Evaluación del Observatorio de Educación Continua

La evaluación del observatorio de EC debe ser por distintos actores y por distintas fuentes, esto permitirá ser mucho más sólido y tener una información mucho más útil para todos los actores que participan de manera directa e indirecta, que son colaboradores directos e indirectos y que a su vez también son usuarios de los mismos. Así tenemos entre las más destacadas, cuatro tipos de evaluación.

3.4.1.11.8.1. Autoevaluación

El propio responsable realiza la evaluación a su equipo, y le permite analizar los instrumentos, información, conocimiento e indicadores de los cuales puede hacer uso.

Para ello puede utilizar distintas herramientas en las cuales destacan instrumentos para la medición de indicadores tanto internos como externos que nos permiten que la autoevaluación sea en algunos casos mucho más rigurosa que las externas. En este contexto se puede tener el apoyo de instrumentos como los indicadores externos que son claves para unidades de EC y que deben ser trabajados en el contexto nacional e internacional.

Se determinará un diagnóstico interno –para la auto evaluación respectiva- en base a los siguientes indicadores:

a. Indicadores SIEC (Centro de Educación Continua-PUCP) b. Indicadores INFOACES

Indicadores

“Un sistema de información debe ayudar a mejorar la conexión entre el conocimiento académico, el mundo de la producción, el trabajo y la vida social.” Un sistema de indicadores que constituye una forma de medir lo que las instituciones de educación superior hacen y los resultados que obtienen según su naturaleza y su contexto. Es el llamado Sistema Básico de Indicadores que ha sido consensuado por un numeroso grupo de universidades, asociaciones, instituciones nacionales e internacionales y expertos en educación superior. Son indicadores definidos de forma precisa y alineada con lo que en estos momentos se hace en Europa y otras partes del mundo.

INFOACES no construye ningún ranking de universidades sino que proporciona información” (34)

3.4.1.11.8.2. Evaluación Institucional

Este tipo de evaluación permite un trabajo mucho más articulado porque ingresan a trabajar y evaluar agentes que si bien son indirectos en la información que sea necesaria de los observatorios de EC, son agentes que conocen de la materia, bajo esta modalidad es de mucha utilidad porque se habla el propio lenguaje.

3.4.1.11.8.3. Evaluación Externa

Esta evaluación permite una evaluación mucha más objetiva y sistemática en la medida que lo realice un evaluador que tenga un manejo internacional de evaluación de observatorios de EC en otros sistemas comparados internacional, o si es mucho más exquisita de organismos internacionales.

3.4.1.11.8.4. Evaluación de la red

Esta evaluación permite tener una información de la evaluación de distintos puntos de vista, en la medida que los que participan son los distintos actores o agentes sociales que son miembros indirectos de ellas, lo que de alguna manera le da otro tipo de perspectiva. Es interesante porque tendría que pasar por tres fases : la primera el conocimiento de la misma, la segunda la consolidación en la información de la misma y tercero el modelo de evaluación en la medida que sean actores que conocen a fondo este tipo de sistema que en algunos casos no están del todo consolidado en distintas realidades.

3.4.2. Acto académico realizado de manera colectiva

Los distintos actos académicos realizados de manera colectiva o conjunta en una unidad de educación continua deben ser analizados de acuerdo a su naturaleza o composición o articulación, es decir, actos académicos de la misma estructura deberán ser analizados en grupo en la medida que deben establecer un análisis tanto individual como colectivo de la pertinencia de seguir presentando en el portafolio tanto de actividades académicas abiertas como posibles propuesta para grupos cerrados de actividades que deben ofrecerse nuevamente. Para ello es indispensable que se analice de manera global la pertinencia por categorías de los actos académicos y la necesidad de volver a presentarlos en el portafolio de la unidad de educación continua con los cambios y mejoras necesarias para mantener la calidad, actualidad e innovaciones en la materias de formación, actualización, especialización, o perfeccionamiento de acuerdo a las líneas o áreas que se presentan.

Para el caso del soporte Académico para distintos actos académicos se debe tener en cuenta lo siguiente:

3.4.2.1. Gestión de acceso y consulta a base de datos de los actos

académicos dictados en educación continua

El sistema integral de educación continua debe contemplar el monitoreo constante durante la etapa previa, en la etapa de ejecución y de post ejecución de una base de datos donde contempla todos los actos académicos que están agrupados por líneas, áreas, actividades académicas, abiertas o cerradas, presenciales o semi presenciales, virtuales o a distancia, por fecha de inicio y de finalización, por total de hora, docentes participantes, coordinadores académicos, por número de horas, números de talleres o conferencias complementarias, lo interesante de este tipo de gestión es el monitoreo constante de las actividades de educación continua en el portafolio de la unidad, que permite analizar en grupo la pertinencia o no de este tipo de actividades, y sobre todo la mejora continua y garantizando la calidad.

Es necesario indicar, que los gestores de educación continua tanto académicos, administrativos y los que trabajan la promoción y vinculación institucional pueden tomar decisiones de acuerdo a las circunstancias que se presentan en el momento para realizar un plan de acción coherente y coordinada que permita seguir el Plan Estratégico de la Unidad de Educación continua o realizar cambios inmediatos si las circunstancias lo requieren o de lo contrario implementar mejoras para presentar programas o actividades integrales, interdisciplinarias y sobre todo actualizadas para los distintos actores sociales que lo requieran tanto de manera abierta como cerrada.

Es necesario mencionar que esta información general perite tener análisis parciales de los programas e informes totales de los programas anuales por áreas de interés, grupos interesados, niveles de formación académica, y sobre todo por áreas de conocimiento que pueden ser interesadas a distintos grupos de especialistas, por ejemplo en materia tributaria analizada desde los abogados, contadores, ingenieros, economistas, administradores, entre otras áreas de interés.