Manual de funciones

El presente manual de funciones indica todos los lineamientos necesarios para realizar las actividades que debe desempeñar cada miembro dentro de la organización, para esto es muy importante indicar todas las funciones que cumplirán los miembros de la UPCTEII. Con el fin de mejorar continuamente y velar por los intereses de la organización.

Se enfocará en las funciones que debe cumplir cada dependencia o cargo, que tengan los miembros dentro de la organización; según como se muestra la estructura organizacional. VICEPRESIDENCIA DIRECTORIO PRESIDENCIA ASAMBLEA GENERAL UPCTEII

TESORERÍA SECRETARÍA VOCALES

VOCAL DE ASUNTOS SOCIALES VOCAL DE DEPORTES VOCAL FISCALIZADOR TESORERO CONTADOR SECRETARIO

Tabla 2. Funciones del Presidente(a).

UNIÓN PROVINCIAL DE TRANSPORTE ESCOLAR E INSTITUCIONAL DE IMBABURA

MANUAL DE FUNCIONES CARGO: PRESIDENTE

Objetivo: Representar legalmente a la institución y tomar decisiones que permitan cumplir con los objetivos y metas institucionales.

Perfil:

Edad: 35 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria Funciones:

 Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la Unión, por delegación de la Asamblea General y el Directorio.

 Presidir las sesiones de la Asamblea General, del Directorio y ejecutar las resoluciones a las cuales se haya llegado.

 Poner en conocimiento para la ratificación o rectificación de la Asamblea General, las resoluciones tomadas al interior del Directorio.

 Emitir un voto de calidad decisivo, en caso de empate.

 Registrar a todos los socios en el Ministerio del Transporte y Obras Públicas.  Vigilar el cumplimiento del Estatuto, para la buena marcha de la Unión.

 Convocar, conjuntamente con el Secretario, a sesiones de Asamblea General y del Directorio.

 Exigir que los demás miembros del Directorio cumplan sus funciones.  Vigilar por la conservación de los bienes de la Unión.

 Presentar un informe de labores a la Asamblea General periódicamente.

 Suscribir con el Tesorero la apertura de cuentas de ahorro, corrientes o cualquier inversión en el sistema financiero, con firmas conjuntas.

Tabla 3. Funciones del Vicepresidente(a).

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MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: VICEPRESIDENTE

Objetivo: Tomar decisiones y actuar de Presidente cuando este se encuentre ausente.

Perfil:

Edad: 35 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria

Funciones:

 Velar por el bienestar de la Unión, con actitud optimista y actuar con liderazgo para poder solucionar problemas conjuntamente con el Presidente.

 Reemplazar al Presidente cuando éste se encuentre ausente.  Asumir el cargo de Presidente cuando éste renuncie.

Tabla 4. Funciones del Tesorero(a).

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MANUAL DE FUNCIONES CARGO: TESORERÍA

Objetivo: Dirigir y controlar el recaudo del dinero que ingresa a la UPCTEII, así como el pago de obligaciones.

Perfil:

Edad: 25 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria Funciones:

 Custodiar y controlar los recursos económicos de la Unión, así como la elaboración de presupuestos, el balance y la liquidación de cuentas.

 Recaudar las cuotas ordinarias o extraordinarias que los socios de la Unión tengan que cancelar.

 Presentar los informes económicos y balance de la comisión de Fiscalización a la Asamblea General.

 Elaborar el presupuesto económico anual y presentarlo al Directorio y a la Asamblea General para su aprobación.

 Realizar los pagos que efectúe la Unión.

 Extender recibos por las cantidades que recibieren.

 Realizar un inventario de bienes muebles e inmuebles de la Unión para velar por su integridad y seguridad.

 Suscribir con el Presidente de la Unión, la apertura de cuentas de ahorro, corrientes o cualquier inversión en el sistema financiero, con firmas conjuntas.  No podrá iniciar el ejercicio de sus funciones, sin rendir la caución fijada por el

Directorio. Fuente. Autora

Tabla 5. Funciones del Secretario(a).

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MANUAL DE FUNCIONES CARGO: SECRETARÍA

Objetivo: Representar legalmente a la institución y tomar decisiones que permitan cumplir con los objetivos y metas institucionales.

Perfil:

Edad: 25 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria Funciones:

 Convocar conjuntamente con el Presidente, a las sesiones de Asamblea General y del Directorio.

 Preparar conjuntamente con el Presidente el orden del día para las sesiones de la Asamblea General y Directorio.

 Custodiar la documentación de la Unión, levantará, redactará y firmará las actas de las reuniones de la Asamblea General y del Directorio, dichas actas también serán suscritas por el Presidente.

 Redactará la correspondencia oficial, acuerdos y resoluciones, autorizará las certificaciones que se tenga que librar y se encuentren ordenadas por el Presidente.

 Llevar el registro de todos los socios.

 Formar y ordenar el archivo de la Unión Provincial con todos los documentos existentes.

 Mantener contacto con los socios y suministrarles informes sobre la marcha de la Unión.

Tabla 6. Funciones del Vocal Fiscalizador.

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MANUAL DE FUNCIONES CARGO: VOCAL FISCALIZADOR

Objetivo: Ejercer controles con la finalidad de evitar comportamientos que se aparten de la ley, reglamentos y estatutos.

Perfil:

Edad: 25 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria

Funciones:

 Evitar comportamientos irregulares dentro de la institución.  Velar por los aspectos legales de la institución.  Presentar informes de actividades de fiscalización.

 Mantener informada a la asamblea de los resultados obtenidos de la fiscalización.

Tabla 7. Funciones del Vocal de Asuntos Sociales.

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MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: VOCAL DE ASUNTOS SOCIALES

Objetivo: Organizar eventos sociales, para unir lazos de confraternidad entre los miembros de las compañías.

Perfil:

Edad: 25 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria

Funciones:

 Organizar eventos sociales, Navidad, día de la madre, día del padre, día del conductor, día del trabajo entre otros.

 Organizar la reunión de aniversario de la UPCTEII  Asistir a eventos sociales.

 Entregar reconocimientos al mérito a los miembros de la UPCTEII  Organizar viajes y paseos por motivos especiales.

 Rendir un reporte de las actividades realizadas anualmente o cuando se requiera a la UPCTEII.

Tabla 8. Funciones del Vocal de Deportes.

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MANUAL DE FUNCIONES CARGO: VOCAL DE DEPORTES

Objetivo: Organizar eventos deportivos, para fomentar el espíritu deportivo y la unión entre todos los miembros de la UPCTEII.

Perfil:

Edad: 25 a 65 años

Experiencia en el cargo: No necesaria

Funciones:

 Organizar eventos deportivos como: fútbol, vóley, básquet entre otros.

 Organizar y dirigir la elección de la madrina de deportes de las distintas compañías.

 Entregar los premios y trofeos a los ganadores de los eventos realizados.  Redactar los reglamentos para los eventos deportivos.

 Realizar la premiación del mejor uniforme y mascota del evento deportivo.

 Rendir un reporte de las actividades realizadas anualmente o cuando la asamblea de la UPCTEII lo requiera.

3.3.4. Objetivo 4: Demuestra compromiso para la competencia.