3. NIVEL PROFESIONAL
3.3. Profesional Universitario Grado 02
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
No. de cargos: Treinta y Ocho (38)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
3.3.1 Oficina Jurídica
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina Jurídica
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Jurídica) II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar los documentos relacionados con la gestión contractual garantizando que se realicen de conformidad con la normatividad legal vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los documentos referentes a los procesos de contratación de la entidad, verificando que se encuentren dentro del marco legal vigente.
2. Proyectar las respuestas a las observaciones, objeciones, reclamaciones, consultas y peticiones originadas en el proceso de contratación de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Participar en la evaluación jurídica de las ofertas presentadas por los proveedores derivados de los procesos de contratación.
4. Actualizar mensualmente el portal, con la información correspondiente a los contratos vigentes de prestación de servicios, asesorías y consultorías.
5. Actualizar la página Web cada vez que se dé inicio a un proceso contractual en cada una de las etapas de este.
6. Elaborar los informes que se deben presentar a la Cámara de Comercio, relacionados con el reporte de contratos, multas y sanciones (semestralmente), así como, de los procesos licitatorios que se pretendan adelantar por parte de la Entidad.
7. Elaborar la información que debe suministrarse a los diferentes órganos, relacionada con los contratos de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Proyectar el consolidado con la información de los contratos suscritos con formalidades plenas y sin formalidades plenas, para su publicación de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Anticorrupción y demás normas vigentes.
9. Elaborar los cuadros con la información relacionada con los contratos en los diferentes aplicativus de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los informes financieros, contractuales y respuestas a requerimientos internos y externos son proyectados de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la toma de decisiones y el cumplimiento de las funciones Institucionales.
2. Las políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación son establecidas de acuerdo a la normatividad vigente y a los parámetros institucionales definidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.
3. Los procesos de contratación de los diferentes proyectos de inversión, asesorados conforme a las normas vigentes, garantizan la viabilidad legal y técnica de los mismos.
4. La revisión legal y/o técnica efectuada en lo relativo al control y ejecución de la contratación se realiza de acuerdo con la normatividad legal.
5. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
6. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y demás documentos generados se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las políticas internas de la entidad.
AUDITORÍA
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Derecho Constitucional 3. Derecho administrativo. 4. Contratación Estatal 5. Presupuesto Público 5. Jurisprudencia y doctrina. VII. EVIDENCIAS
Productos: Informes a los diferentes entes del Estado y las dependencias internas de la Auditoria, Registros en los aplicativos, Minutas, Observaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título universitario en Derecho o Jurisprudencia. Matrícula o tarjeta profesionar en los casos reglamentados por la Ley.
Dos (2) años de experiencia profesional.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título universitario en Derecho o Jurisprudencia. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Título de formación avanzada o de postgrado por 3 años de experiencia relacionada.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
1. Orientación a resultados
2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
4. Compromiso con ia Organización
1. Aprendizaje continuo 2. Experticia Profesional
3. Trabajo en equipo y colaboración 4. Creatividad e innovación
AUDITORÍA
3.3.2 Oficina de Planeación
PERFIL 1
I. IDENTIFICACISN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeación
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeación) II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación y seguimiento de planes estratégicos y operativos en el presupuesto de inversión con su correspondiente el registro de BPIN de acurdo con lineamientos normatividad vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, formular y evaluar proyectos de inversión con las metodologías del Departamento Nacional de Planeación y de las organizaciones nacionales e internacionales de cooperación y las directrices según la misión de la Auditoría General de la República-
2. Participar en la elaboración de planes estratégicos, operativos y demás, de corto, mediano y largo plazo. 3. Participar técnica y operativamente en lo relacionado con presupuesto de inversión, registro de proyectos
de inversión BPIN ante la Dirección Nacional de Planeación y los organismos nacionales e internacionales de cooperación.
4. Elaborar estudios de pre factibilidad, factibilidad, necesidades y oportunidad, mercado, términos de referencia, análisis de costos, evaluación técnica de propuestas de conformidad con las normas vigentes. 5. Realizar las interventorías que le sean asignadas dentro de la ejecución de los diferentes contratos de
consultoría, asesoría, servicio y suministro de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Realizar proyecciones y análisis de resultados estadísticos que sean requeridos por la Oficina de Planeación en desarrollo de sus funciones.
7. Recibir, procesar y analizar la información producida por la entidad, y garantizar la efectiva y oportuna entrega de ésta al área interna o externa que la requiera.
8. Diseñar, documentar, ejecutar y controlar los procedimientos que le competan de acuerdo con la norma técnica del Sistema de Gestión de la Calidad.
9. Participar en la elaboración de estudios especializados en temas económicos, fiscales o financieros asignados a la Oficina.
10. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el Jefe inmediato, o que sean necesarios en desarrollo de los programas de trabajo
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades para la formulación, actualización y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos son ejecutadas en coordinación con las dependencias pertinentes de acuerdo a los
procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Auditoría General de la República.
2. La participación en los planes, estudios, presupuestos, registros análisis y procesos de la dependencia corresponde con los planes estratégicos institucionales.
3. Los estudios financieros, técnicos, contables y demás de su competencia (proyecciones, análisis estadísticos, interventorías entre otros), son realizados de acuerdo con los procedimientos internos y acordes con la planeación estratégica institucional.
4. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
5. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y demás documentos generados se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las políticas
internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BÁ-§Te— ESENCIALES
1. Políticas Públicas en Administración. 2. Presupuesto Público.
3. Sistema financiero público.
4. Formulación, evaluación, seguimiento de proyectos. 5. Informática financiera.
AUDITORIA Gn.aro n oc Hentárou
6. Ofimática
VII. EVIDENCIAS
Productos: Proyectos de inversión, Fichas BPIN, Estudios de Factibilidad, Términos de Referencia, Cotizaciones, Informes de Interventorías, Procedimientos, Documentación, Comunicaciones.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título universitario Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Economía, Ingeniería Financiera, Ingeniería Industrial. Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Dos (2) años de experiencia profesional.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título universitario Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Economía, Ingeniería Financiera, Ingeniería Industrial. Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Título de formación avanzada o de postgrado por 3
años de experiencia relacionada.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
1. Orientación a resultados
2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje continuo
2. Experticia Profesional
3. Trabajo en equipo y colaboración
4. Creatividad e innovación
AUDITORÍA
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PERFIL 2
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Planeación
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Planeación) II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la identificación de las necesidades de sistematización de la entidad, y en la elaboración de los procesos de análisis, diseño y desarrollo de los sistemas de información que sean requeridos en la Auditoría General de la República.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar las mejoras en la red de comunicaciones y telefonía corporativa, en cuanto a recursos de hardware, software, ancho de banda y de la infraestructura de comunicaciones en la Auditoria General.
2. Realizar la configuración de los diferentes equipos de comunicación, conformados por routers, switches, Access point y módems de la entidad de acuerdo con los protocolos y guías establecidas.
3. Diseñar y mantener actualizada la red de comunicaciones y telefonía corporativa de la Auditoria General a nivel nacional para permitir una rápida y eficiente comunicación de voz, imágenes y datos a través de cualquier punto de la red.
4. Brindar el soporte especializado a los usuarios de la Auditoria General de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Diseñar e implementar la arquitectura en comunicaciones, telefonía corporativa y su integración con los servicios informáticos que sean de propiedad de la Auditoria General.
6. Definir las especificaciones técnicas de equipos y/o servicios que la Auditoria General utiliza en su red de comunicaciones y telefonía corporativa.
7. Administrar e implementar las políticas informáticas vigentes al interior de la Entidad en los equipos administrador de ancho de banda y firewall de la AGR.
8. Administrar y soportar los sistemas de UPS ubicados en el nivel central y Gerencias Seccionales.
9. Administrar y soportar las redes eléctricas reguladas y de cableado estructuradas del nivel central y apoyar lo necesario en las Gerencias Seccionales.
10. Administrar y soportar los equipos switch de la parte activa de las redes lógicas LAN del nivel central y de las Gerencias Seccionales.
11. Administrar y soportar la red WiFi instalada en la Entidad en el nivel central y en las Gerencias Seccionales. 12. Administrar y soportar el sistema de videoconferencia y en especial lo relacionado con fallas en el
establecimiento en la modalidad punto a punto y/o multipunto a nivel nacional.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones son administrados conforme a los procedimientos y políticas institucionales, y permiten garantizar el acceso y disponibilidad de los servicios de tecnología de información y comunicaciones.
2. El diseño e implementación de la arquitectura en comunicaciones, telefonía corporativa y su integración con los servicios informáticos, asegura el desarrollo institucional y la disponibilidad de los servicios recurrentes para el funcionamiento interno; y cumplen con las especificaciones técnicas de calidad inherentes.
3. Las políticas informáticas vigentes al interior de la Entidad en los equipos administrador de ancho de banda y firewall de la AGR, son diseñadas, elaboradas e implementadas, siguiendo los principios y lineamientos internos de calidad y oportunidad.
4. El soporte técnico a la infraestructura informática, telemática y de comunicaciones, contribuye efectivamente al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
5. La participación en políticas, estudios, análisis técnicos y demás con el objeto de actualizar y efectuar mantenimiento a la infraestructura actual, corresponde con la planeación estratégica institucional y las directrices y protocolos internos establecidos para tal fin.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas de nivel nacional. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas Públicas en Administración.
2. Administración de Redes Locales, Windows Server, Switch 3. Administración de Bases de Datos SQL, Access
4. Administración de centrales telefónicas 5. Administración de Firewalls.
AUDITORÍA
6. Manejo de sistemas de información
VII. EVIDENCIAS
1. Productos Documentación redes de comunicación, Documentación configuración de equipos, Políticas de Seguridad Informática.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Informática o Ingen,Pría Tel.mática
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Dos (2) años de experiencia profesional.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Informática o Ingeniería Telemática.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Título de formación avanzada o de postgrado por 3 años de experiencia relacionada.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
1. Orientación o icisultados
2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje continuo 2. Experticia Profesional
3. Trabajo en equipo y colaboración 4. Creatividad e innovación
AUDITORÍA
3.3.3. Oficina de Control Interno
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (Control Interno) II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar al Director de Oficina en lo relacionado con preparación de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadísticas y proyectos de normas, participar en la elaboración y ejecución del plan indicativo y programa anual de auditorías internas de la Oficina de Control Interno.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar, de acuerdo con las normas vigentes el sistema de control interno contable recomendando las medidas y acciones necesarias para su correcto funcionamiento.
2. Preparar informes contables, realizar arqueos de caja y desarrollar los programas de trabajo que impliquen conocimientos financieros, contables y presupuéstales.
3. Conceptuar sobre los aspectos contables solicitados por el jefe de la Oficina de Control Interno.
4. Participar en la elaboración de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadísticas y proyectos de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno que sean de su competencia.
5. Atender consultas y formular recomendaciones en los asuntos que le sean encomendados por el Director de la Oficina.
6. Participar en la elaboración y ejecución del plan indicativo anual y programa anual de auditorías internas de la Oficina de Control Interno.
7. Asistir y apoyar a los funcionarios de la dependencia en la ejecución de los programas y actividades incluidas en el plan de acción de la Oficina.
8. Efectuar los análisis y el diseño de programas que deban ser procesados en la Oficina de Control Interno. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del careo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)
1. Los planes y programas de auditorías, se realizan de acuerdo con las necesidades de la Auditoría General de la República.
2. Los planes y programas de evaluación sobre el sistema de control administrativo, financiero, presupuestal, de gestión y resultados responden a las normas vigentes en el área relacionada.
3. Los planes y programas de control sobre sistemas de información cumplen con las condiciones de confiabilidad, seguridad, oportunidad y confidencialidad.
4. La participación efectiva en la elaboración de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadísticas y proyectos de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno, contribuyen a la mejora de la eficiencia administrativa y a la mejora continua institucional.
5. La participación efectiva en la elaboración y ejecución del plan indicativo anual y programa anual de auditorías, asegura el control interno efectivo consagrado en las políticas internas y normatividad vigente asociada.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Políticas públicas en administración.
2. Control Administrativo. 3. Control financiero. 4. Control de gestión.
5. Formulación, evaluación y seguimiento de proyectos. 6. Control del sistema de información.
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Planes y programas de auditoría, plan indicativo anual, programa anual de auditorías internas, informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadísticas y proyectos de normas, relacionadas con el Sistema de Control Interno.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo de formación universitaria en Administración
AUDITORÍA
Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contaduría, Economía, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.
Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho, Jurisprudencia, Contaduría, Economía, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior.
Registro o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Título de formación avanzada o de postgrado por 3 años de experiencia relacionada.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
1. Orientación a resultados
2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
4. Compromiso con la Organización
1. Aprendizaje continuo 2. Experticia Profesional
3. Trabajo en equipo y colaboración 4. Creatividad e innovación
AUDITORÍA
(.11.10, RIOnlilik
3.3.4. Oficina de Estudios Especiales y Apoyo Técnico
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Grado: 02
Dependencia: Oficina de Estudios Especiales
Cargo del jefe inmediato: Director de Oficina (EStudios Especiales) II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios especializados que contribuyan al posicionamiento a nivel nacional e internacional en asuntos asignados a la Auditoría General de la República.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar apoyo técnico en la elaboración de informes, gráficos, prestaciones y divulgación de documentos que sean requeridos por el área para el cumplimiento de sus funciones.
2. Gestionar ante los diferentes organismos internacionales la participación de la Auditoría en los diversos programas de su interés con el fin de lograr su posicionamiento internacional.
3. Adelantar las invitaciones a los organismos internacionales para que sean partícipes en los seminarios, foros y demás eventos organizados por la Auditoría.
4. Prestar apoyo técnico y operativo en la formulación de proyectos de cooperación técnica y asistencia, de acuerdo con las directrices del Director de la Oficina y los planes y programas institucionales.
5. Diseñar, organizar, ejecutar y controlar los términos de referencia o pliegos de condiciones, procesos de cotización, adjudicación, contratación, recepción y administración en general, requeridos para la adquisición de bienes y servicios que demande la dependencia.
6. Contribuir en la organización de la documentación y archivo técnico del área.
7. Proyectar informes, conceptos y comunicaciones que le sean solicitados por el jefe inmediato, o que sean necesarios en desarrollo de los programas de trabajo.
8. Diseñar formatos que faciliten el manejo de información en el área de su cargo
9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos de contratación de los diferentes proyectos de inversión, asesorados conforme a las normas vigentes, garantizan la viabilidad legal y técnica de los mismos.
2. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
3. Los formatos y demás documentos de control cumplen las exigencias de las normas técnicas de calidad nacional e internacional diseñados para tal fin.
4. Los informes, pronunciamientos, proyectos, reportes y demás documentos generados se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten, acorde con las políticas internas de la entidad.
V, RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la República
2. Cooperación Internacional 3. Contratación Estatal
4. Responsabilidad Fiscal y Cobro Coactivo 5. Jurisprudencia y doctrina.
VII. EVIDENCIAS 1. Productos: Informes, estrategias de divulgación, conceptos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Politolog la, Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior, Publicidad, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Derecho o Jurisprudencia.
AUDITORA
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Politología, Relaciones Internacionales, Finanzas y