Cronograma de Implementación.

El siguientes es el cronograma de implementación elaborado en MS- Project que indica las FASES y las actividades de cada una de ellas:

Capitulo V

5 CONCLUSIONES

• La MSC, con la implementación de la PMO, estará en capacidad de manejar y controlar más eficientemente los proyectos que se requiere para el desarrollo del cantón.

• La creación de la PMO en la MSC es una necesidad debido a la cantidad y tipos de proyectos que allí se manejan, por lo que el resultado estará definido por la eficiencia en el manejo de los recursos disponibles.

• La implementación de una PMO en esta Municipalidad requiere de un gran apoyo político, debido a la naturaleza de la organización. La necesidad de su creación debe ser primero entendida y después impulsada, por la parte alta de la estructura organizacional, a quien corresponde tomar las decisiones.

• Esta implementación debe ser gradual, con el fin de no crear oposición a la Oficina de Proyectos y que pueda nacer una buena cultura de proyectos. Se busca además hacer modificaciones mínimas en la estructura organizacional existente en la Municipalidad.

• La Implementación de la PMO en la Municipalidad de San Carlos, promocionará ventajas competitivas a la institución, al operar como instancia centralizada de planeación, ejecución, control de Proyectos.

• Existe ya el recurso humano dentro de la Municipalidad, que tiene experiencia en proyectos, el cual facilitaría la creación de la Oficina de

Proyectos. Se debe reforzar sus capacidades mediante unas herramientas adecuadas y con una buena capacitación.

• El nivel de madurez y confianza que alcance la PMO, depende de los resultados que obtenga, lo que hará que realmente se afiance la cultura de proyectos en la Municipalidad, de tal forma que su existencia no sea cuestionada a través del tiempo, por algún cambio de dirección en la organización.

CAPITULO VI

6 RECOMENDACIONES

• La Oficina de Proyectos (PMO) deberá trabajar acorde a las priorizaciones y resultados obtenidos de los planes de desarrollo cantonal, considerándose una fortaleza para dichas iniciativas.

• Uno de los aspectos de vital importancia para poner en marcha la Oficina de Proyectos en la MSC, es la conformación de una comisión que lleve a cabo su ejecución, siendo imprescindible la capacitación al personal responsable de manejo de proyectos, ya que el éxito de los mismos esta en función de la eficiencia que se tenga de los mismos.

• Establecer una metodología en administración de proyectos estándar para todos los proyectos que implemente la Municipalidad especificando los procedimientos, herramientas y reportes, que deberán utilizarse para este fin.

• Seleccionar, el uso de Software mas apropiado para la administración de los proyectos en la MSC.

• Es saludable para la institución abrir al menos una plaza con una especialidad en la Administración de Proyectos. El mismo puede ser nombrado como un director(a) de Proyectos con alta experiencia en el manejo de proyectos, y capacidad de coordinar, formar, controlar los recursos humanos responsables de proyectos en laMSC.

• La asimilación de una PMO en la organización requiere de cambio de cultura, por lo que es necesario mantener una disposición al cambio.

• La implementación de una PMO en esta Municipalidad requiere de un gran apoyo político, y debido a la naturaleza de la organización, se presenta una gran influencia política que obedece a diferentes corrientes ideológicas, por lo que se recomienda poner énfasis en un proceso que integre las diferentes opiniones y superar los esquemas politiqueros y clientelitas, que podrían afectar el éxito del Gobierno Local en éste aspecto de vital importancia para promover el Desarrollo cantonal.

• Por la cantidad de Proyectos que la MSC maneja, es necesario crear un portafolio de proyectos y analizar la viabilidad de los mismos, de acuerdo a los tiempos ejecutados; corto, mediano y largo plazo, de manera que prevalezca la calidad y eficiencia de los mismos.

CAPITULO VII

7 BIBLIOGRAFIA

Azufaifa, l. Guía para la Investigación y Desarrollo de un Tema. Editorial Universidad de Costa Rica, San José Costa Rica. 1996.

Carballo, Sergio. Propuesta para la Implementación de una Oficina de Proyecto (PMO) en Dinámica Consultores Internacional S.A. (tesina) Universidad para la Cooperación Internacional. San José, Costa Rica 2006.25p

Casey, W. y Peck, W. Choosing the right PMO setup. PM Network, February, 2001 40-47 p.

Cleland, David y Ireland, Lewis. Manuel Portátil del Administrador de Proyectos. México Distrito Federal. MC Graw Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V, 2001. Chamoun, Yamal. Administración Profesional de Proyectos. Una Guía Practica para Programar el Éxito de los Proyectos. Mac Graw Hill.2002. México

Gido, J; Clements, J. Administración Exitosa de Proyectos. 2° Edición. Thomson Learning. México, 2006

INEC. (Instituto Nacional de Estadísticas y Censos), San José, Costa Rica, IX Censo Nacional de Población 2000.

Kerzner, Harold. Strategic Planning For Project Management, Using a Project Management Maturity Model. USA, John Giley and Son, Inc. 2001.

Méndez, Carlos. Metodología. Diseño y Desarrollo del Proceso de Investigación. lll Edición. Colombia: McGraw Hill Interamerica, S.A. 2001

MSC (Municipalidad de San Carlos) Estatuto Orgánico de la Municipalidad de San Carlos.

MSC, Plan de Municipalidad de San Carlos. 2005. O. kogan,Yuri. Filminas de Apoyo, UCI, 2007.

PMI (Project Management Intitute). Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). lll edición .2204.

Rodríguez, Ivet; Sbragia; Oficina de Gerencia de Proyecto: Teoría t Practica. Revista Espacios, volumen 23, N° 2, 2202

Rosales, Posas. Formulación y Evaluación de Proyectos, Guía de nivel de perfiles, ICAP, Primera Edición, San José, Costa Rica. 1999

SIPO (Sistema de Información de la Población Objetivo) I.M.A.S. al 13/01/2006

www.imas.go.cr

U.C.I. (Universidad para la Cooperación Internacional). Estructura Básica para elaborar el Documento del PFG. PMBOK Guide. Costa Rica. 2006.

Valenciano Luís, Aspectos Generales del Cantón de San Carlos, www.sancarlos.go.cr

(ZEE), (Zona Económica Especial), Sistema de Información Regional,

www.sirzee.itcr.ac.cr,.