CAPÍTULO 5. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
5.2. Formas organizativas de la fiesta de la virgen del Carmen 2012
5.2.3 Fases organizativas empleadas por el comité parroquial y la junta organizadora
5.2.3.4. Fase 4: Reconocimiento y evaluación de las tareas
En el componente religioso se realiza un trabajo valorativo a las formas organizativas empleadas por la parroquia y a la participación de los barrios en la preparación de la novena. Desde la parroquia el trabajo de evaluación se presenta cuando se hace un balance de los recursos recibidos en las ofrendas. Si el dinero recogido alcanza para lo que se proyectó se utiliza en ello, sino de manera colectiva se redefine en qué se va invertir, teniendo en cuenta el orden de las necesidades de la parroquia; posteriormente esta información se socializa mediante las eucaristías. Este trabajo evaluativo se realiza a través de una integración grupal y tiene como propósitos: revisar los aciertos/desaciertos de la organización del componente religioso y revitalizar los vínculos que quedaron frágiles durante el proceso organizativo “El padre nos reúne a evaluar cómo estuvo la fiesta, qué podemos mejorar para una próxima y nos tomamos un descansito; empezamos nos vamos para tal parte, conseguimos cositas para la comida y para la fiesta de integración”(Gómez, 2012)
Desde los barrios, el trabajo de reconocimiento a la tarea es realizado por la comunidad a los sectores participantes para apreciar cuál tuvo mejor desempeño en la organización de la novena. Aunque el comité parroquial no establece una premiación para esta actividad cada barrio quiere figurar frente a los otros; es decir que los barrios buscan satisfacer algunas necesidades psicológicas como: expresarse, sentirse parte de un barrio de su comunidad, obtener prestigio por su participación en el componente religioso de la fiesta (Arango, 2006) Gracias a este reconocimiento algunos barrios e instituciones tienen mayor distinción que otros en el proceso organizativo de esta actividad.
En el componente cultural, la junta, una vez terminada la fiesta realiza un balance de los aciertos y dificultades del proceso organizativo en aras de mejorar y cualificar sus formas de trabajo. De acuerdo a la evaluación de las actividades realizadas, inmediatamente empieza a pensar en la organización de la próxima edición de la fiesta. A continuación, se presenta un cuadro síntesis que intenta agrupar las distintas fases organizativas, tipos de trabajo identificados y las tareas que se realizan desde el comité pastoral y la junta organizadora para el desarrollo del componente religioso y cultural de la Fiesta de la Virgen del Carmen.
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Tabla 9. Fase 1: Planeación
FASE TIPO DE TRABAJO
ACTIVIDAD TAREAS ACTORES
ORGANIZADORES OTROS ACTORES INVOLUCRADOS PLANEACIÓN Anticipatorio Novenas
-Definir en qué se van a invertir los recursos de la ofrenda.
Párroco e integrantes del comité parroquia. -Seleccionar los nueve líderes de los
barrios.
-Seleccionar y ensayar las canciones del novenario por cada barrio.
Programación de la fiesta
- Elaborar el presupuesto de la Fiesta y solicitar los recursos a la alcaldía.
Párroco y junta organizadora. - Seleccionar los lugares por dónde se
desarrollará la fiesta y solicitar los permisos requeridos.
-Precisar los horarios de las actividades religiosas y culturales.
- Definir los días que a cada barrio e institución corresponde preparar la novena. -Elaborar el primer borrador de la programación de la fiesta de la Virgen del Carmen.
-Empezar a divulgar la programación de la fiesta por el altoparlante de pueblo
La persona encargada del altoparlante del
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FASE TIPO DE TRABAJO
ACTIVIDAD TAREAS ACTORES
ORGANIZADORES OTROS ACTORES INVOLUCRADOS CONVOCATORIA Divulgación Novenas
- Anunciar los días que a cada barrio corresponde preparar la novena.
La persona encargada del Altoparlante del
Pueblo - Ambientar la llegada de la fiesta en la
comunidad.
- Enviar invitaciones a los líderes de las comunidades seleccionados y a las instituciones municipales.
Parroquia -Socializar a la comunidad en qué van a
utilizar los fondos de las ofrendas. Parroquia -Elaborar estrategias para obtener
recursos adicionales a las ofrendas. Parroquia -Reunir a otras personas de la comunidad
para preparar las novenas.
Los líderes de cada barrio.
Procesión Marítima y 16
de julio.
-Invitar a la comunidad desde las misas a vincularse a las procesiones y distintas actividades religiosas.
Parroquia - Invitar a la comunidad desde el
altoparlante del pueblo a vincularse a las procesiones y distintas actividades religiosas La persona encargada del Altoparlante del Pueblo Conciertos y orquestas
- Enviar cartas u oficios a los aliados estratégicos para solicitar recursos o agrupaciones musicales.
Junta organizadora
Personas con buenos recursos económicos
en el pueblo.
Banda papayera
-Convocar telefónicamente a la banda
Papayera telefónicamente Integrantes de la banda papayera.
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Tabla 10. Fase 2: Convocatoria
CONVOCATORIA Divulgación
Corraleja
- Enviar cartas u oficios a los ganaderos para solicitar las vaquillas y los
lidiadores. Junta organizadora -Reunir a las personas que van a realizar
esta labor antes de que inicien las festividades.
Quema del castillo y los
juegos pirotécnicos.
-Enviar cartas u oficios a las entidades y el comercio para solicitar la pólvora. -Convocar a la persona encargada de la pólvora y elaboración del castillo.
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FASE TIPO DE TRABAJO
ACTIVIDAD TAREAS ACTORES ORGANIZADORES
OTROS ACTORES INVOLUCRADOS
DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES Inmediato
Novenas
-Decorar la virgen y la iglesia.
Líderes de los barrios - Recoger los dineros casa a casa
para comprar las ofrendas. - Hacer la lectura de la novenay entregar las ofrendas en la misa.
Procesión Marítima
- Alistar las pangas para el arribo de las personas a sus vehículos.
Pangueros -Buscar la gasolina y ensayar el
motor de la lancha.
Pangueros -Hacer el montaje de la virgen a la
panga. Pangueros y participantes de la actividad Procesión del 16 de julio.
-Dar un orden a la procesión. Parroquia -Seleccionar las personas que van
a cargar la virgen durante el recorrido.
Parroquia y junta Organizadora -Guiar el recorrido por las rutas
establecidas de la procesión.
Parroquia y junta Organizadora
Conciertos y orquestas
-Realizar el montaje de la tarima, las carpas y el sonido.
Personas convocadas para el montaje -Ubicar a los artistas y picoteros
en hoteles.
Junta organizadora -Buscar las personas o
restaurantes encargadas de suministrar la alimentación a los artistas invitados.
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Tabla 11. Fase 3: Desarrollo de las actividades
-Socializar la programación y agenda del día a los artistas
Banda papayera
-Buscar un espacio amplio para el alojamiento de los músicos.
Junta Organizadora -Suministrar agua a los músicos en
la noche durante las presentaciones.
-Buscar las personas o restaurantes que encargadas de suministrar la alimentación a los músicos.
Corraleja -Comprar materiales y limpiar el espacio asignado para la corraleja.
Junta organizadora y personas convocadas para el montaje de la
corraleja. -Clavar los palos y amarrar las
guaduas que soportarán las corralejas.
Personas convocadas para el montaje de la
corraleja. -Transportar las vaquillas desde
las fincas al pueblo y llevarlas y convocar a la banda papayera.
Ligadores o Vaqueros
Quema del castillo
-Escoger a la persona que va a
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Tabla 12. Fase 4: Reconocimiento y evaluación de las tareas
FASE TIPO DE TRABAJO
ACTIVIDAD TAREAS ACTORES ORGANIZADORES OTROS ACTORES INVOLUCRADOS RECONOCIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS TAREAS VALORATIVO Novenas
- Realizar el balance de los recursos recibidos en las ofrendas
Parroquia - Socializar de qué modo van a
ser invertidos los recursos invertidos en la ofrenda, mediante las eucaristías - Evaluar el desempeño de los líderes en la organización de las novenas y las estrategias
empleadas para la consecución de recursos.
-Valorar el trabajo realizado por
los barrios en las novenas. Comunidad
Componente religioso
- Revisar los aciertos y
desaciertos de la organización del componente religioso, a través de una actividad de integración.
Parroquia
Componente cultural
- Realizar un balance de los aciertos y dificultades del proceso organizativo en aras de mejorar y cualificar sus formas de trabajo.
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