Devolución Compra

En esta ventana podremos controlar las devoluciones por compras realizadas en nuestro almacén, el modulo es prácticamente igual que la pantalla de compras ya que construiremos albaranes también para devolver nuestros productos, debemos tener especial cuidado para asignar las devoluciones, para ello el proveedor al que le queremos devolver productos debe habernos hecho una venta previa de los mismos.

• Podemos seleccionar un albarán ya existente para su modificación introduciendo su código en Albarán o buscándolo pulsando sobre el icono de la derecha de este apartado, aparecerá un tabla con todos los albaranes existentes, podemos realizar una búsqueda haciendo clic sobre la columna que contiene el parámetro sobre el que vamos a buscar y luego escribiendo en la barra de la parte superior de la pantalla, y pulsando Procesar Búsqueda. Haremos clic sobre el que queramos añadir a nuestro almacén y pulsaremos Seleccionar.

Si no vamos a modificar un albarán sino que vamos a añadir uno nuevo, dejaremos Albarán en blanco y la aplicación lo rellenara de manera automática con el próximo número disponible.

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• Añadimos la Fecha de Albarán introduciéndola manualmente o pulsando sobre el icono de la derecha en forma de calendario que nos permite elegir entre las fechas del calendario.

• Seleccionamos al Proveedor con el que queremos realizar la devolución. Bien podemos escribir su nombre directamente o pulsar el icono de la derecha que nos lleva a una tabla con todos los proveedores donde podemos realizar una búsqueda semejante a la explicada anteriormente en Albaran.

• Almacén, Forma de Envío, Forma de Pago y la opción Precio con IVA incluido, se rellenaran de manera automática en función del Proveedor que hemos seleccionado ya que estas opciones por defecto las definimos cuando añadimos el proveedor, véase apartado 2.4. Aún así podemos modificar cualquiera de las opciones de manera manual o accediendo al formulario con todas las opciones definidas en el sistema mediante el icono de la derecha de cada apartado, salvo en el caos de IVA incluido done solo tendremos la opción de marcar o desmarcar.

• Referencia. Introduciremos una referencia para su búsqueda posterior, tiene carácter opcional.

En la parte central de la pantalla de este modulo aparecerán los productos incluidos en el albarán estará vacío y podremos generarlo manualmente.

• Para añadir productos al albarán solo tenemos que seleccionar el campo producto y escribir el código del producto que queramos añadir, o bien pulsar el icono de la derecha para que aparezca un formulario con todos los productos definidos en la aplicación. Podemos realizar una búsqueda haciendo clic sobre la columna que contiene el parámetro sobre el que vamos a buscar y luego escribiendo en la barra de la parte superior de la pantalla, y pulsando Procesar Búsqueda. Haremos clic sobre el que queramos añadir a nuestro almacén y pulsaremos Seleccionar.

• Si ya tenemos añadidos productos, para añadir otro tenemos que hacer clic sobre el último producto de la tabla y pulsar hacia abajo en el teclado direccional para que aparezca un nuevo registro.

• Una vez añadidos todos los productos que queramos comprar solo tenemos que completar sus datos rellenando los campos Cantidad y Precio, este último vendrá relleno por defecto según el precio establecido en el Proveedor si lo hubiese pero puede ser modificado.

• Podemos también cambiar la unidad en la que realizaremos la devolución, dejándonos escoger entre las unidades definidas en el producto, añadir un descuento como porcentaje o como total, escogiendo entre Porcentaje o Importe en un menú desplegable del campo descuento, y seleccionar el tipo de IVA que queremos aplicarle d entre los definidos en el administrador de RestMaster. Todo esto se encuentra en la tabla de los productos.

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botón B. Línea.

Otras funciones de las que disponemos en este modulo son:

• Con el botón Nuevo podemos inicializar en blanco todos los campos del formulario.

• Si queremos eliminar un albarán pulsamos el botón Borrar, esta opción no es recomendable ya que puede haber algunas devoluciones pendientes de abonar o de cobrar.

• En la parte inferior de la pantalla disponemos de la Descripción del producto que tengamos seleccionado en cada momento, así como información sobre el stock total del producto en el almacén y el stock que le tenemos definido como mínimo al producto para ayudarnos a orientar de manera correcta nuestras devoluciones. • En la parte superior derecha de la pantalla disponemos de una pantalla de ayuda

para visualizar el total del albarán actual.

• En la parte inferior izquierda de la pantalla disponemos de unos botones en forma de flechas que nos permitirán navegar por todos los albaranes existentes, según su orden la funcionalidad de estos botones es: ir al primer albarán, ir al anterior, ir al siguiente e ir al último.

La pantalla de compras también nos permite abonar el albarán de manera directa, para ellos solo tenemos que asegurarnos que el albarán esta relleno de manera correcta y pulsar el botón Abonar, esta operación es el equivalente a la facturación de las compras.

Podemos devolver más productos de los que tenemos en el stock si nuestro almacén está configurado para aceptar stock negativo, véase apartado 2.1.

Aparecerá la pantalla de Abonos, donde debemos introducir el número de Abono que nos entrega el proveedor y una referencia que podemos introducir si lo vemos necesario. La fecha y el total aparecerán rellenos de manera automática. Hecho esto el albarán aparecerá con el estado de abonado.

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Los albaranes que se encuentran en el estado abonado tiene disponible la función de Visualizar Abono, que nos permitirá visualizar todos los datos del abono, de una manera completa y precisa, esta pantalla es solo de consulta y no podemos modificar los datos que aparecen.