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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

XXII. Coadyuvar con los órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada para la implantación, seguimiento y análisis en el Instituto de los

8. Funciones Sustantivas

8.1 Dirección de Administración

8.1.2.2 Coordinación de Capacitación

8.1.2.2.1 Coordinación Técnica de Capacitación

 Supervisar la modificación y difusión de la documentación normativa en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, con la finalidad de homologar criterios de operación y otorgar funcionalidad en el desarrollo de los procesos a nivel nacional.  Validar los criterios técnicos, metodologías y demás documentos administrativos para

la elaboración de la detección de necesidades de capacitación, así como para la conformación y ejecución del Programa Anual de Capacitación Institucional, a nivel nacional.

 Supervisar el ejercicio y optimización de los recursos presupuestales asignados en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, de acuerdo al Programa Anual de Capacitación Institucional y los procesos que correspondan.

 Verificar la implementación del programa de supervisión y asesoría de las áreas responsables de operar la capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, a fin de apoyar la operación y detectar áreas de oportunidad para mejorar los procesos.  Participar con la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, en la

logística administrativa de la capacitación selectiva, continua, promocional y cambio de rama en favor del personal de base, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y su reglamento.

 Supervisar que se emitan y registren las constancias de competencias o habilidades laborales, para cumplir con lo establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y el Contrato Colectivo de Trabajo.

 Supervisar la atención de los requerimientos de información en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, a fin de otorgar respuesta a los órganos de fiscalización, entidades externas y áreas internas del Instituto.

 Supervisar el diseño e implementación de los procesos de capacitación básica, inducción al área y al puesto, orientación pre jubilatoria, desarrollo directivo y gerencial, y demás programas institucionales de capacitación, para otorgar al personal del Instituto elementos necesarios para su formación y desarrollo.

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 Supervisar los procesos de habilitación de instructores internos y el del estímulo económico que se les otorga, a fin de fomentar la participación del personal como instructor a nivel nacional.

 Supervisar el diseño y actualización de los planes formativos presenciales y contenidos didácticos de los cursos en línea para los procesos de capacitación básica, orientación pre jubilatoria, habilitación y actualización de instructores, desarrollo directivo y gerencial y competencias gerenciales resultantes de la evaluación del desempeño, así como, de aquellos elaborados por los Órganos Normativos, a fin de asegurar que la capacitación contenga los requisitos didácticos necesarios para su aplicación.

 Supervisar los procesos para el otorgamiento de reconocimientos a instructores, antigüedad y jubilación, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto y desarrollar el sentido de pertenencia en los trabajadores.

 Supervisar los procesos de servicio social y prácticas profesionales, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto.

 Supervisar el proceso para el otorgamiento del bono de productividad, eficiencia y calidad para el personal de base del Instituto.

 Supervisar y controlar las etapas para ejecutar la evaluación de desempeño del personal de Confianza “A” a nivel nacional.

 Definir las modificaciones necesarias para la operación de los módulos de capacitación y evaluación del desempeño, en el Sistema Integral de Administración de Personal.  Las demás que le deleguen o encomienden sus superiores jerárquicos.

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8.1.2.2.1.1 División de Capacitación para el Nivel Central

 Revisar y proponer la modificación y difusión de la documentación normativa en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, con la finalidad de homologar criterios de operación y otorgar funcionalidad en el desarrollo de los procesos a nivel nacional.

 Integrar y proponer los criterios técnicos, metodologías y demás documentos administrativos para la elaboración de la Detección de Necesidades de Capacitación, así como para la conformación del Programa Anual de Capacitación Institucional, a nivel nacional.

 Revisar el ejercicio y optimización de los recursos presupuestales asignados en materia de reconocimientos por antigüedad y jubilación, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, de acuerdo a los procesos que correspondan.

 Implementar el programa de supervisión y asesoría de las áreas responsables de operar la capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, a fin de apoyar la operación y detectar áreas de oportunidad para mejorar los procesos.

 Apoyar a la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, en la operación de la logística administrativa de la capacitación selectiva, continua, promocional y cambio de rama en favor del personal de base, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y su reglamento.

 Gestionar que se emitan y registren las constancias de competencias o habilidades laborales, para cumplir con lo establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y el Contrato Colectivo de Trabajo.

 Proponer y revisar la atención de los requerimientos de información en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, a fin de otorgar respuesta a los órganos de fiscalización, entidades externas y áreas internas del Instituto.

 Revisar el diseño e implementación del proceso de inducción al área y al puesto y demás programas institucionales de capacitación, para otorgar al personal del Instituto elementos necesarios para su formación y desarrollo.

 Gestionar el estímulo económico que se les otorga a los instructores internos habilitados, a fin de fomentar la participación del personal como instructor a nivel nacional.

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 Revisar los procesos para el otorgamiento de reconocimientos a instructores, antigüedad y jubilación, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto y desarrollar el sentido de pertenencia en los trabajadores.

 Implementar la operación de los procesos de servicio social y prácticas profesionales, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto.

 Detectar las modificaciones necesarias para la operación de los módulos de capacitación y evaluación del desempeño, en el Sistema Integral de Administración de Personal.

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8.1.2.2.1.2 División de Capacitación para los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada

 Participar en la modificación de la documentación normativa en materia de capacitación, con la finalidad de homologar criterios de operación y otorgar funcionalidad en el desarrollo de los procesos a nivel nacional.

 Integrar y proponer los criterios técnicos, metodologías y demás documentos administrativos en materia de presupuesto, para la ejecución del Programa Anual de Capacitación Institucional, a nivel nacional.

 Revisar el ejercicio y optimización de los recursos presupuestales asignados en materia de capacitación, de acuerdo al Programa Anual de Capacitación Institucional.

 Revisar el diseño e implementación de los procesos de capacitación básica, orientación pre jubilatoria, desarrollo directivo y gerencial, y demás programas institucionales de capacitación, para otorgar al personal del Instituto elementos necesarios para su formación y desarrollo.

 Instrumentar el proceso de habilitación de instructores internos, a fin de fomentar la participación del personal como instructor a nivel nacional.

 Revisar el diseño y actualización de los planes formativos presenciales y contenidos didácticos de los cursos en línea para los procesos de capacitación básica, orientación pre jubilatoria, habilitación y actualización de instructores, desarrollo directivo y gerencial y competencias gerenciales resultantes de la evaluación del desempeño, así como, de aquellos elaborados por los Órganos Normativos, a fin de asegurar que la capacitación contengan los requisitos didácticos necesarios para su aplicación.

 Detectar las modificaciones necesarias para la operación de los módulos de capacitación y evaluación del desempeño, en el Sistema Integral de Administración de Personal.

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