MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
XXII. Coadyuvar con los órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada para la implantación, seguimiento y análisis en el Instituto de los
8. Funciones Sustantivas
8.1 Dirección de Administración
8.1.2.2 Coordinación de Capacitación
8.1.2.2.1 Coordinación Técnica de Capacitación
Supervisar la modificación y difusión de la documentación normativa en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, con la finalidad de homologar criterios de operación y otorgar funcionalidad en el desarrollo de los procesos a nivel nacional. Validar los criterios técnicos, metodologías y demás documentos administrativos para
la elaboración de la detección de necesidades de capacitación, así como para la conformación y ejecución del Programa Anual de Capacitación Institucional, a nivel nacional.
Supervisar el ejercicio y optimización de los recursos presupuestales asignados en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, de acuerdo al Programa Anual de Capacitación Institucional y los procesos que correspondan.
Verificar la implementación del programa de supervisión y asesoría de las áreas responsables de operar la capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, a fin de apoyar la operación y detectar áreas de oportunidad para mejorar los procesos. Participar con la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, en la
logística administrativa de la capacitación selectiva, continua, promocional y cambio de rama en favor del personal de base, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y su reglamento.
Supervisar que se emitan y registren las constancias de competencias o habilidades laborales, para cumplir con lo establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y el Contrato Colectivo de Trabajo.
Supervisar la atención de los requerimientos de información en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, a fin de otorgar respuesta a los órganos de fiscalización, entidades externas y áreas internas del Instituto.
Supervisar el diseño e implementación de los procesos de capacitación básica, inducción al área y al puesto, orientación pre jubilatoria, desarrollo directivo y gerencial, y demás programas institucionales de capacitación, para otorgar al personal del Instituto elementos necesarios para su formación y desarrollo.
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Supervisar los procesos de habilitación de instructores internos y el del estímulo económico que se les otorga, a fin de fomentar la participación del personal como instructor a nivel nacional.
Supervisar el diseño y actualización de los planes formativos presenciales y contenidos didácticos de los cursos en línea para los procesos de capacitación básica, orientación pre jubilatoria, habilitación y actualización de instructores, desarrollo directivo y gerencial y competencias gerenciales resultantes de la evaluación del desempeño, así como, de aquellos elaborados por los Órganos Normativos, a fin de asegurar que la capacitación contenga los requisitos didácticos necesarios para su aplicación.
Supervisar los procesos para el otorgamiento de reconocimientos a instructores, antigüedad y jubilación, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto y desarrollar el sentido de pertenencia en los trabajadores.
Supervisar los procesos de servicio social y prácticas profesionales, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto.
Supervisar el proceso para el otorgamiento del bono de productividad, eficiencia y calidad para el personal de base del Instituto.
Supervisar y controlar las etapas para ejecutar la evaluación de desempeño del personal de Confianza “A” a nivel nacional.
Definir las modificaciones necesarias para la operación de los módulos de capacitación y evaluación del desempeño, en el Sistema Integral de Administración de Personal. Las demás que le deleguen o encomienden sus superiores jerárquicos.
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8.1.2.2.1.1 División de Capacitación para el Nivel Central
Revisar y proponer la modificación y difusión de la documentación normativa en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, con la finalidad de homologar criterios de operación y otorgar funcionalidad en el desarrollo de los procesos a nivel nacional.
Integrar y proponer los criterios técnicos, metodologías y demás documentos administrativos para la elaboración de la Detección de Necesidades de Capacitación, así como para la conformación del Programa Anual de Capacitación Institucional, a nivel nacional.
Revisar el ejercicio y optimización de los recursos presupuestales asignados en materia de reconocimientos por antigüedad y jubilación, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, de acuerdo a los procesos que correspondan.
Implementar el programa de supervisión y asesoría de las áreas responsables de operar la capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales a nivel nacional, a fin de apoyar la operación y detectar áreas de oportunidad para mejorar los procesos.
Apoyar a la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, en la operación de la logística administrativa de la capacitación selectiva, continua, promocional y cambio de rama en favor del personal de base, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y su reglamento.
Gestionar que se emitan y registren las constancias de competencias o habilidades laborales, para cumplir con lo establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y el Contrato Colectivo de Trabajo.
Proponer y revisar la atención de los requerimientos de información en materia de capacitación, reconocimientos por antigüedad y jubilación, evaluación del desempeño, servicio social y prácticas profesionales, a fin de otorgar respuesta a los órganos de fiscalización, entidades externas y áreas internas del Instituto.
Revisar el diseño e implementación del proceso de inducción al área y al puesto y demás programas institucionales de capacitación, para otorgar al personal del Instituto elementos necesarios para su formación y desarrollo.
Gestionar el estímulo económico que se les otorga a los instructores internos habilitados, a fin de fomentar la participación del personal como instructor a nivel nacional.
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Revisar los procesos para el otorgamiento de reconocimientos a instructores, antigüedad y jubilación, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto y desarrollar el sentido de pertenencia en los trabajadores.
Implementar la operación de los procesos de servicio social y prácticas profesionales, a fin de apoyar el logro de los objetivos del Instituto.
Detectar las modificaciones necesarias para la operación de los módulos de capacitación y evaluación del desempeño, en el Sistema Integral de Administración de Personal.
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8.1.2.2.1.2 División de Capacitación para los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada
Participar en la modificación de la documentación normativa en materia de capacitación, con la finalidad de homologar criterios de operación y otorgar funcionalidad en el desarrollo de los procesos a nivel nacional.
Integrar y proponer los criterios técnicos, metodologías y demás documentos administrativos en materia de presupuesto, para la ejecución del Programa Anual de Capacitación Institucional, a nivel nacional.
Revisar el ejercicio y optimización de los recursos presupuestales asignados en materia de capacitación, de acuerdo al Programa Anual de Capacitación Institucional.
Revisar el diseño e implementación de los procesos de capacitación básica, orientación pre jubilatoria, desarrollo directivo y gerencial, y demás programas institucionales de capacitación, para otorgar al personal del Instituto elementos necesarios para su formación y desarrollo.
Instrumentar el proceso de habilitación de instructores internos, a fin de fomentar la participación del personal como instructor a nivel nacional.
Revisar el diseño y actualización de los planes formativos presenciales y contenidos didácticos de los cursos en línea para los procesos de capacitación básica, orientación pre jubilatoria, habilitación y actualización de instructores, desarrollo directivo y gerencial y competencias gerenciales resultantes de la evaluación del desempeño, así como, de aquellos elaborados por los Órganos Normativos, a fin de asegurar que la capacitación contengan los requisitos didácticos necesarios para su aplicación.
Detectar las modificaciones necesarias para la operación de los módulos de capacitación y evaluación del desempeño, en el Sistema Integral de Administración de Personal.
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