Debilidades

• En la empresa hay desconocimiento casi total del proceso de perfeccionamiento empresarial.

• En la empresa no se tiene un claro conocimiento de la misión y visión.

• No se tiene elaborada una caracterización de la empresa.

• No hay armonía entre la misión y las condiciones materiales como soporte que garantice el cumplimiento de esta.

• La empresa tiene una infraestructura deficiente, con pocas oficinas para el personal indirecto que labora en la misma, provocando esto que haya

Capítulo III

• La empresa en su visión pretende ser en un futuro no muy lejano una entidad sólida, con una imagen empresarial de prestigio, a partir de los crecientes resultados económicos, el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, la calidad de los trabajos ejecutados y la satisfacción de los clientes por la agilidad algo que se ve poco probable ya que no se cuenta en la empresa con un sistema de gestión de la calidad implementado, las construcciones son un tanto morosas en sus entregas y además no se tiene en mira un año fijo para esas proyecciones.

• No se realizan todas las actividades que están previstas en el objeto empresarial.

• Los trabajadores de la empresa no están concientes del aporte que tienen que brindar para llegar al estado deseado que se quiere para la misma.

• No se encuentra cubierta la estructura aprobada para el desempeño de las funciones de la empresa.

• No se cuenta con los equipos necesarios para la construcción.

• No se cumple el principio del máximo de control y el mínimo de niveles.

• No se ha logrado el completamiento de los cargos porque no se cuenta con el personal indicado.

• No hay un nivel satisfactorio de integración entre las áreas.

• Están los cargos de balancistas, ejecutores y especialistas, pero sus criterios en la mayoría de los casos no se usan.

• No se ha desarrollado un estudio que evalúe la posibilidad de contratar a un tercero para el desarrollo de las producciones de la empresa.

• No se tiene tecnología que abarate los costos.

• El sistema de pagos por acuerdos que se aplica a los trabajadores directos a la producción no cumple con las necesidades de estos ya que hay muchos paros en los procesos productivos.

Capítulo III

• La estrategia de la empresa fue definida y aprobada por el Grupo Empresarial Constructor del MININT y no por la propia empresa.

• No se ha realizado un estudio previo de las principales oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de la empresa.

• No se logra la necesaria secuencia constructiva.

• Los documentos técnicos legales se retardan en su entrega o se hace de manera parcial.

• Dificultades organizativas en los “Polos Constructivos”, para el óptimo aprovechamiento de la fuerza de trabajo.

• Falta de personal calificado, con experiencia para el desempeño de los cargos de dirección y especialistas del grupo Técnico-Productivo, (balancista, programadores de obras, ejecutores, etcétera.)

• No disponibilidad de los medios Especializados de apoyo a la actividad constructiva (cargadores, retocabadoras, grúa, etcétera.)

• No disponibilidad de material de oficina en general.

• Limitaciones en especialidades tales como electricistas y plomeros.

• Pobre actividad analítica de los indicadores económicos.

• La estrategia empresarial no se actualiza, fue definida por el Grupo Empresarial Constructor del MININT, no refleja la realidad de la empresa y se conoce solo por los niveles de dirección y técnicos.

• Los objetivos de la empresa no se cambian ni se reajustan en el año.

• No todas las subdivisiones tienen definidos sus objetivos de trabajo.

• No se utiliza el método de dirección por objetivos ya que los cuadros no tienen la preparación suficiente.

• No hay dominio por parte de los integrantes del consejo de dirección de la empresa de las principales características del proceso de

perfeccionamiento empresarial.

• En la empresa no hay una buena integración de las especialidades, coherencia de trabajo, eficiencia y óptima utilización de los recursos materiales, financiera y humana.

Capítulo III

• Los problemas que se presentan en la empresa de índole material son muy difíciles de resolver a corto plazo.

• La política de cuadros en la empresa es insuficiente.

• Las facultades de cada jefe están definidas pero no están acorde con las exigencias actuales en la gestión empresarial.

• La línea de promoción de los cargos no funciona bien.

• No existen, debido a la escasez de personal, reservas para los diferentes subdirectores.

• Los diferentes subdirectores tienden a centralizar las decisiones en muchas ocasiones.

• En la empresa no existe un programa de atención al hombre que prevea tareas, medidas y acciones que se orienten a la satisfacción de necesidades y a la creación de nuevos valores ya sea en los activos o jubilados.

• El transporte interno de la empresa es deficiente, sobre todo el transporte de carga ya que se cuenta solo con tres camiones y dos de ellos se encuentran en muy mal estado.

• La empresa no cuenta con un taller para dar mantenimiento y no hay mantenimientos programados.

• El aseguramiento técnico y de calidad de la empresa es insuficiente.

• Existe una mala preparación, elaboración y entrega de los proyectos de construcción.

• Hay deficiencia de personal calificado para hacer preparaciones técnicas de proyectos.

• No se cuenta con suficiente personal a pie de obra para el control de las ejecuciones.

• En la empresa no se cuenta con la totalidad de los medios informáticos que propiciarían un control más eficiente de la producción en proceso.

• No se tienen equipos especializados modernos que aceleren el proceso constructivo.

Capítulo III

• Existen problemas en la distribución, control y agilidad de los movimientos de los recursos ya que se necesita un parque de transporte capaz de mover grandes volúmenes de mercancías hacia los diferentes polos constructivos.

• El grado de aprovechamiento de las capacidades productivas se logra de manera medianamente eficiente.

• La empresa está falta de un mayor pensamiento económico para evaluar costos, gastos, prioridades, etcétera.

• La empresa está por detrás de la competencia en todos los sentidos.

• Las acciones de compra de la empresa se catalogan como pasivas.

• Los datos para la planificación muchas veces no tienen la calidad necesaria porque los proyectos técnicos productivos no tienen lo que deben tener. Esto trae aparejado dificultades en la preparación técnica por parte del productor y esto a su vez trae consigo que se alargue el proceso, que exista información falseada y trae aparejado que la construcción no sea la óptima.

• El departamento técnico funciona hoy con dos adiestrados y uno de ellos está fungiendo como jefe del departamento y además con dos reclusos.

• La productividad de la empresa es baja.

• No se ha realizado un análisis de los beneficios potenciales en materia de optimización de los recursos de la entidad.

• La empresa no cuenta con un departamento que atienda la importantísima tarea que es la Gestión de la Calidad.

• No se aplican las normas de la familia cubana ISO 9000.

• El estado de preparación que se tiene en la parte técnica no es el idóneo.

• No siempre se recibe del inversionista en tiempo y forma los planos o proyectos para el comienzo de la ejecución de las obras institucionales o viviendas.

• Los puestos de trabajo que están directamente ligados a la producción no cuentan con todas las herramientas, dispositivos y materiales necesarios para el cumplimiento de la tarea y el contenido del puesto de trabajo.

Capítulo III

• La capacidad de almacenaje no responde a las necesidades que hoy en día tiene la empresa.

• Se labora en niveles superiores sin andamios, sogas, etcétera. No existe la adecuada seguridad.

• La posición de la empresa en la adquisición es pasiva y no profesional.

• No se lleva a cabo el análisis del plan en las distintas áreas de la empresa.

• La empresa no realiza un estudio de factibilidad económica de cada uno de las actividades de producción que se proyectan en el plan, pudiendo causar esto fallas en los mecanismos productivos de la misma.

• El personal del departamento de contabilidad y finanzas, a pesar de ser profesional, no cuenta con el nivel deseado para el desempeño de las funciones del mismo.

• Las nóminas y los inventarios se llevan de forma manual por lo que de ocurrir cambios significativos en los niveles de actividad sería muy engorroso el trabajo con estas actividades. Además las nóminas son recibidas con muy poco tiempo lo que provoca el atraso a fines de mes.

• No existe en la empresa un cuerpo de auditoria interna.

• El subdirector económico de la empresa a pesar de estar bien preparado, es técnico medio y sobre él recae demasiado trabajo debido a la falta de personal del departamento.

• La empresa no puede aceptar clientes que no sean asignados por el organismo superior.

• No se realiza un análisis periódico de los ciclos de cobros y de las consecuencias de las demoras en los cobros.

• El nivel de gestión de cobro de la empresa es insuficiente. El 46.63% de las cuentas por cobrar son a más de 90 días. La empresa tiene serios problemas de solvencia provocados por las demoras en los cobros.

• La empresa presenta una situación insuficiente en cuanto al cumplimiento de sus compromisos de pago lo cual puede afectar su imagen con los proveedores. El 61.29% de las cuentas por pagar superan los 90 días.

Capítulo III

• No se confecciona el submayor de deducciones y retenciones para controlar por trabajador.

• No se utiliza el procedimiento del cálculo de flujo de caja para evaluar las necesidades de financiamiento.

• Existen cuadros dentro de la empresa que deben aumentar su nivel de sacrificio y ejemplaridad.

• El andamiaje informativo de la empresa es insuficiente.

• La capacidad de dirección y supervisión así como el conocimiento de los trabajadores es muy limitado a partir del nivel cultural que tienen, en especial del equipo de mando.

• No se han establecido los objetivos específicos para todos los procesos de la empresa.

• No se han definido los riesgos derivados de fuentes internas o externas por cada objetivo en específico.

• Los mecanismos para obtener información interna y externa no son los óptimos por lo que necesitan de un mejoramiento.

• No se tiene acceso a esa fuente de información tan importante que es la Internet.

• No existe un plan estratégico para los sistemas de información.

• A la empresa le falta mucho para llegar a ser un colectivo integrado.

• La empresa no sabe como atacar sus principales problemáticas.

• No existe un programa para la reducción de los costos.

• La empresa tiene pagos pendientes al organismo superior del año anterior.

• La obtención de recursos externos por parte del área de regulación y control de contabilidad y finanzas es de forma inoportuna.

• No se dispone de un procedimiento sistemático de atribuir costos a los productos.

• No se hacen fichas de costos.

• No se lleva un estricto control de los proyectos en marcha de tal forma que los costos reales se comporten dentro de lo presupuestado.

Capítulo III

• No se establecen los costos mínimos para el proceso productivo, en los momentos de preparación y desarrollo del proceso.

• En la empresa no se llevan submayores de gastos en específico.

• Los costos no sirven de base para la formación de los precios, no se elaboran los costos, estos vienen descritos.

• No se anuncia con anticipación a los clientes de posibles modificaciones de precios.

• La empresa no compara su realidad objetiva con la de otras empresas por no contar con la información pertinente.

• La empresa no tiene definido un sistema de comunicación correcto.

• No existen canales de comunicación para que la información fluya con rapidez.

• La comunicación externa de la empresa es deficiente ya que esta no cuenta con un sistema de mercadotecnia implantado.