Oficina de Planeación

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Director de Oficina (Planeación)

Grado: 04

No. De cargos: Cuatro (4)

Dependencia: Despacho Auditor General

Cargo del jefe inmediato: Auditor General II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir la elaboración de planes y programas y la formulación de proyectos, encaminados al logro de la

misión institucional y proyectar el desarrollo organizacional acorde con dichos planes siguiendo la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la formulación y elaboración de planes estratégicos y básicos de corto, mediano y largo plazo. 2. Dirigir y coordinar todas las actividades relacionadas con la programación y seguimiento de los proyectos

que emprenda la entidad, de conformidad con el Plan Estratégico de la Auditoría.

3. Identificar y formular los proyectos de inversión de la entidad, de conformidad con los planes y programas de mediano y largo plazo, y adelantar los trámites tendientes para la programación del presupuesto de inversión.

4

Adelantar la recopilación, procesamiento y análisis de la información producida por la entidad y por las entidades vigiladas, con el fin de crear la base necesaria para las proyecciones requeridas en el proceso de toma de decisiones.

5. Determinar pautas y directrices para la elaboración del presupuesto anual de la entidad, de conformidad con las orientaciones del Auditor General, con sujeción a la ley orgánica correspondiente y preparar el respectivo anteproyecto de presupuesto.

6. Dirigir y coordinar con base en las orientaciones que imparta el Auditor General, las actividades necesarias para garantizar una adecuada organización y división interna del trabajo, de tal manera que todos los recursos de la Auditoría General puedan interactuar coherentemente en función de los objetivos y metas de la entidad.

7. Dirigir, coordinar y elaborar estudios de factibilidad económica para la puesta en marcha de nuevos proyectos, así como coordinar y participar en la elaboración de los términos de referencia de las consultorías y estudios que sean requeridos por la entidad para el cabal cumplimiento de sus funciones. Elaborar e impulsar programas de modernización institucional y supervisar los relacionados con la organización, racionalización y sistematización de los métodos y procedimientos administrativos de la Auditoría General de la República.

9. , coordinar, ejecutar y actualizar el plan de desarrollo informático de conformidad con el Plan Estratégico de la Auditoría General, con sus necesidades y posibilidades y teniendo en cuenta los desarrollos tecnológicos en esta área.

10. Identificar las necesidades de sistematización de la entidad, y dirigir y coordinar los procesos de análisis, diseño y desarrollo de los sistemas de información que sean requeridos.

11 Planear y coordinar con la Secretaría General del organismo todos los aspectos referentes a la

capacitación de los usuarios para la adecuada operación del hardware y del software.

12. Prestar asesoría y apoyo técnico a todas las dependencias de la entidad en materia de procesamiento de información, requerimientos de software y hardware.

13. Desarrollar la implementación, mantenimiento y sostenibilidad del Sistema de Gestión de Calidad. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

área de desempeño del empleo.

AUDITORIA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.

2. Los proyectos y ejecución responden a la los principios de administración pública establecidos por la Ley. 3. El presupuesto anual de la entidad se diseña conforme el orden legal correspondiente.

4. La información producida en la entidad y demás entidades vigiladas, es recopilada, procesada y analizada conforme lo establecido en los procedimientos internos de la Auditoría.

Los programas de modernización y demás relacionados con el fortalecimiento institucional se elaboran, implementan, ejecutan y actualizan según las directrices o Planes internos de la entidad.

IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.

Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la República 2. Planeación estratégica

3. Legislación financiera y contable 4. Normas de presupuesto público 5. Formulación y evaluación de proyectos 6. Diseño de Indicadores.

7. Informática nivel intermedio

VII. EVIDENCIAS

1. Productos: Cuadro de direccionamiento estratégico, plan estratégico, plan operativo, Balance Score Card, Sistema Integrado de Gestión, Anteproyecto de Presupuesto, Proyectos de Inversión, Informes.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

Título universitario en Derecho, Jurisprudencia, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración de Empresas y Gerencia Internacional, Administración Industrial, Economía, Contaduría Pública, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Comercial, Finanzas y Comercio Internacional, Economía y Finanzas Internacionales, Economía y Desarrollo, Economía, Comercio Exterior, Politología o Ciencias Políticas, Negocios Internacionales y Arquitectura.

Título de formación avanzada o de posgrado. Matrícula o tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IX. EQUIVALENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

Título universitario en Derecho, Jurisprudencia, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración de Empresas y Gerencia Internacional, Administración Industrial, Economía, Contaduría Pública, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Comercial, y Comercio Internacional, Economía y Finanzas Internacionales, Economía y Desarrollo, Economía, Comercio Exterior, Politología o Ciencias Políticas, Negocios Internacionales y Arquitectura. Matrícula o tarjeta profesional en los casos

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y Tres (3) años de experiencia profesional relacionada o un título adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones de cargo.

AUDITORÍA n onnuen

reglamentados por la Ley.

X. COMPETENCIAS

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

1. Orientación a resultados 1. Liderazgo 2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Planeación

3. Transparencia 3. Toma de decisiones

4. Compromiso con la Organización 4. Dirección y desarrollo de personal 5. Conocimiento del entorno

AUDITORÍA