6 Conexiones de orígenes de datos y consultas
6.1 Conexiones de orígenes de datos
6.1.7 Para exportar información de conexión de servidor
Puede guardar las opciones de configuración del servidor en un archivo. Los usuarios lo pueden compartir e importar.
1. Haga clic en Editar Conexiones del servidor .
2. En el cuadro de diálogo Conexiones del servidor, seleccione el nombre del servidor que quiera exportar. 3. Haga clic en Exportar.
4. Seleccione el destino del archivo de configuración del servidor y haga clic en Guardar. 5. Haga clic en Aceptar.
Se ha exportado la información de conexión del servidor.
6.2 Cambio de orígenes de datos
Si ya no puede conectarse al origen de datos original o tiene necesidad de conectarse a otro origen de datos, deberá cambiar la conexión del origen de datos y reasignar los objetos de datos a los objetos del nuevo origen de
datos. Si el origen de datos nuevo no tiene todos los objetos de datos en la misma carpeta o tabla que el origen de datos original, tendrá que reasignar los objetos manualmente.
Si se encuentra en una situación en la que un objeto de resultado del informe no tiene una coincidencia en el origen de datos nuevo, puede usar una fórmula de marcador de posición hasta que decida cómo resolver el problema.
Nota
Al cambiar un origen de datos de universo por otro, los filtros de consulta no se transmitirán. Tiene que editar el origen de datos nuevo para recrear cualquier filtro de consulta que necesite.
Orígenes de datos incompatibles
Si intenta asignar objetos a dos orígenes de datos incompatibles, se le notificará dicha incompatibilidad. No puede mezclar campos de base de datos relacional (directo a datos) con objetos de resultado de capa semántica en el mismo informe, ni tampoco mezclar objetos de resultado de diferentes tipos de orígenes de datos de capa semántica.
Al cambiar el origen de datos de un informe directo a datos que no tenga subinformes, use las directrices siguientes:
Opción de asignación de datos Campos del informe
Para un universo Todos los campos deben estar asignados al mismo universo.
Para una consulta SAP BEx Todos los campos deben estar asignados a la misma
consulta SAP BEx.
Para una vista de análisis Todos los campos deben estar asignados a la misma vista de
análisis.
Para otro origen de datos directo a datos Los campos se pueden asignar en varias conexiones directas a datos.
Al cambiar el origen de datos de un informe directo a datos que tenga subinformes, use las directrices siguientes:
Opción de asignación de datos Campos del informe
Cualquier informe asignado a un universo Todos los campos de cualquier informe determinado tienen que estar asignados al mismo universo, aunque los subinformes se pueden asignar a diferentes niveles que el informe principal.
Cualquier informe asignado a una consulta SAP BEx Todos los campos de cualquier informe determinado tienen que estar asignados a la misma consulta SAP BEx, aunque los subinformes se pueden asignar a diferentes consultas SAP BEx que el informe principal.
Cualquier informe asignado a una vista de análisis Todos los campos de cualquier informe determinado tienen que estar asignados a la misma vista de análisis, aunque los subinformes se pueden asignar a diferentes vistas de análisis que el informe principal.
Opción de asignación de datos Campos del informe
Para otro origen de datos directo a datos Los campos se pueden asignar en varias conexiones directas a datos.
Si tiene un informe que está basado en un tipo de datos de capa semántica común que quiera asignar a un origen de datos directo a datos, debe asignar todo el informe y cualquier subinforme a conexiones directas a datos. Enlaces relacionados
Using a placeholder formula [página 62]
Remapping unbound objects [página 63]
6.2.1
Para agregar un origen de datos y asignar datos
1. Haga clic en Datos > Establecer ubicación del origen de los datos . Aparece el cuadro de diálogo Configurar ubicación del origen de datos.
2. En el panel Origen de datos de destino, seleccione el icono Agregar conexión para agregar una conexión de origen de datos a la plantilla de informe.
Aparece el cuadro de diálogo Elegir una conexión de datos.
3. Seleccione la conexión de origen de datos entre las opciones siguientes y haga clic en Finalizar.
○ Conexiones anteriores: esta opción le permite usar orígenes de datos usados anteriormente de modo que no tenga que asignarlos de nuevo.
○ Examinar repositorio: esta opción le permite elegir los orígenes de datos del cuadro de diálogo Nueva conexión de origen de datos.
○ Conexión por proveedor: esta opción conecta a orígenes de datos ordenados por proveedor o proveedor de software.
Los archivos del origen de datos aparecen en el panel Origen de datos de destino. 4. Haga clic en Asignar.
Se asignan los campos o los objetos de resultado que tengan un tipo de datos coincidente en el Origen de datos de destino.
5. En el caso de los elementos que no se puedan asignar automáticamente, use el procedimiento siguiente. a) Expanda una tabla o carpeta en los paneles Origen de datos actual y Origen de datos de destino. b) Seleccione un objeto del panel Origen de datos actual y únalo a un objeto del panel Origen de datos de
destino.
Cuando se selecciona un objeto en Origen de datos actual, se destacan las coincidencias posibles en
Origen de datos de destino. Se usa un porcentaje para indicar la probabilidad de una buena coincidencia; cuanto mayor es el valor porcentual, mayor es la compatibilidad.
Todos los objetos de los paneles Origen de datos actual y Origen de datos de destino incluyen su tipo de datos. También se muestra la longitud de cadena de los valores de cadena.
Nota
Los tipos de datos de cadena necesitan información de texto, y los tipos de datos numéricos necesitan información numérica. Si intenta hacer corresponder un elemento de datos de cadena con un
c) Haga clic en el icono Asignar para asignar los objetos.
Consejo
En vez de hacer clic en Asignar, puede hacer doble clic en un elemento del Origen de datos de destino
para concluir la asignación.
Nota
Todos los objetos de datos que aparezcan en el panel Origen de datos actual se tienen que unir con un elemento de Origen de datos de destino, o bien se tienen que convertir a una fórmula de marcador de posición.
Nota
No pueden asignar dos objetos de datos a un objeto de destino. Si intenta asignar un objeto del campo
Origen de datos actual por segunda vez, aparece el cuadro de diálogo Reemplazar asignación para avisarle de que el objeto ya se ha asignado. Seleccione Sí para reemplazar la asignación o No para volver al menú y seleccionar otro objeto de datos de destino.
6. Para cambiar la asignación de objeto, realice una de las acciones siguientes:
Opción Descripción
Eliminar del informe todos los campos incluidos en una tabla directa a datos.
En el panel Origen de datos actual, haga clic con el botón derecho en una tabla y después haga clic en Eliminar todo del informe.
Anular la asignación de un objeto. En el panel Origen de datos actual o Asignación de datos, seleccione un objeto y después haga clic en Eliminar del informe.
Anular la asignación de todos los objetos. En el panel Asignación de datos, haga clic en Borrar todo.
7. Cuando haya terminado de crear las conexiones de datos, haga clic en Listo. Enlaces relacionados
Uso de una fórmula de marcador de posición [página 62]
6.2.2 Para eliminar un origen de datos
1. Haga clic en Datos Establecer ubicación del origen de los datos .
2. En la columna Origen de datos de destino, seleccione el origen de datos que no desea. 3. Haga clic en el icono Eliminar conexión.
El origen de datos se ha eliminado.
6.2.3 Uso de una fórmula de marcador de posición
Al usar o editar una plantilla de informe o al conectarse a un nuevo origen de datos, puede tener en el lienzo del informe campos u objetos de resultado que no estén en el nuevo origen de datos. Puede usar una fórmula de
marcador de posición para conservar la ubicación en el informe de estos objetos desenlazados. Cuando esté preparado, puede reasignar el objeto desenlazado a un objeto de resultado o eliminarlo del informe.
En el caso de los informes directos a datos, también puede sustituir todos los campos de una tabla por fórmulas de marcador de posición.
6.2.3.1
Para usar una fórmula de marcador de posición
1. Haga clic en Datos Establecer ubicación del origen de los datos . Aparece el cuadro de diálogo Configurar ubicación del origen de datos.
2. Para sustituir un objeto por una fórmula de marcador de posición, use uno de los procedimientos siguientes.
Opción Descripción
Establecer un objeto de resultado o un campo directo a datos en una fórmula de marcador de posición.
En el panel Origen de datos actual, haga clic con el botón derecho en el objeto de resultado o en el campo y haga clic en Sustituir por una fórmula de marcador de posición.
Establecer todos los campos de una tabla directa a datos en una fórmula de marcador de posición.
En el panel Origen de datos actual, haga clic con el botón derecho en una tabla y haga clic en Sustituir todo por una fórmula de marcador de posición.
Junto al nombre del objeto de resultado aparecerá listada Fórmula de marcador de posición en el campo
Asignación de datos.
Nota
Este método se puede usar para las plantillas de informe y los informes con orígenes de datos asignados. Enlaces relacionados
Para agregar un origen de datos y asignar datos [página 61]
6.2.4 Reasignación de objetos desenlazados
Los objetos desenlazados se colocan en fórmulas de marcador de posición; así, el usuario dispone de tiempo para decidir lo que desea hacer.
Cuando esté preparado, puede reasignar el objeto desenlazado a un objeto del origen de datos.
Nota
Cuando se usa el flujo de trabajo Establecer ubicación del origen de datos, debe reasignar todos los objetos, no solo los objetos de la fórmula de marcador de posición.
Enlaces relacionados
6.2.4.1
Para reasignar objetos desenlazados
1. Haga clic en Datos Establecer ubicación del origen de los datos . Aparece el cuadro de diálogo Configurar ubicación del origen de datos. 2. Seleccione el Origen de datos de destino y reasigne los objetos ya asignados.
3. Seleccione un objeto de fórmula de marcador de posición y asígnelo a un objeto del Origen de datos de destino.
4. Continúe hasta que todos los objetos de fórmula de marcador de posición estén asignados. 5. Haga clic en Finalizado.
Los objetos que se han colocado en las fórmulas de marcador de posición se han reintegrado al informe.