Estudio legal

La empresa el Bosque del Bambú posee actualmente RUC como persona natural pero para efectos de mejor manejo del capital propio se constituirá con personería jurídica, como una empresa de responsabilidad limitada, es decir constituida con un capital social propio aportado íntegramente por sus acciones y dividido en partes iguales por acciones.

5.5.1. Trámites para la constitución de la compañía

A) Superintendencia de Compañías y Registro Mercantil 1. Reservar el nombre de su compañía en la Superintendencia de Compañías. 2. Abrir la cuenta de integración de capital en la institución bancaria.

3. Elevar a escritura pública la constitución de la compañía en cualquier notaria.

4. Presentar en la Superintendencia de Compañías 3 copias de la escritura pública con oficio del abogado y la papeleta de la cuenta de integración de capital.

5. Retirar en el lapso de 48 horas de la Superintendencia de Compañías la resolución aprobatoria o un oficio con las correcciones a realizar.

6. Publicar en un periódico de amplia circulación, en el domicilio de la compañía, e extracto otorgado por la Superintendencia de Compañías y adquirir 3 ejemplares (uno para el registro mercantil, oro para la Superintendencia de Compañías y oro para el archivo societario de la empresa).

7. Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil en la notaría donde se elevó a escritura pública la constitución de la empresa.

8. Inscribir en el Municipio de Quito las patentes, y solicitar el certificado de no estar en la Direccione Financiera Tributaria.

9. Inscribir en el Registro Mercantil los nombres del representante legal y el administrador de la empresa (Acata de junta general y nombramientos originales).

10. Presentar en la Superintendencia de Compañías:

a) Escritura con la respectiva resolución de la Superintendencia de Compañías inscrita en el Registro Mercantil.

b) Un ejemplar del periódico donde se publico el extracto.

c) Copias de los nombramientos inscritos en el Registro Mercantil d) Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y

administrador.

e) Formulario lleno del RUC y firmado por el representante legal. f) Copia de pago de agua luz o teléfono.

11. Una vez revisada la documentación, la Superintendencia entregará: a) Formulario del RUC

b) Cumplimiento de las obligaciones y existencia legal c) Datos generales

d) Nómina de accionistas

e) Oficio del banco (para retirar los fondos de la cuenta de integración de capital).

12. Los documentos obtenidos, entregarlos en el SRI para obtener el RUC 13. Obtener el permiso para imprimir facturas

14. Acercarse al IESS y registrar a empresas en la historia laboral. B) Servicio de Rentas Internas

La compañía, debe ser inscrita obligatoriamente en el Registro Único de Contribuyentes, RUC. Esta inscripción deberá efectuarse a los 30 días habléis de la constitución o iniciación real de las actividades por parte del negocio.

Para obtener el RUC, se debe cumplir con los siguientes requisitos:

2. Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de la constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil.

3. Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil.

4. Número de expediente emitido por la Superintendencia de compañías, para obtener la hoja de datos generales.

5. Identificación del representante legal y gerente general : copia de la cedula de identidad y presentar el certificado de votación del último proceso electoral

6. Verificación de la ubicación de las Sociedades Privadas: Planilla de servicio eléctrico, o consumo telefónico, o consumo de agua potable, de uno de los últimos tres meses anteriores a fecha de registro.

C) Municipio de Quito

I. PATENTE MUNICIPAL

El impuesto a la patente municipal se lo establece para personas naturales, jurídicas, sociedades nacionales o extranjeras domiciliadas o con establecimientos en el Distrito Metropolitana de Quito, que ejerzan permanentemente actividades comerciales, industriales, financieras, inmobiliarias y profesionales.

El trámite inicia con la compra de la solicitud de patente, donde deberá llenar los siguientes datos:

 Nombres completos  Razón social

 Represéntate legal  Número de cédula

 Dirección donde se va a ejercer la actividad económica

 Clave catastral (es una dato importante respecto del predio donde se va a ejercer la actividad)

 Número telefónico

 Actividad económica principal con la que se inscribe la patente

Además se debe adjuntar una copia de la cédula y papeleta de votación de la persona que va a realizar la actividad económica. Constitución de la empresa o acuerdo ministerial para personas jurídicas que también deberán acompañar una copia de cédula, papeleta de votación y nombramiento del representante legal. Luego se ingresará el formulario para generar el número de la patente. La validación de la misma o generación del título de crédito estará lista en 24 horas a fin de que el contribuyente cancele el valor generado.

El pago se lo puede realizar en todos los puntos de recaudación municipal localizados en las mismas administraciones zonales, balcones de servicios e instituciones bancarias con las cuales rigen convenios con la municipalidad. 4

II. LICENCIA METROPOLITANA DE FUNCIONAMIENTO

Es el documento habilitante para el ejercicio de cualquier actividad económica dentro del Distrito Metropolitano de Quito, que integra las diferentes autorizaciones administrativas tales como: Uso y Ocupación de Suelo (ICUS), Sanidad, Prevención de Incendios, Publicidad Exterior, Ambiental Turismo, y por convenio de cooperación Ministerio de Gobierno (Intendencia de Policía). Los requisitos para emitir esta licencia son los siguientes:

Generales:

 Formulario único de Solicitud de Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio de Actividades Económicas – LUAE, debidamente llenado y suscrito por el titular del RUC o representante legal.

 Copia del RUC actualizado.

 Copia de Cédula de Ciudadanía o Pasaporte y Papeleta de Votación de las últimas elecciones (Persona natural o Representante Legal)

 Informe de Compatibilidad de Uso de Suelo (cuando se requiera)  Certificado Ambiental (cuando se requiera)

Específicos:

 Copia de escritura de constitución de la empresa (con resolución de la Superintendencia de Compañías o la sentencia del Juez según sea el caso)  Copia del nombramiento del actual representante legal.

 Copia de Cédula de Ciudadanía y Papeleta de Votación de representante legal.

III. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO CUERPO DE BOMBEROS

El permiso de funcionamiento es la autorización que el Cuerpo de Bomberos emite a todo local para su funcionamiento y que se enmarca dentro de la actividad. De acuerdo con las categorías inscritas en el cuerpo de Bomberos, la actividad a ejercer por parte de la empresa el Bosque del Bambú se enmarca en las de tipo A que concierte a empresas. Para obtener el permiso, se debe cumplir con:

 Solicitud de inspección de local;  Informe favorable de la inspección;  Copia del RUC

CAPITULO VI

6. ANÁLISIS FINANCIERO