CRONOGRAMA DE OBJETIVOS Y ACTIVIDADES.

Cuadro 2.8. Cronograma de Operación de los Centros de Cuidado Infantil.

Fuente: La Autora.

Elaborado por: La Autora.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Objetivo 1. Actividades 1.1. Actividades 1.2. Actividades 1.3. Objetivo 2. Actividades 2.1. Actividades 2.2. Actividades 2.3. Objetivo 3. Actividades 3.1. Actividades 3.2. Actividades 3.3.

OBJETIVOS. ACTIVIDADES. INDICADORES.

CRONOGRAMA DE OBJETIVOS Y ACTIVIDADES. SEMANAS.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 14 ……

Publicidad para generar demanda. Construir y mejorar los centros de

cuidado infantil. Desarrollar materiales. Proponer sistema de administración. Supervisión y capacitación continúa. Administrar. Evaluar. Construir y mejorar. Proponer sistema de administración. Administrar. Evaluar.

Seleccionar ayudantes de cocina, parvularias, madres comunitarias. Capacitar a ayudantes de cocina, parvularias, madres comunitarias. Proporcionar a cada uno de los centros del

personal necesario para operar, que consiste por centro de una persona para atender la cocina, dos parvularias y cinco

madres comunitarias. Instalar cinco centros infantiles totalmente equipados para prestar cuidados integrales

a los beneficiarios.

Proveer de tres raciones alimenticias a cada uno de los niños que asista a los centros al día, por cinco días a la semana.

SEMANAS.

INDICADORES. OBJETIVOS. ACTIVIDADES.

El cronograma presenta de una forma gráfica las actividades y el tiempo necesario para poder ejecutar un proyecto, siendo indispensable después de haber desarrollado todos los elementos que requiere un proyecto sustentable, desarrollar el presupuesto que es uno de los elementos más estudiados, analizados y verificados por los organismos que otorgan financiamiento para decidir si se otorga o no los recursos (Aguilar y Ander - Egg, 2006).

2.13. Presupuesto.

El presupuesto debe ser elaborado de forma sistematizada, equilibrada, transparente, veraz y verificable, además debe estar totalmente financiado (Córdoba, 2008). La mayoría de organizaciones que otorgan financiamiento a proyectos piden contraprestaciones de los solicitantes en efectivo o en especie o sino en efectivo y especie, la diferencia está en los porcentajes que tienen como política requerir de cofinanciamiento, algunos llegan hasta el 100% de contraparte es decir el mismo monto de lo solicitado se debe tener para aportar. Los recursos que se soliciten o aporten pueden ser humanos, financieros, tecnológicos, monetarios o no monetarios.

Siempre se deben presupuestar rubros para: Sueldos, servicios profesionales, honorarios, consultorías, administración, materiales, insumos, herramientas, equipos, servicios básicos, comunicaciones, investigaciones, capacitación, movilización, viáticos, viajes, combustible, alimentación, hospedaje, monitoreo, evaluación, sistematización, difusión, replicabilidad, imprevistos (No todos los proyectos permiten presentar un rubro por imprevistos), etc.

Se debe detallar absolutamente todos los recursos necesarios para gestionar el proyecto separados por rubros y partiendo de esto determinar que será financiado por el organismo que otorgue el financiamiento y que aportará la contraparte.

Cuando tenemos elementos individuales dentro del presupuesto debemos estar seguros que estos estén bien costeados, como de la cantidad total que se requerirá de estos para presentar montos adecuados.

Al elaborar el presupuesto se debe tomar en cuenta la forma de desembolso que maneja el organismo que otorga el financiamiento, porque algunos abonan según la planificación operativa anual del proyecto, con desembolsos parciales, otros organismos en cambio entregan todos los recursos una vez aprobado el proyecto.

Los recursos que se darán como contraparte también deberán ser detallados por rubros de gasto y los montos a los que ascienden, especificando el origen de los fondos y si existen aportes de otras organizaciones igualmente se debe detallar los aportes monetarios o en especies. Hay que elaborar un cuadro individual de los aportes por financiamiento, otro de nuestra contraparte y uno total de todo el proyecto. El presupuesto debe contemplar un rubro para auditoría para garantizar que existirá un adecuado control del manejo de los recursos con los que contará el proyecto.

De igual forma, al elaborar el presupuesto hay que tomar en cuenta si el organismo al cuál vamos a solicitar financiamiento tiene topes en montos o en porcentajes por rubros de gasto, es decir algunas agencias de cooperación tienen máximos dentro de ciertos rubros, por ejemplo puede que cubra todo lo que es gastos de personal propio del proyecto y también del personal de apoyo o que dentro del rubro personal sólo cubra el que es la base del proyecto y nada más, y así para otros tipos de gastos.

Al preparar un presupuesto debemos ser honestos con las cifras, por qué el presupuesto es uno de los elementos más importantes que los organismos de financiamiento revisan para aceptar o rechazar un proyecto, por eso se deben presentar cifras claras, transparentes, verificables con montos ciertos para cada rubro a ser financiado.

Algunos organismos exigen que dentro del proyecto existan etapas de capacitación, replicabilidad, sistematización, difusión y al elaborar el proyecto se debe incluir estos rubros, pero cuando no se ha elaborado el presupuesto en forma adecuada cuando se llegan a éstas etapas suele ya no existir los recursos necesarios para realizarlas.

Ciertos presupuestos presentan cifras distorsionadas por actividades debido a que los co ejecutores - co participantes no suelen tener los recursos que exige el proyecto como contraparte, debiendo obtener estos del mismo proyecto con cifras encubiertas, éste tipo de actuaciones son totalmente inadecuadas.

Muchos proyectos por su tamaño o necesidades de financiamiento se pueden ejecutar sólo si se logra el apoyo de dos o más organismos de cooperación, de ser así, se debe establecer claramente qué montos aportará cada entidad, qué porcentaje significará éste sobre el total del proyecto y qué actividades o fases se ejecutará con el aporte de cuál organización, al existir más organizaciones involucradas en el manejo administrativo, financiero del proyecto éste debe ser más transparente, efectivo.

En el presupuesto dentro de los gastos administrativos se debe obligatoriamente considerar el rubro para un contador lo que garantizará tener el personal y los recursos necesarios para que los gastos se realicen acorde a lo presupuestado y que se está cumpliendo con la administración tributaria estatal dentro del proyecto, igualmente avalaremos que si los recursos van a ser de una agencia de cooperación y que si podemos pedir el reembolso de los impuestos al que tendremos derecho, dispondremos del personal adecuado para que se encargue de esto.

En seguida se muestra un esquema de un presupuesto que permite vislumbrar de mejor forma el uso de los recursos económicos.

Cuadro 2.9. Presupuesto.

Fuente: La Autora.

Elaborado por: La Autora.

El presupuesto de los centros de cuidado infantil, expone las necesidades de distintos rubros imprescindibles para poder llevar a cabo el proyecto en las mejores condiciones, permitiendo que éste aporte sirva para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios. El presupuesto se presenta en una plantilla del Ministerio de Inclusión Económica y Social para gestionar recursos ante el FODI.

EGRESOS. CANTIDAD VALOR PORCENTAJE

POR