OBJETIVO
Dar certidumbre jurídica a la tenencia de la tierra a través de la entrega de certificados parcelarios y/o certificados de derechos de uso común, o ambos según el caso, así como de los títulos de solares a favor de los individuos con derechos que integran los núcleos agrarios que así lo aprueben y soliciten.
FUNDAMENTO LEGAL
Observar y aplicar lo establecido por los artículo 56 de la Ley Agraria y Reglamento de la Ley Agraria en Materia de la Certificación de Derechos Ejidales y Titulaciòn de Solares.
POLITICAS
a) La Dirección General de Delegaciones será la responsable de vigilar la operación y aplicación de este procedimiento.
b) Se debe presentar la siguiente documentación: • Solicitud
• Actas de Asamblea “Convocatoria (s)” y en su caso acta de no verificativo
• Carpeta básica 1) Resolución Presidencial, 2) Acta de Posición y Deslinde, 3) Plano Definitivo.
• Acta de conformidad de linderos, en caso Vo.Bo. del municipio. • Copia del acta de elección del órgano ejidal.
• Planos tipo “A” ,
• Expedientes individuales 1) Acta de nacimiento o constancia de identidad, 2) Identificación oficial, 3) Constancia de posesión de solar, 4) Plano tipo “B” .
• Plano de área parcelada
• Medios magnéticos.
c) Si el expediente presentado esta incompleto se debe notificar a la Procuraduría Agraria.
d) La revisión de los requisitos se realiza en el momento que el usuario presenta su solicitud y se atienden todas las dudas, quedando como registro la solicitud presentada. En este proceso una de las entradas es por parte de la Procuraduría Agraria (PA), por lo que antes de ingresar la solicitud formalmente se somete a una revisión previa entre la PA y el RAN, una vez pasada esta etapa comienza el proceso formal en el RAN y su ingreso formal a través de la Unidad de Atención al Público.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE CERTIFICACION DE DERECHOS EJIDALES Y TITULACION DE SOLARES URBANOS (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO
ACTIV.
NUM.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Procuraduría Agraria 1 Entrega expediente procede, en la ventanilla de Atención al
Público Subdelegación Técnica. Subdelegación Técnica
Departamento de Titulación y Catastro Rural
2 Recibe expediente coteja y valida documentación que este
completa, libera acuse de recibo.
3 Asigna No. de folio y No de solicitud.
4 Codifica y organiza expediente y registra en el sistema de
captura F02 – ampliado.
5 Elabora y/o validan cédulas individuales de parcelas y solares,
se identifican y se asignan claves únicas catastrales y emite dictamen técnico, se turna expediente a la Subdelegación de Registro.
Subdelegación de Registro 6 Recibe y turna al registrador y califica expediente.
¿La calificación Positiva o Negativa?
7 Negativa – Emite calificación (-)o acuerdo de prevención a la
Subdelegación. Técnica. (pasa a la actividad No.16).
8 Positiva – Emite calificación (+), se califica el ADDAT y
expedientes individuales y se realiza la inscripción, se requisitán cédulas de datos, se turna expediente a la Subdelegación Administrativa.
Subdelegación Administrativa 9 Imprime folio de la inscripción elabora certificados parcelarios
y/o uso común y títulos de solares urbanos, los revisa elabora oficio y los turna con oficio al registrador.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
PROGRAMA DE CERTIFICACION DE DERECHOS EJIDALES Y TITULACION DE SOLARES URBANOS (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO
ACTIV.
NUM.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Subdelegación de Registro 10 No - Registra en el RC-8.0-CIC-17 “Registro de Producto No
Conforme” (pasa a la actividad No. 9). Si los certificados o títulos originales sufren deterioro o tienen defectos, errores materiales y/o de concepto se debe aplicar el procedimiento “Destrucción de Documentos Inservibles y Cancelados”.
11 Si - Recibe y elabora oficio de respuesta, rubrica y se turna al
Departamento. de Titulación y Catastro Rural para impresión de planos y revisión.
Departamento de Titulación y Catastro Rural
12 Recibe expedientes individuales para cotejo de certificados
imprime planos en certificados y/o títulos y se turnan a la Subdelegación de Registro.
Subdelegación de Registro 13 Recibe el Registrador los documentos para su rubrica y turna a
la Subdelegación Técnica.
Subdelegación Técnica 14 Recibe certificados y títulos revisa, rubrica y turna a la oficina
del Delegado para firma.
Oficina del Delegado 15 Recibe certificados y títulos firma y turna a la Subdelegación
Técnica.
Subdelegación Técnica 16 Recibe los certificados para su guarda en bóveda, los títulos
los envía a la dirección de Registro Público de la Propiedad y de Catastro del Gobierno del Estado para su inscripción y posteriormente guarda en bóveda, también recibe la calificación negativa o acuerdo de prevención para entregar a la Procuraduría Agraria.
Procuraduría Agraria 17 Recibe calificación negativa o acuerdo de prevención.
DIAGRAMA DE FLUJO
PROGRAMA DE CERTIFICACION DE DERECHOS EJIDALES Y TITULACION DE SOLARES URBANOS (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
PROCURADURIA AGRARIA DEPARTAMENTO DE TITULACION Y CATASTRO RURAL SUBDELEGACION DE REGISTRO
CEDULAS DICTAMEN TECNICO
CALIFICACION EXPEDIENTE
CEDULAS DE DATOS
ASIGNA No. DE FOLIO Y No DE SOLICITUD 2
ENTREGA EXPEDIENTE PROCEDE, EN LA VENTANILLA DE ATENCION AL PUBLICO
(SUBDELEGACION TECNICA) PARA EL DEPARTAMENTO DE TITULACION Y
CATASTRO RURAL 1 INICIO
CODIFICA Y ORGANIZA EXPEDIENTE Y REGISTRA EN EL SISTEMA F02 - AMPLIADO ¿CALIFICACION POSITIVA O NEGATIVA ? 3 5 6 NEGATIVA POSITIVA
RECIBE LA Y TURNA AL REGISTRADOR Y CALIFICA EXPEDIENTE
7
SCPP
EMITE CALIFICACION POSITIVA, SE CALIFICA EL ADDAT Y EXPEDIENTES INDIVIDUALES Y SE REALIZA LA INSCRIPCION, SE REQUISITAN CEDULAS DE DATOS, SE
TURNA EXPEDIENTE A LA SUBDELEGACION ADMINISTRATIVA
8 ELABORA Y/O VALIDA CEDULAS INDIVIDUALES
DE PARCELAS Y SOLARES, SE IDENTIFICAN Y SE ASIGNAN CLAVES UNICAS CATASTRALES Y EMITE DICTAMEN TECNICO, SE TURNA EXPEDIENTE A LA SUBDELEGACION DE
REGISTRO
EMITE CALIFICACION NEGATIVA O ACUERDO DE PREVENCION A
LA SUB DEL TECNICA 4
SICOGE, SIRAN
RECIBE EXPEDIENTE COTEJA Y VALIDA DOCUMENTACION QUE ESTE COMPLETA,
LIBERA ACUSE DE RECIBO
A
DIAGRAMA DE FLUJO
PROGRAMA DE CERTIFICACION DE DERECHOS EJIDALES Y TITULACION DE SOLARES URBANOS (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
SUBDELEGACION ADMINISTRATIVA SUBDELEGACION TECNICA
SUBDELEGACION DE REGISTRO DEPARTAMENTO DE TITULACION Y CATASTRO RURAL
9
4
RECIBE EXPEDIENTES INDIVIDUALES PARA COTEJO DE CERTIFICADOS EL AREA DE CATASTRO
IMPRIME PLANOS EN CERTIFICADOS Y/O TITULOS Y SE TURNAN AL SUBDELEGADO TECNICO PARA SU RUBRICA Y DESPUES A LA SUBDELEGACION DE
REGISTRO
RECIBE REGISTRADOR DOCUMENTOS PARA SU RUBRICA Y TURNA A LA SUBDELEGACION
TECNICA
11
RECIBE CERTIFICADOS Y TITULOS REVISA, RUBRICA Y TURNA AL
DELEGADO PARA FIRMA
14 13
IMPRIME FOLIO DE LA INSCRIPCION ELABORA CERTIFICADOS PARCELARIOS Y/O
USO COMUN Y TITULOS DE SOLARES URBANOS, LOS REVISA ELABORA OFICIO Y LOS TURNA CON OFICIO AL REGISTRADOR
¿LOS CERTIFICADOS Y TITULOS ESTAN CORRECTOS? SI NO
RECIBE Y ELABORA OFICIO DE RESPUESTA, RUBRICA Y SE TURNA AL DEPTO. DE TITULACION Y CATASTRO RURAL
PARA IMPRESION DE PLANOS Y REVISION
12
REGISTRAR EN EL RC-8.0-CIC-17 "REGISTRO DE PRODUCTO NO CONFORME" SI LOS CERTIFICADOS
O TITULOS ORIGINALES SUFREN DETERIORO O TIENEN DEFECTOS,ERRORES MATERIALES Y/O DE CONCEPTO SE DEBE APLICAR EL PROCEDIMIENTO "DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y
CANCELADOS"
1
10
DIAGRAMA DE FLUJO
PROGRAMA DE CERTIFICACION DE DERECHOS EJIDALES Y TITULACION DE SOLARES URBANOS (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
OFICINA DEL DELEGADO PROCURADURIA AGRARIA
SUBDLEGACION TECNICA
15
RECIBE CERTIFICADOS Y TITULOS FIRMA Y TURNA A LA SUBDELEGACIÓN TECNICA.
RECIBE LOS CERTIFICADOS PARA SU GUARDA EN BOVEDA, LOS TITULOS LOS ENVIA A LA DIRECCION DE REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE
CATASTRO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PARA SU INSCRIPCION Y POSTERIORMENTE GUARDA EN BOVEDA, TAMBIEN RECIBE LA CALIFICACION
NEGATIVA O ACUERDO DE PREVENCION PARA ENTREGAR A LA PROCURADURIA AGRARIA
16
A
FIN RECIBE CALIFICACION NEGATIVA O
ACUERDO DE PREVENCION
BOVEDA
17