1. Con el nacimiento del trueque, se dan las primeras compras a cambio de un bien por otro para satisfacer una necesidad.
2. Que compre nuevos materiales, adquiera nuevas líneas de producción, tenga variaciones en sus tendencias y aumente el crédito de la empresa
3. Es ayudar a producir más utilidades a la empresa.
4. Se encarga de agrupar las actividades logísticas en el nivel corporativo para servir a todos los grupos de productos.
5. Compras centralizadas. 6. Compras descentralizadas.
7. Compras centralizadas-descentralizadas. 8. Adquirir materiales, suministros y equipo a
través de una sola oficina matriz.
9. Permite que tenga, muy a menudo, una respuesta lógica más rápida y personalizada a las necesidades del cliente.
10. Son aquellas compres que efectúan los departamentos donde utilizan directamente lo que se compró
11. Las que se dan en varias plantas pertenecientes a una misma corporación. 12. Surgimiento de una nueva necesidad.
Su ubicación de entrega. La elección del proveedor. El servicio que se va a brindar.
13. Que el departamento de compras reciba una requisición de compra.
Que el encargado del departamento de compras, identifique las necesidades de abastecimiento.
Que se emita un pedido u orden de compra. 14. Reducción de costos y obtención de
utilidades. Un buen servicio.
Control del convenio para obtener financiamiento.
Control de datos comerciales con los proveedores.
Obtención de información y asesoramiento. 15. El precio, la calidad, las condiciones de pago y
entrega.
16. El costo de materiales. El costo de mano de obra. Los costos indirectos. El costo de operación. El volumen de compra.
17. Es un sistema de registros por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales de los almacenes y de éstos en el curso de la fabricación.
18. En el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y acción de los miembros de la empresa.
Respuestas a la Autoevaluación de
Conocimientos Capítulo 2
1. Porque establece una concentración de cada grupo de materiales, según su clasificación ordenada en forma alfabética y numérica.
2. Es el corazón de una rutina de las compras, con respecto a la elección de proveedoras sobre la materia prima, los precios y las condiciones. 3. Nombre del proveedor, descuentos; descripción y
características; Volúmenes y precios, fecha, número de requisición, número de orden, cantidad comprada y observaciones.
4. Características, planos y revisiones.
5. La mercancía, el proveedor, el número de pedido, la cantidad contratada, los plazos o límites del contrato y el precio.
6. Por medio de un resumen mensual para evaluar, el porcentaje de eficiencia del departamento de compras.
7. Nos permite conocer la situación real que guardan las órdenes de compra, de entrega y de atraso.
8. Carta de cotización. Resumen de cotización. Registro de la orden de compra. Avisos de cambio en las órdenes de compra.
9. El presupuesto y el programa. 10. Auditoria interna administrativa.
Analizar los ahorros del departamento.
Comparar precios actuales con costos estándar.
11. Por la relación del volumen de actividad y cargas de trabajo.
Por el estudio individual del personal de compras.
Por la utilidad del os reportes producidos. 12. Informe mensual, anual, de presupuesto, de
proveedores, de materia prima y de evaluación de proveedores.
Respuestas a la Autoevaluación
de Conocimientos Capítulo 3
1. Como principio de apalancamiento.
2. La renegociación de contratos. Mantener precisión. Ofrecer ayuda. Reducir proveedores.
3. Es el acto de adquirir en cantidades que exceden los requerimientos actuales, pero no más allá de los requerimientos futuros. 4. Integra los gastos que corresponden a
erogaciones por remuneración a vendedores, gastos de oficina, de ventas, publicidad y propaganda, gastos de transporte, gastos de almacén de artículos terminados para venta.
5. La utilidad, la elaboración del presupuesto y la mercadotecnia.
6. Porcentaje fijo sobre ventas. Empuje publicitario de la competencia. Por los objetivos a alcanzar.
7. Por saldos disponibles en caja y bancos, por inversiones temporales, por estimaciones de dinero y por pago a clientes y desembolsos. 8. Comprende el presupuesto de caja, el origen
y aplicación de los recursos y toda la serie de operaciones de tipo financiero en donde no interviene la caja.
9. Procurar el cumplimiento, pretender el establecimiento de las provisiones, fijar políticas de pago, estimar los gastos previstos y economizar por gastos anticipados.
10. Es la formulación de planes para un futuro periodo dado en términos numéricos.
11. Sueldos, tiempo extra, gastos de representación, gastos de viaje, comunicación, papelería, mobiliario y equipo.
12. Materiales directos, materiales indirectos o auxiliares.
Respuestas a la Autoevaluación de
Conocimientos Capítulo 4
1. Es el nombre que se le da a la diferencia que resulta de restar el valor actual, al nominal de una cuenta no convencida, a manera de una operación por adquirir títulos o valores a precio menor del nominal antes del vencimiento de los mismos.
2. Descuentos Comerciales Descuentos Financieros
3. Es la reducción del precio del producto por la venta de mercancías que se ofrecen a los clientes bajo condiciones que especifican el tipo de descuento, duración en tiempo estimado por la empresa.
4. Compras internacionales y compras de importación.
5. Compras de importación y compras para exportar.
6. Aspecto legal, estándares de calidad, tiempos de entrega, inventarios y comunicación.
7. El resultado del análisis del mercado. Realización de un estudio de adquisición. Hacer un estudio de selección y emisión.
8. Compra de materiales o servicios de calidad. Asegurarse de la alta tecnología para suministrar la entrega. Obtención de la compra al menor precio sin detrimento. Establecimiento de buenas relaciones con los proveedores.
9. Mediante el proceso de abrir un archivo por orden alfabético que sirve para guardar, resúmenes de cotizaciones, lista de precios, catálogos, circulares y toda información que le concierna a esta persona.
10. Descuento por pronto pago. Descuento por volumen. Descuento acumulado. Descuento comercial.
11. Pedido de compra o pedido.
12. Es un documento mediante el cual se comprometen tanto el vendedor como el comprador a respetar y sostener las condiciones de adquisición de materiales.
13. Número de orden. La cantidad pedida expresada en números.
14. Copia para el consecutivo de compras, copia para el expediente del proveedor, copia para la activación y copia para el usuario.
15. Pedidos individuales de compra. Pedidos generales de compra.
16. Por consentimiento mutuo de las partes, por competencia de las partes, por el importe adecuado, por fines legales, por ausencia de fraude o coacción.
17. Mediante el periodo de un mes; se va midiendo por días de entrega consecutiva y por medio de una serie de números del 1 al 31.
18. Recepción de la compra. Revisión de la factura. Por el pago.
Respuestas a la Autoevaluación
de Conocimientos Capítulo 5
1. Por los pasos sucesivos de la compra. Por la especialización de aspectos particulares de la compra.
2. Nacimiento del pedido. Elaboración del registro. Recepción y supervisión. Controles de recepción. Pagos.
3. Control por proveedor, control por artículos, control de gastos comprometidos.
4. De acuerdo con la política de la empresa, en cuanto al inventario, sobre el costo unitario más bajo realizado mediante la compra por la cantidad.
5. Varía en proporción a la cantidad que se compra.
6. Este representa la compensación de los gastos de venta.
7. Cuentas de activo, Cuentas de pasivo, Cuentas de capital.
8. Es el sistema para conocer la situación financiera de la empresa, mediante documentos que avalen sus resultados.
Respuestas a la Autoevaluación de
Conocimientos Capítulo 6
1. Bajo programa de producción. Por una requisición iniciada en registros y existencias. Por una requisición iniciada por personas autorizadas. 2. Traer las firmas necesarias de aprobación. Indicar
las fechas de entrega solicitadas. Que la cantidad y unidad estén indicadas. La requisición debe ir acompañada de un plan específico.
3. Requisición de consulta, Precio estimado, Requisición del precio firme, requisición de la compra.
4. Exige materiales y suministros para su funcionamiento.
5. Comprende pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos y presupuestos. 6. Mejor precio, mejor calidad, mejores condiciones
de pago y entrega.
7. Costo de materiales, costo de mano de obra, costos indirectos, costos de operación. 8. Bajo un precio aceptable, por la recepción del
material, por el empaque y el envase.
9. Es un sistema de registros por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes y estos en el curso de fabricación.
10. Calidad, cantidad. precio exacto, financiamiento y servicio.
11. Conveniencia, disponibilidad, costo sistemático, control de calidad.
12. El tipo de artículos, el tiempo de entrega, la necesidad del pedido, el precio unitario del material y el servicio. El promedio de las compras del inventario. La emisión de pedidos. El periodo de compra. El mantenimiento del inventario. 13. El tiempo adecuado de entrega. La recepción y la
producción.
14. La tradición comercial. Almacenaje y mantenimiento. El mercado. Las condiciones y las tendencias.
15. Averiguación de futuros lugares de suministro. Adquirir información para aprobar posibles proveedores.
Ver quien surtirá el pedido. Tener trato directo comprador-vendedor.
La duración del proceso. El tiempo de entrega.
16. La cantidad de compras. Los tipos de artículos y materiales a suministrar.
Limitaciones de proveedores. Cantidad de personal y la jerarquía que ocupe.
La calidad y capacidad del encargado del departamento.
17. Encargado principal o jefe. Subordinados o compradores. Cotizadotes o ayudantes. Secretarias. Archivadores. Recepcionistas. Redactores.
18. Elegir, tratar, platicar y negociar con proveedores.
Investigar cotizaciones de precios y realizar un análisis.
Solicitar permisos gubernamentales de importación.
Poner en circulación las órdenes de compra. Revisar y recibir los artículos o servicios. Salvaguardar los productos.
Investigación de nuevos mercados. Actualización de cotizaciones.