7 Formato y diseño de informes
7.2 Propiedades de formato
7.2.1 Trabajo con formato absoluto
El formato absoluto es un formato que se aplica en cualquier condición. Este tipo de propiedad para dar formato sigue siempre un procedimiento “seleccionar, después aplicar”. Por ejemplo, se selecciona el elemento al que se desea dar formato (objeto o sección) y, después, se aplica el formato a la selección usando valores de propiedad.
7.2.1.1
Agregar bordes, color y sombreado a un objeto
Crystal Reports permite agregar bordes, color y sombreado a los objetos de un informe para destacar datos importantes y crear informes con un aspecto profesional.
7.2.1.1.1
Para agregar bordes, color y sombreado a un objeto
1. Haga clic con el botón de derecho en el objeto o el elemento al que desea dar formato, y haga clic en Dar formato a <<elemento>>.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato. 2. Haga clic en Apariencia.
3. Establezca los valores de aspecto que desee.
Por ejemplo, para agregar un borde alrededor de un objeto, vaya a la sección Borde y defina las propiedades adecuadas para las líneas superior, inferior, derecha e izquierda.
7.2.1.2
Cómo agregar o editar líneas y cuadros
Crystal Reports permite agregar líneas a un informe para destacar datos importantes y crear informes con un aspecto profesional. Las líneas pueden ser horizontales o verticales. Para que una línea vertical pueda abarcar varias páginas, la sección del informe donde acaba la línea no debe estar en la misma página donde la línea comienza. Por ejemplo, si una línea discurre desde un encabezado de grupo hasta el correspondiente pie de grupo, la línea continúa en la parte superior de cada página subsiguiente (justo por debajo del encabezado de página) hasta llegar al pie del grupo.
7.2.1.2.1
Para agregar líneas a un informe
1. Haga clic en Insertar Línea .
2. Use el cursor para dibujar la línea donde desee que aparezca.
Nota
7.2.1.2.2
Para editar líneas en un informe
1. Haga clic con el botón derecho en la línea a la que desea dar formato y haga clic en Dar formato a línea. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato.
2. Cambie las opciones General o Apariencia de la línea. 3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
7.2.1.3
Agregar y editar cuadros
Crystal Reports permite agregar cuadros a un informe para destacar datos importantes y crear informes con un aspecto profesional.
7.2.1.3.1
Para agregar cuadros a un informe
1. Haga clic en Insertar Cuadro .
2. Use el cursor para colocar el cuadro donde desee que aparezca.
7.2.1.3.2
Para editar cuadros en un informe
1. Haga clic con el botón derecho en el cuadro al que desee dar formato y haga clic en Dar formato a cuadro. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato.
2. Cambie las opciones General o Apariencia del cuadro. 3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
7.2.1.4
Cambio de los cuadros a formas redondeadas
Al diseñar formatos de informe en Crystal Reports, puede insertar una serie de formas en el informe. Las formas pueden incluir cuadros, cuadros de esquinas redondeadas, círculos y óvalos. Puede introducir una medida para indicar qué proporción del lateral del cuadro quiere que aparezca redondeada. Esta medida es estática, es decir, cuanto más largos sean los laterales del cuadro, menor será la curva. Por ejemplo, un cuadrado con lados de 10 cm y con la opción Redondeado de esquinas configurada en 1,25 cm tendrá esta apariencia:
7.2.1.4.1
Para cambiar un cuadro a una forma redondeada
Debe haber agregado ya un cuadro al informe.
Para obtener más información, consulte Agregar y editar cuadros [página 137].
1. Haga clic con el botón derecho en el cuadro al que desee dar formato y haga clic en Dar formato a cuadro. Se abrirá el cuadro de diálogo Cuadro.
2. Haga clic en Apariencia.
3. Establezca Redondeado de esquinas con un número.
Las esquinas del cuadro se redondean o el cuadro cambia a un óvalo o un círculo, en función del número que introduzca.
Nota
Si selecciona la propiedad Sombra, Crystal Reports restablece Redondeado de esquinas a 0.
7.2.1.5
Uso de formatos de contabilidad convencionales
A modo de compatibilidad con las convenciones contables usadas en la profesión de contabilidad, Crystal Reports le permite decidir cómo mostrar el símbolo monetario, valores negativos y valores cero en sus informes financieros. También puede configurar su informe para invertir los signos para montos de crédito y débito.
7.2.1.5.1
Para utilizar convenciones contables en un informe
1. Haga clic con el botón derecho en el objeto monetario o numérico al que desea dar formato y haga clic en
Elemento Formatear objeto de resultado. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato.
2. Haga clic en Formato y, en la lista, haga clic en Formato de contabilidad.
Si selecciona esta opción, el programa aplica la configuración siguiente al elemento: ○ Los valores negativos se encuentran entre paréntesis.
○ El guion se elige automáticamente para la opción Mostrar valor cero como (los valores de cero se muestran como guiones en el informe).
○ La posición del signo de moneda es fija en el lado izquierdo.
3. (Opcional) Para invertir los signos negativos para los importes de débito y crédito en sus informes financieros, haga los siguiente:
a) Haga clic en Dar formato a Número .
b) Seleccione la casilla de verificación Invertir signo negativo. 4. Haga clic en Cerrar.
7.2.1.5.2
Para personalizar las convenciones contables para
un informe
1. Haga clic con el botón derecho en el objeto monetario o numérico al que desea dar formato y haga clic en
Elemento Formatear objeto de resultado.
2. Haga clic en Formato y, en la lista, seleccione cómo desea que aparezca el formato de números. 3. Haga clic en Dar formato a Número y use las opciones para configurar sus convenciones de
contabilidad personalizadas.
4. Haga clic en Dar formato a Moneda y use la lista Formato de símbolo para especificar cómo desea que aparezca el símbolo de moneda con los valores en su informe.
5. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
7.2.1.6
Repetir elementos de informe en páginas
horizontales
Algunos elementos de informe, como las tablas de referencias, se pueden expandir horizontalmente a lo largo de una serie de páginas. Crystal Reports permite establecer que determinados elementos de informe que no se despliegan horizontalmente, tales como elementos de texto, elementos de fecha, gráficos, líneas, cuadros, etc., se repitan en cada página horizontal adicional creada por una tabla de referencias. Por ejemplo, si el pie de página del informe incluye una imagen, un elemento de datos y un número de página, se puede usar el cuadro de diálogo
Formato para hacer que Crystal Reports repita esos elementos en cada página horizontal.
7.2.1.6.1
Para repetir elementos en páginas horizontales
1. Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea repetir y haga clic en Dar formato a <<elemento>>. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato.
2. En el nodo General, seleccione Repetir en páginas horizontales.
Si una tabla de referencias hace que el informe se expanda horizontalmente, el elemento al que se ha dado formato se repite en cada página horizontal.
Nota
Las copias repetidas de un objeto de informe no se pueden mover; para poder mover las copias, deberá mover el elemento original.
Nota
Es posible dar formato a cualquier copia de un elemento de informe repetido, pero los cambios realizados se aplicarán a todas las copias.
Para aprender a usar números de página en las páginas horizontales, vea Numeración de páginas horizontales
7.2.1.6.2
Numeración de páginas horizontales
Un objeto predefinido denominado Número de página horizontal permite numerar las páginas horizontales.
Para numerar las páginas horizontales
1. En el Explorador de datos, expanda Objetos predefinidos.
2. Seleccione Número de página horizontal en la lista e insértelo en el informe.
7.2.1.7
Uso del espacio en blanco entre filas
La altura de una sección en relación con los elementos que están en ella afecta a la cantidad de espacio en blanco que aparece entre las líneas del informe.
El modo Página permite agregar y eliminar espacios en blanco mediante el uso del cursor de cambio de tamaño para cambiar el tamaño del área.
7.2.1.7.1
Adición de espacio en blanco al ajustar tamaño
Para agregar espacio en blanco extra entre líneas de su informe, simplemente mueva el puntero del ratón sobre la línea del borde inferior de la sección. El puntero va a cambiar a un cursor de ajustar. Tire de la línea de límite hacia abajo para añadir espacio.
7.2.1.7.2
Eliminación de espacio en blanco al ajustar tamaño
Para eliminar espacio en blanco innecesario dentro de una sección, mueva el puntero sobre la línea del borde de la sección inferior. El puntero va a cambiar a un cursor de ajustar. Tire de la línea de límite hacia arriba para eliminar espacio.
7.2.1.7.3
Eliminar espacio en blanco ocultando una sección
Si una sección completa está en blanco (por ejemplo, si no se va a poner nada en la sección Pie de página del informe), puede eliminar el espacio en blanco innecesario que ocuparía el pie de página ocultando la sección en el cuadro de diálogo Formato.
Para eliminar espacio en blanco ocultando una sección
1. Haga clic con el botón derecho en la sección del informe que desea eliminar y haga clic en Dar formato a
<<sección>>.
2. En el cuadro de diálogo Formato, seleccione Ocultar. La sección Pie de página no se imprimirá en lo sucesivo.