Etapas del ciclo de operación
1. Libre a bordo ( LAB ) punto de embarque 2 Libre a bordo ( LAB ) punto de destino.
Además de las dos condiciones de envío anteriormente mencionadas, existen otros acuerdos a los que pueden llegar las dos partes, dependiendo de las necesidades de ambos protagonistas: la empresa que compra y el proveedor. En el momento de realizar una compra se deben negociar también con el proveedor los aspectos referentes a las devoluciones, rebajas, descuentos, plazos de crédito otorgados y condiciones de pago.
Las devoluciones sobre compras ocurren cuando la empresa regresa físicamente las mer- cancías a sus proveedores por no cumplir con las especificaciones solicitadas, tales como el color, la talla, el modelo, la cantidad, etc. Las rebajas sobre compras son bonificaciones (reducciones) que conceden los proveedores sobre el precio pactado originalmente, con la finalidad de evitar la devolución de una mercancía. El descuento comercial es la disminu- ción que se hace en el momento de la compra-venta de mercancías respecto al precio de lista, o descuentos especiales a cierto tipo de compradores por efectuar compras en volúmenes generalmente altos, por aniversario, fin de temporada, etcétera. Por ejemplo, una empresa desea comprar 3 000 unidades de un producto cuyo precio de lista es de $40; si el proveedor le otorga un descuento comercial del 3%, entonces en lugar de pagar $120 000 por esas uni- dades pagaría $116 400. El descuento por pronto pago es la deducción de un porcentaje sobre el precio de compra que se proporciona a los clientes que compran a crédito pero liquidan su cuenta dentro de un tiempo especificado. Por lo general las condiciones de descuento se indican en la factura. Por ejemplo, si la condición de pago fuese 3/10, n/30, el 3 representa el porcentaje de descuento, 10 son los días para aplicar el descuento y n/30 representa el plazo máximo para liquidar la cuenta. En este ejemplo se ofrece un 3% de descuento si el pago ocurre dentro de 10 días a partir de la fecha de la factura, de lo contrario se debe liquidar el total a los 30 días.
Ejercicio 2.4
Explicar el significado de las siguientes condiciones de crédito.
1. 5/15, n/60 2. 3/10, 2/15, n/30 3. 4/15, n/15 4. 5/10, 3/20, n/30 5. 3/10, n/45
Es relevante mencionar que el precio verdadero de los productos o servicios que se compran cuando los proveedores ofrecen un descuento por pronto pago es el precio neto; es decir, al pre- cio de lista se le resta el descuento por pronto pago, pues mientras se elija aprovechar este des- cuento, cualquier comprador puede adquirir artículos con descuento mientras realice el pago en el periodo estipulado del descuento por pronto pago. Lo anterior nos lleva a concluir que el
Almacén del vendedor Almacén del comprador Costos de transporte PUNTO DE DESTINO PUNTO DE EMBARQUE Figura 2.5 Traslado de la mercancía ¿Qué es el descuento comercial?
precio de lista ya lleva el cargo por financiamiento. Para ejemplificar lo anterior, suponga que se compra una computadora con precio de lista de $10 000 con condiciones de pago 2/10, n/30, con lo que se tendrían los siguientes precios.
Se paga aprovechando el Se paga en el plazo máximo descuento por pronto pago de 30 días
$9 800 ($10 000 x 0.98) $10 000 ($9 800 + $200 por cargo de financiamiento)
Precio verdadero Precio de lista
En caso de que se elija no aprovechar el descuento por pronto pago, se deberá pagar hasta el úl- timo día del periodo del crédito; sin embargo, el responsable de las finanzas de la empresa to- mará en cuenta que hay un costo implícito por no tomar el descuento por pronto pago, que es la tasa de interés que la empresa compradora está pagando por mantener su dinero durante un nú- mero de días. En el ejemplo de la compra de la computadora con precio de lista de $10 000, se presentarían las siguientes situaciones: a) si se aprovecha el descuento por pronto pago se liqui- dará al décimo día por $9 800, con lo que el costo real de la compra es de $9 800; b) si no se aprovecha el descuento se pagarán $10 000 a los 30 días, lo que implica que le costará $200 más por retrasar 20 días el pago, que representa un costo anual de 36.73%. el cual se debe comparar contra los costos de un préstamo bancario, y tomar la decisión de pedir un préstamo en caso de que la tasa de interés del banco sea menor que el costo por no aprovechar el descuento por pron- to pago. Las empresas realizan esta evaluación con cada uno de sus proveedores, ya que por lo general cada proveedor ofrece condiciones de crédito particulares, según el tipo de producto que vendan o el servicio que presten.
El procedimiento para determinar el porcentaje anual aproximado de no aprovechar los des- cuentos por pronto pago es el siguiente:
Costo anual de no aprovechar
% de descuento por
un descuento por pronto pago=
pronto pago 360 días
__________________ ____________________ 100% % descuento Número de días
por pronto pago que se puede retrasar el pago cuando no se aprovecha el descuento
por pronto pago
Las condiciones relativas a la fecha en que se hará el pago de la materia prima y/o la mercancía acordadas entre el comprador y el vendedor se llaman condiciones de crédito. Las empresas de- ben negociar con sus proveedores plazos que les permitan recuperar sus cuentas por cobrar an- tes de tener que pagar sus compras. Por ejemplo, si la empresa ofrece a sus clientes un plazo de 30 días para pagar, debe negociar con sus proveedores un plazo mayor, para de esta forma tener tiempo para poder recuperar el efectivo y saldar su adeudo sin tener que incurrir en un faltantes de dinero.
Ejercicio 2.5
Un hotel realiza un pedido de 120 colchones matrimoniales, cuyo precio de lista es de $3 500. La tienda le ofrece un descuento comercial de 5% sobre el mismo. La compra se realiza a crédito con condiciones 4/10, n/30. Ignore los efectos del IVA en la transacción.
Se pide:
1. Determinar el precio que el hotel pagará por cada colchón.