Mecanismos de control, para la evaluación y rendición

Pueden ser internos y externos. Entre los internos tenemos el control de los procesos de aprendizaje, la evaluación de proyectos concretos, de la participación de la comunidad educativa y de su satisfacción al respecto; la evaluación del rendimiento escolar y la promoción de alumnos.

Para una adecuada superación de estos planteamientos es necesario tomar en consideración los aspectos éticos en la definición del control, vinculándolo directamente con la responsabilidad; el control puede definirse, desde esta perspectiva, como una forma de pedir cuentas por algo, por los resultados que se hayan conseguido, por los objetivos alcanzados, etc. en definitiva, por algo que no se considera producido de forma mecánica, sino fruto de la elección libre de un determinado agente al que es posible pedir responsabilidad de sus actos.

24 2.1.3.1. Cambio

Para dirigir los procesos de cambio que deben producirse dentro de una organización educativa, para su desarrollo hacia el logro de procesos de calidad que garanticen los objetivos educativos del país, las regiones y las localidades, el administrador debe adquirir competencias en este sentido, lo cual es posible a través de una adecuada formación gerencial que le permitan desarrollar programas de cambio mediante las técnicas y métodos que ofrecen las teorías de cambio planificado.

“El cambio en la organización educativa requiere de un administrador calificado, amplio, con una visión sistémica, un conocimiento del clima organizacional, entendido este holísticamente, es decir que integre todos los componentes de una organización, distribuidos en dos grandes variables, la estructura y los procesos organizaciones, él clima organizacional.”. (MOGOLLÓN, 2010, pág. 31)

2.1.3.2. Motivación al logro

Es la necesidad de establecer metas realistas, persistir productivamente tras la conquista de esas metas y exigirse excelencia en la evaluación de los resultados. Por lo tanto las personas con motivación al logro son las que:

Luchan por el logro personal más que por los premios en sí Sienten deseos de lograr algo mejor o más eficientemente Sienten deseos de hacer mejor las cosas

Buscan situaciones para asumir la responsabilidad personal de solucionar problemas

Necesitan recibir información inmediata sobre su rendimiento Saben establecer metas de dificultad moderada

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Evitan tareas fáciles o demasiado difíciles

Las mismas probabilidades de éxito o fracaso les permite experimentar sentimientos de logro y satisfacción por los mismos esfuerzos.

Igualmente, se pude decir que la motivación al logro es un impulso por vencer desafíos, avanzar y crecer.

“La motivación al logro es un tipo de motivación interna, que actúa como un proceso de planteamiento y un esfuerzo hacia el progreso y la excelencia, tratando de realizar algo único en su género y mantenimiento siempre una elección comparativa con lo ejecutado anteriormente, derivando satisfacción en realizar cosas mejores.”. (WARREN, 2009, pág. 61).

Un aspecto muy importante de un fuerte motivo de logro, que hace a su poseedor muy susceptible a buscar algo en forma intensa. La persona motivada hacia el logro aventaja a los demás en su desempeño para mejorar su ejecución en el trabajo, si se le reta a hacerlo. Estas personas se esfuerzan más o producen más y mejor, de tal forma que una persona con motivación de logro alta desea saber si sus esfuerzos la están acercando o no a la meta deseada.

Los docentes que llegan a motivar a sus alumnos, son aquellos que cultivan la confianza y el respeto mutuo, favorecen el trabajo en equipo y en colaboración, son espontáneos, competentes, sonrientes, dispuestos, calmados, dinámicos, entusiastas, justos, interesantes y desinteresados, tolerantes y exigentes.

Así, mismo la motivación al logro es un aspecto importante y necesario para la práctica de la orientación educativa, puesto que si no está presente en los alumnos, dificulta la labor del orientador, ya que son jóvenes quienes, por lo general no tienen aspiraciones, son conformistas,

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pesimistas, se preocupan más por la calificación que por el aprendizaje en sí, no se esfuerzan por dar lo mejor de sí, no tienen intereses vocacionales, llegan a presentar problemas de bajo aprovechamiento, ausentismo y reprobación, por lo cual se podría afirmar que la motivación de logro es una característica que puede facilitar la labor del orientador.

Por lo tanto, la motivación al logro en los alumnos es un estado dinámico que incita deliberadamente a elegir una actividad, comprometerse con ella y a perseverar hasta el fin.

2.1.3.3. Comunicación

Es un proceso de intercambio verbal, escrito y visual, para transmitir y conocer criterios, informaciones, pensamientos, aspiraciones, etc. A través de él se transmiten los conocimientos, sentimientos, emociones y requerimientos con razonamiento y sensibilidad para dar a conocer los informes, opiniones y deseos, esperando respuesta de los comunicados con reciprocidad de caracteres, compartiendo e intercambiando mediante el diálogo, la conversación y la discusión que son las formas naturales de comunicación.

“El papel que desempeña es muy importante, especialmente para la toma de decisiones de manera responsable en los niveles de dirección y operativos de la organización.”. (Maslow, 2000, pág. 17).

Si hay comunicación, no puede existir interacción de los miembros de la empresa, es la base que permite establecer relaciones con las personas, por eso se debe asegurar que los mensajes fluyan en toda su estructura administrativa en forma clara, precisa y completa, además de incentivar la comunicación en doble vía o sentido.

27 2.1.3.4. Liderazgo

El liderazgo es en sí mismo una función que debe ser ejercida en todas las fases del proceso administrativo, especialmente al dirigir, coordinar y supervisar. En la gestión de administración ese liderazgo se logra si el administrador es capaz de:

Crear auto seguridad (descubrimiento de fortalezas) por medio del auto – mejoramiento de sus subordinados.

Respetar los valores, deseos y sentimientos, generando confianza en los subordinados.

Estructurar relaciones solidarias y cooperativas, creando una adecuada moral de trabajo.

Resolver conflictos y tomar decisiones mediante la participación y el aporte de ideas de los subordinados.

Estimular y promover el pensamiento y el comportamiento hacia el logro de los objetivos y metas organizacionales.

Transformar la administración en una acción educativa.

El liderazgo es la parte del trabajo de un administrador educativo, en el sentido de la influencia que diariamente debe ejercer sobre los demás para que dirijan su acción de manera adecuada al logro de los objetivos y metas organizacionales. Por otra parte, como ente dinamizador de los procesos que deben darse en los niveles interiores del sistema, el administrador requiere impulsar e incentivar conductas de liderazgo en la gerencia subalterna, a fin de contribuir al proceso de cambio conductual, dirigido hacia la delegación de responsabilidad, autoridad, creatividad y autonomía, necesarias en la formación de recursos humanos comprometidos con las políticas educativas nacionales y como elementos

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activos en la ejecución de las estrategias de cambio que el sistema requiere.

2.1.3.5. Toma de decisiones

La toma de decisiones está basada en el análisis de los datos y la información. Para tomar decisiones acertadas, es mejor basarse en la finalidad y objetividad de los datos, más que intuiciones, deseos y esperanzas. Los datos, plantean, varios problemas. El modo de obtenerlos, su fiabilidad y darles una interpretación adecuada.

“El sistema de gestión de la calidad, mejora la calidad de la información obtenida y mejora los cauces para su obtención. Con buena información, se puede hacer estudios y análisis a futuro y mejora a corto plazo.”. (RUETTER, 2008, pág. 23).

No hay que perder el tiempo, ni perderse en recriminaciones si los datos son negativos. Los miembros de la organización, han de autoanalizarse con la ayuda del resto del colectivo, para intentar mejorar los resultados. Conseguir las metas y objetivos marcados en el plan de la organización educativa. El intercambio de información, positiva o negativa, debe fluir por la organización. Plan de señalarse los defectos y poner un pronto remedio sin perjudicar a ningún miembro o proceso de la organización. Los hechos son los hechos y es responsabilidad de todos aceptarlos y ponerles remedio.

Por lo tanto se puede afirmar que la información es la herramienta o materia prima fundamental en la toma de decisiones del administrador educativo, ya que a mayor calidad de la información, mejor calidad en las decisiones. Se pueden seguir criterios analíticos, cuantificables y exactos, si se tiene información perfecta. La información, vale tanto como el

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beneficio, o ausencia de pérdidas que se obtengan a base de esa información.

2.1.3.6. Planificación

La planificación es un proceso continuo y sistémico de construcción colectiva, en el cual participan y se involucran, todas las personas que interactúan y hacen vida en la escuela, tales como los miembros de la Comunidad Educativa (directivos, docentes, estudiantes, administrativos, padres de familia).

La planificación educativa para ser eficaz, debe ser articulada y sistemática en su práctica, en todos los niveles del sistema, desde la base es decir la escuela (planificación operacional) hasta el nivel central del Ministerio de Educación (planificación directiva), por otra parte, cada unidad organizativa debe actuar de acuerdo a la orientación de sus planes, los cuales deben estar insertos dentro del Plan de Acción del Ministerio de Educación.

El administrador en los distintos niveles jerárquicos debe asumir el proceso de planificación como inherente a su propia misión, a la vez que es responsable de la forma de asunción de los pilares en las instancias subalternas y de su permanente orientación, lo que implica una continua toma de decisiones propias y una canalización del proceso de toma de decisiones en las instancias dependientes para adecuarse a las líneas de acción del Ministerio de Educación y a las realidades de cada región.

El administrador debe fomentar, como base de la planificación una cultura organizacional que potencie a sus distintos actores en una gestión participativa y de integración con el entorno. De tal forma que el proceso de planificación integre a todos los entes organizacionales, sociales,

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culturales, políticos, etc. Que estén cerca de un proceso educativo que atañe a toda la sociedad y en cuyo seno procesal ella misma se transforme.