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Modelo Convenio Sedes

In document Art in Bar (página 158-162)

CAPÍTULO IX: EVALUACIÓN ECONÓMICO FINANCIERA

Anexo 3 Modelo Convenio Sedes

CONVENIO ESPECIFICO DE CESION DE ESPACIO FISICO PARA REALIZACION DE EVENTOS ART IN BAR CON BENEFICIO MUTUO

Conste por el presente documento el convenio de cesión en uso de un espacio físico a título gratuito que celebra de una parte, CORPORACIÓN ARTIN PERU EIRL, con RUC ########, con domicilio en Av. Valles del Sur 144, Of. 301, Urb. Residencial Higuereta, distrito Santiago de Surco, debidamente representada por la Sra. Andrea Cecilia Estrada Castillo, identificada con DNI N° 44654521, en adelante se le denominará ART IN BAR; y de otra parte _______________________, con RUC Nº

_________________, con domicilio legal en

______________________________________________________, en adelante se denominará LA SEDE ASOCIADA debidamente representada por el Representante

Legal, ____________________________________, identificado con DNI Nº

_____________, bajo los términos y condiciones siguientes:

Existe un convenio simple entre ambas empresas que permite el apoyo entre ambas partes para el beneficio mutuo según su giro de negocio.

PRIMERO: DE LA PROPIEDAD DE LAS PARTES.

1.1. LA SEDE ASOCIADA es propietaria del local (sede de evento) ubicado en

________________________________________, que funciona como

____________________________________.

1.2. ART IN BAR requiere de ambientes físicos adecuados para realizar sus eventos, por ello y en virtud del presente convenio LA SEDE ASOCIADA otorga en uso (durante un horario establecido), a título gratuito a ART IN BAR los espacios requeridos.

SEGUNDO: DE LOS COMPROMISOS DE LAS PARTES.

2.1 ART IN BAR realiza los eventos previa coordinación con al menos 30 días anteriores a la programación del evento.

2.2 LA SEDE ASOCIADA nos brinda sus fechas y horarios disponibles para que se lleve a cabo un evento, y en coordinación con ART IN BAR se establece un próximo evento. Cada evento ART IN BAR tiene una duración de 2 (dos) horas.

2.3 ART IN BAR se compromete a llevar un grupo de comensales por cada evento programado que no sobre pase el límite de su aforo. Los comensales son totalmente libres de consumir y por cuenta propia de la carta de aperitivos que les ofrezca LA SEDE ASOCIADA.

2.4 LA SEDE ASOCIADA se compromete a brindar durante los eventos ART IN BAR,

en la medida de lo posible, atractivos precios sobre su carta de aperitivos, estos pueden darse mediante promociones, descuentos y ofertas de paquetes que resulten beneficioso para ambas partes.

2.5 ART IN BAR cuenta con un equipo logístico adecuado que acondicionará, en coordinación con LA SEDE ASOCIADA, el área establecida 1 (una) hora antes al inicio del evento y se retirará 1 (una) hora después de finalizar el evento para dejar todo en orden comprometiéndose a mantener en buen estado las instalaciones y muebles otorgados como espacio físico para la realización del evento.

TERCERO: DE LOS MATERIALES DEL CONVENIO.

3.1 ART IN BAR proveerá a los comensales de todos los materiales que necesiten para realizar el evento de pintura, desde los materiales de arte hasta la protección del área y de la propia persona.

3.2 ART IN BAR cuenta con sus propios equipos de audio, música y proyección de ser el caso y según el espacio otorgado. En el caso de que LA SEDE ASOCIADA no pueda facilitar de dichos equipos o no sean compatibles ART IN BAR utilizará los propios para llevar a cabo el evento.

3.3 LA SEDE ASOCIADA en calidad de cesión de uso los espacios requeridos para

su adecuado funcionamiento proveerá de los artículos de limpieza habituales de su propia instalación.

CUARTO: DE LOS BENEFICIOS

4.1 ART IN BAR se compromete a llevar a LA SEDE SOCIADA comensales y visitantes que probablemente no conozcan su local, quienes además están propensos a convertirse en clientes habituales gracias a la exposición gratuita que brindamos.

4.2 ART IN BAR exhibe en su catálogo corporativo y medios digitales como web y redes sociales a LA SEDE ASOCIADA, proponiéndolos como sede para eventos privados, públicos y sociales que ART IN BAR organiza de forma particular, usualmente con un número mayor de comensales.

4.3 LA SEDE SOCIADA contribuirá en la publicidad y promociones de los eventos ART IN BAR mediante los recursos que tenga disponibles y previa coordinación a fin de obtener beneficios mutuos.

QUINTO: DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO.

El plazo de duración del presente convenio es indeterminado.

SEXTO: RESOLUCIÓN.

6.1 Ambas partes podrán dar por resuelto el presente convenio, sin expresión de causa, con una comunicación previa de treinta (30) días de anticipación, a las direcciones que aparecen en la introducción del presente contrato.

6.2 El presente convenio podrá ser resuelto por cualquiera de las partes en caso que alguna de las partes no cumpliera con las obligaciones que asume por el presente compromiso.

SÉTIMO: CESION A TERCEROS.

7.1 Ambas partes reconocen que ART IN BAR no podrá ceder, transferir ni traspasar el presente convenio o alguna de sus obligaciones a favor de terceros, salvo autorización expresa y por escrito de LA SEDE ASOCIADA.

OCTAVO: SUPLETORIEDAD.

8.1 En todo lo no previsto por las partes en el presente convenio, ambas se someten a lo establecido por las normas del Código Civil Peruano y demás del sistema jurídico peruano que resulten aplicables.

NOVENO: SOLUCION DE CONTROVERSIAS.

9.1 Cualquier eventual conflicto que surgiera del presente convenio, inclusive el que versara sobre su invalidez o nulidad, será resuelto mediante arbitraje de derecho, que se realizara de conformidad con los reglamentos de conciliación y arbitraje del Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas normas y auspicio las partes se someten en forma incondicional. El arbitraje

se realizará en Lima y el idioma oficial será el castellano. La decisión del tribunal arbitral será definitiva e inapelable.

Estando ambas partes de acuerdo con el contenido del presente documento, se suscriben dos ejemplares del mismo tenor y valor, a los días del mes de

del año 2016.

_______________________________ Lic. Andrea Estrada Castillo

Representante Legal

Corporación Artin Perú EIRL

_______________________________ Gerente General

Anexo 4 Producción del Evento

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