CREACIÓN DE TABLAS DE COSTOS Y DE PRECIOS

Las Listas de Precios y Costos se denominan genéricamente como Listas de Transferencia. Estas son los Parámetros en los cuales la empresa fija:

• Sus precios de venta, metodología para su cálculo o actualización y los descuentos máximos aplicables.

• Registran los valores en que se adquieren los productos, insumos y servicios necesarios para sus procesos administrativos y de producción.

Las Listas, están estructuradas en el Sistema Random Pía Gest con un conjunto de características y potencialidades que le permiten a las empresas usuarias:

• Agilizar sus procedimientos administrativos.

• Reaccionar en forma oportuna ante los cambios de las condiciones del mercado. • Disponer de información de Gestión para la toma de decisiones.

Las principales características, de las Listas de Transferencia del Sistema, satisfacen los más exigentes requerimientos de la empresa, que enfrentadas al dinámico mercado de hoy, abierto y altamente competitivo, requieren de herramientas computacionales de alta eficiencia.

El diseño lógico del Sistema, permite definir con un código alfanumérico de tres dígitos, todas las Listas necesarias para la adecuada gestión de la empresa.

Lo anterior permite incluso definir listas para clientes especiales, las que el Sistema sabe reconocer y asignar en cualquier documento donde este aparezca.

4.7.1 Tipos de Listas

En el Sistema las Listas de transferencia se clasifican en dos Tipos:

realiza la empresa a un proveedor o a un conjunto de ellos, y/o los precios convenidos con proveedores habituales o desarrollados.

Nota: Las siguientes Listas de Costo son obligatorias para el Sistema de Producción Random Gepac. TABPP01C Costo de Fabricación de Producto Terminado y Semielaborado

TABPP02C Costos de Referencia Insumos o Materias Primas TABPP01P Precio de Referencia de Venta.

Estas Listas no pueden ser eliminadas por los usuarios de Random Gepac y deben reservarse para los usuarios del Subsistema de Producción.

4.7.2 Registro de los Antecedentes de una Lista de Transferencia

Las Listas, se registran con la “estructura inicial”, completando los campos de la siguiente ventana:

Tipo de Lista

Se clasifican en Listas de Precio y Listas de Costo. Código

Para identificar una Lista de Transferencia se registra un código de tres dígitos alfanuméricos.

El Sistema para relacionar las listas de transferencia, en los diferentes procesos, las identifica de la siguiente forma:

Listas de Costo: TABPP (Código) C Listas de Precio: TABPP (Código) P Método

Una Lista de transferencia se puede definir en valores netos, los que no incluyen impuestos, o en valores brutos que corresponden al valor del producto más IVA.

Monedas

El valor de los productos puede ser registrado en una lista en cualquiera de las monedas definidas en el Sistema.

En una transacción el valor de un producto o servicio, se transforma en su equivalente en la moneda nacional o de referencia, a la tasa de cambio vigente a la fecha de registro del documento.

Vigencia

Las Listas de transferencia tienen una fecha de vigencia general y otra para cada producto.

La vigencia del valor de un producto tiene precedencia sobre la de la lista, lo que permite tratar en forma efectiva descuentos especiales u ofertas limitadas en tiempo de algunos productos.

El Sistema advierte al usuario cada vez que se utiliza en una transacción una Lista de Transferencia o el valor de un producto fuera de la fecha de vigencia.

Para completar la transacción se debe cambiar de Lista de Transferencia o contar con la autorización de un funcionario de nivel superior, lo cual es regulado por una clave de acceso.

Ecuaciones por defecto

Las ecuaciones por defecto que sean definidas en las grillas para las unidades primaria F(x ud1) y secundaria F(x ud2), representarán el valor que tomará un producto asignado a la lista, sin necesidad de parametrizarlo en el momento del ingreso de este producto a la lista en cuestión.

Asignación de Listas

A una Entidad se le puede asignar una Lista de Precio y otra de Costo, las que serán ofrecidas por omisión para todas sus transacciones.

Si a una Entidad no se le asignan Listas de Transferencia, dejando en blanco los campos en que se registran estos Antecedentes, el Sistema le asigna por omisión las Listas de transferencia con que se configuró la modalidad de la estación de trabajo en que efectúa la transacción.

Recargos y Descuentos

Además es posible agregar campos de descuento o recargo a cada producto perteneciente a una lista, asignándoseles un porcentaje de descuento máximo aplicable y registrando el margen.

En las transacciones que se superan los descuentos máximos el Sistema lo informa, por lo tanto para completar la transacción, se deben modificar los descuentos máximos u obtener la aprobación de un funcionario autorizado para superar dicho descuento.

4.7.3 Modificar Listas de Precio

Se debe entender por modificar una Lista de Precio, sólo a la acción de cambiar sus antecedentes generales. Sin modificar la estructura de las bases de datos.

La actualización de los precios, márgenes y descuentos, corresponde a “Tratamiento de Listas de Precio”.

4.7.4 Modificar estructura de las Listas de Precio

Las Listas de Precio se liberan con una estructura básica, que comprenden a las columnas del Tipo “Normal” de la siguiente ventana:

Una importante potencialidad del tratamiento de las listas de precio, es la posibilidad de modificar su estructura en forma permanente, agregando columnas.

Estas columnas permiten, incidir en el precio, mediante descuentos y recargos, en porcentajes y valores que se aplican en cascada, materia que se describe en detalle en “Estudio y Tratamiento de Precios”

4.7.5 Eliminar Listas de Precio y Costo

Para decidir la eliminación de una Lista, se debe considerar que se perderá la cadena de información relacionada con los productos transados durante un período sobre la base de ella.

Si se elimina una Lista de Transferencia asignada a una entidad o estación de trabajo, las bases de datos no se actualizaran, por lo que se producen inconsistencias.

Por lo tanto antes de efectuar esta acción, se deben modificar las asignaciones de las estaciones de trabajo y de las entidades.