Organización

La organización se caracteriza por constituir una entidad social, que se puede estudiar a diferentes niveles, según la escala de valores humanos que se considere. Así, se puede partir de una perspectiva de micro nivel, en que la organización está formada por una colectividad de individuos o grupos de comunidades y sociedades.(Benagies, 2011, pág. 38)

La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.

1.2.2.7 Importancia.

(Guerra, 2009) La importancia de la organización como aquel grupo humano que trabaja en una atarea común y de manera estructurada para alcanzar una meta específica. (pág. 312).

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La organización a fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la práctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo, también se refiere a cómo deben ser las funciones, jerárquicas y actividades a realiza.

1.2.2.8 Características.

La característica organizacional provine del propio cuerpo de la organización empresarial cuando se contempla atendiendo a las ideas básicas que la configuran; esfuerzo de personas basado en la división de trabajo, existencia de objetivos comunes y presencia de un labor de coordinación mediante una jerarquía de autoridades y responsabilidades.(Romon Sanchez, 2011, pág. 25)

Con la finalidad de establecer controles y procesos que van realizándose de manera constante y una organización adecuada, pensada y analizada determina el cumplimiento de las metas a corto o a largo plazo con la finalidad de establecer controles y procesos que van realizándose de manera constante.

1.2.2.9 Administración por Objetivos.

1.2.2.9.1 Empresas Industriales.

Las empresas industriales son empresas que realizan actividades encaminadas a la obtención de recursos materiales directamente de la superficie. Dichos recursos pueden ser renovables o no renovables.

1.2.2.9.2 Empresas Comerciales.

Las empresas comerciales son las que llevan a cabo actividades de distribución y de venta de productos sin intervenir en la fabricación.

21 1.2.2.9.3 Empresas de Servicio.

Una empresa de servicios es aquella cuya actividad principal es ofrecer un servicio (intangible) con el objetivo de satisfacer necesidades colectivas, cumpliendo con su ejercicio económico (fines de lucro). (Espinoza Gutiérez, 2007, pág. 113)

1.2.2.10 La Organización.

Una organización es un proceso estructurado en el cual interactúan las personas para alcanzar sus objetivos, esta definición está basada en cinco hechos comunes a todas las organizaciones:

 Una organización siempre incluye personas.

 Estas personas están involucradas unas con otras de algunas maneras, es decir interactúan.  Estas interacciones siempre pueden ser ordenadas o descritas por medio de ciertas clases

de estructuras, que originan interacción entre procesos organizacionales.

 Toda persona en la organización tiene objetivos personales, alguno de los cuales son las razones de sus acciones y espera que su participación en la organización le ayude a alcanzar sus objetivos.

 Estas interacciones también pueden ayudar a alcanzar objetivos mancomunados compatibles, quizás distintos, pero relacionados con sus objetivos personales.

1.2.2.11 Integración.

Es la primera etapa de la dinámica administrativa y consiste en hacer llegar a la organización todos los elementos (personas y materiales), que la mecánica administrativa definió. Se identifica en la integración la siguiente secuencia respecto de los elementos que se integran: selección, inducción, articulación y búsqueda de su desarrollo.

22 1.2.2.11.1 Desarrollo en Equipo.

Dado que las tareas se han vuelto más grandes que la capacidad individual de los equipos, las organizaciones se han visto en la necesidad, acertada por demás, de implementar el trabajo en equipo, el cual es una alternativa efectiva para alcanzar resultados que vayan más allá de los que un individuo sólo puede producir.

Para formar un equipo es necesario que exista antes que nada un propósito común a todos los miembros del equipo, con el cual se sientan comprometidos, para entonces trazar un plan de acción que lleve a definir roles y a hacerse responsables de los resultados del desempeño del equipo y no de sus miembros por separado.

1.2.2.12 Estructuras Organizacionales.

“La estructura organizacional se define como la suma de las formas en las cuales una organización divide sus labores en distintas actividades y luego las coordina con frecuencia, a la estructura organizacional se le refiere como organigrama. (Hit, 2009).

Se entiende por estructura organizacional a la manera y estilos que se organiza la empresa delineando las funciones y las responsabilidades de los empleados o departamentos, se debe diseñar de tal manera que aclare quien tiene que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos resultados.

 Organigramas

El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen. (FRANKLIN, 2009).

Un organigrama es una guía o plano que representa gráficamente la estructura orgánica interna y formal de una organización o de una de sus áreas, y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades, áreas o departamentos que la integran, así mismo el organigrama facilita el conocimiento tanto de la organización como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.

23  Clasificación de los Organigramas.

Los organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos, los cuales a su vez tienen una sub-clasificación.

Manual de Funciones.

Es la especificación de las tareas inherentes a cada una de las unidades administrativas que forman parte de la estructura orgánica, necesarias para cumplir con las atribuciones encomendadas a la organización. FRANKLIN, Benjamín, (2009).

Es conveniente que en la presentación de las funciones se tomen en cuenta los siguientes aspectos:

 Que los títulos de las unidades correspondan a los que utilizan en loa estructura orgánica.  Que sigan el orden que se estableció es la estructura.

 Que en la redacción se inicie con un verbo en infinitivo.

Figura 4: Esquema del manual de funciones

Nota: Fuente de investigación: ORTEGA, Jorge. (2009), Pág. 6 – 8. Elaborado por: Karen Vera.

BIBLIOGRAFÍA FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

GLOSARIO DE TÉRMINOS NORMAS Y POLÍTICAS GENERALES

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGÁNICA ACTUAL ATRIBUCIONES

MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y VALORES INSTITUCIONALES MARCO JURÍDICO

ANTECEDENTES HISTÓRICOS OBJETIVO Y ALCANCE

INTRODUCCIÓN

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