Definición del Alcance

A continuación se establecen los diferentes parámetros con los cuales se determinaran con exactitud el objetivo de proyecto, descripción del alcance del producto, entregables, los límites, supuestos, restricciones, riesgos, involucrados y exclusiones del proyecto, que ayudaran al equipo de proyecto a tomar decisiones durante este proceso de planeación, y los subsiguientes procesos que se

4.2.1.1 Objetivo del proyecto.

Realizar el montaje de 380 metros de tubería de acero de alta resistencia para el Blindaje del Túnel de Conducción del Proyecto Hidroeléctrico Pirrís, en 10 meses, con un presupuesto de $ 2 080 638 ºº, cumpliendo con las especificaciones de diseño definido en los planos.

4.2.1.2 ENTREGAS:

El montaje de 380,00 metros de tubería de acero para el blindaje del túnel de conducción del P.H Pirrís.

4.2.1.3 METRICAS:

¾ Se deberá tener un rendimiento de 1.6 tubos por semana.

¾ Se deberá tener un rendimiento de 6.5 tubos por mes.

¾ Los problemas de no calidad encontrados en los tubos fabricados en el M.E.T. que afectan el montaje, deben disminuir progresivamente en los cuatro primeros meses del proyecto hasta un 0%.

¾ Por cada hito o entregable complementado indicado en la E.D.T, generar un documento técnico, descriptivo, para incorporarlo a la base de datos de la UEN-PySA para que quede una referencia que pueda usarse en otros proyectos.

4.2.1.4 EXCLUSIONES:

¾ Aunque el relleno de concreto se incluye en el cronograma del proyecto; no se tomará en cuenta en el plan de gestión a desarrollar, esto porque tiene su director y equipo de proyecto diferente y así lo definió la jefatura de Construcción.

¾ La fabricación de los tubos para la tubería del blindaje; esto porque se realizará por un ente externo al proyecto.

¾ El diseño de la tubería para blindaje de túnel de conducción de P.H Pirrís, estará listo para construcción un año antes de iniciar el proyecto de montaje.

4.2.1.5 RESTRICCIONES:

¾ Restricciones presupuestarias: Por las diferentes políticas gubernamentales en cuanto a los presupuestos de las instituciones públicas, nuestro presupuesto global de proyecto se ve siempre afectado año a año en forma negativa, ya que los montos reales siempre son inferiores a los montos proyectados. Como una consecuencia de lo anterior, las obras se ven recortadas en sus presupuestos a los niveles más básicos, quedando estos prácticamente sin derecho al más mínimo error.

¾ Limitaciones de espacio para el almacenamiento de tubos en el sitio de montaje: El espacio asignado para almacenamiento de tubos en el sitio es reducido, esto porque la zona aledaña al portal del túnel (entrada al túnel) tiene que ser compartida por los diferentes equipos de trabajos de obras que se estarán ejecutando en forma paralela al montaje de tubos para el

blindaje, entre las cuales se puede mencionar: relleno de concreto para blindaje, construcción de trinchera para tubería forzada, construcción de las monturas para la tubería que irá en la galería.

¾ Mucha de la maquinaria y equipo que se utilizará ha superado su vida útil. A lo largo de muchos años por diferentes razones los proyectos no han podido comprar los diferentes equipos, maquinaria que se requieren tener en una organización dedicada a la construcción de proyectos hidroeléctricos, como una referencia a este punto, la ultima adquisición grande de equipos y maquinaria en proyectos se dio en el proyecto Angustura hace mas de 10 años.

¾ Actualmente se cuenta con poco personal operativo calificado para la obra. En el taller de estructuras de P.H Pirrís, existen solamente cuatro soldadores calificados para tubería; por lo tanto durante los seis meses previos a la fase de ejecución del proyecto se debe iniciar la búsqueda del personal operativo faltante que se requiere.

¾ El programa del proyecto exige que la obra se realice con un margen de contratiempo muy limitado, donde las holguras son mínimas. Nuestro proyecto de montaje de tubería para el blindaje Ventana-Napoleón del túnel de conducción, no se encuentra dentro de la ruta crítica del cronograma del proyecto, pero de sufrir un atraso mayor aproximadamente de un mes se convertiría en ruta crítica del proyecto y provocaría un atraso a obras que son sucesoras del blindaje. Esto traería consecuencias en la puesta en marcha del proyecto.

4.2.1.6 SUPUESTOS:

¾ La excavación del túnel estará terminada para octubre del 2007.

¾ No habrán retrasos en el ingreso de los materiales necesarios para el montaje de la tubería del blindaje. El control de estos materiales estará siempre a cargo de la Unidad de Suministros y Administración de Materiales del Proyecto Hidroeléctrico Pirrís.

¾ Los tubos serán entregados a tiempo y en el sitio de montaje por parte del M.E.T., cumpliendo con las especificaciones de diseño para la fabricación estipuladas en los planos.

¾ Se contará con todas las máquinas, equipos, herramientas y recurso humano requeridos para el proceso de montaje. En caso de cualquier avería importante de las máquinas, siempre se contará con el apoyo de la unidad de maquinaria de Proyecto Hidroeléctrico Pirrís para buscar soluciones.

¾ Se tendrá una muy buena coordinación entre la obra civil y la obra metal mecánica.

¾ Se contará con el recurso de energía eléctrica suficiente para la realización de los trabajos.

¾ Se contará con la infraestructura, habitaciones, bodegas, oficinas, etc, que se requieran en el sitio de montaje.

4.2.3 Estructura de Desglose de Trabajo.

Para el desarrollo y control del alcance del proyecto, se utilizará la siguiente estructura de división de trabajo donde se han establecido macroactividades con sus respectivos entregables y los principales encargados o responsables:

4.2.4 Diccionario de la EDT.

A continuación se realiza una descripción detallada de cada actividad que conforma la EDT, el responsable principal y un miembro del equipo de proyecto que funcionará como apoyo. El objetivo del diccionario es que cada involucrado este claro que se debe hacer, quien es responsable y a quien puede recurrir en caso de necesitar una ayuda.

Principal Apoyo

1 R.M c C arthy W . R omero

Consiste en administrar todos los recursos,actividades para el desarrollo del proyecto bajo su cargo y reporta todos los acontecimientos importantes directamente al patrocinador del Proyecto. Velando por el cumplimiento del programa,costo y alcance establecido para el proyecto a su cargo. 1.1 O bra M etal-M ecánica R.M c C arthy D . G arita Coordina y dirije los procesos metal-mecánicos _{constructivos de la obra.}

1.1.1 T raslado de T ubería R.M c C arthy D . G arita

Esta actividad consiste en trasladar el tubo desde el sitio de almacenamiento en el portal del túnel al sitio de instalación correspondiente.

1.1.2 Instalación T ubos. D . G arita R .M c C arthy

Es el proceso global que abarca el alineamiento, armado y la soldadura de cada tubo, permitiendo dejar el tubo en su posición final y con la calidad especifícada en planos.

1.1.2.1 Alineamiento T opografico del tubo D . G arita R .M c C arthy Consiste en posicionar los tubos según las especificaciones topográficas que se solicitan en diseño.

1.1.2.2 Proceso de Armado de tubo D . G arita R .M c C arthy

Es la fijación de los tubos por medio de herramientas y material de aporte, para asegurarse que no perderán la alineación topográfica previa durante el proceso de soldadura. 1.1.2.3 Proceso de soldadura D . G arita R .M c C arthy

Es la unión de dos tubos por medio de la aplicación de metal de aporte(soldadura) según las normas internacionales adaptadas para nuestro blindaje.

1.1.3 Proceso de pintura R.M c C arthy D . G arita Es la aplicación de pintura en aquellas áreas que por estratégia _{no se pintaron durante la fabricación.} 1.2 Inspección Y.Barrantes G .M onestel Verificar que el proceso de montaje de tubería cumpla con las _{especificaciones de diseño y calidad del diseñador.}

1.2.1 R ecibido conforme de tubería del M ET G .M onestel Y.Barrantes

Es dar la aprobación que los tubos fabricados por el M .E.T cumplen con los requerimientos mínimos establecidos en el contrato para su instalación.

1.2.2 Inspección de soldadura G .M onestel M .C havez Es verificar que la soldadura aplicada para la unión de los tubos _{cumple con las requerimientos especifícadas en planos.}

1.2.3 Inspección pintura. M .C havez Y.Barrantes

Es verificar que la pintura aplicada para protección contra la corrosión de los tubos cumple con las requerimientos especifícadas en planos.

1.3 C oordinación W . R omero R .M c C arthy

Consiste en realizar la coordinación,control y manejo de las relaciones con las diferentes áreas funcionales que estan involucradas y que deben realizar aportes y servicios al proyecto.

1.3.1 M aquinaria y Equipo menor C.Anderson

Es el D pto. que debe suministrar cualquier equipo o maquinaria que entre en avería durante la obra, o que por diferentes circunstancia no se haya planificado.

1.3.2 Salud O cupacional. A.Lopéz

Establecerá las normas y regulaciones que se requieren poner en practica durante el montaje de la tubería.Verificar que estas se cumplan por el personal operativo durante la ejecución de la obra.

1.3.3 Administración en G eneral. A.C astillo

Es la coordinación de los departamentos de servicios administrativos (alimentación, hospedaje, recursos humanos, vigilancia, entre otros) involucrados en el proyecto, para que estos cumplan con los trabajos de apoyo que se requieren para lograr los objetivos del proyecto.

1.3.4 E.M ora Realizar la coordinación del proceso de relleno de concreto con _{el proceso de montaje de tubería, según el proceso de ejecución} 1.3.4.1 R evestimiento Z . Santos. D .C ampos Es el proceso de relleno de concreto de la tubería que se

instalará en el blindaje en la zona de los Santos. 1.3.4.2 R evestimiento Z . Parrita. R.G uevarra Es el proceso de relleno de concreto de la tubería que se _{instalará en el blindaje en la zona de los Parrita.}

D irección de M ontaje de tubería para blindaje de túnel de conducción

de P.H Pirrís

C oordinacion del relleno de concreto

D ICC IO NAR IO DE L A E S TR UC T UR A D E DIVISIÓ N DE L TR AB AJO