En esta sección se muestra cómo compartir las áreas de trabajo con otros usuarios.
17.1 Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con
otros
Si desea compartir las áreas de trabajo de Analysis en la Web con otros analistas y usuarios finales, puede guardar las áreas de trabajo en una carpeta pública del repositorio de la plataforma de BI.
Nota
Para guardar un área de trabajo en una carpeta pública del repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos. Enlaces relacionados
Guardar un área de trabajo [página 26]
17.1.1 Para guardar el área de trabajo en una carpeta pública
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione Guardarcomo.
2. En el árbol de carpetas, expanda la carpeta Carpetas públicas y busque el lugar en el que desee guardar el área de trabajo.
3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo. 4. Haga clic en Guardar.
Enlaces relacionados
Guardar un área de trabajo [página 26]
Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario [página 111]
17.2 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario
Puede enviar un área de trabajo a otro usuario de la plataforma de BI o a un destinatario de correo electrónico. Si hay cambios sin guardar en su área de trabajo se guardará, en primer lugar, el área de trabajo con un nombre exclusivo en su carpeta de favoritos. Esa área de trabajo guardada se envía al usuario de la plataforma de BI o al destinatario de correo electrónico, ya sea como archivo adjunto o como un vínculo.Guardar un área de trabajo [página 26]
17.2.1 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de
la plataforma de BI
Puede enviar un área de trabajo a la Bandeja de entrada de otro usuario de la plataforma de BI. Puede enviar una copia del archivo de área de trabajo o un acceso directo al área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI.
Nota
Para poder enviar un área de trabajo a la bandeja de entrada de otro usuario, el administrador debe otorgarle derechos específicos.
17.2.1.1 Enviar un área de trabajo a un usuario de la
plataforma de BI
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Enviar a.
2. Si desea enviar el área de trabajo a las bandejas de entrada predeterminadas, seleccione la opción Utilizar configuración predeterminada y vaya al paso 6.
Si lo prefiere, puede especificar las bandejas de entrada a las que desee enviar el área de trabajo, desactivando la opción Utilizar configuración predeterminada.
3. Añada destinatarios a la lista Destinatarios seleccionados. 4. Seleccione un nombre de destino para el área de trabajo.
5. Seleccione la opción Acceso directo para enviar el área de trabajo como un hipervínculo o seleccione la opción Copiar para enviar el área de trabajo como un archivo.
6. Haga clic en Enviar para enviar el área de trabajo.
También puede enviar áreas de trabajo a usuarios de la plataforma de BI plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de BI.
17.2.2 Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo
electrónico
Puede enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico incluyendo un hipervínculo al área de trabajo en el correo electrónico.
17.2.2.1 Para enviar un área de trabajo a un destinatario de
correo electrónico
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Enviar a y, a continuación, haga clic en Correo electrónico.
Nota
Si recibe este mensaje de error: "El complemento de destino necesario para esta acción está desactivado. Si necesita esta funcionalidad, póngase en contacto con el administrador del sistema" e infórmele de que el servidor de tareas de Adaptive de la plataforma de BI no está configurado para los destinos de correo electrónico.
2. Si desea enviar el área de trabajo a las direcciones de correo electrónico predeterminadas, seleccione la opción Usar configuración predeterminada y vaya al paso 5.
Si lo prefiere, puede especificar las direcciones de correo electrónico a las que desee enviar el área de trabajo, desactivando la opción Utilizar configuración predeterminada.
3. Introduzca las direcciones de De, Para y CC, y un asunto.
4. Agregue el marcador de posición Hipervínculo de visor al campo Mensaje. 5. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje de correo.
También puede enviar áreas de trabajo a direcciones de correo electrónico desde la Plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de la plataforma de
lanzamiento de BI.
17.3 Utilizar URL para compartir áreas de trabajo
En algunos tipos de documentos de SAP BusinessObjects, por ejemplo, documentos de SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence, se pueden crear vínculos a áreas de trabajo de Analysis de modo que los usuarios de dichos documentos puedan acceder a las áreas de trabajo de Analysis rápidamente, sin tener que iniciar Analysis. Para crear un vínculo, incruste la URL de un área de trabajo de Analysis en un documento. También puede incrustar la URL del área de trabajo en un mensaje de correo electrónico o en otro documento de Office.
17.3.1 Para conseguir la URL de un área de trabajo:
1. Con un área de trabajo abierta, haga clic en la flecha situada junto al botón Enviar a. 2. Seleccione Vínculos del documento.Se muestra la URL del área de trabajo actual.