Determinación de los niveles de sctok de la empresa CASATE

Tabla 12

Determinación de los niveles de stock

Ventas año 2018 Meses Cantidad

(Kilogram os)

Costo Venta Utilidad Neta (%)

ventas Enero 192,57 $ 1.248,86 $ 178.608,97 $ 9.568,16 5,36% Febrero 554,70 $ 4.121,75 $ 201.727,78 $ 12.205,43 6,05% Marzo 1683,53 $ 10.322,47 $ 262.572,21 $ 20.678,51 7,88% Abril 494,51 $ 27.002,66 $ 256.191,64 $ 19.685,74 7,68% Mayo 3424,37 $ 18.678,85 $ 343.070,99 $ 35.301,22 10,29% Junio 1686,71 $ 11.161,06 $ 278.797,50 $ 23.313,07 8,36% Julio 6183,14 $ 39.424,09 $ 324.980,64 $ 31.676,47 9,75% Agosto 7504,81 $ 47.320,80 $ 417.409,04 $ 52.257,12 12,52% Septiembre 10871,39 $ 73.295,55 $ 287.137,29 $ 24.728,68 8,61% Octubre 10349,06 $ 69.188,74 $ 247.546,58 $ 18.379,58 7,42% Noviembre 23973,56 $ 181.787,46 $ 291.307,35 $ 25.452,16 8,74% Diciembre 519406,26 $ 3.488.146,44 $ 244.747,29 $ 17.966,25 7,34% Total 586324,61 $ 3.971.698,71 $ 3.334.097,28 $ 138.185,91 100,00% Fuente: distribuidora de hilos CASATEX (2018)

Tabla 13

Ventas de año 2018

Ventas mensuales Año 2018

Máximos Mínimos Critico Valor en dólares 47.320,80 1248,86 1248,86

Tiempo (días) 15 2 7 Fuente: distribuidora de hilos CASATEX (2018)

Determinación de los niveles de stock

Tabla 14

Determinar los niveles de stock

Nombre en costo Formulas en costo Aplicación al cálculo en costo Existencias

Máximas mercadería

EMx= Ventas máximas mensuales / 30 días*tiempo máximo de reemplazo.

EMx= $ 47320,80/30 días *15 días EMx= $1577,36 *15días

EMx= 23660,40 dólares.

Existencias mínimas de mercadería

EMn= Ventas mínimas mensuales / 30 días*tiempo mínimo de reemplazo

EMn= 1248,86/30 días * 2 días EMn = 41,61*2 días

EMn= $ 83,22 dólares

Existencia Crítica

ECr= Ventas mínimas mensuales / 30 días*tiempo critico de reemplazo

ECr= 1248,86/30 días * 7 días ECr= 41,61días * 7 días ECr= 291,27

Nombre en niveles de Stock Formula en niveles Aplicación al cálculo en niveles Stock máximo 𝑬𝒎𝒙 = (𝑪𝒎𝒏 ∗ 𝑻𝒓) + 𝑬𝒎𝒏 𝑬𝒎𝒙 = (𝟓𝟏𝟗𝟒𝟎𝟔, 𝟐𝟔 𝑲𝒈 𝟑𝟎 𝒅í𝒂𝒔 ) ∗ 𝟏𝟓 𝒅í𝒂𝒔 + 𝟏𝟐, 𝟖𝟒 𝒌𝒈 𝑬𝒎𝒙 = (𝟏𝟕𝟑𝟏𝟑, 𝟓𝟒𝒌𝒈 ∗ 𝟏𝟓𝒅í𝒂𝒔 ) + 𝟏𝟐. 𝟖𝟒𝒌𝒈 𝑬𝒎𝒙 = 𝟔. 𝟒𝟐𝒌𝒈 ∗ 𝟏𝟓 𝒅í𝒂𝒔 𝑬𝒎𝒙 = 𝟐𝟓𝟗𝟕𝟏𝟓, 𝟗𝟕 𝑲𝒈 Stock mínimo 𝑬𝒎𝒏 = 𝑪𝒎𝒏 ∗ 𝑻𝒓 𝑬𝒎𝒏 =𝟏𝟗𝟐, 𝟓𝟕 𝒌𝒈 𝟑𝟎 𝒅í𝒂𝒔 ∗ 𝟐 𝒅í𝒂𝒔 𝑬𝒎𝒏 = 𝟔, 𝟒𝟐𝑲𝒈 ∗ 𝟐 𝒅í𝒂𝒔 𝑬𝒎𝒏 = 𝟏𝟐. 𝟖𝟒 𝑲𝒈 Stock de seguridad 𝑺𝑺 = (𝑷𝑴𝑬 − 𝑷𝑬) ∗ 𝑫𝑴 𝑺𝑺 = (𝟏𝟓 𝒅í𝒂𝒔 − 𝟐 𝒅í𝒂𝒔) ∗ 𝟏𝟔𝟐𝟖, 𝟔𝟖𝒌𝒈 𝑺𝑺 = (𝟏𝟑) ∗ 𝟏𝟔𝟐𝟖, 𝟔𝟖 𝒌𝒈 𝑺𝑺 =21172,84 kg Punto de pedido 𝑷𝒑 = (𝑪𝒑 ∗ 𝑻𝒓) + 𝑬𝒎𝒏 𝑷𝒑 = (𝟒𝟖𝟖𝟔𝟎, 𝟑𝟖𝑲𝒈 𝟑𝟎 𝒅í𝒂𝒔 ) ∗ 𝟐 𝒅í𝒂𝒔 + 𝟏𝟐, 𝟖𝟒 𝒌𝒈 𝑷𝒑 = (𝟏𝟔𝟐𝟖, 𝟔𝟖𝒌𝒈 ∗ 𝟐 𝒅í𝒂𝒔 ) + 𝟏𝟐. 𝟖𝟒𝒌𝒈 𝑷𝒑 = 𝟑𝟐𝟓𝟕, 𝟑𝟔 𝒌𝒈 ∗ 𝟏𝟐, 𝟖𝟒𝒅í𝒂𝒔 𝑷𝒑 = 𝟑𝟐𝟕𝟎, 𝟐𝟎 𝑲𝒈

Análisis

Como resultado de la aplicación de la fórmula matemática de los máximos y mínimos y en base a las ventas del año 2018 de la distribuidora de hilos CASATEX , se puede determinar que la empresa debe contar un nivel de existencias máximas de stock de 259.715,97 Kg es decir el peso promedio de una funda es de 12,89 Kg en total como máximo en las existencias debe contar con 20.149 fundas de plástico de los hilos el cual representa un valor económico equivalente a $ 23.660,40 dólares en mercancías con el objetivo de poder disminuir las posibilidades de tener riesgos de no contar con mercancía a tiempo para poder abastecer a toda el sector tanto a nivel Provincial como a nivel Cantonal, el nivel de stock mínimo con el que debe contar en empresa es de 12,84Kg el cual representa un costo de compra de $ 83,23, el mantener el stock mínimo evita que se mantenga en bodega los productos pueden generar mayores costos de mantenimiento de los inventarios y estos queden obsoletos, sin embargo para que la empresa evite tener el desabastecimiento del producto, se debe contar con un nivel de inventario critico de 21172,84 Kg es decir que debe contar con 1.643 fundas para poder evitar que el cliente quede insatisfecho y se pueda enviar el producto a tiempo, el costo de la mercancía critica será de $291,27 este indicador le permitirá a la empresa conocer cuándo debe tomar las acciones de reabastecimiento de la mercadería o producto.

CONCLUSIONES

 Al realizar el cuestionario de control interno a los procesos de la gestión de inventarios en base a la normativa ISO 9001:2015, donde se evaluó y determinó que existe un nivel de confianza alto del 77% y un nivel de riesgo bajo del 23% es decir que la empresa tiene deficiencias en el manejo de sus inventarios y ello puede llegar a afectar a los resultados financieros de la empresa.

 Al aplicar el cuestionario de control interno, en base a los cinco componentes del COSO III, en la distribuidora de hilos CASATEX, se determinó que el nivel de confianza es del 42% y el nivel de riesgos es del 52%, es decir se identificó que existen debilidades en el manejo y control de los inventarios.

 Con la aplicación de las herramientas financieras como: análisis vertical y horizontal de los estados financieros del año 2017 y 2018, se determinó que la empresa no cuenta con suficiente liquidez, debido a que el total de sus deudas de corto plazo representan el 89,13%, y los activos solo representan el 82% del total de sus activos, por lo que para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo, la entidad debe recurrir a préstamos.  Mediante la evaluación de los indicadores financieros se determinó que para que una

empresa sea solvente y tenga liquidez debe al menos contar con un dólar, de hecho la empresa solo cuenta con $0,64 centavos por ende la empresa no podrá cumplir a tiempo con las obligaciones que se tienen por pagar a tiempo a los proveedores, además se determinó también que la entidad mantienen sus productos en stock por 33 días antes de ser vendidas en el año 2018, a relación al año 2017 que guardaban 26 días .

 Al implementar el modelo del sistema Dupont en la distribuidora de hilos se determinó que la rentabilidad sobre el capital de la empresa para el año 2018 es del 51,87%, cabe recalcar que este incremento fue debido a que hubo una alta rotación de los activos totales ya que se incrementó en un 85,08%,de igual manera, el margen de utilidad neta también aumentó en un 0,54%, además de que el endeudamiento financiero fue cancelado con el patrimonio que contaba la empresa y por ende el apalancamiento financiero disminuyó un 30,71% .

 Al aplicar la fórmula matemática de stock máximos y mínimos de inventarios se obtuvo que la cantidad máxima que la empresa puede almacenar en bodega es de 259.715.97 Kg o unas 20.149 fundas de hilos, de igual forma, la cantidad menor que

debe contar la distribuidora es de 21172,84 kg o 1643 fundas de hilos, conocer estos niveles de stock son necesarios para que se pueda cumplir con la cantidad que demandan los clientes.

RECOMENDACIONES

 Crear un manual de política de las cuentas por cobrar y control de los inventarios para dar cumplimiento, con la normativa ISO 9001:20015; que establece parámetros en los cuales se menciona todos los procedimientos a seguir como: contar con información documentada, resultados alcanzados, implementación de actividades, infraestructura y entorno adecuado para el desarrollo de los procesos.

 Se sugiere poner en práctica el establecimiento de los indicadores financieros y de gestión con el propósito de que estas razones, permitan identificar los recursos económicos y medir la eficiencia operativa, con los que cuenta la entidad para poder solventar los pagos a los proveedores ya sea corto o a largo plazo.