CHOFER Entrega del producto a
FUNCI ONES
RESPONS ABI LI DAD La posesi ón l egal en t odo el á mbit o de
co mpet enci a de l a e mpr esa y asesor ar a la Agrí col a en aspect os legal es, a fi n de cui dar y pr ot eger el normal desarr oll o de sus acti vi dades dentro del mar co j urí di co
vi gent e.
FUNCI ONES
Inf or mar al Ger ent e o a qui en corresponda, de cualqui er ano malí a que se present e. Parti ci par en l as reuni ones de personal cuando consi dere necesari o su presenci a. Bri ndar asesora j urí di ca en l as diferent es gesti ones de l a e mpr esa, t ant o de caráct er laboral co mo contract ual.
65 TI TULO VI
Ni vel apoyo
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: SECRETARI A
CÓDI GO AVA 004
TI TULO DEL PUESTO SECRETARI A
NI VEL JERARQUI CO AP OYO
SUPERI OR I NMEDI ATO GERENTE
SUBALTERNOS NI NGUNO
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Pr est ar el apoyo necesari o al gerent e general para el control y manej o adecuado en el área ad mi ni strati va
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: Secret aria ej ecuti va
EXPERI ENCI A: Dos años en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad de l a secret ari a que
t oda i nf or maci ón recept ada y e miti da sea canali zada en el me nor ti e mpo posi bl e, pr opor ci onando una respuest a i nmedi at a a l os requeri mient os que lleguen a sus manos
FUNCI ONES
Recept a y e mit e: i nf ormes, di ct á menes, co municados, recor dat ori os dispuest os por l a Ger enci a.
Ll evar el archi vo general de l a e mpr esa y custodi a de una sol a, Transcri bir y el aborar: docu ment os, ofi ci os, cart as co mer cial es, otros di spuest os por l a Ger enci a.
Pr est a apoyo en l a gestión ad mi ni strati va, ayudando al contr ol y conducci ón del personal a través de sus ma ndos medi os.
El abor a escrit os y co muni cados, redact a i nf ormes y peti ci ones del gerent e en funci ón de l os requeri mient os de l a e mpr esa.
Ll eva regi stros y agenda de acti vi dades, cit as, conferenci as, capacitaci ón, co mpr o mi sos a más de todo aquell o que i nvol ucre a l a or gani zaci ón o el personal a través de l a i nt er venci ón del gerent e.
Se encar ga de i nf or mes y requeri mient os de l as áreas, recept ando i nqui et udes, quej as, pr oducci ón, necesi dades, et c.
Se encar ga de present ar i nf or mes de su gestión y resú menes de l os de más depart a ment os al gerent e.
66 TI TULO VII
Ni vel operati vo
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: JEFE DE PRODUCCI ON
CÓDI GO AVA 005
TI TULO DEL PUESTO J EFE DE PRODUCCI ON
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO GERENTE
SUBALTERNOS OPERARI OS – PERSONAL DE
CAMP O
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Pr est ar el apoyo necesari o al gerent e general para el control y manej o adecuado en el área de co mpr a vent a de pr oduct os agrí col as
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: I ngeni ero agr óno mo
EXPERI ENCI A: Tr es años en funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad del Jefe de
pr oducci ón, l a pl anifi caci ón y coor di naci ón de l as diferent es l abor es que se i nvol ucran en el pr oceso de co mpr a y vent a de pr oduct os agrí col as.
FUNCI ONES
Reali zar cont act os con proveedor es para l a adqui si ci ón de i nsu mos y materi as pri mas (pr oduct os agrí colas)
Ll evar regi stros de l abores de operari os, personal de ca mpo, e mbar que y otras. Coor di nar y pl anear l as diferent es acti vi dades dentr o de l a co mpr a vent a de pr oduct os agrí col as.
Cont r ol del personal operari o y del que l abora en el ca mpo, asi gna l as l abor es, vi gil a que se cu mpl an l os horari os t ant o de entrada co mo de sali da del personal. Y t odas l as de más funci ones que sean causa / y efect o de l as mis mas.
67
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: OPERARI OS
CÓDI GO AVA 006
TI TULO DEL PUESTO OPERARI OS
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO J EFE DE PRODUCCI N
SUBALTERNOS NI NGUNO
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
DOS ( 2)
NATURALEZA DEL PUESTO Pr est ar el apoyo necesari o al Jefe de pr oducci ón para el correct o manej o de ma qui nari a e mpel ada en l a co mpr a vent a de pr oduct os agrí col as.
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: Técni co en
mecani zaci ón agrí col a o bachill er mecáni co
EXPERI ENCI A: Dos años en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad de l os oper ari os
ma nt ener l as maqui nari as de acuer do a la necesi dad de l a Agrí cola.
FUNCI ONES
Reali zar l as funci ones asignadas por el jefe i nmedi at o.
Inf or mar al Ger ent e o a qui en corresponda, de cualqui er ano malí a que se present e. Parti ci par en l as reuni ones de personal cuando consi dere necesari o su presenci a. Res ponder por l os i mpl eme nt os de trabaj o asi gnados.
Co muni car cual qui er daño encontrado en al guno de l os siti os de trabaj o. Vel ar por el or den y aseo del l ugar.
Ll evar al dí a l os regi stros requeri dos para el contr ol de l a pr oducci ón.
De nt r o de l as funci ones a reali zar se encuentran: Recepci ón y co mpr a de mat eri as pri mas, pesaj es, bodegajes, transport es ( mat eri as pri mas, i nsu mos y product os ter mi nados), manej o de l os equi pos, máqui nas y herr a mi ent as de l a e mpr esa, li mpi eza de desper di ci os, entrega de pr oduct os ter mi nados, car gas y descar gas, despacho de or denes, revi si ón del est ado de los equi pos y maqui nas, de más funci ones del egadas por el j efe i nmedi at o
68
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: PERSONAL DE CAMP O
CÓDI GO AVA 007
TI TULO DEL PUESTO PERS ONAL DE CAMP O
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO J EFE DE PRODUCCI ON
SUBALTERNOS NI NGUNO
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
OCHO ( 8)
NATURALEZA DEL PUESTO Pr est ar el apoyo necesari o al Jefe de pr oducci ón para manej o adecuado en el pr oceso de co mpr a vent a de pr oduct os.
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: No i ndi spensabl e
EXPERI ENCI A: Un año en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad del personal de
ca mpo reali zar l as l abor es di ari as, co mo t endal ear l os pati os, sacar y guar dar l os pr oduct os, esti bar l a car ga de pr oduct os agrí colas, mant ener li mpi a y asea l as i nst alaci ones de l a Agrí col a.
FUNCI ONES
Sacar y guar dar el pr oduct o agrí col a de l as bodegas, tenderl o y moverl o con frecuenci a.
Pr est a apoyo en l a gesti ón de vent a, chofer y operari os esti bando sacos con pr oduct os agrí col as.
Se encar ga de mant ener en buenas condi ci ones l as i nst al aci ones de l a Agrí col a. Y t odas l as de más funci ones que sean causa / y efect o de l as mis mas.
69
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: CONTADOR
CÓDI GO AVA 008
TI TULO DEL PUESTO CONTADOR
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO GERENTE
SUBALTERNOS ASI STENTE
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Ll evar contr ol de l os movi mi ent os
cont abl es, gast os, i nversi ones, utili dades y otros.
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: I ngeni ero co mer ci al, Cont ador Publi co Aut orizado
EXPERI ENCI A: Tr es años en funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad del cont ador, ll evar
la cont abili dad de i ngresos y gast os, pr esent ar l os est ados de sit uaci ón a l a Ger enci a.
FUNCI ONES
Coadyuvar con el direct or general en l a pl aneaci ón, or gani zaci ón, direcci ón y contr ol de l as operaciones a través de l os regi stros e i nf or mes cont abl e- ad mi ni strati vos.
Vi gil ar que se mant enga al corri ent e el regi stro de t odas l as operaci ones de l a co mpañí a
Vi gil ar que se mant enga al corri ent e el regi stro de t odas l as operaci ones de l a e mpr esa, revi sar y aut orizar que l as póli zas se encuentren bi en apli cadas, cont r ol del sist e ma de cost os, vigil ar que l a fact uraci ón cobr anzas, fl et es y descuent os, se asi ent en en el report e di ari o, vi gil ar que l os aport es de car go y abono sean correct os en cuent a e i mport e
Cobr o parci al de docu ment os di versos Aut ori zaci ón de gast os de caj a chi ca
Ef ect uar y aut ori zar pedi dos de l as di versas necesidades de l as ofi ci nas Vi gil ar y aut ori zar nó mi nas
Que t odo el personal t enga regi stro y nú mer o de afiliaci ón al Segur o Soci al.
Se encar ga de cobr os y pagos por ser vi ci os, suel dos y sal ari os, impuest os, obli gaci ones adquiri das.
Se encar ga de pl anifi car audit ori as.
70
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: ASI STENTE
CÓDI GO AVA 009
TI TULO DEL PUESTO ASI STENTE
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO CONTADOR
SUBALTERNOS NI NGUNO
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Ll evar contr ol de l os movi mi ent os
di ari os de l a e mpr esa y reali zar sus respecti vos regi stros.
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: Bachiller cont abl e,
est udi ant e de Cont abili dad y Audit ori a
EXPERI ENCI A: Dos años en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad del asist ent e
cont abl e, efect uar asi ent os de l as
diferent es cuent as, revi sando,
cl asifi cando y regi strando docu ment os, a fi n de mant ener actuali zados l os movi mi ent os cont abl es que se reali zan en l a Agrí col a.
FUNCI ONES
Reci be, exa mi na, cl asifi ca, codifi ca y efect úa el regi stro cont abl e de docu ment os. Revi sa y co mpar a list a de pagos, co mpr obant es, cheques y otros regi stros con l as cuent as respecti vas.
Ar chi va docu ment os contabl es para uso y contr ol i nt er no. El abor a y verifi ca rel aci ones de gast os e i ngresos.
Tr anscri be i nf or maci ón cont abl e en un co mput ador. Revi sa y verifi ca pl anill as de ret enci ón de i mpuestos.
Revi sa y reali za l a codificaci ón de l as diferent es cuent as bancari as.
Reci be l os i ngresos, cheques nul os y ór denes de pago asi gnándol e el númer o de co mpr obant e.
Tot ali za l as cuent as de i ngr eso y egresos y e mit e un i nf or me de l os result ados. Parti ci pa en l a el aboraci ón de i nvent ari os.
Tr anscri be y accesa i nf ormaci ón operando un co mput ador.
Cu mpl e con l as nor mas y pr ocedi mient os en mat eri a de seguri dad i nt egral, est abl eci dos por l a or ganizaci ón.
Ma nti ene en or den equi po y siti o de trabaj o, reportando cual qui er ano malí a. El abor a i nf or mes peri ódicos de l as acti vi dades realizadas
71
Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: JEFE DE VENTAS
CÓDI GO AVA 010
TI TULO DEL PUESTO J EFE DE VENTAS
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO GERENTE
SUBALTERNOS CAJ ERA - CHOFER
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Sel ecci onar a l os pot enci al es cli ent es para l ograr l a co mpr a- vent a efecti va de l os pr oduct os agrí colas y mant ener rel aci ones de creci mient o que sean rent abl es en l a e mpr esa.
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: I ngeni ero en mar keti ng, gesti ón de e mpr esas
EXPERI ENCI A: Dos años en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad del Jefe de vent as
ma nt ener una adecuada políti ca de co mpr a y vent a de pr oduct os agrí col as que satisfaga l a de manda del mer cado.
FUNCI ONES
Pl anear, diri gir, contr ol ar y eval uar l as vent as, con el obj et o de al canzar l os obj eti vos.
Est udi ar y eval uar l a sit uaci ón del mer cado y l a acept aci ón de l os pr oduct os de l a e mpr esa.
Est udi ar y di señar l a publ ici dad de l os pr oduct os de co mpr a vent a de l a e mpr esa. Reali zar en for ma personal y a través de sus subor di nados el mayor nú mer o e i mport e de vent as buscando l as mej ores condi ci ones para l a e mpr esa.
Pl aneaci ón y presupuest o de vent as. Estr uct ura de l a or gani zaci ón de vent as.
Recl ut a mi ent o, sel ecci ón y entrena mi ent o de l a fuerza de vent as. Co mpensaci ón, moti vación y direcci ón de l a fuerza de vent as. Análi sis del vol u men de vent as, cost os y utili dades.
Me di ci ón y eval uaci ón del dese mpeño de l a fuerza de vent as. Mo nit oreo, contr ol del ámbi t o de l a co mer ci ali zaci ón
72 Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: CAJ ERA
CÓDI GO AVA 011
TI TULO DEL PUESTO CAJ ERA
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO J EFE DE VENTA
SUBALTERNOS NI NGUNO
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Gar anti zar l as operaci ones de caj a,
efect uando acti vi dades de recepci ón, entrega y cust odi a de di ner o en efecti vo, cheques y de más docu ment os de val or, a fi n de l ograr la recaudaci ón de i ngresos a l a Agrí col a y l a
cancel aci ón de l os pagos que
correspondan a través de caj a
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: Bachiller t écni co o est udi ant e uni versit ari a
EXPERI ENCI A: Dos años en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es responsabili dad de la caj era, el
di ner o en efecti vo, cheques y otr os docu ment os de val or por la co mpr a y vent a de pr oduct os agrí col as.
FUNCI ONES
Reci be y entrega cheques, di ner o en efecti vo, depósit os bancari os, pl anill as de contr ol y otros docu ment os de val or.
Paga suel dos, sal ari os, j ornadas y otros concept os.
Ll eva contr ol de cheques a pagar, reci bos de pago y otros.
Regi stra direct a ment e l os movi mi ent os de entrada y sali da de di ner o. Reali za depósit os bancarios.
El abor a peri ódi ca ment e rel aci ón de i ngresos y egresos por caj a. Reali za ar queos de caj a.
Su mi ni stra a su superi or los recaudos di ari os del movi mi ent o de caj a. El abor a reci bos de i ngreso por caj a, pl anill as y otros docu ment os.
Chequea que l os mont os de l os reci bos de i ngreso por caj a y depósit os bancari os coi nci dan.
Retira pest añas de pl anillas vendi das y reti ene una copi a de reci bo de i ngreso por caj a.
Ll eva el regi stro y contr ol de l os movi mi ent os de caj a.
73 Descri pci ón y especifi caci ón de puest os: CHOFER
vendi das, di ner o en efecti vo y depósit o bancari o.
Cu mpl e con l as nor mas y pr ocedi mient os en mat eri a de seguri dad i nt egral, est abl eci dos por l a Agrí col a
Ma nti ene en or den equi po y siti o de trabaj o, reportando cual qui er ano malí a. El abor a i nf or mes peri ódicos de l as acti vi dades realizadas.
Y t odas l as de más funci ones que sean causa / y efect o de l as mis mas.
CÓDI GO AVA 012
TI TULO DEL PUESTO CHOFER
NI VEL JERARQUI CO OPERATI VO
SUPERI OR I NMEDI ATO J EFE DE VENTA
SUBALTERNOS NI NGUNO
NU MERO DE PERS ONAS EN EL
PUESTO
UNO ( 1)
NATURALEZA DEL PUESTO Ej ecuci ón de l abores de transport e en l a e mpr esa.
ESPECI FI CACI ONES DEL PUESTO EDUCACI ÓN: Chof er pr ofesi onal
EXPERI ENCI A: Dos años en
funci ones si mil ares
RESPONS ABI LI DAD Es el encar gado del transport e y
dese mpeño de l abores sencill as y ruti nari as, suj et o a instrucci ones y regl as dispuest as por sus superi ores.
FUNCI ONES
Ent regar l os pr oduct os agrí col as a l os cli ent es. Tr ansport ar al personal que l abora en l a e mpr esa.
Tr ansport ar l os pr oduct os agrí col as a l os diferent es siti os de co mpr a - vent a. Ma nt ener en buen est ado el vehí cul o de l a e mpr esa.
Reali zar l as funci ones asignadas por el jefe i nmedi at o.