OBJETIVO
Inscribir el acta de Asamblea que plasme el acuerdo de los ejidatarios y/o comuneros según se trate entre ellos: cuentas y balances del comisariado y consejo de vigilancia; otorgamiento de poderes y mandatos; distribución de ganancias renuncia de derechos y cualquier otro que considere necesario para el desarrollo organizativo, social económico o análogos.
FUNDAMENTO JURIDICO
Observar y aplicar los artículos 20, fracción ll, 23 fracciones IV, V, VI y XV, 101 Y 107 de la Ley Agraria publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26/02/1992 y los Artículos 25 fracciones II inciso u), 36 fracción VIII y 53 incisos i) y n) del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional publicado en el Diario Oficial de la federación el 09/04/1997.
POLITICAS
a) La Dirección General de Delegaciones será responsable de vigilar la
b) La solicitud debe presentarse por escrito libre, anexando el pago de derechos, convocatoria(s) en su caso Acta de verificativo, Acta de asamblea e identificación oficial.
c) Si la solicitud es presentada incompleta o le falte algún documento, se debe indicar al usuario en ese momento los requisitos mínimos indispensables para su atención.
d) Es responsabilidad del Registrador la emisión de la calificación registrad, en sentido positivo o negativo de cada uno de los documentos y actos jurídicos presentados.
e) El Acta de Asamblea debe plasmar el acuerdo tomado por los ejidatarios o comuneros, mediante la asamblea legalmente convocada y celebrada conforme a la Ley Agraria, el acuerdo haya sido tomado por mayoría de votos de los ejidatarios o comuneros presentes y que éste sea relativo al desarrollo organizativo social y económico del ejido o comunidad según corresponda, entre ellos los relativos a las aportaciones de los ejidatarios o comuneros, informes del comisariado y/o consejo de vigilancia; cuentas o balances; aplicación de los recursos económicos del núcleo agrario otorgamiento de poderes y mandatos; distribución de ganancias que arrojen las actividades del ejido o comunidad; administración y cualquier otro que considere necesario para el desarrollo organizativo, social, económicos o análogos, tratándose de renuncia de derechos que el acuerdo de asamblea acompañe el escrito de renuncia del ejidatario y/o comunero y de los documentos que acrediten los derechos a los que se renuncian.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL ACUERDO DE ASAMBLEA Y DIVERSOS ACUERDOS DEL EJIDO O LA COMUNIDAD (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO
ACTIV.
NUM.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Usuario 1 Llena o presenta solicitud/oficio y entrega documentación, en la
ventanilla de atención al público Subdelegación Técnica.
Subdelegación
Técnica 2
Recibe, checa documentos, asigna numero de folio , número de solicitud y turna al Registrador.
Subdelegación de Registro 3 Recibe el registrador la información, verifica que este la
documentación completa y revisa la petición, que acto se inscribe, que la convocatoria este expedida dentro de los plazos, que cumpla los requisitos de expedición de acuerdo a los Art. 25 y 26 de la ley agraria, que la asamblea se halla realizado en el lugar fecha y hora señalada en la convocatoria y contenga la orden del día, que la convocatoria sea expedida por los tres integrantes del comisariado ejidal o comunal, Que el acta de asamblea cumpla con el quórum requerido de acuerdo al Art. 26 de la ley agraria, que las personas electas tengan la calidad de ejidatarios y sus derechos vigentes de acuerdo al art. 16 de la ley agraria, que este establecido en el acta el acuerdo requerido, que el acuerdo no contravenga los intereses del ejido o comunidad y no contravenga las disposiciones legales establecidas y se verifican las firmas de los participantes y emite calificación positiva o negativa
¿La calificación es positiva o negativa?
4 Negativa – Se elabora calificación (-) o de prevención,: firma el
Registrador y rubrica el Subdelegado de Registro. El Registrador conserva el expediente, elabora relación de expedientes terminados y turna copia al Subdelegado de Registro y a la Subdelegación Técnica. (Pasa a la actividad No.7).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL ACUERDO DE ASAMBLEA Y DIVERSOS ACUERDOS DEL EJIDO O LA COMUNIDAD (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO
ACTIV.
NUM.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Subdelegación de Registro 5 Positiva - Realiza la inscripción en el SIRAN del acta, se folea el acta
original con la agenda de inscripción "sello de certificación" con No. de clave registral, número de acuerdo, fecha de la asamblea, No. de fojas, lugar de pago y fecha, fecha de la inscripción, revisa y firma el Registrador, rubrica el Subdelegado de Registro, se elabora oficio de entrega.
¿Existe alguna inconsistencia?
6 Si - Registra en el RC-8.0-CIC-17 “ Registro de Producto No
Conforme (regresa a la actividad No. 5).
Oficina del Delegado 7 No - Recibe oficio de entrega, firma y turna al Registrador
Subdelegación de Registro 8 Elabora relación de expedientes terminados y turna copia al
Subdelegado de Registro y al área de atención al publico, el Registrador conserva el expediente.
Subdelegación Técnica 9 Recibe relación de trámites positivos, denegados y prevenidos,
descarga estatus en el SICOGE, en espera a que el usuario se presente por su respuesta.
DIAGRAMA DE FLUJO
SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL ACUERDO DE ASAMBLEA Y DIVERSOS ACUERDOS DEL EJIDO O LA COMUNIDAD (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
USUARIO
SUBDELEGACION TECNICA SUBDELEGACION DE REGISTRO
SOLICITUD EN ORIGINAL
RECIBE, CHECA DOCUMENTOS, ASIGNA NUMERO DE FOLIO , NUMERO DE SOLICITUD Y TURNA AL
REGISTRADOR
2
EL USUARIO LLENA O PRESENTA SOLICITUD/OFICIO Y ENTREGA DOCUMENTACION , EN LA VENTANILLA DE ATENCION AL PUBLICO SUBDELEGACION
TECNICA
1
INICIO
RECIBE EL REGISTRADOR LA INFORMACION, VERIFICA QUE ESTE LA DOCUMENTACION COMPLETA Y REVISA LA PETICION, QUE ACTO SE INSCRIBE, QUE LA CONVOCATORIA ESTE
EXPEDIDA DENTRO DE LOS PLAZOS, QUE CUMPLA LOS REQUISITOS DE EXPEDICIÓN DE ACUERDO A LOS ART. 25 Y 26 DE LA LEY AGRARIA, QUE LA ASAMBLEA SE HALLA REALIZADO EN EL LUGAR FECHA Y HORA SEÑALADA EN LA CONVOCATORIA Y CONTENGA LA
ORDEN DEL DIA, QUE LA CONVOCATORIA SEA EXPEDIDA POR LOS TRES INTEGRANTES DEL COMISARIADO EJIDAL O COMUNAL, QUE EL ACTA DE ASAMBLEA CUMPLA CON EL QUORUM REQUERIDO DE ACUERDO AL ART. 26 DE LA LEY AGRARIA, QUE LAS PERSONAS ELECTAS TENGAN LA CALIDAD DE EJIDATARIOS Y SUS DERECHOS VIGENTES DE ACUERDO AL ART. 16
DE LA LEY AGRARIA, QUE ESTE ESTABLECIDO EN EL ACTA EL ACUERDO REQUERIDO, QUE EL ACUERDO NO CONTRAVENGA LOS INTERESES DEL EJIDO O COMUNIDAD Y NO CONTRAVENGA LAS DISPOSICIONES LEGALES ESTABLECIDAS Y SE VERIFICAN LAS FIRMAS
DE LOS PARTICIPANTES Y EMITE CALIFICACION POSITIVA O NEGATIVA SICOGE, SIRAN 3 CALIFICACION POSITIVA O NEGATIVA
REALIZA LA INSCRIPCION EN EL SIRAN DEL ACTA, SE FOLEA EL ACTA ORIGINAL CON LA AGENDA DE INSCRIPCION "SELLO DE CERTIFICACION" CON NO. DE CLAVE REGISTRAL, NUMERO DE ACUERDO, FECHA DE LA ASAMBLEA, NO. DE FOJAS, LUGAR DE PAGO Y FECHA, FECHA DE LA INSCRIPCION, REVISA Y FIRMA EL REGISTRADOR, RUBRICA EL SUBDELEGADO DE REGISTRO, SE ELABORA
OFICIO DE ENTREGA
4 NEGATIVA POSITIVA
ELABORA CALIFICACION (-) O DE PREVENCION,: FIRMA EL REGISTRADOR Y
RUBRICA EL SUBDELEGADO DE REGISTRO. EL REGISTRADOR CONSERVA EL EXPEDIENTE, ELABORA RELACION DE EXPEDIENTES TERMINADOS Y TURNA COPIA AL SUBDELEGADO DE REGISTRO Y A LA SUBDELEGACION TECNICA. (PASA A
LA ACTIVIDAD NO.7). 5 A ARCHIVO ARCHIVO ¿EXISTE ALGUNA INCONSISTENCIA? REGISTRAR EN EL RC-8.0-CIC-17 "REGISTRO DE PRODUCTO NO CONFORME" 6 NO SI 1
DIAGRAMA DE FLUJO
SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL ACUERDO DE ASAMBLEA Y DIVERSOS ACUERDOS DEL EJIDO O LA COMUNIDAD (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
OFICINA DEL DELEGADO
SUBDELEGACION DE REGISTRO SUBDELEGACION TECNICA
RECIBE RELACION DE TRAMITES POSITIVOS, DENEGADOS Y PREVENIDOS, DESCARGA ESTATUS
EN EL SICOGE, EN ESPERA A QUE EL USUARIO SE PRESENTE POR SU RESPUESTA.
9
FIN A
SICOGE 7
RECIBE OFICIO DE ENTREGA , FIRMA Y TURNA AL REGISTRADOR
ELABORA RELACION DE EXPEDIENTES TERMINADOS Y TURNA COPIA AL SUBDELAGADO DE REGISTRO Y AL AREA DE ATENCION
AL PUBLICO, EL REGISTRADOR CONSERVA EL EXPEDIENTE 8 1