INTRODUCCIÓN

Fuimos uno de los grupos asignados por la Universidad de la Salle para trabajar en conjunto con la Fundación Semilla de Vida Eterna ubicada en la localidad 19 de Ciudad Bolivar, para en principio realizar la Formalización de su Empresa Textilera, Manufacturera y Comercial, entregarle un Paquete Contable junto con la Capacitación en ambos frentes y así mismo como un valor agregado, bancarizarlos, generando conciencia de ahorro y educación financiera.

Por intermedio de este trabajo, compartimos las diferentes etapas que nos llevó a lograr la meta trazada, a través de un sin número de visitas a la localidad donde se encuentra la Fundación y la Empresa, visitas a la Cámara de Comercio, entidades como Supersociedades, el Ministerio de Trabajo, la DIAN, investigaciones por internet, en las diferentes fuentes teóricas, profesores de la Universidad de la Salle, entre otras.

Alineados a la Misión de la Universidad de la Salle de aportar a la transformación social y productiva del país, el énfasis frente a la sensibilidad social y nuestro sentido de pertenencia, estamos contribuyendo al compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable (PEUL), los datos se obtuvieron de una primera reunión que sostuvieron las representantes de la Fundación en las instalaciones de la Universidad y posteriormente en reuniones periódicas formales directamente en la localidad con un trabajo de campo y espacios previamente agendados para ir avanzando en encontrar soluciones a las diferentes necesidades planteadas. Así mismo, a través de la observación informal en las visitas realizadas a la fundación y charlas con todo el personal de la empresa.

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Evidenciamos en la práctica, el comportamiento de las personas en su entorno y las diferentes dificultades que nosotros las llamaríamos aventuras diarias que deben vivir por los largos desplazamientos que en promedio pueden ser 2 o hasta 3 horas en un solo trayecto y que en el día son hasta 6 horas “gastadas” en un medio de transporte para ir y volver a sus destinos entre otras adversidades económicas, familiares, sociales y macrovariables que deben afrontar constantemente.

Independientemente de lo anterior, en la localidad se evidencia que son personas pujantes, con ganas de salir adelante, que no les importa dormir 5, 4 ó 3 horas diarias para lograr cumplir con sus responsabilidades, necesidades, compromisos y obligaciones.

Tuvimos a lo largo del trabajo, momentos de temor, bloqueos, incluso ver como los socios de la empresa que íbamos a formalizar, no se ponían de acuerdo hasta el punto de exponer que no querían continuar con el proyecto; así mismo, por ser una Fundación y que se deseaba formalizar la empresa sin ánimo de lucro, se buscaron varias alternativas para saber cuál era la más idónea y allí tuvimos que tocar varias puertas, leer, debatir para que se tuviera la tranquilidad que el paso que se iba a dar, era importante debía ser muy claro y firme.

El reto comenzó el 27 de Febrero de 2015, cuando se acercaron las líderes de la Fundación, Maria Auxiliadora Pinto Ospino y Nidia Diaz Ruiz, al Centro de Desarrollo de Empresas de Familia (CEDEF) de la Universidad de la Salle en la calle 11 No. 2-89 y se reunieron con el Profesor Dagoberto de Proyección Social donde ese día casualmente nosotros estábamos buscando la asignación de un proyecto y fue así como nos unimos para sacarlo adelante.

Nos dieron todas las instrucciones para emprender este desafío comenzando con el cómo llegar al lugar, cómo estaba conformada la fundación y los objetivos que debíamos sacar adelante.

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De esta manera iniciamos a poner en práctica nuestras profesiones creando un diagnóstico para encaminarlo a un Proyecto Social para la Formalización y Capacitación en Procesos Administrativos y Contables de la Futura Cooperativa o Asociación Padres Semilla de Vida Eterna en Ciudad Bolivar, nombre que ayudamos también a su construcción y que fueron semanas de debate pues las líderes de la fundación no estaban seguras y tenían temores para su creación bajo el modelo de Cooperativa o Asociativa.

Por lo anterior, tuvimos que tocar muchas puertas para asesorar a Nidia y Auxy representantes de la Fundación Semilla de Vida Eterna para que tomarán finalmente la decisión con convicción. Sin embargo, comenzando Agosto, algunos socios se retiraron y por ende, finalmente las personas que iban a delante con la formalización, nos informaron que ya no iban con este proyecto, que preferían esperar y que ya tenían unos contratos con una empresa para la fabricación y comercialización de las prendas, por lo cual querían direccionar su esfuerzo a esta producción en el segundo semestre del año y posteriormente dedicarse a su creación con bases sólidas que saldrían de esta asesoría realizada por nosotros y que ellos también estuvieron investigando, leyendo y asesorándose por otros medios para tomar la mejor decisión.

Dedicamos largas jornadas con Nidia Diaz, Sandra Zarate, Auxy Pinto y otras personas que componen la empresa, en frentes como el proceso de capacitación del sistema contable, creación de las cuentas, enseñándole cómo debía realizar los diferentes asientos, realizar jornadas de lectura, socializar los avances en doble vía, para que al final tuvieran en la empresa cifras, documentos, procesos, certificación en capacitación y bancarización con la apertura de un producto de inclusión de Bancolombia, llamado Ahorro a la mano, que permitió generar conciencia de ahorro y educar a nivel general en la parte financiera, que les permitieran la organización total del negocio.

El papel de la Universidad de la Salle es supremamente importante incluso en la orientación de trabajar 2 personas de los programas Administración de Empresas y Contaduría Pública alineados al modelo de Proyección Social, nos invita a estar muy

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activos en el proceso en este caso con la fundación, ser recursivos, buscar soluciones en función de una comunicad y contribuyendo a hacer país con cada una de las acciones que realizamos en tan importante proyecto de la mano con la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables generando sinergias entre miembros de las dos carreras que complementan de una manera significa el trabajo para la fundación y en este caso para la Empresa que se constituyó.

En la parte contable, se buscó un paquete gratuito de fácil acceso y manejo, que permitiera llevar el control uno a uno de todos y cada uno de los registros. Se le informó a la fundación y a los socios de la Empresa, la importancia de adquirir un software con licencia donde tuviera actualizaciones para evitar perdida de la información y contar con un respaldo. Lo dejaron como “lo pensaremos pues eso requiere una inversión económica que por ahora no estamos dispuestos a asumir”.

Como parte crucial en el análisis y el levantamiento de la información para este trabajo, se tuvieron en cuenta criterios cómo; información de macro-variables, antecedente de la Fundación Semilla de Vida Eterna y la Empresa que se había creado informalmente desde su inicios, para trazarnos el camino y tener claridad de los tres grandes frentes que íbamos a trabajar de ahí en adelante.