Participación de las partes interesadas

Año del LCAP 2017–18

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PROCESO DE PARTICIPACIÓN PARA EL LCAP Y LA ACTUALIZACIÓN ANUAL

¿Cómo, cuándo y con quién consultó el LEA como parte del proceso de planificación para este LCAP/revisión y análisis anuales?

Luego de la adopción por parte de la Junta Directiva del Plan Local de Responsabilidad y Control del distrito en junio de 2016, las acciones y los servicios identificados en el plan se implementaron a partir del verano de 2016. Se informó a nuestra comunidad de padres, alumnos y empleados sobre la adopción del LCAP por parte del distrito, con llamadas telefónicas a los hogares en todo el distrito, en el periódico mensual CUSD Today, en las escuelas, en las reuniones del distrito y en su sitio web. Durante estas reuniones, y también por Internet, se invitó a las partes interesadas a enviar sugerencias y comentarios sobre el plan vigente y otras posibles necesidades para su consideración.

Luego de varios meses de trabajo para implementar los servicios y las acciones del LCAP, los líderes del distrito y de las escuelas llevaron a cabo más de

100 reuniones con las partes interesadas durante los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2016, y de enero, febrero y marzo de 2017 (incluidas reuniones en cada escuela del distrito) para reunir comentarios. Los padres recibieron una invitación para participar en estas reuniones por medio de llamadas de teléfono y mensajes de correo electrónico en múltiples idiomas. Todas las escuelas analizaron el LCAP durante las reuniones del primer y tercer trimestre del Centro de Servicios para Alumnos (Student Service Centre (SSC)) y del Consejo Asesor sobre Aprendizaje Temprano (Early Learning Advisor Council (ELAC)), y en reuniones de alumnos, del Equipo de Revisión de Evaluación Escolar (School Assessment Review Team (SART)) y del Club de Padres y Maestros (Parent Teacher Club (PTC)) durante el mes de marzo. Estas reuniones contaron con la participación de padres, alumnos, empleados clasificados y certificados, y miembros de la comunidad. Las reuniones se centraron en la infografía y en las estrategias efectivas de CUSD para satisfacer las necesidades de todos nuestros grupos de alumnos, incluidos

alumnos en riesgo, los alumnos de inglés (English learners (EL)), los que viven en hogares de acogida (foster youth (FY)) y los alumnos de bajos recursos (low income (LI)). Los directores y equipos de liderazgo de las escuelas proporcionaron comentarios en sus reuniones de directivos llevadas a cabo durante el año escolar 2016- 2017. Se les pidió a los padres y a los alumnos que proporcionaran sus comentarios en una encuesta que se realizó en marzo en todo el distrito.

Además de las reuniones de empleados y de asesoría para padres programadas regularmente, se logró un acercamiento específico con áreas de interés especiales, como los padres de alumnos de educación especial, los alumnos en hogares de acogida, los miembros de la Junta Directiva, los grupos de

empleados representados (es decir, el Senado del Cuerpo Académico (Faculty Senate), el Senado de Apoyo Comercial de la Unidad Clasificada (Classified Unit Business Support Senate) y CSEA Capítulo 250), los miembros del Comité de Supervisión Ciudadana (Citizen's Oversight Committee), los equipos de liderazgo y asesoría para alumnos, el Comité Asesor para Alumnos de Inglés del Distrito (District English Learner Advisory Committee (DELAC)), el Comité Asesor del Distrito (District Advisory Committee (DAC)), y los padres de alumnos migrantes o nativos americanos. Se analizó específicamente en reuniones del DAC y del DELAC llevadas a cabo el 25 de octubre de 2016, el 1 de noviembre de 2016, el 15 de febrero de 2017, el 14 de marzo de 2017, el 3 de mayo de 2017 y el 16 de mayo de 2017; y en una reunión con los padres de alumnos en servicios de educación para migrantes el 6 de diciembre de 2016 y el 28 de febrero de 2017. También se realizó otra reunión con organismos y familias que representan a los alumnos en hogares de acogida para mantener un diálogo específico sobre las necesidades únicas de estos alumnos.

En una reunión realizada el 30 de enero de 2017, alrededor de 250 miembros del Comité Asesor de Padres del LCAP del distrito recopilaron, revisaron y

analizaron los comentarios de esas reuniones, que se centraron en estrategias que aborden de manera eficaz las necesidades académicas de todos los alumnos (lo que se está haciendo bien y lo que se puede mejorar), el modo de mejorar la comunicación, la infografía de CUSD, y recomendaciones para considerar cada una de las metas y los servicios para alumnos de inglés tanto para los niños como para los padres. Se prestó especial atención a la comunicación y la relación con todos los grupos de partes interesadas, incluidos aquellos identificados en la sección 42238.01 del Código de Educación. El 4 de abril de 2017, se publicó el documento BORRADOR DEL LCAP DE CUSD (CUSD DRAFT LCAP) en el sitio web del distrito. Se reunieron opiniones adicionales durante nuestro período de comentarios públicos que se llevó a cabo desde el 11 de abril de 2017 hasta el 23 de mayo de 2017. Las fechas del período de comentarios públicos se

anunciaron en nuestro Comité Asesor de Padres del LCAP y en varias reuniones escolares. Se alentó a todas las partes interesadas a enviar sus comentarios por escrito con respecto al LCAP en el sitio web de nuestro distrito por medio del formulario de comentarios del LCAP de Clovis Unified. Después de estas reuniones y del período público de comentarios, el equipo de liderazgo del distrito revisó la totalidad de los comentarios, las recomendaciones y las observaciones que se recopilaron hasta el momento, e identificó las implicaciones y acciones necesarias para llevar a cabo las recomendaciones obtenidas de la comunidad. El superintendente y los líderes del distrito utilizaron luego esta información para desarrollar recomendaciones para gastos, con el fin de satisfacer las necesidades de todos los alumnos (y principalmente las de los LI, FY y EL) y para redactar el LCAP.

En el desarrollo del LCAP, también se consideraron datos exhaustivos de desempeño (en conjunto y por subgrupos), que incluye, en parte, información de evaluación de los alumnos, índices de graduación, índices de deserción, índices de reclasificación de alumnos de inglés, resultados de la Prueba sobre aprendizaje progresivo de inglés de California (California English Language Development Test (CELDT)), índices de asistencia, suspensión y expulsión, respuestas a la encuesta anual de satisfacción de los padres, respuestas a la encuesta de satisfacción de los alumnos, resultados del Sistema de Evaluación Clovis para la Mejora Continua (Clovis Assessment System for Sustained Improvement (CLASSI)), respuestas de la evaluación anual de los empleados sobre el entorno, la cantidad de alumnos que completan los requisitos de ingreso a la universidad, la cantidad de alumnos que necesitan cursos de refuerzo cuando ingresan a la universidad, respuestas a la encuesta anual sobre la opinión de los alumnos, índices de maestros altamente calificados y acreditados, índices de promoción y puntuaciones en exámenes como CAASPP, AP, SAT, ACT, PSAT y evaluaciones similares, el Plan Local del Área Educativa (Local Educational Area Plan (LEAP)) del distrito, planes escolares para el rendimiento de los alumnos (School Plans for Student Achievement (SPSA)), los resultados del indicador estatal del informe de igualdad, estado y cambios del Tablero de Escuelas de California y los presupuestos del año anterior y del actual.

Es importante mencionar que las metas del LCAP reflejan los objetivos del plan estratégico del distrito, que fueron desarrollados en colaboración con los empleados, padres, alumnos y partes interesadas de la comunidad, y que son coherentes con el LEAP de Clovis Unified School District.

IMPACTO EN EL LCAP Y ACTUALIZACIÓN ACTUAL

¿Cuál fue el impacto de estas consultas en el LCAP para el año próximo?

Durante el proceso de participación, fue evidente que los padres/tutores de los alumnos de inglés, de alumnos de bajos ingresos y alumnos en hogares de acogida apoyaban la actual intervención y los esfuerzos de participación del distrito, y el LCAP adoptado por primera vez en 2014. Si bien apoyaban las acciones y los servicios vigentes en el distrito, se recibieron comentarios relacionados con áreas que se podrían beneficiar de esfuerzos adicionales y coordinados por parte de los educadores para maximizar el rendimiento y el éxito de todos los alumnos.

Estas áreas de interés, que también reflejan las áreas de prioridades estatales, incluyen lo siguiente: participación de los padres, seguridad, preparación para la universidad y carreras profesionales, participación de los alumnos a través de programas cocurriculares, servicios para los alumnos, apoyo de la intervención, y programa de estudios e instrucción.

Según las partes interesadas, si el distrito fuera capaz de abordar de manera eficaz las siete áreas identificadas y enumeradas anteriormente (con especial atención en los alumnos en riesgo indicados en la sección 42238.01 del Código de Educación), se lograría incrementar de manera significativa el éxito de los alumnos, a la vez que se reducirían los problemas de disciplina y la brecha de rendimiento.

Con la asesoría de los equipos de liderazgo de la escuela y del cuerpo académico del distrito, se analizaron de manera exhaustiva los comentarios de las partes interesadas y se identificaron las consecuencias para el aprendizaje en el salón de clases, los recursos operativos y las necesidades del personal. Luego, el distrito elaboró su presupuesto, y estableció los servicios y las acciones del LCAP dirigidos a las siete áreas de interés mencionadas anteriormente.

Durante este diálogo, los miembros identificaron varios temas de servicios que impactarán en la propuesta final del LCAP para el primero, el segundo o el tercer año. Los temas incluyeron:

• La necesidad continua de abordar el tamaño de las clases en todos los niveles de grado.

• Eliminación permanente de barreras para los alumnos en riesgo con el fin de que participen en programas cocurriculares que los comprometan con su educación.

• Evaluación del impacto que tiene la falta de transporte desde y hacia la escuela en las áreas de bajos ingresos que no cuentan con los servicios de transporte de CUSD.

• Atención continua a todos los alumnos, incluidos los alumnos de alto rendimiento asistidos a través de fondos de subsidios (como cursos de colocación avanzada (Advanced Placement (AP)), GATE, etc.).

• Atención continua de la salud socioemocional y las necesidades académicas de los alumnos, con consideración del nivel actual de los servicios de asesoramiento.

• Brindar intervención y apoyo académicos a los alumnos en un esfuerzo por cerrar la brecha de rendimiento. • Continuar financiando programas después del horario escolar.

• Financiación y apoyo de programas de capacitación para padres en Clovis Unified.

• Proporcionar apoyo administrativo para garantizar una implementación uniforme de las iniciativas del LCAP.

El LCAP adoptado en junio de 2016 fue actualizado para reflejar los comentarios recopilados en las reuniones que se celebraron durante el otoño y el invierno de 2016-2017, como se describe anteriormente.

Las opiniones de los padres, los alumnos, los empleados y la comunidad se reflejan en todas las metas, los servicios y las acciones detalladas en las páginas siguientes, y también reflejan nuestra estrategia de participación a largo plazo, que trata de darle a cada parte interesada la oportunidad de ser escuchada en nombre de todos los alumnos.

Actualización anual:

CUSD solicitó las opiniones de las partes interesadas de todas las escuelas y los departamentos durante el año escolar 2016-2017. Las reuniones del Comité Asesor del LCAP tuvieron lugar el 30 de enero de 2017 y el 27 de marzo de 2017. Más de 250 alumnos, padres, miembros de la comunidad y empleados del distrito ofrecieron sus comentarios y opiniones, que se utilizaron para crear el LCAP de 2017-2020. A continuación, se incluye un resumen de las

incorporaciones propuestas para el LCAP de 2017-2020 según las opiniones y las recomendaciones de las partes interesadas: • Apoyo adicional al funcionario de recursos escolares para cubrir las áreas de educación primaria y nocturna.

• Fondos adicionales para servicios de traducción.

• Apoyo psicológico adicional en las escuelas secundarias para sostener el bienestar social y emocional de los alumnos.

• Restablecimiento del cargo de coordinador de relaciones comunitarias para apoyar la iniciativa de dignidad y respeto para los alumnos, el personal y la comunidad.

• Asistentes de intervención psicológica y conductual adicionales en el nivel primario para incrementar los niveles de apoyo conductual, social y emocional. • Reducir el tamaño de las clases en las escuelas del Artículo I.

• Proporcionar un psicólogo principal para que supervise y lidere el Plan de Bienestar Integral, que promoverá aún más el bienestar social y emocional de los alumnos.

Después de desarrollar el LCAP, que se basó en gran medida en los comentarios y las observaciones recopilados durante el proceso de participación de la comunidad detallado a la izquierda, se presentó el borrador del plan al Comité Asesor de Padres del LCAP del distrito el 27 de marzo de 2017, y al DAC y al DELAC el 3 de mayo de 2017. La superintendente Janet Young respondió a los comentarios recopilados en esta reunión a través de una carta a los asistentes del DAC y del DELAC con fecha del 24 de mayo de 2017.

La superintendente Janet Young respondió a las siguientes acciones: crear y fomentar el diálogo y apoyo adicional entre el equipo de transición del distrito y los padres, aumentar los servicios de asesoramiento para apoyar el bienestar socioemocional de los alumnos y sus familias, continuar con la financiación de funcionarios de recursos escolares para garantizar la seguridad de los alumnos, continuar proporcionando capacitación a las familias y aumentar la cantidad de traducciones e interpretaciones para las familias bilingües.

El LCAP se entregará a la Junta Directiva de CUSD para obtener información y someterse a una audiencia pública el 24 de mayo de 2017, y para obtener aprobación el 16 de junio de 2017.