Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

(1)

SAP BusinessObjects BI Suite

Document Version: 4.0 Support Package 7 - 2013-10-02

Manual del usuario de SAP

BusinessObjects Analysis, edición para

OLAP

(2)

Tabla de contenidos

1 Historial de documentos. . . 8

2 Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. . . 10

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?. . . 10

2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence . . . 10

2.2 Acerca de este manual. . . 11

2.2.1 Juego de documentación. . . 11

2.2.2 Destinatarios de este manual. . . 12

2.3 Introducción. . . 12

3 Introducción a Analysis. . . 13

3.1 Terminología e iconos. . . 13

3.2 Crear un área de trabajo de Analysis. . . 17

3.3 Analizar ciertos datos. . . .19

3.3.1 Agregar datos a la tabla de referencias. . . .19

3.3.2 Eliminar miembros no deseados. . . 20

3.3.3 Ordenar los datos. . . 20

3.3.4 Filtrar los datos. . . 20

3.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones). . . 21

3.3.6 Agregar un cálculo. . . .22

3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias. . . 23

3.4.1 Agregar un gráfico o una tabla de referencias a la hoja. . . 24

3.5 Guardar un área de trabajo. . . .26

3.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis. . . 28

4 Análisis. . . 30

4.1 Explicación de análisis y componentes visuales. . . 30

4.2 Para definir un nuevo análisis:. . . 31

4.7 Actualización automática del diseño. . . 32

4.3 Modificar análisis. . . .32

4.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel Diseño. . . 33

4.4 Agregar análisis. . . .34

4.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos. . . 35

4.6 Eliminar análisis. . . 35

5 Tablas de referencias. . . 36

5.1 Información general sobre las tablas de referencias de Analysis. . . .36

5.2 Agregar una tabla de referencias. . . .37

(3)

6 Gráficos. . . 38

6.1 Información general sobre los gráficos de Analysis. . . 38

6.2 Adición de un gráfico. . . 39

6.3 Adición de datos a un gráfico. . . 40

6.3.1 Definición de un análisis mediante un componente de gráfico vacío. . . 40

6.4 Tipos de gráficos. . . 41

6.4.1 Gráficos de barras y columnas. . . 42

6.4.2 Gráficos de líneas múltiples. . . 43

6.4.3 Gráficos circulares múltiples. . . 43

6.4.4 Otros gráficos. . . 43

6.4.5 Para cambiar el tipo de gráfico. . . 45

6.5 Desplazarse por los gráficos. . . 45

6.6 Personalización de gráficos. . . 47

6.6.1 Nombre y descripción del subanálisis. . . 47

6.6.2 Estilos de gráfico. . . 47

6.6.3 Paletas de colores del gráfico. . . 48

6.6.4 Fuente de presentación. . . 48

6.6.5 Visualizar totales en gráficos. . . 48

6.6.6 Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas. . . 49

6.6.7 Ocultar la leyenda del gráfico. . . 49

6.6.8 Etiquetas de eje de gráfico. . . 49

6.6.9 Escala y símbolo del eje Y. . . 50

6.6.10 Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de burbujas. . . 50

6.6.11 Configurar etiquetas de gráfico circular. . . 51

7 Subanálisis. . . 52

7.1 Para crear un subanálisis. . . 52

7.2 Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis. . . 53

7.2.1 Para enfocar su análisis en un subconjunto de datos. . . .53

7.3 Para detener la actualización del subanálisis. . . 53

7.4 Desvincular un subanálisis. . . 54

8 Filtrar datos. . . 55

8.1 Filtrar por indicador. . . 55

8.1.1 Filtrar datos SAP BW por indicador. . . 57

8.1.2 Tipos de filtro. . . 57

8.1.3 Para filtrar por indicador. . . 58

8.1.4 Para modificar un filtro existente. . . 59

8.1.5 Eliminación de un filtro. . . .59

8.1.6 Eliminación de una ordenación. . . 60

8.2 Filtrar por miembro. . . 61

(4)

8.2.2 Encontrar miembros. . . 62

8.2.3 Para seleccionar un intervalo de miembros:. . . 65

8.2.4 Mostrar solo los miembros seleccionados. . . 65

8.2.5 Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro. . . 66

8.2.6 Mostrar nombres principales. . . 66

8.2.7 Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja. . . 66

8.2.8 Filtros favoritos. . . 67

8.2.9 Eliminar miembros mostrados. . . 68

8.3 Filtros de fondo. . . 68

8.4 Eliminar valores nulos y cero. . . 69

9 Orden. . . 71

9.1 Clasificar valores. . . 71

9.2 Clasificar nombres de miembros. . . .72

9.3 Eliminación de una ordenación. . . 73

Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente. . . 73

9.3.3 Eliminación de una ordenación. . . 74

10 Formato condicional (resaltado de excepciones). . . 76

10.1 Aplicar formato condicional. . . 76

10.2 Editar el formato condicional. . . 78

10.3 Eliminar formato condicional. . . 79

11 Cálculos. . . 80

11.1 Información general sobre los cálculos. . . 80

11.2 Crear cálculos. . . 81

11.2.4 Para editar un cálculo. . . 83

11.2.5 Para eliminar un cálculo. . . 83

11.3 Cálculos con ordenaciones. . . .84

11.4 Descripciones de cálculo. . . 84

12 Totales, principales y agregaciones. . . 90

12.1 Interpretación de agregaciones. . . 90

13 Explorar el análisis. . . 93

13.1 Desplegar y contraer miembros principales. . . 93

13.2 Intercambiar jerarquías. . . 95

13.3 Rotación de jerarquías . . . .95

13.4 Eliminar jerarquías. . . .96

13.5 Anidar jerarquías. . . .96

13.5.2 Para compactar la vista de las jerarquías anidadas. . . 98

13.6 Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector). . . 99

(5)

13.8 Volver a ordenar los miembros. . . 99

13.9 Cambio de tamaño y mover componentes. . . 100

13.10 Copia de un componente. . . 101

13.11 Deshacer y rehacer. . . 102

14 Atributos de presentación. . . 103

14.1 Para agregar o eliminar atributos de presentación. . . 103

14.2 Filtrar con atributos de presentación. . . 104

15 Editar datos. . . 105

15.1 Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias. . . 105

15.2 Formato de etiquetas de gráfico. . . 107

15.3 Ajustar el tamaño de las columnas. . . .107

15.4 Ajuste del tamaño de las filas. . . 107

16 Hojas. . . 109

16.1 Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de trabajo. . . .109

17 Guardar y compartir áreas de trabajo. . . 111

17.1 Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con otros. . . 111

17.1.1 Para guardar el área de trabajo en una carpeta pública. . . 111

17.2 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario. . . 111

17.2.1 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de la plataforma de BI. . . 112

17.2.2 Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico. . . 112

17.3 Utilizar URL para compartir áreas de trabajo. . . 113

18 Impresión y archivos PDF. . . 114

18.1 Imprimir una hoja de trabajo. . . 114

18.2 Imprimir datos. . . 115

18.3 Para exportar a PDF. . . 115

18.4 Opciones de impresión. . . 115

19 Exportar datos. . . 117

19.1 Exportar datos a Excel. . . .117

19.2 Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv). . . 118

20 Conectar a orígenes de datos OLAP. . . .120

20.1 Objetos de orígenes de datos OLAP. . . 120

20.2 Agregar orígenes de datos. . . 120

20.2.2 Visualización de datos OLAP en el área de trabajo. . . 122

20.3 Cambio de orígenes de datos. . . 122

20.4 Eliminar un origen de datos. . . 123

(6)

21 Crear vínculos a informes. . . 125

21.1 Para crear un jumplink a un informe. . . 125

21.2 Para ver un informe vinculado. . . 126

21.3 Para eliminar un jumplink de un informe. . . .126

21.4 Informes disponibles para vincular. . . .126

22 Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . .127

22.1 Para exportar una vista de análisis. . . 127

22.2 Para importar una vista de análisis. . . .127

23 Orígenes de datos de SAP BW. . . 129

23.1 Peticiones para orígenes de datos de SAP BW. . . 129

23.1.1 Peticiones obligatorias y opcionales. . . .129

23.1.2 Tipos de petición. . . 130

23.1.3 Para introducir valores de petición. . . .132

23.1.4 Para cambiar valores de petición. . . 133

23.2 Cifras clave y valores con formato. . . 133

23.2.1 Formato sin cifras clave. . . 133

23.3 Configuración de vista de la jerarquía. . . 133

23.4 Jerarquías excluyentes entre sí. . . 134

23.5 Jerarquías desequilibradas y desiguales. . . .134

23.6 Factores de escala. . . 134

23.7 Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo . . . .135

23.8 Formatear fechas para datos SAP BW. . . 135

24 Orígenes de datos de SAP HANA. . . 136

24.1 Tipos de petición de los orígenes de datos de SAP HANA. . . 136

24.2 Para introducir valores para las peticiones de SAP HANA. . . .136

24.3 Configuración de presentación para las jerarquías de SAP HANA. . . 138

24.4 Jerarquías de tiempo en los orígenes de datos de SAP HANA. . . 138

25 Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services. . . 139

26 Accesibilidad. . . 142

27 Descripción de OLAP. . . 144

27.1 Información general de OLAP. . . 144

27.2 Cubos de datos multidimensionales. . . .144

27.3 Datos jerárquicos. . . .146

28 Referencia de la interfaz de usuario. . . 147

28.1 Referencia del área de trabajo. . . 147

28.2 Referencia de la ventana de análisis. . . 148

(7)

28.3.1 Zonas de colocación en el panel Diseño. . . 148

28.3.2 Funciones de jerarquía del panel Diseño. . . 149

28.3.3 Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo . . . 149

28.4 Referencia del panel Tarea. . . 150

28.4.1 Panel Datos. . . 150

28.4.2 Panel Propiedades. . . 155

28.4.3 Panel Contorno. . . 156

28.5 Referencia de la barra de herramientas. . . 157

28.5.1 Descripción de la barra de herramientas. . . .157

28.5.2 Botones de la aplicación. . . 158

28.5.3 Botones de la ficha Analizar. . . 162

28.5.4 Botones de la ficha Insertar. . . .164

28.5.5 Botones de la ficha Mostrar. . . .166

28.6 Referencia del componente de tabla de referencias. . . .168

28.6.1 Zonas de colocación en la tabla de referencias. . . 169

28.6.2 Funciones de jerarquía en la tabla de referencias. . . .170

28.6.3 Cuadrícula de tabla de referencias. . . 170

28.6.4 Opciones de visualización de la tabla de referencias. . . 172

28.6.5 Sugerencias de tablas de referencias. . . 174

28.7 Referencia de gráficos. . . 174

28.7.1 Control deslizante de rangos de gráfico. . . 174

28.7.2 Diagrama gráfico. . . 176

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1 Historial de documentos

En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.

Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP 4.0

Noviembre de 2010 Release inicial. SAP BusinessObjects Analysis, edición

para OLAP 4.0 Feature Pack 3

Marzo de 2012 _{Análisis enfocado añadido.}_{Mostrar un}

subconjunto de datos en un subanálisis

[página 53]

Girar con característica añadido.

Rotación de jerarquías [página 95] Soporte para visualizar atributos añadido. Atributos de presentación

[página 103]

Vista de ejes compacta añadida. Anidar jerarquías [página 96]

Vista de factor de escala añadida.

Factores de escala [página 134] SAP BusinessObjects Analysis, edición

para OLAP 4.0 Support Package 4

Junio de 2012 _{Orígenes de datos de SAP}

HANAañadidos. Orígenes de datos de SAP HANA [página 136]

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP 4.0 Support Package 5

Noviembre de 2012 _{Secciones de petición SAP BWy SAP} HANAactualizadas. Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]; Tipos de petición de los orígenes de datos de SAP HANA [página 136] Sección de filtrado nulo y cero actualizada. Eliminar valores nulos y cero [página 69]

Sección de profundización actualizada.

Desplegar y contraer miembros principales [página 93]

Soporte añadido para visualizar las características en el área de filtro Fondo. Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo [página 135]

Soporte añadido para modificar formatos de fecha para datos SAP BW.

Formatear fechas para datos SAP BW

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Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP 4.0 Support Package 7

Agosto 2013 _{Detalles añadidos en formato de} etiquetas de gráfico. Formato de etiquetas de gráfico [página 107] Soporte añadido para clave de exportación y valores de texto como columnas separadas en Excel. Para exportar datos a Excel [página 117] Filtrado actualizado por sección de indicador con comportamiento SAP BW. Filtrar datos SAP BW por indicador

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2 Introducción a SAP BusinessObjects

Analysis, edición para OLAP

● ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?

● Juego de documentación

● Quién debe leer este manual

● Introducción a Analysis

● Acceda a nuestra documentación del producto en línea en la dirección: http://help.sap.com.

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para

OLAP?

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP es una potente herramienta de análisis OLAP basada en Web que puede ayudarle a comprender mejor los datos empresariales y tomar decisiones inteligentes que afecten al rendimiento empresarial.

Los datos OLAP se muestran en la ventana de análisis con tablas de referencias y gráficos. Se crea un área de trabajo, se agregan objetos de tabla de referencias y de gráfico a la ventana de análisis, se conectan estos objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, se definen interactivamente análisis para explorar los datos. Analysis es intuitivo y fácil de usar, a la vez que proporciona funciones de análisis únicas, incluida la capacidad de ver simultáneamente datos de diferentes cubos y proveedores. Por ejemplo, puede ver los datos de ventas de un cubo de Microsoft Analysis Services en la misma hoja que los datos financieros de un cubo de SAP BW.

Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de un explorador Web. Lo único que necesita es una conexión a un sistema de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que tenga instalado Analysis, edición para OLAP. No necesita instalar Analysis, edición para OLAP en su equipo local. También está disponible una edición de SAP BusinessObjects Analysis para Microsoft Office, que integra Analysis con Microsoft Excel y PowerPoint.

2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma de SAP

BusinessObjects Business Intelligence

Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de las áreas de trabajo de SAP BusinessObjects Business Intelligence y Analysis, y las conexiones a orígenes de datos se administran en la Consola de administración central de la plataforma de BI.

● Cualquier usuario con acceso Web y los permisos adecuados en la plataforma de BI puede acceder a Analysis.

● Las áreas de trabajo de Analysis se pueden publicar en la Web con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

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Publicación de áreas de trabajo de Analysis en la Web

La plataforma de BI tiene una arquitectura que permite distribuir las áreas de trabajo de Analysis a un gran número de usuarios, en su organización y fuera de ésta, en la Web.

Al publicar las áreas de trabajo en Web, todos los integrantes de su organización con los permisos necesarios tienen acceso a los análisis.

2.2 Acerca de este manual

2.2.1 Juego de documentación

El conjunto de documentación consta de estos manuales e información de Ayuda en línea:

Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Este manual contiene información detallada que resulta útil para los administradores del sistema al instalar, configurar y administrar Analysis.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Este manual contiene información conceptual, procedimientos y el material de referencia necesarios para su uso con Analysis.

Ayuda en pantalla de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

La ayuda en pantalla está optimizada para proporcionar respuestas rápidas para tareas diarias en Analysis.

Nota

SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, a pesar de que está relacionado con SAP

BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, tiene su propia documentación, incluyendo su propio manual del usuario y ayuda en pantalla.

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2.2.2 Destinatarios de este manual

El sistema de documentación se ajusta a las necesidades específicas del usuario. Este manual del usuario está dirigido a los analistas de datos que usarán SAP BusinessObjects Analysis para trabajar con datos OLAP.

2.3 Introducción

Para empezar a trabajar con las áreas de trabajo de Analysis y empezar a analizar datos de forma inmediata, consulte Introducción a Analysis [página 13]. No obstante, si no está familiarizado con los conceptos y la terminología de OLAP, es posible que desee leer en primer lugar una breve introducción de la tecnología OLAP:

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3 Introducción a Analysis

En SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, algunas de las tareas básicas se realizarán al trabajar con datos OLAP:

● Crear un área de trabajo de Analysis

● Analizar ciertos datos

● Agregar gráficos y más tablas de referencias

● Guardar un área de trabajo

Por otro lado, si desea abrir y editar un área de trabajo, vea Abrir otra área de trabajo de Analysis. Enlaces relacionados

Terminología e iconos [página 13]

Understanding OLAP [página 144]

3.1 Terminología e iconos

Antes de seguir leyendo la documentación, puede ser útil entender algunos términos básicos de OLAP y de Analysis.

Este diagrama ilustra la ventana de Analysis, edición para OLAP y un análisis típico:

1. Panel Tarea 2. Panel Diseño 3. Explorador de metadatos 4. Ventana de análisis 5. Tabla de referencias 6. Gráfico

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1. Jerarquía o dimensión de la fila 2. Jerarquía o dimensión de la columna 3. Miembros de fila

4. Miembros de columna

Iconos que se usan en Analysis

dimensión

indicadores o dimensión de cifras clave mostrar grupo de atributos

filtro favorito

jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.) nivel de jerarquía

indicador único

atributo de presentación individual (Los atributos predeterminados se muestran en negrita.)

Términos que se usan en Analysis

cubo Base de datos multidimensional u OLAP en la que los datos se resumen, consolidan y almacenan en dimensiones, cada una de las cuales representa información, como cliente o línea de productos.

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dimensión Recopilación de jerarquías o de indicadores.

jerarquía Recopilación de miembros de datos relacionados. Por lo general, están organizados en una estructura jerárquica. Por ejemplo, en una jerarquía <Geografía>, los países conformarían un nivel en la jerarquía, mientras que las ciudades serían un nivel inferior. miembro _{Unidad base de datos, que representa una entidad en una base de datos OLAP}

multidimensional. Por ejemplo, en una jerarquía <Geografía>, algunos de los miembros podrían ser <Antártida>, <Estocolmo> y <Tíbet>.

Un miembro de la jerarquía puede tener miembros principales y secundarios. <Suecia> sería el miembro principal de <Estocolmo>.

Los miembros se representan en una tabla de referencias mediante columnas y filas, y en un gráfico mediante sectores de gráfico, elevadores, líneas u otras visualizaciones. dimensión de

indicadores

Una dimensión que representa los datos reales, es decir, los números. Por ejemplo, una dimensión de indicadores podría contener indicadores, como <Ventas>, <Coste> y <Beneficio>.

dimensión de hechos Una dimensión que representa una característica de los datos y no los propios datos. Por ejemplo, <Clientes> o <Productos> podrían ser dimensiones de hechos. atributo o atributo de

presentación

Una propiedad de un miembro, que proporciona una forma alternativa de categorizar al miembro. Por ejemplo, los atributos de la jerarquía <Producto> pueden incluir el color, el nombre del fabricante, el tamaño del caso y el país de origen.

área de trabajo Documento de análisis de datos de Analysis.

análisis _{Un subconjunto específico de datos OLAP. Puede contener jerarquías, indicadores y} filtros, así como resaltado visual y cálculos definidos por el usuario.

Para obtener más información acerca de los análisis, consulte Explicación de análisis y componentes visuales [página 30].

vista de análisis _{Estado de navegación de un análisis guardado. La información guardada incluye filtros} aplicados, jerarquías y metadatos disponibles. Una vista de análisis se puede compartir con otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (edición para OLAP y edición para Microsoft Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Para obtener más información acerca de las vistas de análisis, consulte Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects [página 127].

origen de datos _{Cubo o consulta OLAP. Normalmente, los orígenes de datos se encuentran en} servidores remotos. Al agregar un origen de datos al área de trabajo, ésta puede acceder a los datos de ese cubo o esa consulta.

Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulte Conectar a orígenes de datos OLAP [página 120].

ventana de análisis La ventana principal de Analysis, que contiene los componentes de la tabla de referencias y del gráfico.

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componente de tabla de referencias

Objeto de tabla bidimensional que se agrega a la ventana de análisis para comenzar a analizar los datos.

componente de gráfico Objeto de gráfico de barras, líneas o de otro tipo que se agrega a la ventana de análisis para visualizar los datos.

panel tarea _{El panel situado en la parte izquierda de la pantalla de Analysis contiene los paneles} Datos, Propiedades y Contorno.

El panel Tarea muestra también paneles específicos de tareas como los paneles Cálculo, Filtro y Formato condicional.

El panel Tarea se puede ocultar con el fin de maximizar el tamaño de la ventana de análisis y aparece automáticamente cuando sea necesario; por ejemplo, al agregar un cálculo.

● El panel Datos se usa para agregar o eliminar orígenes de datos del análisis. También contiene el explorador de metadatos, que se usa para realizar funciones de navegación como la adición de una jerarquía a las filas o columnas, la adición de un filtro de fondo (a veces denominado “sector”) o la adición de una agrupación de favoritos.

● El panel Propiedades muestra propiedades que se pueden configurar para el componente seleccionado; por ejemplo, ancho de columna o estilo de gráfico. ● El panel Contorno proporciona información general del área de trabajo actual, que

puede resultar útil cuando el área de trabajo contiene muchas hojas. También se puede usar para cambiar rápidamente a otro análisis en el área de trabajo y para eliminar análisis superfluos.

explorador de metadatos

Área del panel Datos que muestra los metadatos (indicadores, dimensiones y jerarquías) que contiene un origen de datos.

Panel Diseño _{Panel situado a la izquierda de la ventana de análisis que contiene la definición del} análisis seleccionado. Puede arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño. También puede realizar operaciones de navegación en las jerarquías e indicadores del panel Diseño, incluidos el filtrado, la reclasificación y el cambio de objetos.

El panel Diseño duplica la funcionalidad disponible en la tabla de referencias o gráfico, aunque el panel Diseño indica también los miembros que forman parte del filtro de fondo.

El panel Diseño se puede ocultar para maximizar el tamaño de ventana de análisis. filtro de fondo _{El monitor de un equipo solo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en}

Analysis puede trabajar con varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las jerarquías que desea analizar de forma activa en las filas y las columnas de una tabla de referencias, pero también puede estrechar el ámbito de su análisis seleccionando miembros de otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias. Estas jerarquías invisibles representan los filtros de fondo.

Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías <Producto>, <Mercado> y <Años>, y desea analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero solo en el año 2010, podría usar la jerarquía de <Año> como un filtro de fondo

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solo se mostrarán para el análisis las jerarquías <Producto> y <Mercado> en el eje de vista de la tabla de referencias.

encabezado o encabezado de miembro

La primera celda de una fila o columna de miembro de una tabla de referencias. El encabezado de miembro contiene el texto o la clave del miembro.

eje Cualquiera de los ejes espaciales en un componente de tabla de referencias o de gráfico de Analysis. Por ejemplo, una tabla de referencias aparece como una tabla bidimensional, similar a una hoja de cálculo de Excel. La tabla de referencias tiene dos ejes de "vista", similares a los ejes vertical y horizontal de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y eje de columna.

hoja _{Cualquiera de las páginas de pantalla de un área de trabajo de Analysis.}

Las nuevas áreas de trabajo contienen tres hojas, aunque un área de trabajo puede contener cualquier cantidad de hojas. Se puede agregar un análisis a cualquier hoja y un análisis existente se puede trasladar de una hoja a otra. Se pueden agregar nuevas hojas y se puede cambiar el nombre de las hojas o eliminarlas.

Las hojas son útiles para la asignación de categorías a los análisis. Por ejemplo, la primera hoja puede contener cuatro gráficos de resumen con otras hojas que contienen detalles de cada análisis.

Enlaces relacionados

Descripción de OLAP [página 144]

Crear un área de trabajo de Analysis [página 17]

Analizar ciertos datos [página 19]

Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo [página 25]

Guardar un área de trabajo [página 26]

Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]

3.2 Crear un área de trabajo de Analysis

Las áreas de trabajo de Analysis proporcionan una interfaz intuitiva para visualizar y estudiar cubos de datos. Un área de trabajo de Analysis es un documento interactivo, similar a un libro de Excel, que permite conectarse y analizar datos OLAP. Los datos se muestran en componentes de tabla de referencias y de gráfico que se agregan a las hojas del área de trabajo. Puede agregar hasta cuatro componentes por hoja, y no hay límite en el número de hojas.

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3.2.1 Crear un área de trabajo de Analysis desde la

plataforma de lanzamiento de BI

1. Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI e inicie sesión.

Para obtener información sobre cómo iniciar sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI, consulte el Manual

del usuario de la Plataforma de lanzamiento de BI.

2. En el área Mis aplicaciones, haga clic en el icono Analysis, edición para OLAP.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, que mostrará todos los orígenes de datos disponibles desde los que puede acceder a los datos. Analysis crea también un área de trabajo vacía que contiene un análisis sin definir.

Nota

Si no se han definido orígenes de datos, no podrá agregar datos al área de trabajo. Para poder analizar datos con Analysis, el administrador del sistema debe definir antes orígenes de datos.

3. Seleccione un origen de datos de la lista.

○ Si ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo. ○ Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar para agregarla al área de trabajo.

○ Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas disponibles de ese sistema. Seleccione un cubo o una consulta o haga clic en la ficha Encontrar para encontrar un cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de datos al área de trabajo. 4. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de

sesión y haga clic en Aceptar.

5. Si ha seleccionado un origen de datos de SAP BW o de SAP HANA que contiene peticiones, se abre el cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.

Para obtener más información sobre las peticiones de SAP BW, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]. Para obtener más información sobre las peticiones de SAP HANA, consulte Orígenes de datos de SAP HANA [página 136].

Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del panel Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el origen de datos. Si falla la autenticación, compruebe primero que ha introducido las credenciales correctamente. Si la

autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 23]

(19)

Conectar a orígenes de datos OLAP [página 120]

3.3 Analizar ciertos datos

Después de crear un área de trabajo y conectarse a un origen de datos, el paso siguiente es definir un análisis y empezar a trabajar con los datos en la ventana de análisis.

Un análisis es un subconjunto de datos específico del cubo OLAP. Puede crear un análisis agregando datos OLAP a la tabla de referencias y, a continuación, manipulando los datos; por ejemplo, ordenando y filtrando.

● Agregar datos a la tabla de referencias [página 19]

Las siguientes tareas presentan algunas de las funciones de análisis disponibles en Analysis. Puede realizar u omitir cada una de las tareas, realizar las tareas en cualquier orden, y experimentar con las distintas opciones disponibles en cada tarea:

● Eliminar miembros no deseados [página 20] ● Ordenar los datos [página 20]

● Filtrar los datos [página 20]

● Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones) [página 21] ● Agregar un cálculo [página 22]

Análisis [página 30]

3.3.1 Agregar datos a la tabla de referencias

El primer paso al definir un análisis es agregar datos a la tabla de referencias. Debido a que los datos se representan mediante dimensiones y jerarquías, para rellenar una tabla de referencias con datos debe agregar jerarquías.

1. Haga clic en una jerarquía del panel Datos para seleccionarla.

Si fuera necesario, expanda una dimensión para que revele sus jerarquías.

2. Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias.

Si lo prefiere, puede arrastrar la jerarquía al área Columnas del panel Diseño o al área Colocar columnas de la tabla de referencias.

(20)

Además de las columnas, puede agregar jerarquías a las filas o al filtro de fondo mediante los botones Agregar a filas y Agregar a filtro de fondo.

Nota

La tabla de referencias muestra números solo después de agregar indicadores. 4. Explore los miembros de las jerarquías expandiendo las jerarquías.

3.3.2 Eliminar miembros no deseados

Puede eliminar o filtrar miembros para poder centrarse en los datos que le resulten más interesantes.

1. En la tabla de referencias, haga clic con el botón derecho en un miembro y seleccione Eliminar para eliminar ese miembro del análisis.

Si a continuación desea volver a agregar el miembro a la tabla de referencias, podrá agregarlo mediante el panel Filtro.

2. En el panel Diseño, haga doble clic en una de las jerarquías.

Se abre el panel Filtro. En el panel se muestra el contenido de la jerarquía seleccionada con todos los miembros seleccionados inicialmente.

3. Seleccione solo los miembros que desea incluir en el análisis. 4. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla de referencias. Enlaces relacionados

Filtrar datos [página 55]

3.3.3 Ordenar los datos

Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, señale Ordenar y seleccione Ascendente o Descendente.

Orden [página 71]

3.3.4 Filtrar los datos

El filtrado es uno de los flujos de trabajo centrales de Analysis. El filtrado es la acción de seleccionar solo los datos importantes para el usuario. Por ejemplo, si quisiera conocer las peores cifras de ventas mundiales de

equipamiento de hockey sobre hielo, podría seleccionar países como Kenia e Indonesia.

1. Haga clic con el botón derecho en una jerarquía en el panel Diseño, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Por indicador.

(21)

Nota

El filtro por indicador solo está disponible en orígenes de datos de SAP BW.

Por ejemplo, si su origen de datos contiene cifras de ventas de equipamiento de hockey sobre hielo, es posible que desee seleccionar la jerarquía <Geografía> para seleccionar Kenia e Indonesia.

En el panel Filtro, defina las condiciones del filtro. Podrá definir un filtro con una condición única, como Menor que 1000 o un filtro complejo que contenga varias condiciones.

2. Si la jerarquía seleccionada contiene varios niveles, seleccione un nivel de jerarquía para realizar el filtrado. Una jerarquía puede tener varios niveles de miembros, pero se aplica un filtro a un único nivel dentro de la jerarquía. Por ejemplo, si la jerarquía <Geografía> contiene <países> en el nivel 1, <estados> en el nivel 2 y <ciudades> en el nivel 3, debería seleccionar el nivel <países> para seleccionar Kenia e Indonesia. 3. Seleccione un indicador sobre el que filtrar.

Por ejemplo, si desea incluir países con números de ventas bajos, podría seleccionar un indicador como <Pedidos de ventas>.

4. Defina la condición agregando un operador y un operando.

Por ejemplo, puede definir que una condición sea 10 Inferiores seleccionando el operador Último N y escribiendo 10 como operando. A continuación, solo esos diez países con el número inferior de pedidos de ventas se incluirán en el análisis.

5. Haga clic en Agregar para agregar la condición a su filtro.

6. Agregue varias condiciones de filtro hasta que haya terminado de definir el filtro.

7. Si ha creado varias condiciones, seleccione AND u OR en función de la forma en que desea que las condiciones afecten a los datos filtrados.

8. Haga clic en Aceptar.

La pantalla de tabla de referencias se actualizará para mostrar los datos filtrados.

Nota

Filtrar mediante la definición de condiciones de filtro se denomina “filtrar por indicador”. El filtrado mediante la selección y eliminación de miembros individuales de una lista se denomina “filtrado por miembro”, como se describe en la sección Eliminar miembros no deseados [página 20]. Puede filtrar por miembro; para ello, haga doble clic en una jerarquía del panel Diseño.

Filtrar datos [página 55]

3.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de

excepciones)

Es posible que desee resaltar datos que coinciden con algunos criterios concretos. Por ejemplo, puede resaltar los números negativos aplicando un color de fondo rojo a las celdas. Para ello, aplique formato condicional.

1. Seleccione un encabezado de miembro, haga clic en la ficha Analizar de la barra de herramientas y haga clic en Formato condicional.

(22)

Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, seleccionar Formato condicional y hacer clic en Nuevo.

2. En el panel Formato condicional, escriba un nombre para identificar el formato que está aplicando, o acepte el nombre predeterminado.

3. Seleccione un indicador en el que basar el formato.

Por ejemplo, si desea resaltar los números negativos de su inventario, podría seleccionar el indicador <Inventario>.

4. Seleccione un tipo de formato.

Puede agregar un color de fondo a las celdas resaltadas cambiar el color del texto en esas celdas o agregar un símbolo a dichas celdas.

5. Seleccione un color o símbolo.

6. Seleccione el operador condicional y el valor de umbral.

Por ejemplo, para resaltar números negativos, deberá seleccionar el operador Menor que y el tipo 0 (cero) para el valor.

7. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar para agregar el formato. Enlaces relacionados

Formato condicional (resaltado de excepciones) [página 76]

3.3.6 Agregar un cálculo

1. Seleccione dos encabezados de miembros de una dimensión de indicadores.

Para seleccionar varios encabezados de miembros, pulse la tecla Ctrl a medida que hace clic en los encabezados de miembros.

Nota

Los miembros de una dimensión de indicadores se llaman “miembros de indicadores” o simplemente “indicadores”.

2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.

3. Seleccione uno de los cálculos simples: adición, sustracción, multiplicación o división. El cálculo se agrega a la tabla de referencias.

Nota

Cuando use los cálculos Restar y Dividir, el cálculo se define en el orden en que ha seleccionado los miembros.

Consejo

La ecuación de cálculo aparece en una información sobre herramientas cuando coloque el cursor sobre el encabezado de cálculo.

4. Seleccione cualquier encabezado de miembro de indicador. 5. En la ficha Analizar, haga clic en Cálculos.

(23)

6. En el panel Cálculo, escriba un nombre para identificar el cálculo que se está agregando. 7. Seleccione una jerarquía en la que basar el cálculo.

Por ejemplo, seleccione Indicadores.

8. Seleccione el lugar donde desea insertar el cálculo.

9. Defina el cálculo mediante los botones Función y Agregar miembro. Por ejemplo, puede agregar un cálculo simple como:

a) Haga clic en Función para agregar un operador. b) Seleccione el operador DIVISIÓN.

c) Seleccione el texto operando1, incluidas las comillas.

d) Haga clic en Agregar miembro para seleccionar el primer operando para el cálculo de división. e) Seleccione el texto operando2.

f) Haga clic de nuevo en Agregar miembro para seleccionar el segundo operando. 10. Haga clic en Validar para comprobar que se ha definido el cálculo correctamente.

Si falla la validación, en el campo Estado se explica la razón. Corrija cualquier error del cálculo y haga clic de nuevo en Validar.

11. Si se ha producido correctamente la validación, haga clic en Aceptar para agregar el cálculo a la tabla de referencias.

Cálculos [página 80]

3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias

Normalmente, en Analysis se creará un área de trabajo y, a continuación, comenzará a analizar los datos de una tabla de referencias. No obstante, puede que pronto se dé cuenta de que el uso de una tabla de referencias, aunque es esencial para el análisis, puede resultar una forma más bien abstracta de observar el rendimiento empresarial, y puede que falte impacto visual. La adición de uno o varios gráficos al análisis puede mejorar notablemente el impacto del análisis, consiguiendo que sea más interesante y más fácil de entender. También puede agregar más componentes de tablas de referencias al análisis para comparar distintas disposiciones de los mismos datos. (Si desea comparar distintos datos, consulte Agregar análisis [página 34].) En una hoja se puede colocar hasta cuatro componentes y puede agregar más hojas al área de trabajo, según sus necesidades.

Información general sobre los gráficos de Analysis [página 38]

Referencia de gráficos [página 174]

Tablas de referencias [página 36]

(24)

3.4.1 Agregar un gráfico o una tabla de referencias a la hoja

Una vez creada un área de trabajo y definido un análisis en la tabla de referencias, puede agregar un gráfico a la hoja; para ello, basta con hacer clic en cualquier botón de gráfico de la ficha Insertar. Si hay varios análisis en la hoja, el gráfico agregado se vincula al análisis seleccionado. Generalmente, el gráfico está vinculado a un análisis definido en una tabla de referencias y, por lo tanto, muestra los mismos datos que la tabla de referencias. El componente original, en este caso una tabla de referencias, representa el análisis principal, mientras que el gráfico agregado representa un subanálisis vinculado al análisis principal. Los cambios realizados en el análisis principal se reflejarán en el subanálisis, pero los cambios realizados directamente en el subanálisis no se reflejarán en el análisis principal.

Es posible agregar otra tabla de referencias a una hoja si desea explorar una disposición alternativa de sus datos. O bien, se puede agregar una tabla de referencias a una hoja de trabajo como un análisis nuevo, si desea analizar varios juegos de datos.

También puede copiar un componente existente y realizar cambios en la copia.

Análisis centrado

Puede definir un análisis en modo análisis centrado, de manera que si selecciona miembros en el análisis principal, los componentes de subanálisis muestran únicamente los miembros seleccionados. Esta función permite

concentrarse temporalmente en distintas partes del análisis sin tener que volver a definir el análisis muchas veces.

Si, por ejemplo, está analizando cifras de ventas de equipamientos de snowboard a nivel mundial, puede encontrar una anomalía interesante en las cifras de Arabia Saudí. Puede agregar un gráfico, activar el modo de análisis centrado y seleccionar sólo los datos de Arabia Saudí en su análisis. El gráfico mostrará sólo los datos de Arabia Saudí, mientras que la tabla de referencias sigue mostrando los datos mundiales.

Si no desea que el gráfico agregado o componente de tabla de referencias esté vinculado al análisis principal, puede desvincular el componente del análisis principal para crear un análisis nuevo. Usando el ejemplo anterior, puede decidir que la situación de Arabia Saudí merezca atención especial. Puede desvincular el gráfico del análisis principal y continuar el análisis de ventas mundiales de equipamientos de snowboard (en la tabla de referencias original), así como en Arabia Saudí.

Cambio de tamaño y mover componentes [página 100]

Subanálisis [página 52]

Desvincular un subanálisis [página 54]

Agregar análisis [página 34]

(25)

3.4.1.1 Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular el gráfico.

2. Haga clic en uno de los botones de gráfico en la ficha Insertar.

El gráfico se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. El gráfico agregado se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.

Nota

Algunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.

○ Familia de gráficos de columnas ○ Gráfico de líneas múltiples ○ Gráfico circular múltiple ○ Familia de gráficos de barras ○ Otros gráficos

Si lo prefiere, puede arrastrar un gráfico de la ficha Insertar a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.

Nota

Si arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.

Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.

Cambio de tamaño y mover componentes [página 100]

3.4.1.2 Para agregar una tabla de referencias a una hoja de

trabajo como un subanálisis

En este procedimiento se describe cómo agregar una tabla de referencias como un subanálisis. Para agregar una tabla de referencias como un análisis nuevo, consulte Agregar análisis [página 34].

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular la tabla de referencias. 2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto al botón Tabla de referencias y seleccione

(26)

La tabla de referencias se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. La tabla de referencias agregada se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo. Si lo prefiere, puede arrastrar una tabla de referencias de la ficha Insertar a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.

Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.

3.4.1.3 Para copiar una tabla de referencias o un gráfico

existente

1. En la ventana del análisis, seleccione la tabla de referencias o el gráfico que desea copiar haciendo clic en cualquier parte del componente.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Copiar.

3. Si desea agregar el componente copiado a la misma hoja, haga clic en el botón Pegar.

O, si desea agregar el componente copiado a una hoja de trabajo diferente, primero seleccione la otra hoja y haga clic en el botón Pegar.

La copia se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes.

3.4.1.4 Para eliminar un componente de la hoja

Haga clic en el botón Eliminar a la derecha de la barra de título del componente.

3.5 Guardar un área de trabajo

Análisis guarda sus áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI. En el repositorio, puede abrir las áreas de trabajo a través del Web, desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet.

Puede elegir guardar los cambios en el área de trabajo existente, o guardar el área de trabajo modificada como un área de trabajo nueva en el repositorio.

Nota

Para guardar un área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.

Si deja el área de trabajo inactiva, el área de trabajo se guarda automáticamente en su carpeta de favoritos como un archivo de “almacenamiento automático” antes de que termine la sesión. Normalmente, una sesión termina

(27)

después de aproximadamente 20 minutos de inactividad, a no ser que el administrador del sistema haya establecido la duración del tiempo de espera a un valor diferente.

Nota

Puesto que el área de trabajo de almacenamiento automático se sobrescribe cada vez que se guarda automáticamente un área de trabajo, debe guardar manualmente las áreas de trabajo que desee conservar, con nombres de archivo únicos.

Además de guardar áreas de trabajo, puede exportar datos de áreas de trabajo a Microsoft Excel o a un archivo de valores separados por comas.

Exportar datos [página 117]

3.5.1 Para guardar un área de trabajo recién creada

1. En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.

2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo. 3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.

4. Haga clic en Guardar.

3.5.2 Para guardar los cambios al área de trabajo existente

En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.

Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario [página 111]

3.5.3 Para guardar los cambios como una nueva área de

trabajo

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione Guardar como.

(28)

2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo. 3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.

4. Haga clic en Guardar.

3.5.4 Áreas de trabajo guardadas automáticamente

Cuando el área de trabajo ha estado inactiva durante varios minutos, se guarda automáticamente una copia del área de trabajo en la carpeta Favoritos antes de que termine la sesión.

Si vuelve a la sesión antes de que termine, se restablece el ciclo de guardado automático y el área de trabajo se vuelve a guardar automáticamente la próxima vez que el área de trabajo esté inactiva durante varios minutos.

3.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis

Cuando haya terminado de trabajar en su área de trabajo actual, puede iniciar una nueva área de trabajo sin volver a la Plataforma de lanzamiento de BI.

O, si ya ha guardado áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, puede abrir cualquiera de estas áreas de trabajo para su edición posterior. Si otros analistas han guardado áreas de trabajo en carpetas públicas del repositorio, también puede abrir estas áreas de trabajo.

3.6.1 Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde

Analysis

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Nueva área de trabajo.

2. Confirme que desea crear una nueva área de trabajo, y que está de acuerdo con perder los cambios no almacenados en el área de trabajo actual.

Al igual que cuando se crea una nueva área de trabajo desde la Plataforma de lanzamiento de BI, se muestra el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, en el que podrá consultar todos los orígenes de datos desde los que podrá acceder a datos.

(29)

3.6.2 Abrir un área de trabajo de Analysis existente

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Abrir.

2. Seleccione un área de trabajo en la lista de carpetas y haga clic en Abrir.

También puede abrir un área de trabajo existente desde la ficha Documentos en la Plataforma de lanzamiento de BI.

Si ninguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, el área de trabajo se abrirá en la hoja de trabajo actual. Si alguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, se pedirán las credenciales de inicio de sesión. Escriba las credenciales y haga clic en Aceptar para iniciar una sesión en cada origen de datos. Si posee más de un origen de datos y desea iniciar sesión con las mismas credenciales en todos los orígenes de datos de la hoja de trabajo actual, seleccione "Aplicar estas credenciales a todos los orígenes de datos de la misma hoja" antes de hacer clic en Aceptar.

Si falla la autenticación, consulte Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123] o al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

Nota

Al desplazarse a otras hojas de trabajo del área de trabajo, puede que le pidan de nuevo las credenciales si los componentes de dichas hojas están vinculados a otros orígenes de datos que requieren autenticación. 3. Si el área de trabajo contiene orígenes de datos de SAP BW o de SAP HANA que contengan peticiones, se

abrirá el cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.

Para obtener más información sobre las peticiones de SAP BW, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]. Para obtener más información sobre las peticiones de SAP HANA, consulte Orígenes de datos de SAP HANA [página 136].

(30)

4 Análisis

En Analysis, se conecta a un origen de datos y, a continuación, usará las funciones de análisis disponibles para obtener información útil de los datos.

Los análisis se definen rellenando una tabla de referencias con datos. Empiece seleccionando jerarquías para agregar a los ejes de fila y columna de la tabla de referencias y al filtro de fondo. A continuación, puede ampliar y ajustar el análisis mediante las numerosas herramientas de las que dispone Analysis.

También puede definir un análisis mediante un componente de gráfico si lo prefiere. Enlaces relacionados

Adición de datos a un gráfico [página 40]

Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]

Referencia de gráficos [página 174]

4.1 Explicación de análisis y componentes visuales

Análisis

Un análisis define un subconjunto de datos específico de un cubo OLAP que se desea analizar. Este subconjunto de datos se suele denominar como "sector" porque representa un "sector" bidimensional de un cubo

multidimensional. Por ejemplo, si desea analizar datos en un cubo Ventas, podría definir un análisis para Costes de la tienda por año.

Para definir un análisis debe especificar los indicadores y las jerarquías que desea incluir. Puede hacerlo agregando las jerarquías o miembros que desea analizar al miembro de tabla de referencias o de gráfico. En el ejemplo anterior, <Costes de la tienda> y <Año> son las dos jerarquías que usaría al definir este análisis. Aunque las áreas de trabajo de Analysis pueden contener varias hojas, un análisis sólo es válido en una única hoja. Por lo tanto, un análisis en la hoja de trabajo 1 no afecta al contenido de la hoja de trabajo 2.

Es importante comprender que el análisis almacena la estructura y los valores de los datos, pero los componentes de tabla de referencias y de gráfico muestran los datos.

Componentes visuales

Puede mostrar un análisis en diferentes tipos de componentes visuales: por ejemplo una tabla de referencias o un gráfico de barras horizontales.

Una tabla de referencias y un gráfico que pertenezcan al mismo análisis se pueden considerar vinculados porque muestran el mismo conjunto de datos de cubo. Si modifica el análisis en un componente visual, se realiza la acción equivalente en los demás componentes vinculados. Por ejemplo, si profundiza en un país miembro para mostrar los datos de sus provincias en el miembro de tabla de referencias, los gráficos vinculados también se actualizan para mostrar los datos de las provincias.

(31)

Cuando agregue un nuevo componente de tabla de referencias o de gráfico a una hoja de trabajo como un subanálisis, el componente agregado se vincula al análisis activo. También podrá agregar una tabla de referencias como un nuevo análisis.

Una vez agregados los miembros o las jerarquías a un componente, el análisis y los componentes visuales se fijan al origen de datos. No se pueden agregar miembros desde un origen de datos distinto a este componente. Enlaces relacionados

Descripción de OLAP [página 144]

4.2 Para definir un nuevo análisis:

1. En el panel Datos, seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias. También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía. 2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al panel Diseño:

○ Para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias, arrástrelas al área Filas. ○ Para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias, arrástrelas al área

Columnas.

○ Para agregar la jerarquía al filtro de fondo de la tabla de referencias, arrástrela al área de filtro Fondo. ○ Si coloca miembros de una dimensión de indicadores en una tabla de referencias, también puede

arrastrarlos a la cuadrícula principal del componente de tabla de referencias.

También puede utilizar los botones situados encima del explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir las jerarquías a la tabla de referencias:

○ Haga clic en Agregar a filas para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias. ○ Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la

tabla de referencias.

○ Haga clic en Agregar a filtro de fondo para agregar la jerarquía seleccionada al filtro de fondo. 3. Repita el paso 2 para los demás ejes de la tabla de referencias.

Consejo

Puede que desee desactivar la actualización automática de diseño mientras se define su análisis. Cuando se activa la actualización automática, los componentes de tabla de referencias o de gráfico se actualizan a medida que se agrega cada jerarquía al panel Diseño, lo que provocará pequeños retrasos. Para desactivar la actualización automática, haga clic en Actualización automática en la barra de tareas.

Nota

(32)

Nota

Cuando se coloca una jerarquía en un eje, el miembro predeterminado se selecciona automáticamente.

Nota

Con los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se excluyen mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo que contenga una dimensión <Cliente> con dos jerarquías: <País_1> y <País_2>. No se puede especificar <País_1> en el eje de fila y <País_2> en el filtro de fondo del mismo análisis.

4.7 Actualización automática del diseño

De manera predeterminada, todos los componentes de tabla de referencias o de gráfico asociados a un análisis se actualizan automáticamente cuando realice cambios en el diseño. Por ejemplo, si se agrega una jerarquía a las filas, o si se aplica un filtro, una tabla de referencias asociada a ese análisis se actualiza automáticamente para mostrar la jerarquía agregada y el filtro aplicado.

No obstante, la actualización automática puede ocasionar demoras temporales, debido a que los datos se recuperan del origen de datos. Si se está definiendo un análisis complejo que implique muchas jerarquías y filtros, es posible que desee desactivar temporalmente la actualización automática del diseño. Una vez finalizada la definición del análisis, podrá habilitar la actualización automática a medida que comience a analizar los datos.

4.7.1 Para alternar la actualización automática del diseño

1. Seleccione un componente de tabla de referencias o de gráfico. 2. En la barra de herramientas, haga clic en Actualización automática.

Todos los componentes de tabla de referencias y de gráfico asociados al análisis se desactivan temporalmente.

4.3 Modificar análisis

Un análisis se puede modificar de varias formas: ● Aplique o modifique el filtrado a las jerarquías.

● Aplique la ordenación, el formato condicional y otras funciones desde la barra de herramientas.

● Agregue nuevas jerarquías del mismo origen de datos al panel Diseño o mueva jerarquías entre ejes o bien elimínelas del panel Diseño.

(33)

Referencia de la barra de herramientas [página 157]

Desplegar y contraer miembros principales [página 93]

4.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel

Diseño

1. En el panel Datos, seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias o del gráfico.

También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía. 2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al eje adecuado del panel Diseño.

Puede seleccionar sustituir la jerarquía existente o anidar la nueva jerarquía con la existente.

Para sustituir la jerarquía, arrastre la jerarquía seleccionada a la existente. Se resaltará la jerarquía existente. Cuando suelte el botón del ratón, la jerarquía seleccionada sustituirá a la existente en la tabla de referencias o el gráfico.

Para anidar la jerarquía seleccionada con la existente en la tabla de referencias, arrastre la jerarquía

seleccionada encima o debajo de la existente. Esta técnica se usa para crear análisis complejos. Para obtener más información, consulte Anidar jerarquías para crear análisis complejos [página 35].

También puede utilizar los botones situados encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir la jerarquía a la tabla de referencias:

(34)

○ Agregar a filas

○ Agregar a columnas

○ Agregar al filtro de fondo

3. Repita el paso 2 para los demás ejes de tabla de referencias o de gráfico.

Nota

No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.

Nota

Cuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el miembro predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el miembro predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.

Nota

Si se agrega una jerarquía a un análisis que ya contiene la misma jerarquía, se eliminarán las ordenaciones, los filtros y los formatos condicionales que se aplicaron anteriormente a la jerarquía.

4.4 Agregar análisis

Cuando cree un área de trabajo y se conecte a un origen de datos, se creará un análisis vinculado a este origen de datos. Para realizar algunos análisis, todo lo que necesita es un análisis, pero en algunos casos, puede que necesite agregar análisis; por ejemplo, si desea comparar dos conjuntos distintos de datos en una hoja de trabajo. Los análisis se pueden agregar de varias formas:

● Agregar una tabla de referencias a la hoja de trabajo De forma predeterminada, la adición de una nueva tabla de referencias crea un nuevo análisis. El nuevo análisis está conectado al origen de datos actualmente seleccionado en el panel Datos.

● Agregue un nuevo origen de datos al área de trabajo y, a continuación, agregue una tabla de referencias a la hoja de trabajo. El nuevo análisis se conectará al nuevo origen de datos.

● Agregue otro componente de tabla de referencias o gráfico a la hoja de trabajo como un subanálisis. El subanálisis está vinculado al análisis original, pero puede anular el vínculo que une el componente nuevo con el original a través de la creación de un análisis independiente.

Una vez agregados los análisis, tendrá que definir dichos análisis agregando jerarquías y miembros a las tablas de referencias o gráficos.

(35)

4.4.1 Para agregar un análisis a una hoja de trabajo

En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en el botón Insertar una tabla de referencias para agregar un análisis a la hoja de trabajo actual.

El nuevo análisis se conectará al origen de datos actualmente seleccionado, y se agregará al panel Contorno con un nombre asignado automáticamente.

Nota

También puede agregar la tabla de referencias como un subanálisis haciendo clic en la ficha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias.

4.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos

Los cubos OLAP pueden contener muchas jerarquías. Cuando desee incluir datos de varias jerarquías en el análisis, deberá anidarlos.

“Anidar jerarquías” significa colocar dos o más jerarquías en el mismo eje. Por ejemplo, puede desear ver cifras de ventas en diferentes ejercicios fiscales de diferentes ubicaciones geográficas. Puede anidar las jerarquías

<Ejercicio fiscal> y <Geografía> en un eje. Enlaces relacionados

Anidar jerarquías [página 96]

4.6 Eliminar análisis

Puede eliminar un análisis en desuso y todos sus componentes de gráfico y de tabla de referencias asociados.

4.6.1 Para eliminar un análisis

1. Seleccione el análisis en el panel Contorno.