La distribución de los CIF en los centros servicioslos centros servicios
de producción si no se realiza de una manera
de producción si no se realiza de una manera
apropiada trae como consecuencia el asignarle
apropiada trae como consecuencia el asignarle
un mayor valor unitario a unos productos y
un mayor valor unitario a unos productos y
menor a otros, lo que
menor a otros, lo que repercute negativamenterepercute negativamente
en la rentabilidad de la empresa, porque unos
en la rentabilidad de la empresa, porque unos
productos subsidia
productos subsidian los demás y no se tienen n los demás y no se tienen unauna
confiable informació
confiable información para la n para la toma de decisiones.toma de decisiones.
Se debe de prestar la atención que requiere el
Se debe de prestar la atención que requiere el
costeo apropiado de los productos y servicios,
costeo apropiado de los productos y servicios,
en todo momento, pues las empresas pueden
en todo momento, pues las empresas pueden
estar perdiendo oportunidad de obtener mejores
estar perdiendo oportunidad de obtener mejores
tarde o temprano tienen
tarde o temprano tienen
tarde o temprano tienen
tarde o temprano tienen
riesgo de desaparecer
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riesgo de desaparece
riesgo de desaparecerr. Lo que no se costea no se. Lo que no se costea no se
S S O R Í
S S O R Í
A S E S O R Í A
A S E S O R Í A
niveles de rentabilidad por no tener implementado un correcto sistema de costeo realizado con herramientas apro- piadas y personal capacitado para tal fin. El método de costeo CBA sostiene que cada renglón de los gastos indirectos de producción y/o servicios, está ligado a un tipo de actividad específica y es ex- plicado por lo tanto por una
lo que explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos, considerados la mayoría de ellos como fijos según los conceptos contables tradicionales, son las distintas transac- ciones o actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboración y en aquellas operaciones necesarias para que la empresa pueda generar ingresos.
En un sistema de costeo CBA o ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisión en la imputación al producto o servicio que es el objeto del costo.
II. BENEFICIOS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
El modelo de Costeo basado en activi- dades, nos permite cambiar el antiguo formato de asignación de los costos y gastos indirectos de
derar a las
o factor de distribución , que es con- siderado por el sistema tradicional de costeo como un elemento común a los diferentes tipos de costos de que están compuestos los costos indirectos de Fabricación o los diferentes servicios con que toda organización debe de contar para generar ingresos.
Al determinar las actividades propias de cada fase o proceso, se puede establecer con un mayor grado de exactitud el
factor de distribución CBA o también llamado cost-driver , necesario para la
asignación de estos costos o gastos indirectos al producto o servicio. Entre los beneficios que hemos podido establecer en la aplicación del sistema de costos basado en actividades, podemos mencionar:
Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el vo- lumen.
Analiza otros objetos del costo
además de los productos (departa- mentos de servicios).
Indica inequívocamente los
costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la ges- tión de costos y para la evalua- ción del rendimiento operacional.
Ayuda a la identificación y com- portamiento de los costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.
Tener los costos más exactos de pro- ductos y/o servicios nos permiten de- cisiones estratégicas relacionadas con:
El precio del producto o servicio.
Productos y servicios más rentables.
Identificar y mantener aquellos
clientes rentables.
Clarifica la inversión en nuevos pro-
ductos y/o servicios.
Otro beneficio que podemos obtener consiste en tener una mayor visión sobre las actividades realizadas permitiendo:
Concentrarse más en la administra- ción de las actividades, mejorando la eficiencia de cada proceso
Identificar y reducir las actividades que no aportan valor agregado e
impactan negativamente en las utilidades de los productos y/o servicios.
Es un sistema ideal para todo tipo de empresas, sean de manufactura, servi- cios y comerciales, ya que se trata de un método basando en las actividades de los procesos de una organización, diseñado en un primer momento para empresas manufactureras, sin embargo, gracias a sus excelentes resultados es de gran utilidad para las empresas de servicios y comerciales.
Puede convivir con los sistemas tradicio- nales de costeo, ya que la información que proporciona corrige deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales, más que para emplazar acciones o decisiones que con- duzcan a un mejoramiento de ganancias y actuación operacional.
III. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL
COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO
CBA?
Los costos permiten obtener información para la toma de decisiones y contribuyen al logro de los objetivos de rentabilidad y crecimiento. Con la automatización, la tecnología y la fuerte competencia de los mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas tradicionales de costos. Al definir las actividades de la empresa y establecer sus vínculos, ayuda a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.
La capacidad de un sistema CBA de proporcionar elementos estratégicos de juicio para el mejoramiento de pro- cesos, es de suma importancia y este debe considerarse desde el punto de vista contable.
Las diferencias encontradas entre el sistema de costeo tradicional y el sistema de costeo basado en actividades son:
COSTEO TRADICIONAL COSTEO CBA
Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano de obra, como único elemento para asignar los costos a los productos
Utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación y además utiliza generadores de costos que están o no relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas para calcular las tasas designación de los gastos indirectos
Utiliza diferentes bases en función de las actividades relacionadas con dichos costos indirectos
Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos La asignación de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero
son asignados a una unidad organizacional ya sea la planta o algún depar- tamento y segundo a los productos
Primero se lleva a cabo la asignación a las actividades y después a los productos
Utiliza bases generales como unidades producidas o bien horas-máquina sin tener en cuenta la relación causa y efecto
Usa tanto el criterio de asignación con base en unidades como el de los gene- radores de costos a través de causa y efecto para llevar a cabo su asignación.
Medida de Medida de actividad
actividad diferente; dicho de otro modo,
fabricación y/o fabricación y/o servicios
servicios, ya que deja de lado el consi- horas hombre
horas-hombre (H-H) o a las horas máquina
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