2327 L Street, Sacramento, CA 95816-5014
El vicepresidente ejecutivo es un funcionario electo y miembro de la junta ejecutiva. La responsabilidad primordial del vicepresidente ejecutivo es auxiliar al presidente y ayudar a guiar a la PTA a las metas específicas escogidas por sus afiliados. Las metas deben corresponder con las normas y propósitos de la PTA. La PTA de California no reconoce copresidentes. Este cargo puede usarse para adquirir entendimiento de los requisitos y deberes del cargo de presidente, pero no es un cargo de presidente electo.
Responsabilidades
Servir como el principal auxiliar del presidente. Realizar los deberes del presidente en su ausencia o discapacidad para desempeñarse.
Realizar otras tareas que puedan ser prescritas en los estatutos y las normas vigentes o asignadas por la asociación.
Asistir a los talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA.
Familiarizarse con los deberes de cada jefe de comité. Asistir a las reuniones que le pida el presidente. Preparar y presentar un reporte a la junta ejecutiva para cada reunión a la que asista en nombre del presidente. Asistir a las reuniones de la PTA de consejo, distrito y estado, según sea adecuado.
Proveer guía sobre las normas y procedimientos de la PTA de California y con ello llegar a conocer los contenidos de los siguientes recursos:
Carpeta de recursos de la PTA de California Estatutos de las PTA de unidad, consejo y estatal Guía de seguro y prevención de pérdidas Sitio web de la PTA de California: www.capta.org Informar a la junta de la PTA sobre los materiales e información de la PTA actualizados.
Salvaguardar los bienes financieros de la PTA adhiriéndose estrictamente a los procedimientos financieros esbozados en los estatutos y los lineamientos de la PTA estatal y nacional.
Mantener un libro de procedimientos actualizado para entregar al funcionario que le suceda.
Ayudar a facilitar una transición sin tropiezos con los funcionarios y jefes de comité entrantes.
Proteger la privacidad de los afiliados utilizando la información de ellos solamente para trabajo de la PTA. Ponerse en contacto con el presidente con asuntos, inquietudes, preguntas o consultas de procedimiento.
03/2009
Carpeta de Recursos – Agosto 2016 DF82 Descripción de funciones
Voluntarios
2327 L Street, Sacramento, CA 95816-5014
FUNCIÓN PRINCIPAL – Voluntarios
• Ayudar en los programas, eventos y actividades organizadas por la PTA, la escuela o el maestro para apoyar el éxito del estudiante
• Trabajar como miembro del equipo y completar las tareas de servicio voluntario asignadas
• Saber cuáles son las responsabilidades éticas y legales que aplican y mantener una estricta confidencialidad con respecto a la privacidad de los estudiantes, sus expedientes, y del personal de la escuela
Como empezar
• Preparación – Informarse más acerca de las oportunidades de voluntariado que hay disponible en la escuela, leer los boletines de la escuela y de la PTA, visitar los sitios web y redes sociales. Anotarse como voluntario a las tareas que vayan de acuerdo con sus intereses, destrezas y disponibilidad. • Formación – Obtenga más información acerca de su
papel y las políticas de la escuela relacionadas con los voluntarios y la participación de los padres y asista a una reunión de orientación para voluntarios
organizada por el Coordinador de Voluntarios del PTA en su escuela.
Lo que debe hacer
• Antes de la asignación del servicio voluntario – Marque el día y hora de su asignación de servicio voluntario en su calendario. Si usted no puede participar como estaba previsto, recuerde que debe ponerse en contacto con el coordinador en el
momento oportuno para que otro voluntario pueda ser reclutado.
Planee llegar temprano a su trabajo para que pueda registrarse en la oficina de la escuela antes de dirigirse a la actividad o evento.
• Durante la asignación del servicio voluntario – Tomar tiempo para ver lo que implica el trabajo voluntario con el coordinador y hacer preguntas para obtener información precisa de que es lo hay que hacer, quién hace qué, las horas de descanso y lo que se espera. Para asegurar el éxito de los eventos más grandes, estar preparado a ser flexible y a ayudar cuando sea necesario.
• Después de la asignación del servicio voluntario – Aportar su opinión en la encuesta de voluntarios para que los organizadores puedan ajustar el programa, actividad o evento para que sea mejor en el futuro. Asistir al evento de reconocimiento de voluntarios y registrarse a otras oportunidades de voluntariado para permanecer conectado en su escuela para apoyar el éxito del estudiante.
PAPEL DE UN VOLUNTARIO
Los voluntarios de la escuela pueden ser
padres/tutores, miembros de la comunidad, personas de la tercera edad o estudiantes de grados superiores cuya participación apoya un programa, actividad o evento de la PTA o escuela.
El tiempo y compromiso que implica depende de la disponibilidad del voluntario. Y, puede variar en trabajos de una sola vez a actividades mensuales, semanales o diarias requeridas para cumplir con las metas, necesidades y prioridades de una PTA o de la escuela para ayudar a asegurar el éxito del
estudiante.
Las siguientes son actividades que pueden ser asignadas:
• Servir como tutor y mentor de estudiantes • Supervisar las cafeterías y patio de recreo
escolares
• Ayudar en la clase, la biblioteca o en la oficina de la escuela
• Compartir una destreza/ocupación especial y/o experiencia para enriquecer el conocimiento de los estudiantes
• Preparar materiales, ayudar en algún programa, actividad o evento de la PTA o de la escuela
Más información: capta.org