MANUAL DE CONTROL INTERNO PARA EL ÁREA DE INVENTARIOS EN “ADRISSA”
4.6 Manual de funciones
Gráfico # 23 Perfil del Gerente
ADRISSA GERENTE OBJETIVO DEL
PUESTO
Representar legalmente a la empresa y autorizar la emisión de documentos y los
presupuestos , administrar y dirigir la empresa, ejecutar las actividades
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Se encargara de receptar los proveedores, de brindarle al cliente, es el responsible
por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, además
planes, dirige y controla las actividades de la empresa.
FUNCIONES
*Administra las actividades de la empresa, en busca del mejoramiento organizacional.
*Será el responsable por la administración de los permisos municipales.
*Prepara descripciones de tareas individuales para cada área funcional.
*Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al personal.
COMPETENCIA
HABILIDAD TECNOLÓGICA (ALTO) Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel, PowerPoint; presentación de informes y documentos internos y/o externos propios de su gestión
TOMA DE DECISIÓN (ALTO) Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son las viables para la
consecución de los objetivos, basándose en un análisis exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de implantación.
REQUISITOS
TÍTULO INGENIERO EN ADMINISTRACIÓN O CARRERAS AFINES
EDAD 30-45 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
EDUCACIÓN TÍTULO DE TERCER NIVEL
EXPERIENCIA PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD
HABILIDADES DE SOLUCIONAR PROBLEMAS CON RAPIDEZ
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.
Gráfico # 24 Perfil del Contador
ADRISSA CONTADOR OBJETIVO DEL
PUESTO
ASISTIR A LA GERENCIA EN LAS ACTIVIDADES CONTABLES
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO Realiza la contabilidad de la empresa mensualmente.
FUNCIONES
*Recepta mensualmente las facturas de venta. *Recepta facturas de compra.
*Recepta documentos de gastos e ingresos. Realiza la declaración mensual al SRI.
*Tramites de IESS y Ministerio de Relaciones Laborales
COMPETENCIA
HABILIDAD TECNOLÓGICA (ALTO) Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint; presentación de informes y documentos internos y/o externos propios de su gestión
COSTOS DE PRODUCCIÓN TRIBUTARIA (ALTO) Conocimiento teórico práctico en legislación tributaria
REQUISITOS
TÍTULO INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
EDAD 23-35 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
FORMACIÓN
PROFESIONAL CONTADOR PÚBLICO
EXPERIENCIA PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD CONOCIMIENTO EN FINANZAS Y CONTABILIDAD
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.
Gráfico # 25
Perfil del Asistente Contable
ADRISSA
ASISTENTE CONTABLE OBJETIVO DEL
PUESTO
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Empresa.
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO Ayuda con la preparación de la información al contador
FUNCIONES
*Creación de carpetas de empleados para registro de cedulas, documento del IESS, avisos de entrada. *Archivo de facturas secuenciales del cliente *Archivo de documentos: Facturas, compras, gastos e ingresos.*Creación de carpetas de empleados para registro de cedulas, documento del IESS, avisos de entrada.
COMPETENCIA
HABILIDAD PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita. Efectuar cálculos con rapidez y precisión.
DESTREZA EN:
El manejo de calculadora. En el manejo del computador.
REQUISITOS
TÍTULO BACHILLER EN CONTABILIDAD
EDAD 18-23 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
EDUCACIÓN ESTUDIOS SUPERIORES
EXPERIENCIA PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD CONOCIMIENTO EN CONTABILIDAD
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.
Gráfico # 26 Perfil del Cajero
ADRISSA CAJERA OBJETIVO DEL
PUESTO
Garantizar las operaciones de una unidad de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos a la institución y la
cancelación de los pagos que correspondan a través de caja.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Se encarga de cobrar por los productos vendidos y pagar dinero por los productos adquiridos.
FUNCIONES
*Recepción diaria de cobranza causada por venta al contado *Registra directamente los movimientos de entrada y salida de dinero. *Realiza arqueos de caja.
COMPETENCIA
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma cortés y efectiva con el público en general. Realizar cálculos aritméticos.
Realizar arqueos diarios de movimiento de caja. DESTREZAS EN:
El conteo y cambio de dinero con exactitud y rapidez. El manejo del computador, registradora, calculadora.
REQUISITOS
TÍTULO BACHILLER EN CONTABILIDAD
EDAD 18-23 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
EDUCACIÓN ESTUDIOS SUPERIORES EXPERIENCIA
PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES
ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD CONOCIMIENTO EN CONTABILIDAD
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.
Gráfico # 27
Perfil del Coordinador de Compras
ADRISSA
COORDINADOR DE COMPRAS OBJETIVO DEL
PUESTO
CONTROLAR Y SUPERVISAR TODOS LOS
REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE MERCADERÍA PARA LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO
Se encargo de coordinar las compras, formas de pago y todo lo relacionado con proveedores.
FUNCIONES
Requerimiento de la mercadería Realizar cotizaciones
Contactarse con el proveedor
Programación y adquisición de mercaderías
Verificación de la mercadería al momento de la llegada
COMPETENCIA
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma cortés y efectiva con el público en general. TOMA DE DECISIÓN (ALTO) Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son las viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de implantación.
REQUISITOS
TÍTULO BACHILLER EN CONTABILIDAD
EDAD 18-23 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
EDUCACIÓN BACHILLER ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN CURSO EXPERIENCIA
PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES
ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD CONOCIMIENTO EN MANEJO DE INVENTARIOS
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.
Gráfico # 28 Perfil del Vendedor
ADRISSA VENDEDOR MISIÓN DEL
PUESTO Efectuar las actividades de venta de mercadería
FUNCIONES
*Realiza la compra de mercadería.
*Recibimiento adecuado y amable del cliente. *Información de los servicios que ofrecemos. *Emisión de la factura al cliente.
*Receptar ideas mejoras para la gerencia. *Despacha la mercadería vendida.
*Elabora la orden de salida de la mercadería.
COMPETENCIA
ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.
CAPACIDAD DE RESPUESTA A LA DEMANDA DEL CLIENTE.
ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES ENTRE CLIENTES
ACOSTUMBRADO A TRABAJAR BAJO PRESION Y POR OBJETIVOS. CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES LIDERAZGO
REQUISITOS TÍTULO BACHILLER EN CONTABILIDAD
EDAD 18-23 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
EDUCACIÓN BACHILLER ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN CURSO EXPERIENCIA PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD CONOCIMIENTO EN VENTAS
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.
Gráfico # 29 Perfil del Bodeguero
ADRISSA BODEGUERO OBJETIVO DEL
PUESTO
Mantener en resguardo bienes materiales adquiridos por la Empresa para ser utilizados en las labores propias de la organización a mas de la mercadería utilizada para la venta.
FUNCIONES
*Recepción de la mercadería y materiales
*Llevar un control de la mercadería y materiales recibidos. Mantener limpia la bodega.
COMPETENCIA *Responsabilidad *Trabajo en equipo *Seguir procedimientos *Atención a Clientes REQUISITOS
TÍTULO BACHILLER EN CONTABILIDAD
EDAD 18-23 Años
SEXO MASCULINO O FEMENINO
EDUCACIÓN BACHILLER ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN CURSO EXPERIENCIA PREFERENTEMENTE UN AÑO O DOS EN CARGO AFINES ACTITUD
VERBAL, DISCIPLINADO, TRABAJO A PRESIÓN , CRITERIO DEFINIDO
APTITUD CONOCIMIENTO EN INVENTARIOS
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Gabriela Gómez/2012.