GESTIÓN OPERACIONAL FINANCIERA

Para mayor conocimiento y entendimiento de cómo se ha estado desarrollando las actividades en AGRISOLSA en los últimos cuatro años, se ha realizado los siguientes cuestionarios a los directivos de la empresa sobre temas relacionados a la gestión financiera y operacional del negocio:

a) Cuestionario a presidente de AGRISOLSA, Ing. Cesar Emilio Chávez

Velasco:

A G R I S O L S A CUESTIONARIO No. 1 A DIRECTIVOS DE LA EMPRESA

ENTREVISTADO: Ing. Cesar Emilio Chávez Velasco

NOMBRAMIENTO: PRESIDENTE DE AGRISOLSA

Para realizar una AUDITORIA DE GESTIÓN a la Empresa que Ud. representa, aplicando INDICADORES DE GESTIÓN, que le servirá como guía para la acertada toma de decisiones y lograr mejores resultados; muy comedidamente le solicitamos información necesaria, a través de las siguientes interrogantes:

SECCIÓN A: Aspectos Generales

1) Ingeniero Cesar Emilio Chávez Velasco, ¿Cuántos años desempeña la

Presidencia de AGRISOLSA?

12 años.

2) ¿Se encuentra satisfecho con los resultados de los (4) cuatro últimos años de la

Compañía?; y, ¿Por qué?

De ninguna manera, por cuanto los resultados son totalmente negativos, a pesar que a partir del año 2007 se adquiere dos predios rústicos aptos para el cultivo de cacao: El predio Don Chago con 12,06 Has., y el predio El Dorado, con 21,25 has que suman 33,32 has., de las cuales la mayoría debería estar en producción. Además, técnicamente se pronosticó que la productividad alcanzaría a un promedio de 40 quintales de cacao en almendra o grano seco por hectárea y en el año 2014 el predio Don Chago, que por la edad de la plantación está en el ciento por ciento de producción, solo se han producido 187,25 qq de cacao en grano seco, lo que indica que la productividad alcanza tan solo a 15,53 qq por hectárea, que significa que logramos el 38,83 % de la meta trazada.

3) Conociendo los RESULTADOS en los últimos (4) años, ¿Continuará con esta

misma actividad empresarial?

¿Por qué motivos?

Porque cuento con un análisis del suelo que indica que los predios rústicos adquiridos son terrenos aptos para el cultivo de cacao y la técnica de este cultivo ha comprobado y demostrado parámetros mayores a las metas trazadas por AGRISOLSA, que si las cumpliéramos en un 70% ya obtendríamos resultados halagadores, por lo que considero que los resultados obtenidos hasta la presente fecha se debe a errores humanos.

SECCIÓN B: Producción

4) ¿Qué opina Ud. de la productividad de la Empresa en estos (4) últimos años?

Como acabe de manifestar, el predio Don Chago que comprende 12,06 has que esta 100 % en producción, solo ha producido 187,25 qq de cacao en grano seco durante todo el año 2014, que significa tan solo el 38,83 % de la meta trazada en productividad. Esto deja mucho que desear y decisiones a tomar.

5) ¿La empresa cuenta con Profesional responsable de la Producción?

SI (X) NO ( )

6) ¿Se realiza el Plan Operativo Anual?

SI (X) NO ( ) Muy superficial.

7) ¿Se realiza el control de la Ejecución del Plan Operativo Anual?

SI ( ) NO (X)

¿Con qué frecuencia?

Mensual ( ); Bimensual ( ); trimestral ( ); semestral ( ). Anual (X).

8) El profesional, responsable de la producción, presenta informes escritos de los

resultados obtenidos.

SI (X) NO ( )

9) ¿Con qué frecuencia el responsable de la producción presenta los informes de

los resultados logrados?

Mensual ( ); Bimensual ( ); trimestral ( ); semestral ( ); anual (X)

10)¿Se proporciona oportunamente los recursos al responsable de la producción?

SECCIÓN C: Personal de Producción

11)¿Se capacita al personal de campo, con qué frecuencia?

Siempre ( ); casi siempre ( ); muy de repente (X); nunca ( )

12)¿El personal de campo es?

Permanente – mínimo tres años ( ); Semipermanente – de un año a tres años- (X); Ocasional – menos de un año ( ).

13)¿Se encuentra fácilmente personal de campo capacitado para las principales

labores de campo?

SI ( ) NO (X)

14)¿Qué incentivos se aplica para contar con personal de campo permanente?

a) Se proporciona vivienda en el lugar. ( ) b) Se alimentación o ayuda para alimentación. ( ) c) Se entrega ropa de trabajo. ( ) d) Se ofrece estabilidad en el trabajo. ( ) e) Se da capacitación permanentemente. ( ) f) Se proporciona seguridad en el lugar de trabajo (X) g) Se cancela oportunamente sus salarios (X) h) Se trata con respeto a todo trabajador (X)

SECCIÓN D: Acción Gerencial

1) ¿Los Directivos son Accionistas de la Empresa?

SI (X) NO ( )

2) ¿Qué decisiones relevantes han tomado los directivos para convertir los

recursos disponibles en recursos productivos?

Como Presidente, he logrado un considerable incremento de aporte de los accionistas, ya sea como Aportes para futuras Capitalizaciones, como en calidad de préstamos, con lo cual se adquirió los predios rústicos con suelos aptos para el cultivo de cacao, ya mencionados anteriormente y siempre se ha apoyado los proyectos presentados por la Gerencia General.

3) ¿La Presidencia, conoce los indicadores de rendimiento normal de

productividad?

SI (X) NO ( )

4) ¿La Presidencia, conoce los indicadores de rendimiento de productividad

logrados en la Empresa?

5) ¿Qué estrategias piensa aplicar para mejorar la situación económica – financiera de la Empresa?

Exigir al Gerente General, responsable de la producción, la preparación y presentación de un Plan Operativo Anual con su correspondiente Presupuesto Económico-financiero, detallado por meses y semanas; y, realizar un estricto control de su ejecución con igual frecuencia y las debidas justificaciones de las diferencias presentadas en su cumplimiento. Este POA y Presupuesto deben estar basados en indicadores propios de esta actividad empresarial, en todas las operaciones que se deben realizar para lograr las metas trazadas. Para realizar el control permanente y ocasional se contará con asesores en los campos técnicos y administrativos.

Machala, a 20 de Febrero del 2015

Ing. Cesar Chávez

Presidente AGRISOLSA Evelyn Lilly Valarezo Q.