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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA USB

Página de internet del Cinvestav.

Esta unidad tiene a su cargo las siguientes funciones:

• Suscripción y adquisición de material bibliográfico y hemerográfico.

• Recepción y registro de material de reciente adquisición en el sistema automatizado para bibliotecas.

• Proporcionar a los usuarios de Cinvestav, el servicio nacional e internacional de consecución de documentos

• Establecer servicios de información, documentación y préstamo interbibliotecario con otras instituciones afines al Cinvestav, tanto a nivel nacional como internacional.

• Administración de los sistemas de información bibliográfica y bibliométrica instalados en la Unidad de Servicios Bibliográficos.

La USB cuenta con personal en las siguientes áreas:

Jefatura de la Unidad de Servicios Bibliográficos. Área de Adquisiciones.

Área de Procesos Técnicos. Material Monográfico. Material Hemerográfico. Área de Servicios.

Área de Bibliometría.

Área de Sistemas de Información Bibliográfica.

El préstamo interbibliotecario, lo realiza con varias bibliotecas vinculadas con las áreas de investigación del Cinvestav. A continuación se mencionan algunas de ellas:

BIBLIOTECAS VINCULADAS

CON LAS AREAS DE INVESTIGACION DEL CINVESTAV

BIBLIOTECAS: SECTOR PUBLICO Y PRIVADO

1. Banco de México

2. Centro de Documentación Internacional SEP/UNESCO 3. Centro de Investigación en Polímeros

4. Centro de Investigaciones en Química Aplicada 5. Colegio de México

6. Colegio de Postgraduados 7. Fundación Arturo Rosenblueth

BIBLIOTECAS: HOSPITALES E INSTITUTOS DE SALUD

1. Hospital Infantil de México

3. Instituto Mexicano del Seguro Social-Hospital Regional de Especialidades 4. Instituto Nacional de Cardología

5. Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición, Salvador Zubiran 6. Instituto Nacional de Psiquiatría

7. Instituto Nacional de Salud Pública 8. RENCIS

BIBLIOTECAS: CENTROS, INSTITUTOS, ESCUELAS Y UNIVERSIDADES

1. Biblioteca Manuel Sandoval Vallarta-UNAM

2. Centro de Ciencias de la Materia Condensada-UNAM 3. Centro de Ciencias Físicas-UNAM

4. Centro de Estudios sobre la Universidad 5. Centro de Investigación en Computación-IPN 6. Centro de Investigación en Energía

7. Centro de Investigaciones en Química Aplicada

8. Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste-CIB 9. Ciencias de la Tierra-UNAM

10. Cómputo Académico-UNAM

11. Dirección General de Bibliotecas UNAM

12. Facultad de Estudios Superiores-Iztacala-UNAM 13. Facultad de Medicina-UNAM

14. Instituto Autónomo de México

15. Instituto de Ciencias Nucleares-UNAM 16. Instituto Mexicano del Petróleo (IMP)

17. Instituto Nacional de Investigaciones Nucleares-ININ 18. Instituto Politécnico Nacional-IPN

19. Instituto Tecnológico de Estudios Superiores Monterrey-ITESM 20. Instituto Tecnológico de Orizaba

21. Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec 22. Universidad Anahuac

23. Universidad Autónoma de Aguascalientes 24. Universidad Autónoma del Estado de Morelos 25. Universidad Autónoma Metropolitana-Azcapotzalco 26. Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa 27. Universidad Autónoma Metropolitana-Xochimilco 28. Universiad de las Américas-Puebla (UDLA) 29. Universidad de Guanajuato

30. Universidad Iberoamericana

El uso compartido de los fondos bibliográficos que se lleva a cabo en el Cinvestav, es un elemento para la cooperación interbibliotecaria. Ya hemos afirmado que ninguna biblioteca puede ser autosuficiente para satisfacer todas las necesidades de información de sus usuarios. El intercambio de información entre las bibliotecas de diferentes tipos y lugares es una parte valiosa y necesaria para realizar el préstamo interbibliotecario.

A este respecto: El Reglamento de la Biblioteca de Ciencias Biológicas y de la Salud del Cinvestav, nos dice en su Capítulo III. De los Servicios de la Biblioteca, Artículo 13º.

“El préstamo interbibliotecario se sujeta a las normas siguientes:

I. Los profesores, estudiantes y personal de apoyo de los laboratorios y de la Biblioteca de Ciencias Biológicas y de la Salud, pueden solicitar el material bibliográfico que se encuentre en Bibliotecas de otras Instituciones. Se realizará a través de los Responsables de Consulta Especializada.”

Para realizar el servicio de préstamo interbibliotecario, se llevan a cabo los siguientes procedimientos:

Este trámite se lleva a cabo mediante una solicitud que es requisitada por el usuario y que va dirigida a la Unidad de Servicios Bibliográficos, que es la responsable para realizar este servicio. (Anexo 9).

Recibida la solicitud debidamente requisitada, el personal de la biblioteca localiza la información requerida, ya sea en su biblioteca o en internet. Si la información es localizada, realiza la solicitud y la proporciona al usuario que la requiere, enviando la solicitud a la Unidad de Servicios Bibliográficos como procesada. En caso de no localizar la información, la solicitud se turna a la Unidad de Servicios Bibliográficos, para que ésta la tramite por medio de los convenios que se tienen establecidos con bibliotecas de otras instituciones.

La USB lleva a cabo la búsqueda del material, primero en las bibliotecas del centro, en sus bases de datos, y si no lo encuentra lo busca en otras bibliotecas, y cuando lo localiza, lo solicita y lo remite a la biblioteca que envió la solicitud. Esta a su vez, lo transmite al usuario, ya sea el material físicamente, en caso de libros, o en copia fotostática, cuando se trata de artículos. Cabe destacar que una herramienta para enviar y recibir información es a través del empleo del correo electrónico.

Cuando el material se presta físicamente, se le indica al usuario el tiempo que puede disponer de él, ya que cada biblioteca fija el límite de tiempo que lo presta. Una vez devuelto el material por el usuario, la biblioteca lo turna a la USB para su devolución a la biblioteca prestataria.

Con estas acciones termina el ciclo de préstamo de una información original.

En lo relativo al costo que representa este servicio, es la Unidad de Servicios Bibliográficos quien lleva el control. Sin embargo, en la mayoría de los intercambios de información entre las bibliotecas con las que se tiene convenio en el país no existe costo alguno.

Para concluir con esta investigación, en el siguiente apartado se considera la evaluación del servicio de préstamo interbibliotecario que se realizó en la Biblioteca de Ciencias Biológicas y de la Salud del Cinvestav.

CAPÍTULO 3

EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO EN LA