TÍTULO I: DE LA NATURALEZA, DENOMINACIÓN,
COORDINADOR DE OPERACIÓN Y MANTENIMIEN TO:
a. Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos y el Regla- mento Interno.
b. Coordinar y monitorear el personal contratado en el área de operación y mantenimiento del proyecto de agua.
c. Elaborar el plan de trabajo y operativo con su respectivo presupuesto.
d. Ser el responsable directo del mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de abastecimiento de agua potable en coordinación con el personal empleado.
e. Garantizar el suministro de agua potable con calidad y cantidad en toda la red del sistema.
f. Responsable de la ejecución del plan de operación y mante- nimiento.
g. Cumplir otras funciones encomendadas por la Junta Admi- nistradora y Asamblea General.
h. Monitorear el funcionamiento y operación del sistema de agua potable de forma periódica.
i. Coordinar el trabajo otras instituciones como ANDA, MIN- SAL etc., para el cumplimiento de la normativa obligatoria y otras leyes respecto a la operación y mantenimiento.
Art. 24: Los Cargos Titulares de la Junta Directiva serán ocupados por personas que hayan sido electas en Asamblea General(as), tomando en cuenta las habilidades y capacidades de cada integrante. Los cargos directivos deben alternarse entre Mujeres y Hombres para cada periodo de gestión. Las Descripciones de las Funciones (responsabilidades) de cada cargo están descritas en forma general en estos Estatutos y específi ca en el Reglamento Interno.
Art. 25: La Asociación podrá cambiar la Estructura Organizativa- Administrativa-Operativa de la Junta Directiva, Junta de Contraloría cuando el contexto o escenario en que se encuentra la actual estructura no le permite fl exibilidad para administrar y operar adecuadamente el sistema de agua. La modifi cación deberá hacerla con la aprobación del 90% de los Asociados(as) inscritos(as) en el Libro de Asociados(as) y de acuerdo a las Disposiciones Generales descritas en estos Estatutos en el Título VI.
Art. 26: La estructura organizativa de la Junta Directiva es de orden horizontal donde todos y cada uno de sus integrantes poseen los mismos derechos y deberes descritos en estos Estatutos, en la toma de las decisiones; sin embargo, cada integrante de la Junta Directiva será el referente de un área de responsabilidad para asegurar el buen desem- peño de las funciones generales descritas en estos Estatutos y funciones específi cas descritas en el Reglamento Interno.
Art. 27: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente al menos una vez por mes, y extraordinariamente cuando sea necesario para analizar y resolver de la mejor manera los problemas derivados de la administración, operación y mantenimiento del sistema de agua potable, salud y saneamiento básico y otras acciones establecidas en el plan anual de trabajo y de nuevas proyecciones. Las decisiones y acuerdos tomados en Junta, serán basadas en el consenso por medio de deliberación de puntos de vista, ventajas y desventajas de las decisiones que se quieren tomar, si no se logra el consenso entre sus integrantes, podrán utilizar la votación secreta y con las tres cuartas partes de sus directivos(as) se podrá tomar decisión.
Art. 28: Las personas integrantes de Junta Directiva y Junta de Contraloría que representan a la comunidad, serán electas para un período de dos años, las que podrán ser reelectas para un periodo más como máximo de forma consecutiva, según lo determine la Asamblea General. Los cargos directivos de ambas Juntas, se sugiere que al menos un 50% de los directivos salientes, con buen testimonio y capacidad reconocida, continúen dentro de ambas juntas, quedando sujetos a competir conjuntamente con los nuevos aspirantes, para los distintos cargos directivos. Para el caso de la primera Junta Directiva y Junta de Contraloría, serán sometidos a elección al fi nal de los primeros dos años. Ambos eventos de elección o reelección serán en un solo acto. Los primeros cargos de la Junta Directiva y de Contraloría que serán sometidos a elección o reelección y serán propuestos en primera instancia por las respectivas juntas a la Asamblea General, quienes ratifi carán la propuesta o la modifi carán. El Sistema de elección de las personas que integrarán la Junta Directiva y Junta de Contraloría está descrito en el Reglamento Interno.
Art. 29: Los cargos en la Junta Directiva y Junta de Contraloría serán ad honórem; sin embargo gozarán de dietas y viáticos estableci- dos en el reglamento interno de la Asociación, además cuando el (la) Directivo (a) trabaje en actividades ofi ciales fuera del Municipio, podrá hacer uso de este recurso, según tabla prevista en el Reglamento Interno. Las retribuciones en concepto de viáticos y dietas, no podrán ser mayor a un salario mínimo del campo diario vigente.
Art. 30: Los representantes o integrantes de la Junta Directiva y Junta de Contraloría de las comunidades con cobertura del servicio de agua administrado por la Asociación, si deciden participar como aspirante a un cargo público vía un partido político, debe renunciar por escrito inmediatamente a su actual cargo ante la Junta Directiva, pudiendo incorporarse nuevamente hasta que haya otra Asamblea para elegir la nueva Junta Directiva dependiendo de los resultados.
Art. 31: Los Requisitos para ser integrante de la Junta Directiva y Junta de Contraloría son:
a. Hombre o mujer mayor de 18 años de edad.
b. Residir en el área de cobertura del sistema de agua adminis- trado por la Asociación.
c. Habilidades de escritura y lectura, buenas relaciones interpersonales y liderazgo basado en principios.
d. Ser una persona reconocida por su buena conducta y valores personales dentro de sus comunidades.
e. Ser Benefi ciario(a) y Asociado(a) inscrito(a). f. Estar solvente con la Asociación.
g. Estar en pleno goce de sus derechos civiles.
Art. 32: La elección de nuevos integrantes de la Junta Directiva y Junta de Contraloría se hará de la siguiente manera: tres meses antes de cumplir el período, la Junta Directiva convocará a la Asamblea General para elegir los(as) sucesores(as), respetando los procesos de elección establecidos en estos Estatutos y el Reglamento Interno, para luego incorporarlos al trabajo conjunto y capacitarlos en todo lo concerniente a la administración de la Asociación, participando los nuevos integrantes electos(as) en todas las actividades que se desarrollen durante los últimos tres meses de gestión de los(as) integrantes de la Junta saliente sin voz ni voto hasta tomar posesión de sus cargos.
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Art. 33: De la suspensión temporal o defi nitiva de un(a) integrante de la Junta Directiva. Las sanciones por incumplimiento a estos esta- tutos estarán reguladas en el Reglamento Interno. Para proceder a la suspensión temporal o defi nitiva de un integrante de la Junta Directiva por faltar sin justifi cación a dos reuniones ordinarias y/o extraordinaria consecutivas programadas, por incumplimiento de sus funciones, por promover acciones que atenten contra las gestiones que desarrolla la Asociación y por expresiones públicas y/o privadas que atente contra la honorabilidad de alguno de sus colegas directivos(as) y miembros de la Junta de Contraloría. Será la Junta de Contraloría quien investigue y documente el caso, otorgando el derecho de defensa de la persona implicada; la resolución fi nal, si es suspensión temporal, lo defi nirá la Junta Directiva a sugerencia de la Junta de Contraloría. Si la suspensión es defi nitiva, se llevará a la Asamblea General para defi nirlo por votación de mayoría simple y elegir el(la) sustituto(a).
CAPÍTULO V:
DE LA CONTRALORÍA DE LA ASOCIACIÓN: JUNTA DE CONTRALORÍA.
Art. 34: La Junta de Contraloría estará integrada inicialmente por cinco personas representantes del Caserío La Ceiba, del Cantón Agua Zarca, Municipio de Torola, Depto. de Morazán, integrando por lo menos un miembro adicional por cada nuevo sistema que sea administrado por la Asociación. El proceso de elección se describe en el Reglamento Interno.
El periodo de elección de las personas que integran la Junta de Contraloría, será cada dos años. Los cargos directivos de la Junta de Contraloría, se sugiere que al menos en un 50% de los directivos salien- tes, con buen testimonio y capacidad reconocida, continúen dentro de ambas Juntas, quedando sujetos a competir juntamente con los nuevos directivos, para los distintos cargos directivos.
Funciones generales de la Junta de Contraloría:
El rol de la Junta de Contraloría es dar seguimiento a todo lo actuado por la Junta Directiva de la Asociación, especialmente en lo relativo al cumplimiento a los estatutos y reglamento interno.
Esta Junta podrá participar en pleno o por medio de un represen- tante, con voz pero sin voto en las reuniones de la Junta Directiva; con el propósito de conocer la forma y tipo de decisiones que está tomando la Junta Directiva. Sin perder la objetividad y dejar de ejercer su rol con- tralor, esta Junta será de carácter propositivo, proactivo y constructivo, y mantendrá informado a los(as) asociados de todo lo actuado por la Junta Directiva. Esta Junta tendrá acceso a toda la información, libros y registros que lleva la Junta Directiva de la Asociación, previa solicitud por escrito.
La Junta de Contraloría está facultada para solicitar a la Junta Di- rectiva, las reuniones con los directivos/as o con alguno/a en particular, según el tema o asunto de interés.
Art. 35: La Junta de Contraloría, sobre la base de sus atribucio- nes:
a. Monitorear y evaluar el trabajo de la Junta Directiva como de la efi ciencia de las personas que representan los cargos dentro de ella y hacer las recomendaciones pertinentes a los mismos, la Asamblea General.
b. Informa a la Asamblea General, de cualquier situación que surja dentro de la Junta Directiva o de los cargos asignados que vayan en contra de los intereses de la Asociación. c. Informar a la Asamblea General, de las gestiones positivas que
la Asociación está desarrollando, a fi n de que los asociados puedan conocer la gestión de la Junta Directiva.
d. Solicitar a la Junta Directiva cualquier informe que crea conveniente relacionado con la gestión que ésta desarrolla. e. Vigilar que los gastos mensuales de la Asociación no excedan
de lo aprobado en Asamblea General.
f. Elaborar anualmente su propio Plan de Trabajo el que incluye presupuesto.
g. Dar Visto Bueno para que se someta ante la Asamblea General cualquier plaza que este fuera del Presupuesto Anual y que sea necesaria para la Administración de la Asociación. h. Exigir las auditorías cuando la Junta Directiva no ha cumplido
con esta función o no ha dado fe del rendimiento de cuentas y se considera en riesgo la administración.
i. Vigilar que la Junta Directiva facilite los medios para cumplir con los derechos de los(as) asociados(as) y usuarios(as) del sistema de agua.
j. Cumplir los mecanismos de contraloría para la Administración de la Asociación que están establecidos en el Reglamento Interno.
k. Solicitar a la Asamblea General la destitución de integrantes Directivos cuando éstos hayan violado estos estatutos. l. Asegurar que la conformación de la Junta Directiva y la
Junta de Contraloría sea igualitaria en número de hombres y mujeres.
m. Monitorear que la Junta Directiva cumpla sus acuerdos y resoluciones tomadas en Asamblea General.
n. Desempeñar otras funciones encomendadas por la Asamblea General, que bajo acuerdo sean convenientes para el ejercicio de la contraloría siempre y cuando no contravengan estos Estatutos y Reglamento Interno.
o. Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación.
p. Proponer a la Asamblea General la disolución de la Aso- ciación, siguiendo los procedimientos descritos en el Título de la Disolución de la Asociación en estos Estatutos y en el Reglamento Interno.
q. Además de las responsabilidades de fi scalización y contraloría, la Junta de Contraloría también podrá ejercer acciones de apoyo a la Junta Directiva, a la Asamblea General para el cumplimiento de los objetivos de la Asociación.
Art. 36: La Junta de Contraloría estará conformada por cinco Cargos Titulares, que son los siguientes:
a. Contralor(a) Legal. b. Contralor(a) Social. c. Contralor(a) Administrativo. d. Contralor(a) Ambiental. e. Contralor de Finanzas.
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Estos cargos pueden variar según las necesidades y cambios que se originen en la Junta de Contraloría de la Asociación.
Art. 37: Funciones específi cas de las personas que integran la Junta de Contraloría:
Las funciones generales para los cargos de la Junta de Contraloría están defi nidas en estos Estatutos y las específi cas en el Reglamento Interno, las cuales no se limitan sólo a las escritas en ambos documen- tos sino que pueden defi nirse otras que sean afi nes a los objetivos de la Asociación. Según el siguiente detalle:
Contralor(a) Legal:
a. Representar legalmente a la Junta de Contraloría cuando le sea solicitada su participación.
b. Velar porque se cumplan los acuerdos de Asamblea General, Junta Directiva y de la misma Junta de Contraloría. c. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la
Asociación, con la Junta Directiva de la Asociación. d. Informar a la Asamblea General de cualquier situación que
surja dentro de la Junta Directiva o de los cargos asignados que vaya en contra de los intereses de la asociación. e. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por
acuerdo de la Junta de Contraloría y General.
f. Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno de la asociación.
g. Participar en otras actividades relacionadas a los fi nes de la asociación.
h. Monitorear y evaluar el trabajo del Coordinador(a) de Legal, General Gestión y Coordinador(a) de Finanzas de la Junta Administradora.
i. Asegurar que se cumpla la normativa legal correspondiente en cada caso.
Contralor(a) Social:
a. Elaborar y llevar el archivo de Actas y toda documentación relacionada a las actividades de Junta de Contraloría. b. Tener a disposición el registro de las personas asociadas. c. Vigilar que el servicio de agua se preste con calidad y can-
tidad.
d. Promover en la Junta Directiva que la cobertura de agua llegue a todos los hogares en donde existe red de distribución del servicio de agua, sino hay acceso también promover que se busquen los mecanismos para ampliarla, previo análisis técnico y socio económico.
e. Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.
f. Elaborar el Plan Anual de la Junta de Contraloría.
g. Coordinar con el (la) Administrador(a) la elaboración y distribución de convocatorias para Asamblea General. h. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por
acuerdo de la Junta de Contraloría y Asamblea General. i. Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno
de la Asociación.
j. Coordinar con el (la) Administrador(a) la elaboración y distribución de convocatorias para Asamblea General. k. Representar a la Junta de Vigilancia cuando le sea solicitada
su participación.
l. Informar a la Asamblea General de cualquier situación que surja dentro de la Junta Administradora o de los cargos asig- nados que vaya en contra de los intereses de la asociación. m. Monitorear y evaluar el trabajo de los Coordinadores de Social
Salud y Medio Ambiente, de Operación y Mantenimiento y de General Gestión de la Junta Administradora.
n. Dar seguimiento a la Junta Administradora, para que ésta cumpla y/o supere observaciones que resulten en los informes de auditorías.
o. Dar seguimiento a quejas y resoluciones que han sido plan- teadas por los usuarios a la Junta Administradora.
Contralor(a) Administrativo:
a. Representar ante la asamblea los intereses de los(as) Usuarios(as) del sistema de agua, apegado a los Estatutos y Reglamento Interno.
b. Emitir informes fi rmados por los integrantes de la Junta de Contraloría de los hallazgos en la administración que deben corregirse por la Junta Directiva.
c. Solicitar auditorías cuando la Junta Directiva no ha cumplido con esta responsabilidad y porque se considera que la admi- nistración de la Asociación está en riesgo.
d. Dar seguimiento a la Junta Directiva, para que ésta cumpla y/o supere observaciones que resulten en los informes de auditorías.
e. Dar seguimiento a las gestiones de tipo administrativo y fi nanciero que realiza la Junta Directiva.
f. Dar seguimiento a quejas y resoluciones que han sido plan- teadas por los usuarios a la Junta Directiva.
g. Monitorear que el personal empleado cumpla con sus fun- ciones y que la Junta Directiva les otorga sus prestaciones de acuerdo al Reglamento de Trabajo y contratos establecidos con cada empleado(a) según la Ley pertinente.
h. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por acuerdo de la Junta de Contraloría y Asamblea General. i. Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno
de la Asociación.
j. Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.
k. Vigilar que el servicio de agua se preste con calidad y can- tidad.
l. Promover en la Junta Administradora que la cobertura de agua llegue a todos los hogares en donde existe red de distribución del servicio de agua, sino hay acceso también promover que se busquen los mecanismos para ampliarla, previo análisis técnico y socio económico.
m. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Asociación, con la Junta Administradora de la Asociación.
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n. Emitir informes fi rmados por los integrantes de la Junta de Vigilancia de los hallazgos en la Administración que deben corregirse por la Junta Administradora
o. Monitorear y evaluar el trabajo de los(as) Coordinador(a) Legal y Coordinadores(as) de Finanzas, y Coordinador de Operación y Mantenimiento de la Junta Administradora. p. Dar seguimiento a las gestiones de tipo administrativo y
fi nanciero que realiza la Junta Administradora.
q. Apoya elaborar el plan anual y presupuesto en el área de operación y mantenimiento.
r. Monitorear que el personal empleado, cumpla con todas sus funciones con prontitud y efi ciencia.
s. Sustituir al Contralor Social en su ausencia. t. Convocar a las reuniones a la Junta de Vigilancia. u. Controlar el manejo del presupuesto anual de trabajo de la
Junta de Vigilancia y de la Junta Administradora
Contralor(a) Ambiental:
a. Garantizar que la calidad del agua del sistema, esté dentro de los rangos internacionales reconocidos.
b. Garantizar que los asociados y usuarios cumplan con los lineamientos que la unidad de salud establece en materia de saneamiento.
c. Promover y coordinar la siembra de árboles, obras de cosecha de agua, conservación de suelos en las zonas de re- carga del sistema de agua potable, con organismos nacionales, internacionales, empresa privada, que promuevan acciones a favor del medio ambiente.
d. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamento interno de la Asociación.
e. Investigar y denunciar cualquier acción que dañe o contamine el sistema de agua potable de la Asociación.
f. Elaborar y ejecutar dentro del plan de anual el presupuesto para campañas de reforestación.
g. Apoya elaborar el plan anual y presupuesto en el área de Operación y Mantenimiento.
h. Monitorear y evaluar el trabajo del Coordinador en Opera- ciones y Mantenimiento y Coordinador de Social Salud y Medio Ambiente.
i. Vigilar las zonas de recarga del proyecto para evitar la tala de árboles en dichas áreas.
j. Promover y vigilar actividades afi nes de la Asociación refe- rente a la deforestación y tala indiscriminada de árboles. k. Elaborar y presentar dentro del plan anual un presupuesto
para campañas de limpieza.
Contralor de Gestión:
a. Representar a la Junta de vigilancia cuando le sea solicitada su participación.
b. Velar porque se cumplan los acuerdos de Asamblea General, Junta Administradora y de la misma Junta de Vigilancia.
c. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Asociación, con la Junta Administradora de la Asociación. d. Informar a la Asamblea General de cualquier situación que
surja dentro de la Junta Administradora o de los cargos asig- nados que vaya en contra de los intereses de la Asociación. e. Elaborar el Plan Anual de la Junta de Vigilancia con su
presupuesto junto al resto de integrantes.
f. Monitorear y evaluar el trabajo del(a) Coordinador(a) de Salud y Medio Ambiente de la Junta Administradora. g. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por
acuerdo de la Junta de Vigilancia y General.
h. Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación.
i. Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.
Art. 38: La Junta de Contraloría se reunirá ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente las veces que sea necesario, convocada por el(la) Contralor Social o cuando lo solicitasen por escrito las otras personas integrantes, sólo la presencia total de sus integrantes establece