MODELO DE NEGOCIOS: COLTOP INGENIERÍA S.A.S
Laura Daniela Torres Parra 20132032006
William David Beltrán Reina 20132032019
Director(a):
Msc. Edgar Lozano Espinoza
Revisor(a):
Ing. Rose Marie Aldana Boutin
Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad De Medio Ambiente Y Recursos Naturales
Ingeniería Topográfica 8 de octubre de 2019
Resumen
Debido a los problemas y consecuencias que conlleva la desactualización predial del país el Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES), publica el documento de catastro multipropósito, el cual se define como la integración dentro de las políticas de restructuración del territorio, donde el gobierno en conjunto con diferentes entidades, dan una nueva visión y forma de tomar información predial en el país (CONPES 3859, 2016). En esta nueva fase del catastro en Colombia, la actualización predial se llevará a cabo por empresas privadas que deberán licitar en los diferentes contratos otorgados por cada municipio; el IGAC será el ente interventor de todo este proyecto.
Aprovechando las nuevas oportunidades que ofrecerá el mercado de la cartografía en Colombia nace COLTOP INGENIERÍA S.A.S., una empresa que tiene como objetivo principal brindar servicios eficientes e integrales en el área de la topografía, fotogrametría y cartografía para los sectores público y privado; con el propósito de vincularse a mediano plazo en el proyecto de actualización catastral ofreciendo como insumo principal el talento humano, un equipo de profesionales capacitados para generar productos de óptima calidad y participar activamente en los procesos de actualización catastral.
Para llevar a cabo lo mencionado anteriormente se hará una presentación de COLTOP INGENIERÍA S.A.S. como empresa en el sector de la Topografía y Catastro, un análisis de la inversión requerida y estudio del mercado teniendo en cuenta la actual situación del sector, y así determinar el costo oportunidad del proyecto.
Abstract
Due to the serious problems of the cadastral update in the country, the National Council of Economic and Social Policy (CONPES by its Spanish acronym) publishes the multipurpose cadaster document, which is the integration within the territory's restructuring policies, where the government along with different entities, gives a new vision and a way of taking property information in the country. (CONPES 3859, 2016) In this new phase of cadaster in Colombia, property update will be carried out by private companies that must bit for in the different contracts granted by each municipality; IGAC will be the comptroller for the entire project.
Taking advantage of the new opportunities that cartography market will offer in Colombia it’s created COLTOP INGENIERÍA SAS, a company whose main objective is to provide efficient and comprehensive services in the area of topography, photogrammetry and cartography for public and private sectors, and with the purpose of linking, in medium term, in the cadastral update project offering the work of a team of professionals trained to generate optimum quality products and actively participate in the cadastral update processes.
To carry out the aforementioned, an analysis of the required investment and market research will be carried out taking into account the current situation of the topography and cadaster sector, and thus determine the opportunity cost of the project.
Tabla de contenido
Resumen ... 1
Abstract ... 2
Tabla de contenido ... 3
Índice de Tablas... 6
Índice de Ilustraciones ... 7
Índice de Abreviaturas ... 8
CAPÍTULO I ... 9
1 Introducción ... 10
2 Objetivos ... 12
2.1 Objetivo General ... 12
2.2 Objetivos Específicos ... 12
3 Marco Teórico ... 13
3.1 Tipos de empresas y sociedades en Colombia ... 13
3.1.1 Persona natural comerciante ... 13
3.1.2 Empresa unipersonal ... 13
3.1.3 Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S) ... 14
3.1.4 Sociedad Colectiva... 14
3.1.5 Sociedad Anónima (S.A.) ... 15
3.1.6 Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) ... 15
3.1.7 Sociedad en Comandita Simple (S. en C.) ... 16
3.1.8 Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)... 16
3.1.9 Empresa Asociativa de Trabajo (E.A.T.) ... 16
3.1.10 Sociedades Agrarias de Transformación (S.A.T) ... 17
3.2 Idea del proyecto ... 17
3.3 Estudio del mercado ... 18
3.4 Plan de negocios ... 18
3.5 Capitales ... 19
3.5.1 Capital Social ... 19
3.5.2 Objeto social ... 19
3.5.3 Razón social... 20
CAPÍTULO II ... 21
4 FASE I: Descripción general del proyecto ... 22
4.1 Razón social ... 22
4.2 Misión ... 22
4.3 Visión... 22
4.4 Actividad económica ... 23
4.5 Ubicación ... 25
4.6 Descripción de la empresa ¿Quiénes somos? ... 25
4.8 Organización de la empresa ... 28
4.9 Manual de funciones... 29
5 FASE II: Requerimientos jurídicos ... 35
5.1 Certificado de Homonimia... 35
5.2 Tipo de Sociedad ... 36
5.3 Constitución de Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)... 36
5.4 Constitución por documento privado ... 38
5.4.1 Documento privado COLTOP INGENIERÍA SAS... 39
5.5 RUT (Cámara de comercio de Bogotá) ... 39
5.5.1 RUT COLTOP INGENIERÍA SAS... 39
5.6 Registro mercantil ... 40
5.7 Facultades Representante Legal ... 40
5.8 Capital social ... 41
5.9 Objeto social ... 41
CAPÍTULO III ... 42
6 FASE III: Evaluación financiera ... 43
6.1 Datos iniciales para el proyecto. ... 43
6.1.1 Tasa impositiva ... 43
6.1.2 Trema (Tasa de retorno mínima) ... 43
6.1.3 Tasa de reinversión ... 44
6.1.4 Activos ... 44
6.2 Inflación ... 45
6.3 Productos ... 48
6.4 Ventas ... 48
6.5 Análisis de precios unitarios (APU) ... 49
6.6 Precios ... 49
6.7 Ventas por recuperación ... 50
6.8 Costos fijos ... 51
6.9 Costos variables ... 52
6.9.1 Costos directos ... 52
6.9.2 Costos indirectos ... 54
6.10 Gastos de ventas ... 54
6.11 Depreciaciones ... 55
6.12 Amortizaciones ... 56
6.13 Inventarios ... 56
6.14 Rotación de cuentas ... 58
6.14.1 Cuentas por cobrar ... 58
6.14.2 Cuentas por pagar ... 58
6.15 Fuentes de financiación ... 59
6.16 Flujos de caja ... 59
6.16.1 Utilidad Bruta ... 60
6.16.2 EBIT y EBITDA ... 60
6.16.4 Valor Presente Neto (VPN) ... 62
6.16.5 TIR (Tasa Interna de Retorno)... 62
6.16.6 Periodo de Recuperación ... 63
6.16.7 Equity (capital de inversión) ... 63
6.16.8 WACC ... 63
7 FASE IV: Matriz DOFA ... 65
7.1 Fortalezas Internas ... 65
7.2 Debilidades Internas ... 65
7.3 Amenazas Externas ... 65
7.4 Oportunidades Externas ... 66
7.5 Análisis DOFA ... 67
7.6 Estrategias de trabajo ... 67
7.6.1 Estrategias FO... 68
7.6.2 Estrategias FA... 68
7.6.3 Estrategias DO ... 68
7.6.4 Estrategias DA ... 68
7.7 Evaluación y control Matriz “DOFA” ... 70
8 Cronograma de actividades ... 71
9 Resultados y conclusiones ... 72
10 Anexos ... 74
Índice de Tablas
Tabla 1. Perfil Rep. Legal. Fuente: (silvotecnia, 2012) ... 29
Tabla 2. Perfil Subgerente General. Fuente: (Itzel Arizbeth, 2017)... 30
Tabla 3. Perfil Contador. Fuente: (Silvotecnia, 2012) ... 31
Tabla 4. Perfil Auxiliar Contable. Fuente: (Technology y Innovation, 2016) ... 32
Tabla 5. Perfil Ingeniero Residente Topográfico. Fuente: (GEO ingenieria y topografia, 2016) ... 34
Tabla 6. Perfil Secretaria Gerente General. Fuente: (Technology y Innovation,2016)34 Tabla 7. Datos Iniciales. Fuente: Autores ... 44
Tabla 8. Activos. Fuente: Autores ... 45
Tabla 9. Inflación. Fuente: Autores ... 47
Tabla 10.Cantidades de venta. Fuente: Autores ... 49
Tabla 11. Tabla de Ventas. Fuente: Autores. ... 50
Tabla 12. Costos Fijos. Fuente: Autores. ... 52
Tabla 13. Costos Directos. Fuente: Autores ... 53
Tabla 14. Costos indirectos. Fuente Autores ... 54
Tabla 15. Gastos de ventas. Fuente: Autores ... 55
Tabla 16.Inventario de materias primas. Fuente: Autores ... 57
Tabla 17.Inventario de productos terminados. Fuente: Autores ... 58
Tabla 18. Rotación de cuenta por cobrar. Fuente: Autores... 59
Tabla 19. Utilidad, EBIT y EBITDA. Fuente: Autores ... 61
Tabla 20. Matriz resumen F-D-O-A. Fuente: Autores ... 67
Tabla 21. Matriz “DOFA” Integral. Fuente: Autores ... 69
Índice de Ilustraciones
Ilustración 1. Razón Social. Fuente: autores ... 22
Ilustración 2. Código CIIU. Fuente: (Cámara de comercio de Bogotá, 2019) ... 23
Ilustración 3. Ubicación COLTOP INGENIERÍA S.A.S. Fuente: Autores ... 25
Ilustración 4. Organigrama COLTOP INGENIERÍA S.A.S. Fuente: Autores. ... 28
Ilustración 5. Certificado de Homonimia. Fuente: (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019) ... 35
Ilustración 6. Documentos necesarios para la constitución de la empresa requeridos. Fuente: (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019) ... 37
Ilustración 7. Sociedades por Acciones Simplificadas. Fuente: (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019) ... 38
Índice de Abreviaturas
Abreviatura Término
S.A.S. Sociedades por Acciones Simplificadas.
CIIU Clasificación Internacional Industrial Uniforme.
RUT
CONPES
DOFA
DNP
IGAC
SNR
ANT
GPS
Registro Único Tributario.
Consejo Nacional de Política Económica y Social.
Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
Departamento Nacional de Planeación.
Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
Superintendencia de Notariado y Registro.
Agencia Nacional de Tierras.
CAPÍTULO I
1 Introducción
La desactualización predial afecta procesos como el fortalecimiento de las finanzas municipales, la estratificación socioeconómica, el ordenamiento territorial y la formalización de la propiedad rural; problemática que se hace evidente en varias zonas del territorio Nacional. Con el fin de dar solución a estos inconvenientes, El Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES), publica el documento de catastro multipropósito, que se define como la integración dentro de las políticas de restructuración del territorio, donde el gobierno en conjunto con diferentes entidades, dan una nueva visión y forma de tomar información predial en el país. (CONPES 3859, 2016). Debido a lo anterior se ha planteado un nuevo sistema para la gestión de tierras, donde participan varios actores, dentro de los que se destacan:
• Instituto Geográfico Agustín Codazzi • Agencia Nacional de Tierras
• Superintendencia de notariado y registro • Entidades territoriales delegatorias • Catastros descentralizados
• Empresas privadas y/o terceros
En esta nueva fase del catastro en Colombia, la actualización predial se llevará a cabo por empresas privadas que deberán licitar en los diferentes contratos otorgados por cada municipio; el IGAC será el ente interventor de todo este proyecto (Dinero, 2012). Gracias a esto se hace posible la creación de nuevas empresas en el sector de la topografía, catastro, cartografía, ambiental, etc. Las cuales contribuirán a la integración de las dimensiones básicas del catastro: (i) económica; (ii) física; (iii) jurídica; e (iv) institucional.
productos, ser partícipe de los contratos de actualización catastral y otros trabajos de índole particular que contribuirán a la cimentación del nombre de la sociedad.
2 Objetivos
2.1 Objetivo General
Diseñar el plan de negocio de la empresa COLTOP INGENIERÍA S.A.S. que cuente con las competencias necesarias que integren los diferentes componentes y/o aspectos de los procesos topográficos y catastrales, tales como cartografía, reconocimiento predial, toma de información (ambiental, cultural, social, económica, entre otras), avalúos, representación cartográfica y planificación territorial.
2.2 Objetivos Específicos
Determinar los servicios puntuales que brindara COLTOP INGENIERÍA S.A.S. y su rol en el mercado actual.
Diseñar la estructura organizacional y administrativa para la creación de la empresa
(recursos físicos, humanos y técnicos).
Elaborar una evaluación financiera y socioeconómica del proyecto para determinar su
viabilidad y factibilidad.
Realizar matriz DOFA, para identificar los aspectos buenos y malos del proyecto,
3
Marco Teórico
3.1 Tipos de empresas y sociedades en Colombia
Existen diferentes tipos de empresas o sociedades para constituir legalmente una empresa, sin importar el tipo de empresa o sociedad todas deben estar reguladas ante la cámara de comercio. Los tipos de empresas son:
3.1.1 Persona natural comerciante
Un comerciante es aquella persona que ejerce de manera habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles. Así, la persona natural responderá ante las obligaciones que se deriven del desarrollo de su negocio con todo su patrimonio, tanto personal como familiar. Para constituirse, la persona debe inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y, posteriormente, efectuar su inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente presentando los formularios del Registro Único Empresarial (RUE), del Registro adicional con otras entidades y el de inscripción en el RUT.
Esta es la manera más simple de constituir empresa y está al alcance de cualquier persona, no requiere de capital social (Andrea Barragán, 2019).
3.1.2 Empresa unipersonal
La empresa unipersonal posee una naturaleza jurídica totalmente independiente de quien la crea. Se cimienta en que aquella persona natural o jurídica destina una porción de sus activos para la práctica de la actividad empresarial. Este tipo de empresa se constituye mediante escritura o documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.
Esta forma de empresa constituye una opción más formal que la de persona natural comerciante, es la estructura ideal para aquellas personas que por sí solas desean constituir su propio comercio, pero de una manera organizada y seria.
3.1.3 Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S)
Es un modelo de sociedad que vio la luz con la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y que cumple con todas las condiciones para convertirse en el modelo de constitución que se impondrá en los siguientes años. Las Sociedades por Acciones Simplificadas no requieren un número mínimo de accionistas, e incluso, admiten la unipersonalidad. Asimismo, se constituyen por documento privado que ha de registrarse en la Cámara de Comercio.
Su simplicidad se puede observar tanto en el momento de su constitución, como en su funcionamiento, no quedando obligadas a especificar el objeto social. Tampoco se les requiere crear una junta directiva ni la revisoría fiscal. La responsabilidad se confinará a la aportación de cada uno de los accionistas.
Esta es la sociedad que se tomó como referencia para la constitución de la empresa en este proyecto debido a que su constitución es simple, rápida y efectiva; esta sociedad permite una constitución por documento privado el cuál al ser definido por los socios, indica claramente las facultades de cada uno, además en caso de una ruptura de sociedad, este tipo de empresa permite también la funcionalidad de manera unipersonal.
3.1.4 Sociedad Colectiva
Hay que enfatizar que la razón social se forma usualmente con el nombre de uno de los socios (o ambos) seguido de las expresiones “y compañía”, “y asociados”, “hermanos” o “e hijos”.
Normalmente este tipo de sociedades se da entre miembros de una misma familia por lo que podría asumirse que el capital social viene en su mayoría de una misma fuente.
3.1.5 Sociedad Anónima (S.A.)
Es el esquema más usado por las medianas y grandes empresas. Se constituye mediante escritura pública entre cinco o más accionistas, los cuales responden únicamente por el montante de sus aportaciones. El capital quedará constituido por acciones de igual valor. En el momento de la constitución se debe señalar el capital autorizado, suscrito (nunca menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del 33% del capital suscrito).
Este tipo de sociedades tiene ciertas ventajas como la integración de un número ilimitado de socios y la transferencia libre de acciones, aunque a su vez, al tener tantos socios la gestión administrativa es la más compleja de todas, sin contar que exige un capital social mínimo mucho más elevado.
3.1.6 Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
3.1.7 Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responderán solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones, mientras que los capitalistas, en relación con sus aportaciones. Así, los socios gestores se encargarán de la administración de la sociedad y el desarrollo de los negocios y los socios comanditarios serán quienes aporten el capital. (Andrea Barragán, 2019)
Esta sociedad podría definirse como el trabajo entre el dueño de un negocio y el administrador de este mismo, es decir, el dueño es quién funda la sociedad a partir del capital que invierte, mientras que el administrador sería el otro socio, aquel que se encarga de hacer funcionar el negocio y responde por todas las operaciones.
3.1.8 Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios comanditarios o capitalistas. La responsabilidad de los socios es igual que en la Sociedad en Comandita Simple. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los socios capitalistas y, también, por los gestores.
La diferencia entre la S.C.A y la S. en C. es que la primera exige como mínimo cinco socios comanditarios, en lo demás su funcionamiento es exactamente igual.
3.1.9 Empresa Asociativa de Trabajo (E.A.T.)
La manera más simple de definir este tipo sociedad es que cada uno de los socios hace parte de la mano de obra de la empresa, y cada uno debe contribuir laboralmente en las operaciones (producción de bienes o prestación de servicios) de la misma.
3.1.10 Sociedades Agrarias de Transformación (S.A.T)
En este grupo solo clasifican aquellas compañías cuya razón social sea exclusivamente lo siguiente: “Desarrollar actividades de postcosecha y comercialización de productos perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a su finalidad”. Para ser socio, la persona natural deberá ser titular de una explotación agraria, ya sea como propietario, poseedor, tenedor o arrendatario, con contratos de explotación de mínimo cinco años. También podrá merecer la condición de socio aquella persona jurídica dedicada a la comercialización de productos perecederos.
En este tipo de sociedad se constituyen únicamente empresas del sector primario de producción, específicamente de actividades agropecuarias. Además, proporciona una estabilidad laboral debido a sus tiempos mínimos legales de contratación.
3.2 Idea del proyecto
Una buena idea para un proyecto no debe ser necesariamente una idea innovadora, en la mayoría de los casos la empresa se desarrollará en el campo de experiencia de sus socios creadores. La primera idea consiste en hacer lo que uno mismo sabe hacer, pero con el fin de ser independiente y no un empleado. También es posible aportar un valor agregado a alguna cosa que ya existe o retomar una idea que ya fue explotada, encontrar una actividad de servicio respondiendo a una necesidad.
Una vez que la idea de la empresa es encontrada, es importante definirla. Para esto conviene plasmar la idea en un escrito y precisar las características, la utilidad y el uso, el principio y el funcionamiento de esta última. ( MM. Charleuf-Calmet, Denis et Huet., 2014) 3.3 Estudio del mercado
Para saber si un proyecto de creación de una empresa es viable o para saber cómo repensar una idea de creación de empresa, es esencial realizar un estudio de mercado.
El estudio de mercado es una etapa imprescindible en todo proyecto de creación de empresa, aun cuando no permite garantizar si una idea es cien por ciento buena, ya que este ayuda a orientarse mejor y reducir los riesgos teniendo cierto conocimiento de mercado en el área en el que se desea implantarse.
Este sirve para evaluar factibilidad comercial del proyecto estudiando los actores que ya están presentes, las tendencias, la clientela y sus necesidades.
3.4 Plan de negocios
Este es un documento tanto para el empresario como para los inversores. La escritura del plan de negocios es un trabajo de fondo necesario. Permite al creador organizar su idea, poner en evidencia sus diferentes puntos fuertes, descifrar sus necesidades, presentar su proyecto a los eventuales inversores o banqueros en el cuadro del financiamiento de la creación de la empresa.
3.5 Capitales 3.5.1 Capital Social
El capital social corresponde al patrimonio de constitución de la empresa y totaliza las contribuciones de los socios para el ejercicio de la actividad social. La utilización del capital social y la suspensión de este es posible en cualquier momento después de la constitución de la empresa desde que sea utilizado para fines relacionados con la empresa.
A pesar de la libertad de fijación del capital social existe la necesidad de tener algún “fundo de manejo” para asegurar el funcionamiento inicial de la empresa.
En la estructura financiera de las empresas debe ser también considerado el capital propio. ¿Pero que representa este concepto? El capital propio es el capital perteneciente a los socios de la empresa y que representa el patrimonio líquido de la empresa. (Velozo Mónica, 2017)
3.5.2 Objeto social
Actividades económicas que desarrollan las sociedades mercantiles en el tráfico jurídico. El objeto social debe ser lícito, es decir, no infringir el orden público, y posible. Además, debe constar en la constitución de la sociedad, entre otros fines, para determinar las facultades del órgano de administración cuyos actos realizados fuera de dicho objeto no vinculan a la compañía mercantil, salvo frente a terceros de buena fe y sin culpa grave.
la explotación directa de una industria y se sustituye por su explotación en forma de arriendo. (Autores Anonimos , 2014)
3.5.3 Razón social
Es la designación de las sociedades con responsabilidad ilimitada (por lo menos uno de los socios), cuando ella incluya su o sus nombres.
Este concepto comprende dos características:
1. indica un elemento identificatorio (en este sentido se puede asimilar con la denominación).
CAPÍTULO II
4 FASE I: Descripción general del proyecto
4.1 Razón social
COLTOP INGENIERÍA S.A.S
Ilustración 1. Razón Social. Fuente: autores
4.2 Misión
COLTOP INGENIERÍA S.A.S brindará servicios de topografía, fotogrametría, cartografía y catastro para los sectores público y privado por medio de un equipo de profesionales capacitados en el área, generando productos de óptima calidad, mejorando productos existentes y participando en la actualización catastral a la que serán sometidos los diferentes municipios, brindando productos precisos y de altos estándares que promuevan el cuidado del medio ambiente y el desarrollo sostenible, generando empleo en las diferentes zonas rurales y urbanas del país, trabajando en pro del desarrollo del país, garantizado honestidad e integridad durante el proceso.
4.3 Visión
COLTOP INGENIERÍA S.A.S
4.4 Actividad económica
La Clasificación Internacional Industrial Uniforme (siglas: CIIU) o, en inglés, International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (abreviada como ISIC), clasifica las “empresas prestadoras de servicios de arquitectura, servicios de ingeniería, servicios de dibujo de planos, servicios de inspección de edificios y servicios de prospección, de cartografía y servicios similares” con el código CIIU 7110 – SHD 1. COLTOP INGENIERÍA S.A.S. se enfoca en la prestación de servicios de topografía, fotogrametría y Cartografía. (Cámara de comercio de Bogotá, 2019)
Esta clase incluye:
La prestación de servicios de arquitectura, servicios de ingeniería, servicios de dibujo de planos, servicios de inspección de edificios y servicios de prospección, de cartografía y servicios similares. Se incluyen las siguientes actividades:
• Las actividades de consultoría de arquitectura: diseño de edificios y dibujo de planos de construcción, planificación urbana y arquitectura paisajista.
• El diseño de ingeniería (es decir, aplicación de las leyes físicas y de los principios de ingeniería al diseño de máquinas, materiales, instrumentos, estructuras, procesos y sistemas) y actividades de consultoría relativas a: maquinaria, procesos y plantas industriales; proyectos de ingeniería civil, hidráulica y de tráfico, proyectos de ordenación hídrica; elaboración y realización de proyectos de ingeniería eléctrica y electrónica ingeniería de minas, ingeniería química, mecánica, industrial y de sistemas, e ingeniería especializada en sistemas de seguridad y actividades de gestión de proyectos relacionadas con la construcción.
• La elaboración de proyectos de ingeniería especializada en sistemas de acondicionamiento de aire, refrigeración, saneamiento, control de la contaminación acondicionamiento acústico, etcétera.
• Los estudios geofísicos, geológicos y sismográficos.
• Los servicios geodésicos: actividades de agrimensura, estudios hidrológicos, estudios de subsuelo, actividades cartográficas y de información espacial.
4.5 Ubicación
La sede principal de COLTOP INGENIRÍA S.A.S estará ubicada en la Ciudad de Bogotá, con dirección de domicilio Carrera 20ª # 170-36, localidad de Usaquén.
4.6 Descripción de la empresa ¿Quiénes somos?
COLTOP INGENIERÍA SAS, es una empresa dedicada a ofrecer servicios de Topografía, fotogrametría y Cartografía en todo el territorio nacional, brindando a sus clientes soluciones eficaces y oportunas. Realización de levantamientos topográficos georreferenciados con equipos convencionales y de última generación; proporcionando diferentes técnicas de captura de datos como:
Levantamiento Topográfico (Estación Total, Antena GNSS dinámico RTK,
Tecnologías UAV- DRONE).
Posicionamientos estático diferencial con GNSS doble frecuencia. Nivelación altimétrica de precisión
Avalúos catastrales: Urbanos y Rurales
Para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes, COLTOP INGENIERÍA S.A.S cuenta con un equipo de profesionales que trabaja con las últimas tendencias en el sector de la topografía, ofreciendo servicios de máxima calidad.
4.7 Descripción de los servicios
Las áreas en las que COLTOP INGENIERÍA S.A.S. prestará sus servicios son: topografía, fotogrametría y cartografía para los sectores público y privado; manteniendo como enfoque principal la participación en la “Política para la Adopción e Implementación de un Catastro Multipropósito Rural -Urbano”.
Con la idea de la construcción conjunta e interinstitucional del documento de conceptualización y especificaciones para la operación del catastro multipropósito, desde el IGAC se expidieron tres resoluciones que establecen lineamientos y adoptan procedimientos para la implementación de un catastro multipropósito donde se evidencia la inclusión de empresas del sector privado en las áreas en las que se desempeñara COLTOP INGENIERÍA S.A.S.:
o Resolución 643 del 30 de mayo de 2018, con el objeto de adoptar las especificaciones técnicas del levantamiento planimétrico para las actividades de barrido predial masivo y las especificaciones técnicas del levantamiento topográfico o planimétrico para los casos puntuales. (Resolución 643 , IGAC, 2018)
o Se expidió la Resolución 642 de 2018, que tiene por objeto adoptar el modelo LADM_COL en la versión aprobada, como estándar para la interoperabilidad de la información del catastro multipropósito. Las entidades acuerdan como modelo único de dominio para la interrelación de la información de catastro multipropósito y el registro el modelo LADM_COL; la expedición de esta resolución es un avance en el proceso de consolidación del sistema de administración de tierras, con el cual se busca facilitar la acción institucional y la toma de decisiones en la gestión del territorial en todos sus ámbitos. (Resolución 642, IGAC, 2018) Lo anterior en cumplimiento al Artículo 104 de la Ley 1753 de 2015, Plan Nacional de Desarrollo 2014–2018, «Todos por un nuevo país» y el documento CONPES 3859 de 2016 “Política para la Adopción e Implementación de un Catastro Multipropósito Rural -Urbano”. (CONPES 3859, 2016)
TOPOGRAFÍA, FOTOGRAMETRÍA Y CARTOGRAFÍA.
4.8 Organización de la empresa
La ilustración 4 muestra el organigrama general para la empresa COLTOP INGENIERÍA S.A.S., el cual se construye basándose en las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas en la organización.
Ilustración 4. Organigrama COLTOP INGENIERÍA S.A.S. Fuente: Autores.
LÍNEA DE MANDO
4.9 Manual de funciones
PERFIL REPRESENTANTE LEGAL
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
Profesional preferiblemente en Ing. civil, Ing., topográfica, Ing. Catastral y geodesta, arquitectura o afines con maestría en gerencia de proyectos que tenga nivel de inglés B1
EXPERIENCIA: Mínimo 3 años de experiencia de manejo del cargo en gerencia
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO:
Nivel profesional Especialización Maestría
Cursos y certificaciones relacionados con gerencia
HABILIDADES:
Trabajo en equipo Trabajar bajo presión Liderazgo
Cumplimiento
Honestidad e integridad HOMOLOGACIÓN
DE EDUCACIÓN:
Validación del título y pensum académico para verificar el perfil del profesional que se requiere
AUTORIDAD SUPERIOR
INMEDIATO: Junta directiva
EMPLEADOS A
CARGO:
Subgerente, secretaria gerencia, contador, auxiliar contable, en general todos los cargos están a su disposición. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS El gerente General es el representante legal y principal funcionario administrativo del proyecto, le corresponden las siguientes funciones
a. Dirigir, administrar las actividades del proyecto, ya sea directamente o mediante sus funcionarios
b. Asistir a las sesiones de la junta directiva
c. Mantener permanentemente informado a la junta directiva de todos los asuntos relacionados con el proyecto
d. Nombrar, promover, trasladar, o remover al personal, salvo aquellos cuyo nombramiento corresponda a la junta directiva.
e. Conceder licencias al personal
f. Aplicar, de acuerdo al reglamento interno de trabajo y a las disposiciones legales sobre la materia, las sanciones disciplinarias que correspondan
g. Implementar las gestiones integrales de riegos h. Aprobar el rango de categorías del cargo
i. Representar el proyecto ante toda clase de autoridades judiciales, políticas y administrativas, con las facultades que le confiere la ley y aquellas que señale la junta directiva
PERFIL SUBGERENTE GENERAL
PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN:
Profesional preferiblemente en administración de empresas, Ing. civil, Ing., topográfica, Ing. Catastral y geodesta, arquitectura o afines.
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia de manejo del cargo en administración, y coordinación de proyectos
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO:
Nivel profesional
Cursos y certificaciones relacionados con gerencia
HABILIDADES:
Trabajo en equipo Trabajar bajo presión Liderazgo
Cumplimiento
Honestidad e integridad HOMOLOGACIÓN
DE EDUCACIÓN:
Validación del título y pensum académico para verificar el perfil del profesional que se requiere
AUTORIDAD SUPERIOR
INMEDIATO: Gerente general
EMPLEADOS A
CARGO:
Ingeniero residente topográfico, contador, auxiliar contable, auxiliares topografía, servicios generales.
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS El subgerente se encuentra en el área donde reporta directamente al gerente general y dadas las características de sus funciones y áreas bajo su órbita coordina todas las actividades relacionadas con los procesos misionales y de operación de la empresa
a. El titular del puesto reporta directamente a la gerencia general. Sus funciones generales y estratégicas
b. Reportar mensualmente el avance de las políticas y actividades implementados por la empresa
c. Coordinar y supervisar, en procura de una excelente operación y servicio, las actividades y proyectos adelantados por los jefes de los departamentos bajo su mando d. Revisar y aprobar con su visto bueno, antes de remitirse a gerencia general
e. Diseñar e implementar políticas y estrategias encaminadas a mejorar la seguridad y los aspectos técnicos
f. Diseñar y proponer estrategias contundentes a la permanente actualización del proyecto
g. Todas aquellas adicionales que le sean asignadas
PERFIL CONTADOR
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Contador titulado, con especialización en contaduría empresarial.
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia en el manejo de contabilidad en empresas junior.
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO:
Nivel profesional
Cursos y certificaciones Legislación tributaria (Vigente) Contabilidad de costes o de gestión
HABILIDADES:
Comunicación
Alta capacidad de trabajo Eficiente
Toma de decisiones Pensamiento crítico
Capacidad de síntesis análisis y evaluación Capacidad de identificar y resolver problemas Buena comunicación oral y escrita.
HOMOLOGACIÓN
DE EDUCACIÓN: NA
AUTORIDAD SUPERIOR
INMEDIATO: Gerente y Subgerente
EMPLEADOS A
CARGO: Auxiliar contable
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS a. levar los registros de contabilidad y presupuesto, relacionado con las operaciones que
tenga a empresa.
b. Manejo controlado, de las compras y ventas generales, mediante facturas recibidas y emitidas, con el fin de hacer la declaración del IVA.
c. Hacer uso confidencial de la información que se maneja en la empresa, en temas contables y de otra índole.
d. Ingresar los registros, para la elaboración de los estados financieros. e. Realización de las cuentas por pagar y cobrar.
f. Manejar todos los movimientos o registros contables en el software utilizado por la empresa COLTOP INGENIERÍA SAS.
g. Cualquier otra actividad que fije el director administrativo y financiero de la empresa. h. Hacer una revisión de cumplimiento de la aceptación general contable, con base en
los principios de la contabilidad.
i. Llevar cabalmente el cumplimiento de los lineamientos de gestión de calidad. j. Responsabilidad y cumplimiento de los objetivos y funciones, que se estén
manejando.
PERFIL AUXILIAR CONTABLE
PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN:
Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública.
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia en el manejo de contabilidad en empresas junior.
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel) Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria Manejo de herramientas de oficina
Conocimiento como mínimo de un programa contable
HABILIDADES:
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad. Orientación al servicio
HOMOLOGACIÓN
DE EDUCACIÓN: NA
AUTORIDAD SUPERIOR
INMEDIATO: Gerente y Subgerente general, Contador
EMPLEADOS A
CARGO: NA
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
a. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador. b. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa c. Atender todas aquellas personas que necesiten información.
d. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
e. Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social. f. Revisión de la contabilización de los documentos
g. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
h. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
i. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
j. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
PERFIL INGENIERO RESIDENTE TOPOGRÁFICO
PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN:
Profesional que acredite título de Ingeniero topográfico o Civil. Anexar fotocopia del diploma o acta de grado y matricula profesional
EXPERIENCIA: Mínimo 5 años de experiencia en cargos afines: manejo de equipos y conocimiento de software
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO:
Nivel profesional Especialización
Cursos y certificaciones relacionados
HABILIDADES:
Comunicación Liderazgo.
Capacidad de liderar un grupo de trabajo.
Habilidades para analizar y captar perfiles profesionales y así delegar.
Alta capacidad de trabajo en equipo Eficiente
Toma de decisiones Pensamiento crítico
Capacidad de síntesis análisis y evaluación. Capacidad de identificar y resolver problemas. Buena comunicación oral y escrita.
Cultura de calidad. Manejo de las Tics. HOMOLOGACIÓN
DE EDUCACIÓN:
Validación del título y pensum académico para verificar el perfil del profesional que se requiere
AUTORIDAD SUPERIOR
INMEDIATO: Gerente y Subgerente general
EMPLEADOS A
CARGO:
Supervisores, técnicos en topografía, maestro de obra, ayudantes civiles, cadeneros, operadores de máquina, obreros.
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS a. Planificar, diseñar, construir, coordinar, proyectar y realizar aquellas operaciones
topográficas necesarias para la realización y control de obras de ingeniería y de arquitectura tomando en cuenta el manejo del entorno natural, artificial y unido a los derechos espaciales y legales.
b. Interpretar planos de construcción de edificaciones para su replanteo y montaje de elementos constructivos
c. Supervisar la topografía en construcción de obras. d. Realizar la topografía de obras y vías de comunicación. e. Realizar topografía para electrificación
g. Realizar estudios y levantamientos preliminares para construcciones urbanísticas. h. Revisar y realizar cálculos en libretas, calcular niveles, calcular coordenadas, dibujar
perfiles y demás levantamientos topográficos y planimétricos
i. Elaborar planos para curvas de nivel con base en datos anotados en el campo.
j. Coordinar, asignar y controlar el trabajo que ejecutan las cuadrillas de topografía, hidrometría y estudios básicos en el campo.
k. Propiciar la importancia de la función topográfica para el desarrollo del país y proceder con ética, creatividad y sensibilidad social en tales funciones
j. Implementar las gestiones integrales de riegos k. Aprobar el rango de categorías del cargo
Tabla 5. Perfil Ingeniero Residente Topográfico. Fuente: (GEO ingenieria y topografia, 2016)
PERFIL SECRETARIA GERENTE GENERAL
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Personal bachiller preferiblemente Técnico, tecnólogo o secretariado en áreas administrativas o afines.
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO:
Técnico, tecnólogo o secretariado en áreas administrativas o afines (Estudiante en etapa práctica) Cursos y certificaciones como auxiliar administrativo,
asistente de dirección o de secretariado.
HABILIDADES:
Manejo de Excel
Digitación de información Presentación personal
Servicio al cliente interno y externo HOMOLOGACIÓN
DE EDUCACIÓN: NA
AUTORIDAD SUPERIOR
INMEDIATO: Gerente y Subgerente general
EMPLEADOS A
CARGO: NA
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
a. Revisar la correspondencia de la gerencia de una empresa y comunicarse de manera efectiva con otros empleados y proveedores y/o clientes.
b. Asegurarse que la compañía cumple con ciertas obligaciones legales comprobando la adecuación de una gran variedad de documentos.
c. Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones de su jefe están bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
d. Enviar agendas e informes.
e. Comprobar que las acciones acordadas se llevan a cabo.
f. Tener una agenda actualizada incluyendo a los trabajadores de la empresa, clientes y proveedores.
5
FASE II: Requerimientos jurídicos
5.1 Certificado de Homonimia
El primer paso en el proceso de constitución es verificar que la razón social de la nueva empresa no aparezca o exista ante la cámara de comercio de Bogotá; para esto, se debe expedir el certificado de homonimia. Para iniciar con todos los trámites pertinentes de legalización de la empresa es necesario chequear si el nombre COLTOP INGENIERÍA S.A.S. está siendo utilizado por otra empresa. Este proceso se puede realizar en la página web de la Cámara de comercio de Bogotá (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019).
5.2 Tipo de Sociedad
La cámara de comercio de Bogotá como principal aliado empresarial de los pequeños, medianos y grandes negocios, define los parámetros y/o especificaciones necesarias para la selección del tipo de sociedad. COLTOP INGENIERÍA basó su elección en los beneficios jurídicos y de conformación, por lo cual se eligió la sociedad S. A. S. (Sociedad por Acciones Simplificada) ya que es una sociedad de capitales, cuya naturaleza comercial puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que se constituirá en documento privado.
Se deberá realizar un documento privado que se registrará en la Cámara de Comercio, los accionistas sólo responderán por el monto que hayan aportado, su duración es indefinida y el objeto social podrá ser indeterminado. Podrá denominarse como indeterminado el objeto social, no es necesaria la revisoría fiscal, ni la junta directiva y los socios se verán ordenados por sus responsabilidades laborales y fiscales.
La sociedad por acciones simplificadas está reglamentada según la Ley 1258 de 2008. Dicha sociedad podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019)
5.3 Constitución de Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Una vez realizada la verificación de la razón social mediante certificado de Homonimia ante la Cámara de Comercio de Bogotá; la S. A. S se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá (lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal), el cual debe contener como mínimo lo siguiente:
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. 5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal. (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019)
Ilustración 6. Documentos necesarios para la constitución de la empresa requeridos. Fuente: (Cámara de
5.4 Constitución por documento privado
La minuta de constitución o documento privado será el procedimiento a seguir si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles (Ley 1014, 2006).
Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituir empresa por documento privado a través de la figura de Sociedad por Acciones Simplificadas que tiene unas características muy particulares que le facilitan la realización de ciertos negocios a quienes pueden aprovecharlas con las formalidades que se establecen en la ley. (Ley 1258, 2008)
5.4.1 Documento privado COLTOP INGENIERÍA SAS
ANEXO 1. Documento privado COLTOP INGENIERÍA SAS 5.5 RUT (Cámara de comercio de Bogotá)
El Registro Único Tributario (RUT), administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los siguientes sujetos:
Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de
impuesto sobre la renta y no contribuyentes. Declarantes de ingresos y patrimonio.
Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y demás sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.
Los demás sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.
El Número de Identificación Tributaria (NIT), constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT. Este número lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras o a los demás sujetos con obligaciones administradas por dicha entidad.
Con este formulario junto con los demás documentos exigidos para la matrícula, la DIAN asigna el NIT y lo incorpora en el certificado de existencia y representación legal. (RUT Cámara de Comercio de Bogota, 2019)
5.5.1 RUT COLTOP INGENIERÍA SAS
5.6 Registro mercantil
El Registro Mercantil es el servicio que ofrecen las Cámaras de Comercio que brinda la oportunidad de que su negocio pueda acceder a los beneficios y facilidades que se obtienen al estar formalizado.
El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. (RUES,2019)
Es el registro que deben hacer los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y los establecimientos de comercio en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento de comercio para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de Comercio. (Matrícula Mercantil, 2019)
5.7 Facultades Representante Legal
El representante legal de una sociedad comercial es quien en términos generales actúa en su nombre. Para que este pueda ejercer dicha representación es necesaria su inscripción en el registro mercantil.
5.8 Capital social
Para el inicio de la compañía cada uno de los socios hará un aporte social por valor de $25’000.000 m/cte. (veinticinco millones de pesos) para un total de $50’000.000 m/cte. (cincuenta millones de pesos).
5.9 Objeto social
CAPÍTULO III
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FASE III: Evaluación financiera
6.1 Datos iniciales para el proyecto.
Para llevar a cabo el proyecto se establecieron datos iniciales que determinarán, entre otras cosas, la cantidad de dinero necesario para el funcionamiento de la empresa, y el financiamiento del mismo. Los datos tomados en cuenta fueron los siguientes:
6.1.1 Tasa impositiva
La tasa impositiva es el porcentaje (%) de impuestos que corresponde pagar al fisco por algo que la ley manda. Por ejemplo, la tasa impositiva del impuesto a la renta es de 30% de la renta bruta para personas jurídicas (empresas). Hay tasas fijas que no están en función a porcentajes, como los derechos que se paga por la obtención de documentos como un acta de matrimonio, por ejemplo y otras tasas que están indexadas a índices que se actualizan año a año. (Diccionario fiscal 2019).
Para el año 2019 esta tasa impositiva se fijó en un 35%, tasa que se aplicará al actual proyecto.
6.1.2 Trema (Tasa de retorno mínima)
La tasa de retorno es el ingreso definido como ganancia o pérdida de una inversión en un lapso determinado de tiempo. Se expresa como un porcentaje de la inversión costeada.
Los ingresos resultantes de las inversiones son los beneficios adquiridos de la inversión. Igualmente, se le puede adicionar la plusvalía obtenida luego de la venta de la inversión, en el caso de que ocurriese una venta posterior a la inversión.
La tasa de retorno se conoce también como el monto neto resultante de los flujos de efectivo, ya descontados de la inversión. (Matías Riquelme, WebyEmpresas, 2019).
6.1.3 Tasa de reinversión
La tasa de reinversión es la cantidad de interés que se puede ganar cuando se saca dinero de una inversión de renta fija y se invierte en otra. Por ejemplo, la tasa de reinversión es la cantidad de interés que el inversor podría ganar si comprara un nuevo bono mientras mantiene un bono amortizable que se ha vencido debido a un descenso de la tasa de interés. (Inversiopedia 2019).
La tasa de reinversión se fijó en un 25% 6.1.4 Activos
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes. Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:
Activo fijo: Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante: Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias. (Glosario de contabilidad de debitoor, 2019).
Tabla 8. Activos. Fuente: Autores
6.2 Inflación
“El fenómeno de la inflación se define como un aumento sustancial, persistente y
sostenido del nivel general de precios a través del tiempo. Vamos a dejar un poco la simpleza
conceptual para explicar cómo este fenómeno puede llegar a producir resultados muy dañinos
para la economía en general y el desarrollo de un país.
Existen algunos razonamientos según los cuales la inflación tiene cierta capacidad
para promover el crecimiento económico, básicamente, en aquellas economías que muestran
bajos niveles de ingresos y, por tanto, una baja capacidad para generar ahorro que permita
financiar inversiones, incrementar el empleo y, en general, la actividad productiva. Estos
razonamientos llegan a considerar que las autoridades económicas, utilizando su capacidad
que ello traiga mayor crecimiento económico, siempre que el aumento del dinero se destine a
estimular la inversión.
Los autores de tales planteamientos suponen que el sistema económico tiene suficiente
flexibilidad de respuesta, y así, lo que en un principio es exceso de dinero para financiar el
sector productivo, se compensa cuando la inversión dé frutos, porque hay una mayor
capacidad de oferta de la economía y esta lleva, finalmente, a un ajuste y estabilidad de los
precios en el mediano y largo plazo.
Pero esa flexibilidad no es común en las economías en desarrollo, de forma que una
acción de ese tipo puede llevar a inestabilidad de precios y pérdida de control sobre la
economía, al convertirse en un elemento generador de un mayor deterioro del ambiente
económico interno.
En efecto, la incertidumbre sobre el futuro del poder adquisitivo de sus ingresos hace
que los agentes económicos incluyan en sus decisiones las expectativas de alzas, y que al
negociar busquen incrementos en los precios de los bienes y servicios que ofrecen. Por tanto,
protegen sus ingresos al pedir mejores salarios o imponer mayores precios a los productos
que elaboran, induciendo una oleada alcista en esos costos y, en general, en los precios de
una economía. Este resultado lleva, al contrario de lo que se deseaba, a desestimular la
actividad productiva interna”. (Banco de la República de Colombia)
Para los próximos 10 años las proyecciones de la inflación para el país muestran una notable disminución, de hecho, para los últimos años se habla de deflación, sin embargo, como factor de seguridad se maneja una inflación mínima del 3.0% en las estimaciones.
Ilustración 8. Inflación para los próximos diez años. Fuente: (Minhacienda, 2019)
Año Inflación
2019 3.30
2020 3.20
2021 3.00
2022 3.40
2023 3.86
2024 2.57
2025 2.07
2026 3.50
2027 4.66
2028 4.93
6.3 Productos
Es el conjunto de atributos (características, funciones, beneficios y usos) que le dan la capacidad para ser intercambiado o usado. Usualmente, es una combinación de aspectos tangibles e intangibles. Así, un producto puede ser una idea, una entidad física (un bien), un servicio o cualquier combinación de los tres. El producto existe para propósitos de intercambio y para la satisfacción de objetivos individuales y organizacionales. (American Market Asociation, A.M.A ,2019).
Para el proyecto se determinaron cinco productos: levantamiento topográfico urbano, levantamiento topográfico rural, levantamiento fotogramétrico, plano cartográfico y avalúo catastral.
6.4 Ventas
El término ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se maneje. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
En cualquier caso, las ventas son el corazón de cualquier negocio, es la actividad fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el trabajo de toda la organización es hacer lo necesario para que esta reunión sea exitosa.
Tabla 10.Cantidades de venta. Fuente: Autores
6.5 Análisis de precios unitarios (APU)
El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente se compone de una valoración de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas. (Bladimir Martínez, Ingeniería civil, construcción y presupuestos, 2019).
Para determinar los análisis de precios unitarios del proyecto se decidió hacer un promedio entre los costos de podría presentar cada uno de los productos en diferentes proyectos, ya que los costos del levantamiento de una finca residencial no serán los mismo de una finca ganadera, y así se determinó el valor para cada producto teniendo en cuenta la competitividad en el mercado. En el ANEXO 4 se encuentra el desglose de los APU de cada producto.
6.6 Precios
Desde un punto de vista general, y entendiendo el dinero como una mercancía, se puede considerar que bienes y servicios son obtenidos por el trueque, que, en economías modernas, generalmente consiste en intercambio por, o mediado a través del dinero.
En el desarrollo de la economía ha habido debate prolongado acerca de la relación entre el precio y el valor. Originalmente, la escuela clásica consideraba que el precio dependía directamente del valor, entendido como la cantidad de trabajo encapsulada en la producción de una mercancía dada. (Piero Saffra, Universidad de Cambridge, 2019).
6.7 Ventas por recuperación
Este tipo de ingreso es la reversión de un gasto, lo que indica que no puede ser originado por una actividad industrial, comercial ni de servicios, característica que lo excluye de la base gravable del impuesto de industria y comercio.
No obstante, el ingreso por recuperaciones es diferente cuando, por ejemplo, este es el producto de la venta de desechos o cualquier operación que conlleve a la ejecución de una actividad industrial, comercial o de servicios bajo el concepto de aprovechamientos, los cuales sí están gravados con el impuesto de industria y comercio. (Siigo ilimitada, Colombia 2019)
6.8 Costos fijos
Económicamente hablando, los costos fijos son aquellos gastos de la actividad empresarial que no dependen del nivel de producción. La administración suele referirse a ellos con el término “gastos generales”.
Tabla 12. Costos Fijos. Fuente: Autores.
6.9 Costos variables
Los costos variables son aquellos gastos que varían en proporción a la actividad de la empresa. El costo variable es la suma de todos los costos marginales por unidades producidas. De esta manera, los costos fijos y los costos variables constituyen el costo total.
Se les suele denominar costos a nivel de unidad producida, ya que varían según el número de unidades producidas.
El ejemplo más preciso de costo variable es el costo por la materia prima, debido a que entre más unidades se produzcan de determinado producto, mayor cantidad de materia prima se requiere, o viceversa.
Este tipo de costos permite la maximización de los recursos de la empresa, ya que solo se incurrirá en los costos estrictamente requeridos por la producción y según su nivel. (Riquelme Matías, WebyEmpresas, 2019).
6.9.1 Costos directos
Un ejemplo de costos directos son las materias primas, es decir, los materiales que han servido de base para la elaboración de los productos o el desarrollo de los proyectos. En la gran mayoría de los casos se extraen de la naturaleza; en otros casos los producen empresas del sector primario.
También los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados costos directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan en el proyecto, que generalmente se expresa en horas. (OBS Business School, Barcelona, España, 2019).
6.9.2 Costos indirectos
Por el contrario, “estos costos son los que se relacionan de manera tangencial con los proyectos o las tareas previstas. Por ejemplo, el consumo de electricidad de una fábrica para
su operación cotidiana: aunque no tiene una influencia directa en el producto como tal, es un
recurso indispensable para la cadena productiva.
En esta categoría también debemos incluir los costos indirectos generales del tipo
administrativo o financiero”. (OBS Business School, Barcelona, España, 2019).
Para el actual proyecto los costos indirectos se determinan por la administración, las utilidades y los imprevistos.
Tabla 14. Costos indirectos. Fuente Autores
6.10 Gastos de ventas
Los gastos de venta son los que se incurren para promocionar y comercializar los productos o servicios a los clientes. Estos gastos pueden incluir desde campañas publicitarias y exhibiciones en tiendas, hasta el envío de productos a los clientes.
Por tanto, se considera gasto de venta cualquier gasto asociado con la venta de un producto. Son uno de los tres tipos de gastos que constituyen los gastos operativos de una empresa. Los otros son los gastos de administración y los gastos generales. (Steven Bragg Selling expense, 2017).
administración, los gastos de ventas se involucran directamente con la comercialización de los productos.
Tabla 15. Gastos de ventas. Fuente: Autores
6.11 Depreciaciones
En el ámbito de la contabilidad y economía, el término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez. La vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarización, la legislación colombiana, por ejemplo, y de manera similar casi todas las regulaciones, han establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de diferentes grupos:
Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años
6.12 Amortizaciones
La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución de gasto en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.
Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo y la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.
Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda. (Biblioteca virtual de economía, 2019).
6.13 Inventarios
Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un período determinado de tiempo.
El concepto de inventario tiene que ver con la contabilidad, que es un sistema de control y registro de ganancias (ingresos y egresos), tanto como operaciones económicas, en este caso realizadas por una empresa o asociación, refleja los movimientos financieros que éstas realicen. La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central del comercio. Las empresas antes mencionadas como comerciales deben llevar sin falta un tenaz control en sus operaciones, el inventario brinda información resumida y también concreta sobre las acciones de compra y venta de bienes o servicios. (María Estela Raffino, Argentina, 2019). Al final cada año hay un residuo en la empresa de materia prima, y de los mismos productos, para este caso se tendrán dos inventarios diferentes uno para materia prima, y otra para productos terminados. Estos inventarios no quieren decir más que al inicio de cada año se tendrán al inicia materia prima y producto terminado por cobrar.
Tabla 17.Inventario de productos terminados. Fuente: Autores
6.14 Rotación de cuentas 6.14.1 Cuentas por cobrar
La rotación de cuentas por cobrar es un término utilizado en finanzas, bancos, títulos y valores financieros. Consiste en la proporción entre el total de ventas anuales a crédito y el promedio de cuentas pendientes de cobro. (David Olivares, Muypymes, 2019).
6.14.2 Cuentas por pagar
Tabla 18. Rotación de cuenta por cobrar. Fuente: Autores
6.15 Fuentes de financiación
Uno de los grandes objetivos de toda empresa es su supervivencia, y para garantizar su continuidad deberá proveerse de recursos financieros. Las fuentes de financiación serán las vías que utilice la empresa para conseguir fondos. Para que la empresa pueda mantener una estructura económica, es decir, sus bienes y derechos, serán necesario unos recursos financieros. Este tipo de recursos se encontrarán en el patrimonio neto y el pasivo. Otra de las finalidades de las fuentes de financiación será conseguir los fondos necesarios para lograr las inversiones más rentables para la empresa. (David López Cabia, Economipedia, 2019).
Para el siguiente proyecto se tomó un solo banco como fuente financiera, cuyos datos se pueden observar en el ANEXO 3.
6.16 Flujos de caja
En finanzas se entiende por flujo de liquidez o flujo de caja (en inglés cash flow) los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un periodo dado. Finanzas El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.
