Funciones por áreas

Fundación Proboquilla, entidad sin ánimo de lucro, es una institución pequeña enfocada a elevar el nivel de vida de los habitantes del corregimiento de la boquilla y veredas aledañas, a través de distintos proyectos dirigidos por cada una de las coordinaciones, salud y nutrición, recreación, deporte y cultura, proyectos productivos.

En la fundación cuentan con personal capacitado e idóneo para cada área de intervención como salud, nutrición, educación, desarrollo sostenible, etc. En su organigrama, la junta directiva aparece como la máxima autoridad de la institución, en un segundo rango se encuentra la dirección ejecutiva y la dirección contable; estas personas están por contrato. Por el otro lado está la coordinación de salud y nutrición, recreación, deporte y cultura, proyectos productivos y educación, quienes están en la fundación por prestación de servicios. Cada una de estas coordinaciones opera de manera aislada e independiente, cada uno desarrolla y ejecuta las actividades y proyectos correspondientes a su programa. La dirección ejecutiva es la encargada de velar por la permanente consecución de los objetivos de la Fundación Proboquilla.

Adicional a esto, cuentan con la colaboración de un pasante en comunicación, quien no aparece en el organigrama.

2.3.2.1 Dirección ejecutiva

La Dirección Ejecutiva de la Fundación Proboquilla se encarga de gestionar los recursos provenientes de donaciones nacionales e internacionales que contribuyen y garantizan el funcionamiento y desarrollo de las actividades propias de cada una de las líneas estratégicas de acción, salud y nutrición, recreación, deporte y cultura, educación y proyectos productivos.

Encargado de planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la fundación, velando por la utilización eficiente de los recursos y objetivos. Cumpliendo las metas y programas aprobados por la Junta Directiva. Desde esta área se maneja la comunicación externa de la Fundación, el Director Ejecutivo es la persona idónea para hablar ante los medios de la Fundación.

2.3.2.2 Dirección contable

La Dirección Contable se encarga de supervisar y controlar la contabilidad, el presupuesto y el flujo de caja de cada uno de los proyectos que se ejecuten.

Otra de sus funciones es la de elaborar junto con los coordinadores de las áreas y la Dirección Ejecutiva, el presupuestos de cada uno de los proyectos presentados a mesas de cooperación y donantes en general.

Mantener actualizada la información contable, verificar la legitimidad de los pagos, elaborar las liquidaciones y verificar los pagos de contratos y nóminas, impuestos y otros, es otra de sus funciones.

2.3.2.3 Coordinador general área de salud y nutrición

Administrar los proyectos del programa de salud, entre los cuales mencionamos los proyectos de comedor infantil que funcionan en La Boquilla y en Manzanillo del Mar, el comedor de ancianos de La Boquilla, los programas vigentes desarrollados en convenio con el ICBF, elaboración de proyectos de Cooperación Internacional, capacitaciones y todos aquellos temas relacionados con el programa de salud, que requieran de sus asesoría y que sean dispuestos por Proboquilla.

Desarrollar jornadas de capacitación en las áreas de salud y prevención estipuladas en el Proyecto de Educación Integral, auspiciado por la FUNDACIÓN MAPFRE.

Rendir los informes concernientes a cada actividad asignada dentro del tiempo requerido por PROBOQUILLA, de igual manera realizará todos aquellos trámites que sean necesarios para el buen desarrollo del Proyecto en todas sus áreas de cobertura.

2.3.2.4 Coordinador área nutrición

(Depende directamente del coordinador general del área de salud y nutrición)

Coordinar el área Nutricional de los Comedores Nutricionales de los distintos proyectos desarrollados actualmente por la Fundación. Entre las actividades se encuentran las siguientes: Valoración Nutricional a los beneficiarios de los comedores nutricionales, elaborar y supervisar minutas en comedores nutricionales, promover la educación nutricional en los niños, jóvenes y familias beneficiarias del proyecto, establecer un programa de capacitación y certificación a las manipuladoras de alimentos de los comedores nutricionales, establecer mecanismos de coordinación y canalización con otras instituciones para remitir niños y jóvenes con problemas nutricionales, efectuar visitas domiciliarias para valoración y seguimiento de los beneficiarios de los programas nutricionales, apoyar el diseño y elaboración de proyectos de desarrollo social.

Rendir los informes concernientes a cada actividad asignada dentro del tiempo requerido por PROBOQUILLA, de igual manera realizará todos aquellos trámites que sean necesarios para el buen desarrollo del Proyecto en todas sus áreas de cobertura.

2.3.2.5 Coordinador área de educación (Recreación deporte y cultura)

Desde la coordinación de educación se maneja también recreación, deporte y cultura. Desde esta se debe coordinar el área social desde sus diferentes frentes como educación integral, educación en salud, recreación y deporte y proyectos productivos. Esta coordinación está regida por el proyecto de educación integral, patrocinado por la Fundación MAPFRE27.

Coordinar el programa de Becas estudiantiles, desarrollo de talleres formativos en instituciones educativas y beneficiarios de programas de la fundación.

Coordinar los procesos de formación del SER y crecimiento personal, Resolución de conflictos, Veedurías ciudadanas, valores, deberes y derechos, escuelas deportivas, escuelas culturales, actividades recreativas, entre otras actividades.

Rendir los informes concernientes a cada actividad asignada dentro del tiempo requerido por PROBOQUILLA, de igual manera realizará todos aquellos trámites que sean necesarios para el buen desarrollo del Proyecto en todas sus áreas de cobertura.

2.3.2.6 Coordinador área de proyectos productivos

El encargado de la coordinación del área de proyectos productivos consiste en coordinar todo el tema de microempresas del Proyecto de Educación Integral, auspiciado por la Fundación MAPFRE.

27 _{Proyecto de Educación Integral, Fundación MAPFRE: Los proyectos sociales de ámbito internacional} de la Fundación, se desarrollan en los países en los que MAPFRE está implantada. Todos los proyectos internacionales tiene como eje central el apoyo a la educación integral de niños y adolescentes desfavorecidos. Recuperado: 30 de Mayo de 2009, en línea, Disponible en: http://www.mapfre.com/corporativo/grupomapfre/es/cinformativo/proyectos-internacionales-fundacion- mapfre.shtml.

Coordinar los procesos de formación en oficios y Generación de ingresos, conformación y legalización de unidades productivas, Actividades de formación y conformación de agentes ambientales, desarrollar Jornadas de cuidado del medio ambiente, desarrollar y presentar proyectos de cooperación en el área de productividad. En general, coordinar todas aquellas actividades de generación de productividad e ingresos.

Rendir los informes concernientes a cada actividad asignada dentro del tiempo requerido por PROBOQUILLA, de igual manera realizará todos aquellos trámites que sean necesarios para el buen desarrollo del Proyecto en todas sus áreas de cobertura.

2.3.2.7 cuadro: Análisis desde la comunicación

A pesar de que la Fundación considera que “el desarrollo de excelentes canales de comunicación y la búsqueda de la multifuncionalidad de la misma es para Proboquilla un principio fundamental que facilita la realización de actividades y procesos…” ésta no aparece en el organigrama.

En la Fundación, la comunicación opera de manera aislada e independiente, cada coordinación se encarga de manejar la comunicación correspondiente única y exclusivamente a su coordinación. Es importante recalcar que estas personas no han recibido capacitación alguna para el buen manejo de la comunicación y medios por ende esta información es monótona, aburrida y en algunas ocasiones poco legible. Muchas veces no tienen en cuenta el tipo de público al que desean dirigirse, logrando pocos beneficios.

No cuentan con una persona encargada de manejar y direccionar todas las comunicaciones hacia el objetivo de la institución. La dirección general se encarga de la comunicación externa.

2.4 Análisis de la Comunicación organizacional en la Fundación Proboquilla