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Participación Activa de los Colaboradores

In document Correo Electrónico y Teléfono (página 54-61)

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Año del LCAP 2017–18 2018–19 2019–20

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PROCESO DE PARTICIPACIÓN ACTIVA PARA EL LCAP Y ACTUALIZACIÓN ANUAL

¿Cómo, cuándo, y con quién ha consultado la LEA como parte de este proceso de planificación para este LCAP / Actualización Anual y Análisis?

Comité Consejero de LCAP Propósito:

Desarrollar la capacidad de las partes interesadas para que participen en el desarrollo y la adopción de la LCAP, recibir informe de progreso y consultar sobre la calidad del proceso y el contenido.

Cincuenta y cinco (55) miembros que representan los comités consultivos de padres, el Comité Asesor de Aprendices de Inglés del Distrito (DELAC), el Comité Asesor del Distrito (DAC), estudiantes, maestros, directores, Mesa Directiva de Educación, administradores, otro personal escolar, Institutos de Educación Superior, unidades de negociación, Asociación de Maestros de Desert Sands (DSTA), Asociación de Empleados Clasificados CSEA) y miembros de la comunidad.

Cuatro padres y dos estudiantes representaron a nuestra población estudiantil no duplicada en la composición de este comité.

Fechas de las Junta: 10 de febrero, 25 de abril de 2017

Comité de Diseño y Desarrollo de LCAP Propósito:

Proporcionar orientación experta en cumplimiento, diseño y desarrollo de LCAP; recibe, analiza e incorpora los aportes de las partes interesadas; sirve como autor del documento LCAP; presenta el proyecto de LCAP al Comité de Supervisión; presenta el borrador de LCAP para Comentario Publico, presenta el LCAP final a la Mesa Directiva de Educación.

Miembros: Superintendente Asistente de Servicios Educativos, Director de Programas Estatales y Federales, Director de Servicios de Instrucción K-12, Director de Servicios Fiscales, Director de Servicios Suplementarios, Administrador de Evaluación y Responsabilidad, Administrador de Programas CTE.

Fechas de las Junta: Se reunieron a través del año, septiembre de 2016 – junio de 2017

Comité Supervisor del LCAP Propósito:

Desarrolla/ diseña/adopta el calendario general de procesos y eventos de LCAP, diseña una oportunidad basada en la web para la participación en línea; asiste con foros de monitoreo/implementación; recoge/analiza/analiza las aportaciones de los interesados.

Revisa el borrador de LCAP antes de someterlo a la Mesa Directiva Educación.

Miembros:

Superintendente de Servicios a Empresas, Superintendente Asistente de Servicios Educativos, Superintendente Asistente de Servicios de Apoyo al Estudiante, Superintendente Asistente de Personal, Director de Programas Estatales y Federales, Director de Servicios Fiscales

Fechas de las Juntas: Se reunieron a través del año escolar, octubre de 2016-junio de 2017

Comités Consejeros de Padres

Comité Asesor de los Aprendices de Ingles del Distrito (DELAC)

Treinta y tres (33) miembros de los padres que representaban cada escuela que incluía padres de Aprendices de Inglés, Aprendices de Inglés Reclasificados y / o Estudiantes de Bajos Ingresos.

(Población estudiantil no duplicada).

Miembros: Cada escuela tiene por lo menos un representante de padres que asiste a reuniones mensuales en la oficina del Distrito.

Fechas de las reuniones: 14 de septiembre de 2016, 12 de octubre de 2016; 9 de noviembre de 2016; 7 de diciembre de 2016; 11 de enero de 2017; 8 de febrero de 2017; 8 de marzo de 2017 *; 5 de abril de 2017; 24 de mayo de 2017

* La Junta DELAC del 8 de marzo de 2017, tuvo lugar en la Universidad Estatal de California San Bernardino, localizada en Palm Desert.

Comité Asesor del Distrito (DAC),

Treinta y tres (33) miembros de los padres que representan cada escuela que incluye padres de Aprendices de Inglés, Aprendices de Inglés Reclasificados y/o Estudiantes de Bajos Ingresos.

(Población estudiantil no duplicada).

Miembros: Cada escuela tiene un representante de padres que asiste a reuniones mensuales en la oficina del Distrito.

Fechas de la reunión: 24 de octubre de 2016; 12 de diciembre de 2016; 23 de enero de 2017; 27 de febrero de 2017; 20 de marzo de 2017; y 22 de mayo de 2017

Escuchar Para APRENDER - Foros de la Comunidad/Personal en las escuelas la terminación de la encuesta en línea.

16 de febrero de 2017: Equipo Directivo y Líderes de la Asociación - Formar el Foro de Formadores

21 de febrero - 24 de marzo de 2017 Cuarenta y tres (43) Foros de la Comunidad / Personal celebrados en los 32 campus escolares del distrito Junta del Comité DELAC

Junta del Comité del CAD

Junta del Comité Consejero de LCAP

Fechas: 21 de febrero de 2017 - 24 de marzo de 2017

Involucración de la Mesa Directiva de Educación del Distrito

Frente y Centro en Reuniones de la Mesa Directiva

4 de octubre de 2016: Escuelas de la Alianza Saludable: Estado Físico y Bienestar - Meta 3 15 de noviembre de 2016: World Quest – Meta 1

13 de diciembre de 2016: Concierto de vacaciones - Meta 1, Meta 3 17 de enero de 2017: Avance por Determinación Individual (AVID) - Meta 2

7 de febrero de 2017: Educación Técnica Profesional (CTE) Escuelas Secundarias y Preparatorias - Meta 2 4 de abril de 2017: Proyectos de Feria de Ciencias - Meta 2

2 de mayo de 2017: Juicio simulado y Tribunal de Menores - Meta 1, Meta 3 13 de junio de 2017: Aulas del siglo XXI - Meta 1, Meta 2

Superintendente

1ro de marzo de 2017: Enfoque en Educación Médica - Dr. Carreón Academy, Indio Middle, Indio High School (Meta 1 y 2) 5 de abril de 2017: Enfoque en Artes de Educación - Carrillo Ranch Elementary, John Glenn Middle, Palm Desert High (Meta 1 y 2) 2 de junio de 2017: Enfoque en STEM - Truman Elementary, La Quinta Middle, Shadow Hills High (Meta 1 y 2)

Durante el año escolar 2016-2017, el Distrito se comunicó con las partes interesadas sobre la implementación de las medidas y servicios de LCAP y el progreso hacia los objetivos. Con el fin de evaluar la efectividad de la LCAP, el Distrito presentó datos de logros a todos los interesados.

Mesa Directiva de DSUSD - Reuniones

20 de septiembre de 2016 Presentación del progreso en Evaluaciones Estudiantiles y Responsabilidad cuentas - Presentación de los datos del CAASPP (Meta 1) 13 de diciembre de 2016 Primer Informe Financiero Intermedio

7 de febrero de 2017 Actualización del Programa de Inducción del Programa de Iniciación para Padres y Maestros (BTSA) (Meta 1) 7 de febrero de 2017 Actualización del presupuesto propuesto por el gobernador

21 de febrero de 2017 Actualización de la Iniciativa de Orientación de la Universidad de California (CCGI) (Objetivo 2) 7 de marzo de 2017 Segundo Informe Financiero Intermedio

4 de abril de 2017 Presentación del Sistema de Rendición de Cuentas del Estado: El Tablero Electrónico de datos de California (Dashboard) (Meta 1, Meta 2, Meta 3) 13 de junio de 2017 LCAP- Presentación del Proyecto LCAP para Comentario Público

27 de junio de 2017 LCAP- Aprobación final del LCAP por la Mesa Directiva

El LCAP y la actualización anual fueron presentados en una audiencia pública el 13 de junio de 2017, la cual fue publicada formalmente y disponible para revisión pública el 7 de junio de 2017.

La Mesa Educativa del Distrito Escolar Unificado de Desert Sands aprobó el LCAP y la actualización anual el 27 de junio de 2017..

Las actualizaciones del programa y el progreso hacia los objetivos señalados en la actualización anual se incluyeron en las sesiones generales de participación de LCAP mencionadas anteriormente. Por favor vea "Proceso de Involucración" arriba.

INVOLVEMENT PROCESS FOR LCAP AND ANNUAL UPDATE

EFECTO EN EL LCAP Y ACTUALIZACIÓN ANUAL

¿Cómo han impactado estas consultas el LCAP para este año?

Los participantes fueron seleccionados para representar una amplia gama de intereses de las partes interesadas que se reunieron durante el proceso de desarrollo de LCAP para:

Revisar las guías y definiciones de LCFF / LCAP

Recibir un informe sobre el proceso y el progreso del año pasado

Plan de revisión para involucrar a la comunidad: ¿Es integral y significativo?

Proporcionar aportaciones a medida que el LCAP es revisado y actualizado Junta 1- 10 de febrero de 2017

Se revisó un informe a la Comunidad - Progreso Hasta la Fecha sobre los objetivos de LCAP y los miembros del Comité participaron en "Un Viaje de Estudio por Recorrido”. Cinco áreas clave que los grupos de interesados identificaron como áreas principales para el distrito fueron exhibidas como parte del recorrido. Se establecieron mesas alrededor de la

sala y los maestros, estudiantes que representaban a nuestra población estudiantil sin duplicar (aprendices de inglés, aprendices de inglés reclasificados, estudiantes de bajos ingresos) y administradores asociados con estas iniciativas clave tuvieron la oportunidad de discutir programas, compartir evidencia de progreso y contestar preguntas.

Los participantes tuvieron la oportunidad de hacer preguntas y pedir aclaraciones sobre cinco iniciativas claves en el LCAP. Desarrollo Profesional - Meta 1

Integración de Medios Tecnológicos - Meta 1 Educación Técnica Profesional (CTE) Meta 2 Avance por Determinación Individual (AVID) Meta 2 Recuperación de Asistencia – Meta 3

Se proporcionó a los miembros del comité una comprensión de las tres metas de LCAP y de las medidas y estrategias clave establecidas para lograr los resultados esperados. Después de una revisión del progreso y la participación en el "Viaje de Estudio por Recorrido", los miembros completaron la encuesta en línea de LCAP, para abrir oficialmente nuestra temporada de Escuchando para Aprender que continuó hasta finales de marzo. Los miembros del Comité dieron su opinión sobre el progreso realizado hacia las metas y fueron positivos con respecto al progreso realizado hasta la fecha. Los comentarios recibidos fueron positivos y los resultados se reflejan en el LCAP 2017-2020. Las siguientes son áreas clave de grupos de interesados identificados como áreas prioritarias para el distrito (en orden de prioridad para las cinco iniciativas más importantes).

Preparación para Kindergarten (programas para la primera infancia) - Meta 1

Colocación Avanzada - Meta 2

Continuar expandiendo y aumentando las oportunidades para los estudiantes en Educación Técnica Profesional (CTE) - Meta 2

Continuar apoyando el Kindergarten de Día Completo en todas las escuelas primarias - Meta 1

Continuar expandiendo y aumentando las oportunidades de intervención (alfabetización temprana, programas antes/después de la escuela, programas de verano) - Meta 1

Junta 2- 25 de abril de 2017

Los miembros del comité identificaron y compartieron las experiencias en las aulas (primarias y secundarias) que necesitan los estudiantes en el camino hacia la preparación para la universidad y la carrera profesional. El comité entendió que, si bien las acciones y estrategias de la LCAP ayudan a preparar el camino con esas experiencias, también

proporcionan orientación adicional a los estudiantes cuyo curso es desafiado a través de barreras de lenguaje o de desventajas económicas, retrasado por las discrepancias de aprendizaje o desviado por dificultades sociales/ emocionales o de comportamiento. El comité recibió los resultados de la encuesta en línea de LCAP de

padres/estudiantes/comunidad y del personal.

Setecientos dos (702) miembros del personal del DSUSD, quinientos cuarenta y siete (547) padres y miembros de la comunidad, y cuatrocientos sesenta y siete (467) estudiantes contribuyeron al LCAP. Se buscó información sobre la efectividad en términos de impacto en el aprendizaje de los estudiantes de las medidas / servicios actuales y sugerencias para futuras acciones / servicios.

Los resultados de los cinco primeros clasificados como los que tienen el mayor impacto en el aprendizaje de los estudiantes son:

76% de los padres/la comunidad y el personal respondieron que la Preparación para Kindergarten (programas para la primera infancia) era muy efectiva o efectiva en términos de impacto en el aprendizaje del estudiante.

175% de los encuestados respondió que el Programa de Colocación Avanzada era muy efectivo o efectivo en la preparación de nuestros estudiantes para la Universidad y la Carrera. Meta 2

El 75% de los encuestados respondió que el aumento de oportunidades para los estudiantes en la Educación Técnica Profesional (CTE) era muy eficaz o eficaz en la preparación de nuestros estudiantes para la Universidad y Carrera. Meta 2

El 74% de los encuestados respondió que el Kindergarten de Día Completo en todas las escuelas primarias era muy efectivo o efectivo en términos de impacto en el aprendizaje del estudiante. Meta 1

El 73% de los encuestados respondió que las oportunidades para programas de intervención (alfabetización temprana, programas antes / después de la escuela, programas de verano) eran muy eficaces o eficaces para preparar a nuestros Aprendices de Inglés y estudiantes en riesgo para la universidad y la carrera. Meta 1

Los miembros del comité compartieron una visión general del Resumen del Modelo del Plan LCAP, las medidas de los resultados anuales esperados y una visión general del nuevo sistema de rendición de cuentas del Estado, el California School Dashboard (Tablero Electrónico) para afirmar el uso de múltiples medios de ingreso en el desarrollo, de las mayores fortalezas, las mayores necesidades y las discrepancias existentes en el rendimiento de los grupos de estudiantes. Un video cubriendo los medios de comunicación durante el año en los titulares de Las Noticias de Desert Sands fue preparado especialmente para la opinión del Comité Asesor de abril.

Comité de Diseño y Desarrollo de LCAP

Monitoreo de los progresos realizados para alcanzar los objetivos cuadrimestralmente. Proporcionó información sobre el progreso a través de una herramienta de monitoreo en línea.

Comité de Supervisión de LCAP

Diseñó un proceso estratégico que permitió la participación y el aporte de los interesados, el monitoreo, la recopilación de datos y la rendición de cuentas.

Comités Asesores de Padres

El LCAP fue un punto permanente del agenda para las reuniones de DELAC y DAC durante todo el año. Los representantes constituyen nuestra población estudiantil no duplicada (Aprendices de Inglés, Aprendices de Inglés Reclasificados, Estudiantes de Bajos Ingresos).

DELAC revisó y habló sobre los cambios en las medidas y servicios para 2017-18 en las fechas que se proporcionan a continuación:

4 de septiembre de 2016: Meta 1 - Rendimiento Académico ELA y Matemáticas con énfasis en el progreso del grupo de estudiantes (EL, RFEP, SED, Etnicidad) 12 de octubre de 2016: Meta 1- Resultados del CELDT, reclasificación, colocación del programa EL

9 de noviembre de 2016: Meta 2 - Preparación para la universidad y la carrera, programas CTE y AVID 8 de febrero de 2017: Desarrollo de Presupuestos

8 de marzo de 2017: - Meta 2 Preparación para la universidad y la carrera y participación de los padres, reunión de tres distritos celebrada en CSUSB, localizada en Palm Desert 5 de abril de 2017: Meta 3 Participación de los padres y encuesta en línea

24 de mayo de 2017: resultados de la encuesta LCAP compartida; Revisión de las Metas

DAC revisó y habló sobre los cambios en las medidas y servicios para 2017-18 en las fechas que se proporcionan a continuación. Las siguientes son las áreas clave discutidas por DAC en reuniones mensuales.

24 de octubre de 2016: Meta 1- Rendimiento académico ELA y Matemáticas con énfasis en el progreso del grupo de estudiantes (EL, RFEP, SED, Etnicidad) 12 de diciembre de 2016: Meta 2 - Asistencia – Expansión Escuela Sabatina

23 de enero de 2017: Meta 1 - Alfabetización temprana y participación de los padres

27 de febrero de 2017: Meta 1 y Meta 3 - Aplicaciones tecnológicas para el aprendizaje y seguridad en Internet

20 de marzo de 2017: Meta 1 y Meta 3 - Monitoreo del Progreso de los Indicadores de Responsabilidad para abordar las Prioridades del Estado a través del Panel de California; Alfabetización Bilingüe; Participación de los padres y encuesta en línea

22 de mayo de 2017: Resultados de la encuesta LCAP compartida; Revisión de las Metas

Escuchar Para Aprender – Foros de la Comunidad y Personal en la escuela junto con completar la Encuesta En Línea LCAP

Continuamos siendo fuertemente animados con el aumento en el número total de participación de las partes interesadas. 702 miembros del personal de DSUSD, 467 estudiantes y 547 padres y miembros de la comunidad proporcionaron información al LCAP. A través de una encuesta en línea proporcionada en inglés y español, se buscó una calificación

en cuanto al impacto en el aprendizaje de los estudiantes de las medidas / servicios actuales. Un área abierta para proporcionar comentarios y sugerencias para futuras medidas / servicios para apoyar cada objetivo de LCAP recibió más de 1.200 respuestas.

Las iniciativas clave incluidas en la encuesta y reflejadas en el LCAP como medidas / servicios incluyen: Paquete de Compensación del Empleado - Meta 1

Kindergarten de Día Completo - Meta 1 Programas de Intervención - Meta 1 Materiales y Apoyo de Tecnología - Meta 1 Desarrollo Profesional - Meta 1

Reducción de la proporción estudiante/maestro- Meta 2 Colocación Avanzada (AP) - Meta 2

Bachillerato Internacional (IB) - Meta 2

Avance por Determinación Individual (AVID) - Meta 2 Educación Técnica Profesional (CTE) - Meta 2 Facilitadores de Asistencia - Meta 3

Subdirectores en escuelas primarias más grandes - Meta 3

Involucración de la Mesa Directiva de Educación

Se informó a los Miembros de la Mesa Educativa sobre los avances en el LCAP a través de Presentaciones a la Mesa Directiva, Presentaciones de Frente y Centro, Eventos de T.R.E.C y Cartas del Viernes de Servicios de Personal, Servicios Educativos, Servicios Empresariales y Servicios de Apoyo al Estudiante. Durante la sesión abierta y las reuniones de la Mesa Directiva, los miembros expresan regularmente la comunicación y las actualizaciones sobre los servicios que afectan a las escuelas y los estudiantes y las medidas que buscarán la aprobación de la Mesa Directiva de Educación.

Miembros de la Mesa Directiva de Educación visitan cada comunidad (T.R.E.C.)

El propósito del tema de 2016-17 o vía Viajes de Estudio/Recorridos T.R.E.C. exponer a los líderes de la comunidad, los padres y miembros del personal a las iniciativas claves LCAP en la acción en varios lugares en todo el distrito. Las sugerencias fueron inmensamente positivas.

702 miembros del personal de DSUSD, 467 estudiantes y 547 padres y miembros de la comunidad proporcionaron información al LCAP a través de la encuesta en línea. La encuesta se utilizó para involucrar a los padres, miembros de la comunidad, personal y otras partes interesadas como parte de la actualización anual y el proceso general de participación.

Demografía

702 Personas encuestadas:

81% identificados como Maestros Certificados 10% identificado como Personal Clasificado 10% identificado como Administrador/Gerente

1014 Padres, Estudiantes y Miembros de la Comunidad; a continuación se muestra el porcentaje de nuestras respuestas de los padres del estudiante sin duplicar: 34% de los encuestados identificados como padres de Aprendices de Inglés (EL)

69% de los encuestados identificados como su hijo recibiendo almuerzo gratis o reducido (de bajos ingresos) 1% de los encuestados identificados como tutores de Jóvenes en Hogar Temporal

A continuación se muestra el porcentaje de respuestas de los padres que representan a otros grupos demográficos: 11% de los encuestados identificados como padres de Estudiantes con Discapacidades (SWD)

15% de los encuestados identificados como padres de Estudiantes identificados para Educación para Dotados y Talentosos (GATE)

La calificación más alta de efectividad en relación con el rendimiento estudiantil de la sección cuantitativa de la encuesta incluyó:

Material y Apoyo Tecnológico: 77% de los padres, estudiantes y la comunidad calificaron el apoyo tecnológico y tecnología para el personal y los estudiantes como eficaz para proveer una experiencia

educativa de calidad. Meta 2

Preparación para Kindergarten: El 76% de todos los encuestados calificaron el apoyo a los programas preescolares como efectivo para alcanzar las necesidades de estudiantes con necesidades altas y

estudiantes de inglés. Objetivo 1

Apoyo a la Colocación Avanzada (AP): el 75% de todos los encuestados calificó que proporcionar a los maestros de AP oportunidades desarrollo profesional y comprar nuevos libros de texto AP como

eficaz para proporcionar a los estudiantes una experiencia de AP de calidad. Meta 2

Educación Tecnológica Profesional (CTE): el 75% de todos los encuestados calificaron los programas de CTE como oportunidades efectivas para obtener preparación para la universidad, carreras y

vida. Meta 2

Kindergarten de Día Completo: el 74% de todos los encuestados calificaron al Kindergarten de Día Completo como efectivo para satisfacer las necesidades de Estudiantes de Bajos Ingresos,

estudiantes con necesidades altas y Aprendices de Inglés. Meta 1

Programas de Intervención (alfabetización temprana, programas antes / después de la escuela, programas de verano): 73% de todos los encuestados clasificaron los programas de intervención como

efectivos para apoyar el rendimiento estudiantil en los estándares y puntualidad para los graduados elegibles A-G. Meta 1

Los temas comunes en relación con el rendimiento estudiantil de las secciones de respuesta cualitativa y abierta de la encuesta incluyeron: Apoyar el programa AVID en escuelas intermedias y secundarias y ampliar los programas elementales. Meta 2

Proporcionar apoyo a directores y consejeros de primaria. Meta 3 Ampliar las intervenciones y el apoyo a los estudiantes. Meta 2 Apoyar de banda y ampliar programas de música. Meta 1

Reducir las proporciones de personal a estudiantes en todas las clases y todos los grados, incluyendo a la Educación Física (PE). Meta 1 Asegurar que los estudiantes estén listos para la universidad y la carrera, proporcionándoles más oportunidades (CTE, AP) Meta 2

Asegurar el apoyo estratégico para los estudiantes de educación especial y los maestros de educación general y especial que los sirven. Meta 1 Resolver las necesidades sociales, emocionales y de comportamiento de los estudiantes de una manera más sistémica. Meta 3

El monitoreo continuo del progreso y la actualización de cada una de las tres metas de LCAP resultó en las prioridades identificadas anteriormente y se incluyen en el presupuesto del Distrito y las inversiones para Estudiantes de Bajos Ingresos, Aprendices de Inglés y Jóvenes en Hogar Temporal. Las prioridades de inversión suplementarias / de

concentración reflejan los comentarios recibidos de las partes interesadas en relación con el enfoque y las áreas prioritarias, como se señaló en los Foros Comunitarios, Reuniones de los Comités y aportes de la encuesta.

Metas, Medidas y Servicios

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