Mapa Curricular de la Unidad de Aprendizaje
número 3: Manejo de la Tarjeta de Control Nombre del alumno:
Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser verificados en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo.
De la siguiente lista marque con una 3aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño.
Desarrollo Sí No No
aplica
Aplicó las medidas de seguridad e higiene.
• Limpió el área de trabajo.
1. Identificó el Número de parte, código o alfabeto en la tarjeta de
control.
2. Identificó la Descripción de características y especificaciones del
producto en la tarjeta de control.
3. Identificó el Nombre de los proveedores que han hecho y cotizado el
producto en la tarjeta de control.
4. Identificó el Volúmenes y precios de lo cotizado en la tarjeta de
control.
5. Identificó el Descuentos en la tarjeta de control.
6. Identificó el Fecha en la tarjeta de control.
7. Identificó el Número de requisición en la tarjeta de control.
8. Identificó el Número de orden de compra en la tarjeta de control.
9. Identificó el Cantidad comprada en la tarjeta de control.
10. Identificó el Observaciones en la tarjeta de control.
11. Separó los residuos recuperables 12. Dispuso de los desechos biológicos contaminados y materiales
utilizados
Observaciones:
PSP:
Hora de inicio: Hora de
Unidad de aprendizaje: 2 Práctica número: 4
Nombre de la práctica: Elaboración de controles auxiliares de compras
Propósito de la práctica: Al término de la práctica, el alumno elaborará controles auxiliares de compras mediante el análisis de información generada.
Escenario: Empresa mediana o grande.
Duración: 3 hrs.
Materiales Maquinaria y equipo Herramienta
• Convocatoria de Licitación Pública. • Documentación contable y de compras de la empresa. • Hojas tabulares de 7 columnas. • Hojas tabulares de 14 columnas. • Regla.
Plumín punto fino color negro. • Máquina de escribir o computadora con procesador de textos. • Calculadora
Procedimiento
® Aplicar las medidas de seguridad e higiene.
• Limpiar el área de trabajo.
• Evitar la manipulación de líquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo. 1. Acudir a la misma empresa seleccionada para la práctica anterior.
2. Seleccionar los dos últimos meses del ejercicio actual de la empresa con base en la documentación que obre en los archivos del Departamento de Compras y del Departamento de Contabilidad.
3. Formular e integrar los siguientes controles: 4. Control Auxiliar de Requisiciones de Compra
5. Control Auxiliar de Solicitudes de Cotización a Proveedores • Control Auxiliar de Cotizaciones de Proveedores • Control Auxiliar de Órdenes de Compra Fincadas • Control Auxiliar de Contratos de Suministro.
• Control Auxiliar de Notas de Devolución de Materia Prima y Materiales • Control Auxiliar de Remisiones de Proveedores
• Control Auxiliar de Facturas
6. Elaborar un Resumen del Control Auxiliar de requisiciones de Compra. Requisiciones de Compra que aún no hayan sido atendidas al 100% por el departamento de compras
7. Elaborar un Resumen del Control Auxiliar de Solicitudes de Cotización. Solicitudes de Cotización que aún no hayan sido atendidas por los proveedores al 100%.
8. Elaborar un Resumen del Control Auxiliar de Cotizaciones de Proveedores. Cotizaciones de proveedores no evaluadas por el departamento de compras, y que por lo tanto no se ha decidido a que proveedor fincar la orden de compra.
9. Elaborar un Resumen del Control Auxiliar de Órdenes de Compra. Órdenes de compra fincadas a proveedores, que no han sido atendidas por ellos, especificando las morosas y las que se encuentren en periodo de vigencia.
10. Elaborar un Resumen de Contratos de Suministro.- Contratos de Suministro que no han sido cumplidos por los proveedores respecto a tiempos de entrega. Puede darse el caso de que la empresa visitada no tenga establecida la política de formular este tipo de instrumentos, y por ello este control y su respectivo resumen no serían aplicables.
11. Elaborar un Resumen del Control Auxiliar de Notas de devolución de Materia Prima y Materiales.- Notas de devolución elaborada por la empresa, que aún no han sido correspondidas con la nota de crédito expedida por el proveedor.
Elaborar un Resumen del Control Auxiliar de Remisiones de Proveedores.- Remisiones expedidas por
proveedores al momento de entregar el producto requerido, de las que no se tuviera formulada la nota ó vale de entrada de almacén, y/o la factura respectiva.
Lista de cotejo de la práctica
número: 4 Elaboración de controles auxiliares de compras Nombre del alumno:
Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser verificados en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una 9 aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño
Desarrollo Sí No No
Aplica
Aplicó las medidas de seguridad e higiene.
• Limpió el área de trabajo.
• Evitó la manipulación de líquidos y alimentos cerca de los documentos de
trabajo.
1. Aplicó las medidas de seguridad e higiene correctamente. .
2. Acudió puntualmente a la misma empresa seleccionada.
3. Seleccionó acertadamente los dos últimos meses.
4. Formuló e integró los controles solicitados.
5. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de requisiciones de compra.
6. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de solicitudes de
cotización.
7. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de cotizaciones de
proveedores.
8. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de órdenes de
compra.
9. Elaboró correctamente un resumen de contratos de suministro.
10. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de notas de devolución de materia prima.
11. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de remisiones de
proveedores.
12. Elaboró correctamente un resumen del control auxiliar de facturas.
13. Verificó adecuadamente la existencia del directorio de proveedores.
14. Formuló el directorio, en caso de no existir.
15. Evaluó, en caso de la empresa.
16. Comparó la información que reportan los controles.
17. Elaboró correctamente un Informe de recomendaciones.
18. Acudió a la empresa estudiada.
19. Elaboró correctamente informe escrito de la práctica.
4 Utilizo las hojas por ambas caras y las de desecho colocarlas en el recipiente
Observaciones:
PSP:
Hora de
Unidad de aprendizaje: 2 Práctica número: 5
Nombre de la práctica: Elaboración de informes de compras.
Propósito de la práctica: Al término de la práctica, el alumno elaborará informes y gráficas de compras mediante el análisis de información registrada en los controles.
Escenario: Aula, Notaría Pública.
Duración: 14 hrs.
Materiales Maquinaria y equipo Herramienta
• Hojas tabulares de 14 columnas.
• Hojas tabulares de 7 columnas.
• Hojas de papel milimétrico. • Juego de geometría. • Plumín negro punto fino. • Marcatexto.
• Calculadora.
• Máquina de escribir ó
computadora con procesador de textos graficador
Procedimiento
® Aplicar las medidas de seguridad e higiene.
1. Elaborar informe mensual de compras de materia prima directa, por cada uno de los 12 meses del ejercicio, en unidades y pesos.
2. Efectuar informe anual de compras de materia prima directa, en unidades y pesos.
3. Realizar informe mensual de compras por proveedor, por cada uno de los 12 meses del ejercicio en unidades y pesos.
4. Elaborar informe anual de compras por proveedor, en unidades y en pesos.
5. Trazar las gráficas del informe mensual de compras de materia prima de los tres meses de mayor monto, del informe anual de compras de materia prima, y del informe anual de compras por proveedor. Elaborar informe escrito de la práctica que incluya:
• Información obtenida. • Observaciones. • Conclusiones.
Lista de cotejo de la práctica
número: 5 Elaboración de informes de compras.
Nombre del alumno:
Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser verificados en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una 9 aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño
Desarrollo Sí No No
Aplica
Aplicó las medidas de seguridad e higiene.
• Limpió el área de trabajo.
• Evitó la manipulación de líquidos y alimentos cerca de los documentos de
trabajo.
1. Aplicó las medidas de seguridad e higiene correctamente. .
2. Elaboró correctamente informe mensual de compras de materia prima.
3. Elaboró correctamente informe anual de compras de materia prima.
4. Elaboró correctamente informe mensual de compras por proveedor.
5. Elaboró correctamente informe anual de compras por proveedor.
6. Elaboró correctamente las gráficas del informe mensual de compras de
materia prima.
7. Elaboró correctamente informe escrito de la práctica.
4 Utilizo las hojas por ambas caras y las de desecho colocarlas en el recipiente
destinado para su posterior envió a reciclaje.
Observaciones:
PSP:
Hora de
Resumen
En cada departamento de la empresa es importante que se consideren lineamientos de entrada y salida de productos, cuyo movimiento esté soportado por un documento que avale cada situación que se presente, como lo es la tarjeta de control, que se encarga de llevar un orden en cuanto a las compras, la materia prima, los precios, y las condiciones de pago establecidas con los proveedores, cuyo pago, sea mediante documento o en efectivo, se respalda siempre con papelería contable de la empresa. Estos documentos serán la fuente de una serie de reportes que utilizará la empresa para el registro, seguimiento y evaluación de todas sus funciones.
Autoevaluación de Conocimientos
del Capítulo 2
1. ¿Por qué es importante que exista una tarjeta de control de compras?
2. ¿Qué significa una tarjeta de control?
3. ¿Qué información debe contener la tarjeta de control?
4. ¿Qué especificaciones se controlan de los materiales?
5. ¿Qué se debe revisar en una compra por contrato?
6. ¿Cómo se controla a las requisiciones?
7. ¿Cómo beneficia el establecimiento de una orden de compra?
8. ¿Cuáles son los registros simplificados de las compras de material?
9. ¿Quiénes son los reguladores de la compras? 10. ¿Cuáles son los métodos mas utilizados en la
evaluación?
11. ¿Qué otros métodos sea poya el departamento de compras para hacer evaluaciones?
12. ¿ Cuántos tipos de informes aplica el departamento de finanzas