1. MARCO TEÓRICO
1.6. LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE
Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. Descripción general de los procesos de Gestión de la Integración del Proyecto, a saber:
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto; Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto; Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto; Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto; Realizar el Control Integrado de Cambios; Cerrar Proyecto o Fase;
1.6.2. Gestión del Alcance del Proyecto. La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Dentro de esta área se encuentras las siguientes etapas: Recopilar Requisitos; Definir el Alcance; Crear la EDT; Verificar el Alcance; Controlar el Alcance
1.6.3. Gestión del Tiempo del Proyecto. La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Se proporciona un panorama general de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, a saber: Definir las Actividades; Secuenciar las Actividades; Estimar los Recursos de las Actividades; Estimar la Duración de las Actividades; Desarrollar el Cronograma; Controlar el Cronograma.
1.6.4. Gestión de los Costos del Proyecto. La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Se brinda una descripción general de los procesos de la gestión de los costos del proyecto, a saber: Estimar los Costos; Determinar el Presupuesto; Controlar los Costos
1.6.5. Gestión de la Calidad del Proyecto. La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
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21PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS. (GUÍA DEL PMBOK) – CUARTA EDICIÓN. 2008.
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responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda.
Se brinda un panorama general de los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto, a saber: Planificar la Calidad; Realizar el Aseguramiento de Calidad; Realizar el Control de Calidad
1.6.6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del proyecto también pueden denominarse personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del equipo del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto puede resultar beneficiosa. La intervención y la participación tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia profesional durante el proceso de planificación y fortalecen su compromiso con el proyecto.
Se proporciona un panorama general de los procesos de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, a saber: Desarrollar el Plan de Recursos Humanos; Adquirir el Equipo del Proyecto; Desarrollar el Equipo del Proyecto; Dirigir el Equipo del Proyecto.
1.6.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado del proyecto.
Se presenta una descripción general de los procesos de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, a saber: Identificar a los Interesados; Planificar las Comunicaciones; Distribuir la Información; Gestionar las Expectativas de los Interesados; Informar el Desempeño
1.6.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto. La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la
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gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Se brinda una descripción general de los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto, a saber: planificar la gestión de riesgos, identificar los riesgos, realizar el análisis cualitativo de riesgos, realizar el análisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los riesgos, monitorear y controlar los riesgos. 1.6.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto también incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), así como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato. Se presenta una descripción general de los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, a saber: Planificar las Adquisiciones, efectuar las adquisiciones, administrar las adquisiciones, cerrar las adquisiciones.
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