Secretario General Grado 04

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Secretario General

Grado: 04

No. de cargos: Uno (1)

Dependencia: Despacho del Auditor General

Cargo del jefe inmediato: Auditor General II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y organizar las actividades requeridas para la administración del talento humano y los recursos físicos, financieros y económicos de la Auditoría General de la República, procurando niveles adecuados en términos de eficiencia y eficacia en la administración de los recursos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación y adopción de políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las funciones de la Auditoría General de la República, así como diseñar e implementar las propias del área, de forma armónica con las generales de la entidad.

2. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con la administración del talento humano y los recursos físicos, financieros y económicos de la entidad, de acuerdo con las directrices que imparta el Auditor General.

3. Presentar al Auditor General recomendaciones que sirvan de base para el establecimiento de programas de mediano y largo plazo en materia financiera, económica y de administración del talento humano.

4. Presentar al Auditor General la formulación e implantación de objetivos, políticas, normas y procedimientos de carácter administrativo que requiera la entidad y una vez aprobados propender a su aplicación, tanto a nivel central como seccional.

5. Dirigir y evaluar la ejecución de las políticas de administración, desarrollo y bienestar del talento humano, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.

6. Participar en la elaboración del presupuesto anual de la Auditoría de acuerdo con las directrices impartidas por el Auditor General, los lineamientos generales de la Oficina de Planeación y la normatividad vigente.

7. Planear, organizar y dirigir todas las actividades relacionadas con adquisiciones y suministros de la entidad de acuerdo con sus necesidades y de conformidad con los procedimientos internos que al respecto adopte la Entidad.

8. Revisar los actos administrativos que expida el Auditor General de la República, en los eventos que ello sea obligatorio.

9. Expedir certificaciones y autenticaciones de copias de los documentos que reposan en el Archivo de la Auditoría General de la República, cuando sea del caso y notificar los actos administrativos que expida el Auditor y los de su dependencia.

10. Conocer las investigaciones que se adelanten contra los servidores y ex servidores públicos de la entidad y en general, contra los sujetos disciplinables previstos en el Código Único Disciplinario y resolverlos en primera instancia, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Procuraduría General de la Nación.

11. Asistir en representación de la Auditoria General a las reuniones o actos de carácter oficial de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Auditor General.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.

2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.

3. Los proyectos y ejecución responden a los principios de administración pública establecidos por la ley.

4. Las observaciones y recomendaciones presentadas, retroalimentan otros planes, estrategias y procesos administrativos internos encaminados a la mejora continua institucional.

5. Los actos administrativos se elaboran conforme las directrices internas.

6. La documentación e información generada en la dependencia, se recopila, se archiva y se notifica según la normatividad vigente.

7. Las investigaciones adelantadas contra servidores y ex servidores públicos se efectúan conforme el orden legal y constitucional.

1.1. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.

AUDITORIA _NIOntenn,

Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación estratégica

2. Legislación financiera y contable 3. Normas de presupuesto público 4. Contratación Estatal

5. Formulación y evaluación de proyectos 6. Diseño de Indicadores

7. Función Pública

8. Informática nivel intermedio

VII. EVIDENCIAS

1. Productos: Actos administrativos, plan de contratación, plan de adquisiciones, políticas de administración del talento humano, presupuesto de funcionamiento, fallos expedidos de conformidad con el Código Único Disciplinario.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

Título universitario en Derecho, Jurisprudencia, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración de Empresas y Gerencia Internacional, Administración Industrial, Economía, Contaduría Pública, Comunicación Social y Periodismo. Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Comercial, Finanzas y Comercio Internacional, Economía y Finanzas Internacionales, Economía y Desarrollo, Economía, Comercio Exterior, Politología o Ciencias Políticas, Negocios Internacionales y Arquitectura.

Título de formación avanzada o de posgrado. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IX. EQUIVALENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

Título universitario en Derecho, Jurisprudencia, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Ambiental, Administración Financiera, Administración de Empresas y Gerencia Internacional, Administración Industrial, Economía, Contaduría Pública, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Comercial, Finanzas y Comercio Internacional, Economía y Finanzas Internacionales, Economía y Desarrollo, Economía, Comercio Exterior, Politología o Ciencias Políticas, Negocios Internacionales y Arquitectura.

Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y Tres (3) años de experiencia profesional relacionada o un título adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones de cargo.

X. COMPETENCIAS

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

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1. Orientación a resultados 1. Liderazgo 2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Planeación

3. Transparencia 3. Toma de decisiones

4. Compromiso con la Organización 4. Dirección y desarrollo de personal 5. Conocimiento del entorno

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