En SAP ERP se pueden utilizar diversos informes para supervisar y controlar los procesos empresariales. SAP Best Practices se centra en los informes siguientes:
Libro mayor
• Cuentas de mayor • Balance contable
• Comparación real/real de balances contables • Diario de documentos compacto
• Diario de partidas individuales
• Documentos de contabilizaciones periódicas • Declaración recapitulativa
• Declaración de IVA • Plan de cuentas
Activos fijos
• Informes de activos fijos por centro de costo • Informes de activos fijos por clase de activo • Saldos de activos
• Movimientos de activos • Altas de activos
• Bajas de activos
Contabilidad de clases de costo
• Controlling Documents: Actual Costs • Internal Orders: Master Data Report
Contabilidad de centros de costo
• Cost Centers: Actual/Plan/Variance • Range: Cost Centers
• Range: Cost Elements
• Cost Centers: Planning Overview • Range: Actual/Budget Commitments • Cost Centers: Activity Prices
Órdenes CO
• Orders: Actual Line Items • Orders: Commitment Line Items • List: Orders
• Orders: Actual/Plan Variance • Order: Planning Overview • List: Budget/Actual/Commitments
Cálculo del costo del producto
• Multilevel BOM: Value / Amount / Status • Cost Component
• Itemization • Clases de costos
• Analyze/Compare Material Cost Estimates • Analyze Product Cost Collector
• Analyze Product Order
• Execute Report Sistema de información • Costs/Revenues/Expenditures/Receipts • Actual Costs/Revenues Logística general • MRP List
• List Display of Purchase Requisitions • Stock Overview
• Outbound delivery monitor
Comercial
• List of Sales Orders • Sales Order Selection • Analyze Sales Orders
• Actual Cost Line Items for Sales Documents • List Billing Documents
• Release Billing Documents for Accounting • Incomplete SD Documents
• SD Documents blocked for Delivery • SD Incomplete Documents
• Purchase Requisition per Account Assignment • Purchase Orders by Account Assignment • Quotation List
• Expiring Quotations • Expiring Quotations • Completed Quotations • Credit Overview
• Customers With Missing Credit Data • Abonos
• License: Assigned documents
• Check of Customer Master Regarding Legal Control • Backorders
• Sales Support Monitor • Devoluciones
• Análisis general: pedidos, contratos y planes de entregas, oferta • List of Notifications
• Analysis of Purchase Order Values • Purchase Order by Material • Purchase Order by Vendor
• Purchase Order by Document Number • Purchasing Group Analysis
• Release Purchasing Documents
• Assign and Process Purchase Requisitions • Stock Requirement List
• Supervisión de stocks SC para proveedor • Vendor Analysis
• Mass Activation of Planned Changes for Vendor • Lista de documentos de material
• Display Warehouse Stocks of Material • Accounting Documents for Material
• Material Documents with Reason for Movement • Batch Analysis
• Resumen de disponibilidad • Plant Analysis
• Material Analysis
• Consignment and Pipeline Settlement • Conversión colectiva
Servicio
• Service Notifications
• Service and Maintenance Orders • Equipment list
• Cost Analysis • Scheduling Overview
Producción
• Production Order Information System • Missing Parts Info System
• Planificación de capacidad • Long-Term Capacity Planning
• Long-Term Planning: MRP List • Change Plan
• Evaluation of Product Group Planning • Selection: Plan/Actual/Variance
• Costs/Revenues/Expenditures/Receipts • Actual/Plan/Variance Absolute/ Variance % • Order Progress Report
• Display Production Order Confirmation
3 Alcance funcional: Funciones
SAP Best Practices es la forma más fácil de configurar una solución empresarial que ofrezca una posibilidad de ampliación ilimitada, las mejores funciones, una integración total y una colaboración fácil para todas las empresas. SAP Best Practices permite obtener ventajas empresariales con rapidez y eliminar todos los riesgos posibles. Ofrece las ventajas combinadas de una solución eficaz y la excelencia empresarial probada que proviene de los esfuerzos de colaboración entre SAP y sus interlocutores.
SAP Best Practices Baseline Package (México) convierte su software SAP en un sistema productivo que gestiona sus necesidades empresariales específicas. Los escenarios empresariales
preconfigurados le permiten obtener ventajas empresariales de manera rápida y sin una amplia configuración. Utilícelo para evaluar su solución empresarial específica. Utilícelo también para implementar esta solución y disfrutar de todas sus ventajas con mayor rapidez, menor esfuerzo y de manera más económica que antes.
SAP Best Practices resulta apropiado tanto para las empresas medianas que requieran una implementación rápida como para las grandes empresas que necesiten crear un modelo
empresarial para sus subsidiarias. Puede aplicarse fácilmente a soluciones de cliente ya existentes. La estructura de SAP Best Practices facilita considerablemente su uso. Incluye tres componentes diferentes:
o Procedimiento detallado de implementación paso a paso, incluidas las actividades automatizadas.
o Una amplia documentación reutilizable que puede utilizar con fines de autoaprendizaje, evaluación, trabajo en equipo y formación del usuario final.
o Valores de preconfiguración detallados que le proporcionan todo lo que necesita para ejecutar los procesos clave de manera inmediata y con un esfuerzo de instalación mínimo. La configuración está totalmente documentada, incluidos los procesos empresariales preconfigurados, el material de formación y roles de usuarios. SAP Best Practices se ha diseñado con la tecnología más avanzada para que pueda adaptarla de una forma rápida y fácil.
3.1.1
Contabilidad financiera
Gracias al componente Contabilidad financiera, se puede realizar la valoración y la gestión de informes referentes al inventario en función de diferentes normas.
El componente Ledger de materiales le permite efectuar valores de stocks en dos
monedas/valoraciones adicionales. Por lo tanto, todos los movimientos de mercancías del Ledger de materiales se realizan en tres monedas o valoraciones como máximo. Los importes de las monedas se convierten en monedas extranjeras al tipo de cambio histórico en el momento de la contabilización.
Gracias al componente costos reales, es posible la determinación de los costos reales (en comparación con el costo estándar) para los materiales aprovisionados externamente y para los materiales de producción propia. Esto puede servir para evaluar convenientemente inventarios de materiales, como los de materias primas, productos terminados y semielaborados.
Se pueden lograr los objetivos empresariales siguientes a través de la implementación de estos procesos:
• Reducción de los costos operativos y aumento de la eficiencia.
• Reducción en administración y mejora de los procesos empresariales.
3.1.1.1
Libro mayor
Esta función proporciona una imagen exhaustiva de la contabilidad y las cuentas externas. Registra todas las operaciones empresariales (contabilizaciones de referencia y liquidaciones de contabilidad interna) en un sistema de software completamente integrado con el resto de las áreas operativas de la empresa para garantizar que los datos de contabilidad sean íntegros y precisos.
3.1.1.2
Deudores
Registra y gestiona los datos de contabilidad de deudor a través del componente Deudores (AR). La función conecta AR directamente al libro mayor mediante una cuenta asociada especial.
3.1.1.3
Acreedores
Registra y gestiona los datos de contabilidad de acreedor a través del componente Acreedores (AP). La función conecta AP directamente al libro mayor mediante una cuenta asociada especial.
3.1.1.4
Contabilidad de activos fijos
Actualiza y analiza los activos fijos de acuerdo con las reglas aceptadas de manera general en el país de la empresa. Proporciona modelos de país con el sistema.
3.1.1.5
Contabilidad de material
Permite la valoración y la gestión de informes de stock de acuerdo con diferentes normativas. Transfiere los valores de stocks en dos monedas/valoraciones adicionales a través del componente Ledger. Realiza todos los movimientos de mercancías del Ledger de materiales en tres monedas o valoraciones como máximo. Convierte los importes de las monedas en monedas extranjeras al tipo
de cambio histórico en el momento de la contabilización. Gracias al componente costos reales, es posible la determinación de los costos reales (en comparación con el costo estándar) para los materiales aprovisionados externamente y para los materiales de producción propia. Evalúa convenientemente inventarios de materiales, como los de materias primas, productos terminados y semielaborados.
3.1.1.6
Contabilidad de impuestos
Permite el cálculo y la gestión de informes correspondientes a los impuestos sobre el volumen de negocios y la retención de impuestos.
3.1.1.7
Balances contables
Como parte del cierre del ejercicio o período, cada empresa crea balances contables en función de la normativa específica del país.
3.1.2
Contabilidad interna
El componente Contabilidad interna proporciona la valoración y el registro de datos financieros como base para toda la gestión de informes relacionada con ingresos y costos.
Se pueden lograr los objetivos empresariales siguientes a través de la implementación de estos procesos:
• Un incremento en los ingresos.
o Maximización de los resultados por cliente.
• Reducción de los costos operativos y aumento de la eficiencia.
o Una reducción en el precio de costo de las mercancías vendidas. o Una mejora de la visibilidad del stock.
3.1.2.1
Contabilidad de centros de costo y órdenes CO
Registra los costos generados durante las operaciones de la empresa asignándolos a centros de costo (asignados a un responsable o a unidades organizativas). Planifica, registra y, a continuación, analiza los costos en función del plan. Utiliza las órdenes CO para planificar, registrar y liquidar los costos de tareas y funciones internas. Supervisa las órdenes CO durante todo su ciclo utilizando el sistema SAP, desde la creación inicial, planificación y contabilización de los costos reales hasta la liquidación y el archivo.
3.1.2.2
Cálculo de costos de producto
Ayuda a una empresa a conocer los costos de sus productos con el fin de gestionar
satisfactoriamente el portafolio de productos. Calcula los costos de producción (COGM) o los costos de ventas (COGS) desglosados por cada etapa del proceso de fabricación. Utiliza automáticamente la información de costo recopilada sobre el producto en otras aplicaciones SAP.
3.1.2.3
Controlling de ventas y resultados
Registra los costos e ingresos por segmento de mercado, que pueden ser productos y grupos de productos, clientes y grupos de clientes, órdenes, o cualquier combinación de éstos o unidades estratégicas de negocio, como organizaciones de ventas o división, para calcular el margen de contribución para cada segmento de mercado.
3.1.2.4
Determinación del precio de transferencia
Gestiona los precios de transferencia, que es útil para las organizaciones que dividen tareas entre diferentes unidades organizativas mediante la valoración de las entregas y servicios intercambiados entre estas unidades. Ayuda específicamente a las grandes empresas que a menudo están
divididas en un número de divisiones que operan independientemente o empresas que intercambian grandes cantidades de entregas y servicios entre sí. Permite la utilización de los precios de
transferencia para el control de unidades corporativas mientras la división del trabajo entre unidades operativas a nivel internacional se incrementa, las cadenas de valor agregado se vuelven más complejas y las responsabilidades se descentralizan más. Valora el intercambio de entregas y servicios mediante el uso de precios de transferencia para influenciar de manera significativa el éxito real de las divisiones corporativas o de los centros de beneficio. Contribuye a que los sistemas contables actuales proporcionen ayuda para la toma de decisiones que representan resultados operativos desde diferentes puntos de vista y utilizando distintas monedas.