8 Filtrar datos
8.1 Filtrar por indicador
Si desea seleccionar dinámicamente miembros para el análisis, según las reglas que defina, puede filtrar una jerarquía por indicador.
Por ejemplo, si quiere analizar las ventas de bicicletas en todo el mundo y desea incluir en su análisis todos los miembros <País> cuyas ventas de bicicletas se encuentren por encima de determinado umbral, podrá definir un filtro en la jerarquía <País> con el objetivo de incluir los miembros cuyas ventas de bicicletas superen las 100.000 unidades.
A diferencia del filtrado por miembro, el filtrado por indicador es dinámico, es decir, en el momento en que cambie la vista de los datos, se volverá a aplicar el filtro. Por ejemplo, si se agrega un filtro “5 mejores” en una jerarquía, se mostrarán cinco miembros. Si, a continuación, se agregan miembros eliminados anteriormente del análisis, alguno de esos miembros podría desplazar a alguno de los cinco miembros anteriormente mostrados. Un filtro se define creando una o varias condiciones de filtros (o reglas). Por ejemplo, si quisiera aumentar su campaña de publicidad en países grandes en los que las ventas de bicicletas no fueran tan altas como esperaba, podría definir un filtro que incluyera las siguientes reglas:
● 5 últimos
● Mayor que 100.000
La aplicación de este tipo de filtro a una jerarquía <País> originará la tabla de referencias que muestra solo los cinco países con las ventas más bajas de bicicletas que superen las 100.000 unidades.
Nota
El filtro por indicador solo está disponible en orígenes de datos de SAP BW.
Nota
La operación de filtrar se realiza en los valores originales sin formato de las celdas. La adición de formato a los datos de celda puede dar lugar a pequeñas aparentes discrepancias en la exclusión o inclusión de celdas. Por ejemplo, un valor que aparece como 100,00 se excluye después de aplicar un filtro para excluir solo los números mayores que 100, si el valor original es 100,005.
Nivel de destino
Cuando se define un filtro en una jerarquía, deberá seleccionar el nivel de la jerarquía al que se aplica el filtro. Por ejemplo, si se aplica un filtro a una jerarquía <Geografía>, podría seleccionar los niveles <País>, <Estado> o <Ciudad>. La selección del nivel <Ciudad> tendría como resultado que se incluyeran algunas ciudades en el análisis, aunque no afectaría a estados y países.
El nivel de destino predeterminado es el nivel más alto de la jerarquía.
Nota
Para los orígenes de datos de SAP BW, y para las dimensiones que constan de una lista sin formato de miembros, el campo de selección de niveles no estará disponible cuando se defina el filtro.
Ejemplo
Filtrar elementos con bajos rendimientos
Supongamos que desea analizar las ventas de bicicletas de su empresa en todo el mundo, y desea centrar su análisis en las ciudades donde las bicicletas se venden bien. Podría aplicar un filtro para incluir en el análisis aquellas ciudades que representen el 50% superior de las ventas de bicicletas. Para aplicar dicho filtro, debería seguir esta secuencia de pasos:
1. Coloque la jerarquía <Productos> en el eje de las filas.
2. Filtre la jerarquía <Productos> de modo que solo aparezca el miembro <Bicicletas> en la tabla de referencias.
3. Anide la jerarquía <Países> dentro de la jerarquía <Productos>. 4. Coloque el indicador <Ventas> en el eje de las columnas.
5. Filtre la jerarquía <Países> por indicador.
6. Establezca el nivel de destino en el nivel <Ciudades>.
7. Establezca el indicador en el que se basa el filtro en <Ventas>.
8. Establezca la condición de filtro para que incluya el 50% superior de las ciudades.
Varias reglas de filtro
Se pueden crear filtros con varias reglas. Por ejemplo, podría crear un filtro que combinara las reglas 30% mejores y Últimos 5 para determinar los cinco productos que peor se venden del 30% de productos con mejores ventas.
Al agregar dos o más reglas a un filtro, tendrá que seleccionar los operadores AND u OR para definir cómo funcionan juntas las reglas de filtro.
● Al utilizar el operador AND, solo se mostrarán en la tabla de referencias los datos que coinciden con todas las reglas de filtro.
● Al utilizar el operador OR, se mostrarán en la tabla de referencias los datos que coinciden con alguna de las reglas de filtro.
Filtros en jerarquías anidadas
Se pueden aplicar filtros a varias jerarquías en un eje. Por ejemplo, si se colocan dos jerarquías en el eje de filas y se agrega un filtro a cada jerarquía, ambos conjuntos de resultados estarán combinados y cruzados.
8.1.1
Filtrar datos SAP BW por indicador
Al filtrar una jerarquía SAP BWpor indicador en Análisis, no se especifica el nivel de destino. En su lugar, se aplica el siguiente comportamiento:
● El filtro se aplica solo a los miembros principales o de hoja que son visibles en la vista inicial de la jerarquía, es decir, a los miembros que se muestren inmediatamente después de que agregue la jerarquía a la tabla de referencias. Expandir o contraer manualmente los miembros principales no modifica el comportamiento del filtro.
● Para cada miembro que reúna las condiciones del filtro, se incluyen también todos los miembros principales en la tabla de referencias filtrada, sin importar su valor.
8.1.2
Tipos de filtro
Los siguientes tipos de condición se pueden usar para definir un filtro:
Tipo de condición Descripción
Primer N Muestra los primeros N miembros para el nivel seleccionado, por miembro principal. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Primer % Muestra los primeros contribuyentes en un porcentaje N del miembro principal para el nivel seleccionado. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Primera suma N Muestra los primeros miembros cuya suma acumulada es mayor o igual a N. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.) Último N Muestra los últimos N miembros para el nivel seleccionado, por miembro
principal. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Último % Muestra los últimos contribuyentes en un porcentaje N del miembro principal para el nivel seleccionado. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Última suma N Muestra los últimos miembros cuya suma acumulada es mayor o igual a N. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.) Mayor que ● SAP BW: muestra los miembros que superan un valor numérico
Tipo de condición Descripción
● MSAS: muestra los miembros que superan un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.
Mayor o igual a ● SAP BW: muestra los miembros que superan o son iguales a un valor numérico especificado.
● MSAS: muestra los miembros que superan o son iguales a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.
Menor que ● SAP BW: muestra los miembros que son inferiores a un valor numérico especificado.
● MSAS: muestra los miembros que son inferiores a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.
Menor o igual a ● SAP BW: muestra los miembros que son inferiores o iguales a un valor numérico especificado.
● MSAS: muestra los miembros que son inferiores o iguales a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.
Igual a ● SAP BW: muestra los miembros que son iguales a un valor numérico especificado.
● MSAS: muestra los miembros que son iguales a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.
No es igual que ● SAP BW: muestra los miembros que son distintos de un valor numérico especificado.
● MSAS: muestra los miembros que son distintos de un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.
Outside ● SAP BW: muestra los miembros que no están dentro del rango
especificado por dos valores numéricos. No se muestran los miembros que son iguales a uno de los valores numéricos.
● MSAS: muestra los miembros que no están dentro del rango especificado por dos valores numéricos para el nivel seleccionado. No se muestran los miembros que son iguales a uno de los valores numéricos.
Entre ● SAP BW: muestra miembros que están entre dos valores numéricos especificados, incluidos miembros que son iguales a uno de los dos valores numéricos.
● MSAS: muestra miembros que están entre dos valores numéricos especificados para el nivel seleccionado, incluidos miembros que son iguales a uno de los dos valores numéricos.
8.1.3
Para filtrar por indicador
1. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía que desea filtrar, seleccione Filtrar y, a continuación, Por indicador.
2. En el área Configuración del panel Filtro, seleccione el nivel de destino de este filtro. 3. En el área Definición, seleccione un indicador de la lista Basada en.
Por ejemplo, si desea filtrar la jerarquía <Producto> basada en cifras de ventas, deberá seleccionar el indicador <Ventas> en la lista Basada en.
4. A continuación, defina una regla para el filtro seleccionando un tipo de condición e introduciendo un operando.
Por ejemplo, si desea agregar una regla 5 mejoresal filtro, seleccione el tipo de condición Primer N y escriba 5 en el campo de operando. Para obtener detalles sobre los tipos de condiciones que puede aplicar, consulte
Tipos de filtro. 5. Haga clic en Agregar.
6. Si desea definir un filtro con varias reglas, repita los pasos anteriores para agregar más reglas a su filtro y, a continuación, seleccione AND u OR para determinar la forma de evaluar las diversas reglas.
Para obtener información sobre los operadores AND y OR, consulte “Varias reglas de filtro” en Filtrar por indicador [página 55].
7. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
Se filtra la jerarquía de destino y aparece el icono Filtro junto al nombre de la jerarquía en el panel Diseño.
8.1.4 Para modificar un filtro existente
Puede modificar un filtro existente agregando y eliminando reglas.1. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía cuyo filtro desea modificar y seleccione Filtrar Por indicador Editar .
Las reglas de filtro existentes se muestran en el panel Filtro. 2. Agregue y elimine reglas para definir su filtro modificado.
No puede editar directamente una regla existente; para cambiar una regla, bórrela y agréguela a la regla modificada.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro modificado a la jerarquía.
8.1.5
Eliminación de un filtro
Puede eliminar manualmente un filtro o hacer que Analysis elimine los filtros automáticamente. Siempre que reemplace jerarquías en los ejes de fila o columna, los filtros se eliminarán automáticamente del análisis. No obstante, los filtros no se eliminan automáticamente si anida jerarquías o realiza una operación de “permutación de ejes”.
Enlaces relacionados
8.1.5.1
Para eliminar un filtro manualmente
En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía cuyo filtro desea eliminar y seleccione Filtrar Por indicador Eliminar .
8.1.6 Eliminación de una ordenación
Puede eliminar manualmente una ordenación o puede hacer que Analysis elimine las ordenaciones
automáticamente. Siempre que reemplace o anide jerarquías en los ejes de fila o columna, las ordenaciones de valor (pero no ordenaciones de nombre de miembro) se eliminan automáticamente del análisis. No obstante, las ordenaciones no se eliminan automáticamente si realiza una operación de "permutación de eje".
Enlaces relacionados
Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente [página 61]
9.3.1
Para eliminar una ordenación de valor
1. En la tabla de referencias, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna cuya ordenación desee eliminar.
2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar, haga clic en la flecha que aparece junto al botón Ordenar y haga clic en Eliminar.
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de miembro, seleccionar Ordenar y, a continuación, hacer clic en Eliminar orden, o hacer clic con el botón derecho en el icono Ordenar situado junto al nombre del miembro ordenado y hacer clic en Eliminar orden.
Nota
Si la tabla de referencias contiene una ordenación en el otro eje, esta última permanecerá vigente.
9.3.2
Para eliminar una ordenación de miembros
En el panel Diseño o en la ventana Análisis, haga clic con el botón derecho en la dimensión o jerarquía de la que desea eliminar un orden de miembro y haga clic en Ordenar Eliminar orden .
Nota
Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente
Cuando se realiza alguna de las siguientes acciones, todas las ordenaciones y los filtros que se aplican a dicho eje (el eje de "destino") se pueden eliminar:
● Intercambiar jerarquías, eliminar una jerarquía o agregar una jerarquía tienen como resultado la eliminación de ordenaciones y filtros.
● Anidar jerarquías hace que se eliminen las ordenaciones de valor aunque permanecen las ordenaciones de nombre de miembro. Los filtros no se ven afectados.
Intercambiar las posiciones de las jerarquías de fila y columna con el botón Permutar ejes no elimina las ordenaciones o filtros del análisis.