Con la intención de hacer cumplimiento de las acciones propuestas en el cruce del análisis de la matriz DOFA (estrategias de trabajo F-O, D-O, F-A y D-A), se realiza el cronograma de actividades donde se plantean objetivos de manera periódica que permitan lograr metas, teniendo en cuenta la participación de cada dependencia y/o sus posibles líderes en las diferentes etapas del proyecto, al igual que los costos y el presupuesto necesario para el desarrollo de las actividades. La tabla de objetivos de la matriz se encuentra en el ANEXO 4.
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Cronograma de actividades
Por medio del cronograma se presenta la transcripción a tiempos de los procesos y acciones para llevar a cabo el proyecto. En él se establece cuánto tiempo se llevará para la realización de cada fase.
Formulacion plan de negocios
Formulacion del manual de organización y funciones Planificacion y formulacion de servicios
Eleccion forma juridica
Recopilación documentos para constitucion de COLTOP INGENIERIA S.A.S Diligenciamiento documentos para constitucion de COLTOP INGENIERIA S.A.S Estudio financiero: Activos fijos
Estudio financiero: Gastos administrativos, preoperativos y operacionales Estudio financiero: Recuperación de la inversión
Estudio de mercado Analisis DOFA
Desarrollo Matrtiz DOFA
CRONOGRAMA DEL PROYECTO: COLTOP INGENIERIA S.A.S
PRIMERA TERCERA SEGUNDA CUARTA FUNCIONES FASE 1 2 3 MES
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Resultados y conclusiones
Tras discutir y analizar cuáles son los servicios en los que la empresa debería especializarse para poder entrar al mercado de la actualización catastral (mercado al cuál se apunta debido a su rentabilidad y a su alto reconocimiento profesional) se concluyó que los productos que deben ser ofrecidos son los levantamientos topográficos y fotogramétricos (tanto rurales como urbanos), elaboración de planos cartográficos y avalúos catastrales; todos estos mencionados anteriormente y ejecutados con un alto grado de calidad le darán a la empresa las ganancias y reconocimiento esperado.
Debido a que las ventas de la empresa dependen de diversos factores externos fue preciso determinar cuál debía ser la nómina básica para la empresa y seleccionar el personal necesario y sus funciones, por ello se concluye que para el funcionamiento permanente de la empresa solo es necesaria la administración (gerencia, subgerencia, etc.) y la asesoría contable de esta; todos los demás cargos y funciones serán contratados para cada obra y sus funciones se determinarán de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
Para este proyecto se aplicó una relación de beneficio-costo que es la encargada de determinar la rentabilidad de la empresa al fin del término de la proyección (10 años); la proyección se evalúa en porcentaje. El valor obtenido fue de 3.58, es decir que el proyecto es viable y rentable; como indicador mínimo de rentabilidad es necesario que este valor sea superior a 1, ya que 1 significaría recuperar únicamente la inversión inicial sin obtener ganancias, y un número inferior se deduciría en pérdidas. El proyecto triplica su valor al final del tiempo de proyección.
Con la realización de la matriz DOFA se obtiene una visión global de las faltas y virtudes de COLTOP INGENIERÍA S.A.S como empresa en el ambiento interno y externo de la misma, en virtud a este análisis, se puede inferir que la implementación de estrategias
adecuadas como las propuestas en la matriz DOFA son fundamentales para lograr las metas trazadas a lo largo del proyecto.
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Anexos
ANEXO 1. Documento privado COLTOP INGENIERÍA SAS ANEXO 2. RUT COLTOP INGENIERÍA S.A.S
ANEXO 3. EVALUACIÓN FINANCIERA ANEXO 4. MATRIZ DOFA
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