El aumento rápido y numeroso de alumnos en nuestro centro ha venido acompañado por una notable ampliación y cambio de objetivos en el sistema educativo. Con este crecimiento la necesidad de una transformación importante de la labor docente, ha sido entendida por el colectivo de profesores del instituto. Hasta la fecha, las normas básicas de ordenación y funcionamiento han hecho posible la buena marcha del instituto.
No debemos olvidar los cambios sociales y culturales que vivimos constantemente y que piden una adaptación y modernización del sistema. Se trata de cambios sociológicos que afectan a la vida de los alumnos y de sus familias, cambios
tecnológicos que modifican los sistemas de información y comunicación debido a la expansión cada vez más acelerada de las nuevas tecnologías, cambios en la concepción del conocimiento y en la manera de transmitirlo.
Y en este curso 2020-2021 especial atención a los acontecimientos y situaciones que la evolución y repercusión académica y social pueda provocar la pandemia producida por la COVID-19.
Estos factores nos hacen reflexionar sobre la esencia de los objetivos de mejora, cuya consecución se pretende, de acuerdo con los medios materiales y humanos con los que se cuenta.
Todo es susceptible de mejoría, en algunos casos la mejoría consistirá en implantar procesos nuevos, en otros, en enmendar los errores cometidos y en la mayoría de las acciones de mejora intentar llegar a la excelencia de la acción.
La mejora de los procesos de gestión, se inicia con la mejora de la organización y comunicación, planificación docente, las enseñanzas y aprendizajes, la medición, la gestión documental, las estrategias y planes, la gestión del personal y la de los recursos y edificios.
MEJORAR LA ORGANIZACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
La mejora de la organización y la comunicación incidirá en:
_La coordinación de las actividades del centro. El Equipo Directivo debe
mantener una comunicación continua entre los miembros del equipo, mejorando las reuniones de coordinación y teniendo muy claro la estructura del equipo y las competencias de cada uno de los miembros. Este proceso favorecerá la comunicación con los profesores, tutores y jefes de departamento.
_La comunicación entre los diferentes sectores de la comunidad educativa. Mejorar el uso de los programas de gestión del centro, agenda escolar y todas
aquellas herramientas de comunicación. Publicitar la página web del centro como vehículo de información y formación.
_La utilización del SIGAD. Cumplimentar por parte del profesorado todas las incidencias correctamente y facilitar desde la Dirección su uso a toda la comunidad educativa. Hacer funcionar desde el primer día de curso el programa de gestión SIGAD.
_La eficacia de las reuniones y las convocatorias de los órganos de gobierno
del centro. Determinar un protocolo para preparar en detalle las convocatorias y
reuniones, solventando los problemas con antelación siempre que sea posible. Adelantar cuando sea necesario, la documentación de los temas que se vayan a tratar. Controlar la duración de la reunión y tener claro que hay después de ella. _El funcionamiento de la Junta de Delegados. Potenciar la figura del Delegado como coordinador del grupo al que representa, a través de la Dirección del centro. _La colaboración con la Asociación de Madres y Padres de Alumnos. Hacerles partícipes de todas las actividades del instituto y mantener reuniones periódicas para la coordinación en asuntos comunes.
_La comunicación con las instituciones y con nuestro entorno. Estar presentes y representados por el Director del centro. Tener un diálogo abierto, receptivo y colaborador con la Inspección educativa. Mejorar la entrega de documentos y solicitudes a la Administración, si es posible antes del plazo acordado.
MEJORAR LA PLANIFICACIÓN DOCENTE
La mejora de la planificación docente incidirá en:
_La información de la oferta educativa. Prematrícula y matrícula. Definir la oferta de los niveles educativos mediante especificaciones de contenidos y carga horaria, y comunicarlas por escrito a las familias como compromiso del centro.
_La planificación del curso escolar. Ordenar las actividades de organización del curso escolar, desde la definición de plantillas hasta el horario general del
profesorado, desde el diseño de los grupos hasta la adjudicación de alumnos, profesores y tutores a los grupos. Utilizando criterios pedagógicos de idoneidad. _Las actividades complementarias. Implicar a todos los sectores, motivando a alumnos y familias. Hacer un uso razonado de ellas en propuestas y resultados. _El funcionamiento del transporte escolar. Organizar desde el principio un transporte coherente y eficaz. Conocer el grado de satisfacción de los usuarios de este servicio.
MEJORAR LOS PROCESOS DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
La mejora de los procesos de enseñanza aprendizaje incidirá en:
_La acogida del alumnado. Facilitar el conocimiento del centro y la integración del alumnado, de acuerdo con el Plan de Acogida que se debe concretar. No olvidar ningún indicador de los aportados en las reuniones de coordinación con los centros de primaria.
_El diseño de las programaciones didácticas. Realizar programaciones concretas, claras y útiles, de acuerdo con el modelo de centro, con contenidos, actividades y temporalización consensuados por el profesorado. Entregar al alumnado un resumen de cada una las programaciones didácticas, a modo de contrato, como compromiso de centro.
_Las actividades de aula. Realizar una planificación y seguimiento de las actividades de aula en cada materia. Registrando en el cuaderno del profesor las actividades: asistencia, clases impartidas, intervenciones, observaciones,
calificaciones.
_La colaboración entre los departamentos. En los temas transversales comunes a todos. Coordinar contenidos comunes a varias materias para darles el mismo tratamiento. Ser tolerantes en los acuerdos que afecten a la evaluación y promoción. _Los procesos de evaluación. Ordenar la temporalización de los procesos de aprendizaje de los alumnos durante la evaluación.
_Los procesos de recuperación de asignaturas pendientes. Respetar por parte de todos, sin excepciones, los acuerdos de centro sobre este tema.
_La tutoría y orientación. Planificar e impartir actividades comunes orientadas a la tutoría, de acuerdo con el Plan de Acción Tutorial. Hacer en los tiempos indicados las actividades de orientación académica y social.
_La atención a la diversidad. Planificar las actuaciones educativas orientadas al alumnado con necesidades educativas especiales, mediante el Plan de Atención a la Diversidad.
_La convivencia. Conocer el Plan de Convivencia preventivo para evitar
situaciones de disrupción de la convivencia y regular el procedimiento de faltas y sanciones.
_La convivencia en el aula. Dotar a los profesores de medios y estrategias para evitar las expulsiones del aula.
MEJORAR LA MEDICIÓN, EL ANÁLISIS Y EL TRATAMIENTO DE LA MEJORA
La mejora de la medición, el análisis y el tratamiento de la mejora incidirá en: _El control de procesos y de grupos. Establecer planes de control con indicadores para cada proceso y grupo, que se medirán sistemáticamente.
_La recepción de sugerencias, quejas y reclamaciones. Atender y contestar las demandas de la comunidad educativa presentadas a través de sugerencias, quejas y reclamaciones.
_La gestión de no conformidades. Detectar las no conformidades derivadas del incumplimiento de la norma, o cuando no se alcancen los indicadores de los procesos. Asegurar su análisis y la adopción de medidas correctoras.
_La medición de la satisfacción de la comunidad educativa. Anualmente se pasarán encuestas a profesorado, alumnado y familias, posteriormente se extraerán informes de conclusión y se harán públicos.
_La homogeneización y calibración. Sesiones de homogeneización por materias, para adoptar criterios comunes de ponderación y calificación de las producciones de los alumnos. Sesiones de calibración de exámenes, estableciendo un margen máximo de desviación de las calificaciones.
_Promover auditorías internas. Una auditoría anual o bianual realizada por una comisión formada por representantes de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, para asegurar el mantenimiento y mejora del sistema de gestión.
MEJORAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La mejora de la gestión documental incidirá en:
_El control de la documentación y de los registros. Ordenar y asegurar la fácil localización de los documentos vigentes y de los registros del centro mediante un método de codificación y una base de datos.
_Consolidación del banco de actividades. Incrementar el archivo de las
actividades genéricas para atender a los alumnos en determinadas circunstancias. _El uso de materiales y producciones de los alumnos. Economizar en el uso de libros y cuadernos.
_La imagen de los documentos del centro. Diseñar un manual de imagen corporativa de centro.
MEJORAR LA ESTRATEGIA Y LOS PLANES
La mejora de la estrategia y los planes incidirá en:
_Adaptación del concepto empresarial “Misión” a nuestro instituto. El centro define su Misión, Visión y Valores. Publicitar el Proyecto Educativo de Centro en un concepto que trasmita confianza en el entorno de Utebo.
necesidades y expectativas de sus grupos de interés. Incluyendo objetivos con indicadores, factores críticos de éxito, procesos asociados y responsables.
_La Programación General Anual. Incluir objetivos con indicadores en las áreas de mejora de la autoevaluación y las instrucciones anuales del Departamento de Educación.
_Consolidar el plan de organización y funcionamiento de la biblioteca. Consolidar un grupo de trabajo que elabore el Plan de la Biblioteca. Impulsando iniciativas que atraigan a nuestros alumnos a la lectura y a los nuevos formatos de difusión de la cultura.
_La planificación de los intercambios escolares. Establecer un protocolo que nos permita tener garantías de éxito.
MEJORAR LA GESTIÓN DEL PERSONAL
La mejora de la gestión del personal incidirá en:
_La acogida del personal. Estandarizar los protocolos necesarios para facilitar una rápida integración y conocimiento del centro del personal nuevo y consolidar el Plan de Acogida de la comunidad educativa.
_La formación del personal. Realizar el plan de formación del personal del centro, con evaluación de sus actividades.
_El trabajo y los resultados del personal de administración y servicios. Favorecer la integración del mismo, desarrollando sus funciones, en una adecuada colaboración con el Equipo Directivo y la comunidad educativa. Adecuar la
distribución del trabajo a las necesidades que tenga el instituto. No se podrá mejorar si no se aumenta el personal en administración, conserjería y servicio de limpieza. _El cumplimiento de las horas complementarias de los profesores. Concienciar de la importancia de realizar correctamente las guardias en los periodos lectivos, en el periodo de recreo y biblioteca.
_La necesaria implicación del profesorado y personal de servicios. Cumplir y hacer cumplir las normas.
MEJORAR LA GESTIÓN DE RECURSOS Y EDIFICIOS
La mejora de la gestión de los recursos y edificios incidirá en:
_La gestión económica y compras. Estandarizar la gestión del presupuesto del centro, el balance de ingresos y gastos y el inventario. Asegurar la verificación de compras y la evaluación de los proveedores.
_La solución de los problemas producidos por el funcionamiento de medios
informáticos. Realizar un mantenimiento periódico de las instalaciones y procurar
dar solución, en la medida de los recursos disponibles, inmediatamente después de surgir el problema.
_La ampliación y reposición de los recursos y equipos. En las aulas
específicas, biblioteca, gimnasio, informática, juegos, laboratorios, talleres, música, patio de recreo, dibujo y polivalente.
_El mantenimiento de las instalaciones. Introducir actuaciones de mantenimiento preventivo y protocolos para agilizar las actuaciones de mantenimiento correctivo. Registrar los desperfectos y repararlos en el plazo adecuado.
_Las emergencias. Informar de los protocolos y formas de actuar. Especificar los procedimientos para prevenir las situaciones de emergencia, el Plan de Evacuación y el tratamiento de indisposiciones por enfermedad y accidentes.
_La ergonomía. Mejorar y adaptar las instalaciones, el mobiliario y las mochilas a las características anatómicas de los alumnos.
Todas estas son nuestras propuestas de mejora en los últimos cursos.
Tenemos muy claras las intenciones que proponemos para mejorar, conocemos nuestras responsabilidades y debemos mejorar en el ejercicio de ellas con más funcionalidad y participación.
Sabemos lo que queremos para nuestro instituto, los cambios y las mejoras se van materializando de manera natural, nos vamos adaptando, no sólo al incremento de alumnos y profesores si no a las necesidades que nos demanda la sociedad y nuestro entorno.
La comunidad educativa cada curso está más unida, escucha y colabora, reconoce las virtudes, las buenas ideas, el trabajo bien hecho, los errores, es más generosa y acentúa el sentido de permanencia y pertenencia al centro.
Debemos seguir propiciando líneas de mejora que nos permitan establecer
estrategias que guíen y orienten sin prejuicios a profesores, alumnos y padres. Que se concreten en herramientas que nos permitan trabajar con unidad en documentos, protocolos, valores y comportamientos sociales.