Coordinación Técnica de Organización y Mejora de Procesos

 Coordinar la elaboración de las políticas, lineamentos, normas, procedimientos y demás documentos normativos en materia de modificación de estructuras orgánicas y manuales de organización, que proporcionará a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, los elementos jurídicos administrativos necesarios, para supervisar que se dé cumplimiento a la regulación de las instancias globalizadoras e institucionales en la materia.

 Supervisar que se mantenga actualizado el marco normativo en materia de organización, a fin de confirmar que se incluyan las mejoras identificadas de los procesos en los documentos internos que promuevan la optimización y simplificación de la gestión administrativa de las modificaciones de las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del Instituto y el registro de sus manuales de organización.  Validar los mecanismos para la impartición de asesoría u orientación a los Órganos

Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en la aplicación de la normatividad para la modificación de estructuras orgánicas y registro de manuales de organización.

 Coordinar y supervisar la elaboración e integración del dictamen técnico-funcional de los movimientos a las estructuras orgánicas de puestos de mando y de nómina ordinaria, para verificar que cumpla con los elementos técnicos necesarios que contempla la normatividad aplicable.

 Coordinar y gestionar el registro y publicación de la estructura orgánica básica y no básica del IMSS conforme los requisitos correspondientes, así como integrar el Catálogo de Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores Públicos del Instituto, con la finalidad de contar con la autorización y registro por parte de las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública.

 Coordinar las acciones tácticas para la integración del manual de organización del IMSS; así como de la emisión y/o actualización de los manuales de organización y de integración y funcionamiento; a fin de conformar el manual de organización del IMSS y verificar que se realicen las gestiones y los criterios establecidos en la normatividad aplicable para tales efectos, para su publicación en los medios correspondientes según sea el caso.

 Coordinar y supervisar el desarrollo de propuestas de nuevos esquemas de funcionamiento organizacional en relación al Modelo de Desempeño Organizacional en las unidades administrativas del IMSS, para contar con los mecanismos técnico- funcionales que contribuyan en la optimización de los procesos y objetivos de los Órganos Normativos del Instituto que lo soliciten.

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 Supervisar que los estudios de efectividad y funcionalidad se lleven a cabo en las unidades administrativas del Instituto conforme a lo establecido en el Modelo de Desempeño Organizacional, con la finalidad de identificar áreas de oportunidad para su mejora.

 Coordinar la integración de la información organizacional del Instituto, con el propósito de promover el aprendizaje organizacional de los procesos de las unidades administrativas y la congruencia funcional en el IMSS.

 Coordinar el diseño de las acciones para la capacitación, orientación y asesoría que se proporciona a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en materia organizacional con la finalidad de contar con mecanismos de comprensión precisos y objetivos.

 Dar seguimiento a la orientación y asesoría que se proporciona a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en materia organizacional.

 Supervisar la impartición de los talleres de asesoría y orientación en materia organizacional que se proporciona a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, con la finalidad de fortalecer el conocimiento de la normatividad en el ámbito de su competencia.

 Las demás que le señalen la Ley, sus reglamentos, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomienden sus superiores jerárquicos.

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8.1.2.5.1.1 División de Estructuras Organizacionales

 Verificar la elaboración de las políticas, lineamentos, normas y procedimientos para la modificación de estructuras orgánicas y desarrollo de manuales de organización y de integración y funcionamiento, con el propósito fundamental de asegurar que el marco regulatorio bajo el cual los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos deberán realizar las gestiones correspondientes para establecer su funcionalidad organizacional, contemple los aspectos jurídico- administrativos que establece el Instituto y las globalizadoras de la Administración Pública Federal (APF) en materia organizacional.

 Revisar la aplicación de la normatividad y lineamientos emitidos en materia de modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS y de los manuales de organización y de integración y funcionamiento, con la finalidad de emitir opinión técnica en su cumplimiento por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos; y verificar su funcionalidad en las gestiones organizacionales.

 Asegurar que se incluyan las mejoras normativas en los procesos de modificación de estructuras orgánicas, manuales de organización y de integración y funcionamiento y de asesoría, que impacten en la efectividad funcional de la estructura orgánica básica y no básica del IMSS, para optimizar la actualización de la normatividad y lineamientos en materia de modificación de estructuras orgánicas y desarrollo de manuales de organización y de integración y funcionamiento.

 Revisar el análisis estructural, descripción y valuación de puestos, la integración de los diagnósticos organizacionales y diseño de estructuras orgánicas de las solicitudes de modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS a petición de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, para determinar su procedencia.

 Elaborar los cuadros de plazas, costeos, organigramas y comparativos de puestos entre otros, de los movimientos de estructura orgánica de puestos de mando y nómina ordinaria, con la finalidad de soportar administrativamente la autorización de las modificaciones a las estructuras orgánicas del IMSS.

 Realizar la documentación soporte para los trámites administrativos de la estructura orgánica básica y no básica aprobada por Consejo Técnico, Dirección General del IMSS o Dirección de Administración, en el ámbito de competencia, con la finalidad de obtener su registro de las estructuras, por parte de las globalizadoras de la Administración Pública Federal (APF) en materia organizacional; y complementar las gestiones para la integración de la plantilla de personal de mando del IMSS y

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Tabulador de Percepciones para Servidores Públicos de Mando del Instituto Mexicano del Seguro Social.

 Elaborar y dar seguimiento al programa anual de actualización de los manuales organización y de integración y funcionamiento del IMSS, con la finalidad de atender lo dispuesto en la normatividad en la materia.

 Verificar que los manuales de integración y funcionamiento del IMSS presentados por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, cumplan con los requerimientos de la normatividad vigente, para dar validez técnica, y así registrar y publicar el documento en los portales de Internet e Intranet del IMSS.  Mantener el inventario de los manuales de organización y de integración y

funcionamiento del IMSS, en papel y medio electrónico, con la finalidad de contar con los documentos ordenados, expeditos y de manejo sistemático; que dé una respuesta inmediata al solicitante de la información.

 Desarrollar el análisis y propuestas organizacionales a los Órganos Normativos, con la finalidad de identificar las áreas de oportunidad y/o nuevos esquemas de funcionamiento que impulsen la eficiencia, productividad y efectividad de los cambios organizacionales derivados de la implementación de los movimientos estructurales autorizados.

 Rescatar el aprendizaje organizacional, con el propósito de propiciar un banco de tareas y actividades que permita a las unidades administrativas desarrollar acciones tales como sistema de reemplazo del personal jubilado, entre otros.

 Realizar y dar seguimiento a las acciones estratégicas para dar atención a los asuntos encomendados en materia organizacional; así como los proyectos institucionales y especiales tales como: la evaluación del desempeño, el Modelo de Competitividad análisis de factibilidad, evaluaciones y estadísticas de la División, acciones de mejora de clima y cultura organizacional entre otros, con la finalidad cumplir con las encomiendas en tiempo y forma, así como presentar propuestas de respuesta al jefe inmediato para su valoración y presentación.

 Definir las acciones para proporcionar la asesoría solicitada a los Órganos Normativos en materia de organización, con la finalidad de asegurar que los mecanismos que se apliquen para la comprensión de la normatividad en la materia, sean congruentes y encaminadas a mejorar el servicio.

 Implementar espacios virtuales que permitan la asesoría e impartición de talleres a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en línea, con la finalidad de aumentar la cobertura de atención en el ámbito de competencia.

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 Medir la satisfacción de los usuarios respecto a los servicios que ofrece la División, a fin de mejorar los procesos encomendados.

 Las demás que le señalen la Ley, sus reglamentos, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomienden sus superiores jerárquicos.

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