Tiempo: se debe contemplar un tiempo no mayor a veinte minutos (20) de exposición dentro de los cuales el expositor deberá hacer los respectivos saludos de cortesía, anunciar el objetivo de su exposición, enumerar los puntos para desarrollar, desarrollar los puntos principales y concluir.
Diseño: Si se trata de diapositivas en Power Point se debe utilizar un contraste adecuado entre el fondo y el texto para garantizar la legibilidad visual.
Se debe utilizar palabras clave o enunciados cortos que sirvan de guía al expositor
Si se va a anexar un texto en la diapositiva, éste no debe superar los siete reglones.
Tamaño de letra adecuado: Arial entre 20 o 25 puntos.
No sobrecargar la diapositiva con gráficos.
Mantener coherencia y cohesión con todas las diapositivas; mostrar un hilo conductor en ellas y a su vez en el discurso.
10 Tomado de: Sánchez U. Alexander. Pautas para diseñar ponencias o presentaciones académicas e investigativas. Universidad Católica del Norte. Revista virtual Universidad Católica del Norte. mayo- agosto 2010, Colombia. http://revistavirtual.ucn.edu.co/index.php/RevistaUCN/article/viewFile/54/115 Revisado Julio 2016.
Estructura: Aunque dependiendo el tipo de evento se presenta un diseño y tipo distinto de diapositiva, para las presentaciones académicas y ponencias la estructura básica de los apoyos visuales es la siguiente:
Título de la ponencia
Datos del autor
Tabla de contenido numerada
Introducción: tema, objetivos, tesis y principales fuentes utilizadas
Desarrollo: Antecedentes conceptuales, precisiones teóricas, Correlaciones teóricas, perspectivas disciplinares, análisis y discusión (aportar nuevas perspectivas sobre un problema/tema).
Conclusiones: en un párrafo breve, finalizar con una reflexión que vincule toda la presentación o al menos el inicio.
En general, éstas son las características mínimas con las que debe contar una presentación académica, por lo tanto, es necesario que el apoyo del estudiante con discapacidad visual tenga en cuenta estos mínimos a la hora de diseñar el material y sobre todo esté en constante retroalimentación con el estudiante apoyado ya que el vital que éste último conozca y participe activamente en el proceso de planeación, organización y construcción de las presentaciones.
Otro de los elementos que requirieron apoyo en diseño fueron los esquemas o gráficos propuestos por el estudiante; la ilustración número 3 muestra un diseño hecho por la pasante que fue presentado por el estudiante en “borrador”; gracias a sus restos visuales el estudiante propuso la estructura circular que presenta el gráfico y la estructura central en forma de cruz con la parte de abajo en forma de zigzag. Toda la gráfica fue propuesta por el estudiante y la pasante elaboró un trabajo de asimilación y puesta en práctica del diseño solicitado para éste gráfico.
Este proceso también se llevó a cabo de manera presencial, debido a la necesidad de estar en constante retroalimentación y diálogo por parte de los dos integrantes para acordar las formas, el tipo de letra, los tamaños de las letras y en general la estructura final del gráfico. Para concluir la exposición de este eje queda el interrogante el cual es si ¿deben los estudiantes con discapacidad visual presentar el mismo tipo de presentaciones que presenta un estudiante regular?, teniendo en cuenta que ellos pueden organizar sus presentaciones de otras maneras, ¿por qué no permitirles que presenten sus exposiciones de manera oral y en formatos digitales accesibles como Word o Excel?
2.1.3 Matriz DOFA del proceso de diseño de presentaciones.
Tabla 3 Matriz DOFA - apoyo en diseño
Debilidades Falta de accesibilidad a los programas de diseño de presentaciones digitales tales como Power Point, Cmaptools, Prezi etc.
Ausencia de un formato avalado para presentar ponencias o exposiciones por parte de los estudiantes con discapacidades visuales que no tienen el apoyo de un acompañante académico y que deben sustentar o exponer en la universidad.
Oportunidades Conocer nuevas maneras de elaborar
borradores por parte de un estudiante con discapacidad visual.
Fomentar la participación de más estudiantes en situación de discapacidad visual en
ponencias y exposiciones gracias al apoyo en diseño de presentaciones digitales brindado por el proyecto NEES.
Fortalezas Una de las fortalezas del proceso de
acompañamiento es que fue continua y constante lo que le permitió al estudiante contar siempre con el apoyo y diseñar mayor número de gráficos. Otra fortaleza tiene que ver con la pertinencia del eje ya que estuvo en armonía con las dinámicas académicas propias del estudiante y permite la exploración de nuevas maneras de organizar y presentar la información por parte de ellos en medio de un trabajo en equipo.
Amenazas Se hallaron varias amenazas, La primera: crear un sentimiento de falta de interés por parte del estudiante en lo referente al diseño y la organización de su presentación en vista de que tiene a una persona que las puede hacer por él. La segunda tiene que ver con la falta de formación por parte de los acompañantes en referencia a la normativa para el diseño y presentación de diapositivas para ponencias y exposiciones, ya que esto ocasionaría en efecto adverso de este eje de trabajo el cuál es el descrédito del estudiante con discapacidad visual frente a un auditorio académico. Finalmente, la tercera amenaza tiene que ver con la falta de igualdad de oportunidades para los estudiantes en el entorno académico lo que puede ocasionar su deserción.
Tercer eje de acompañamiento: Digitalización de textos
Reconociendo que parte de las lecturas asignadas al estudiante durante el proceso de maestría no se encontrarían digitalizadas o impresas en código braille, y que
la Universidad DFJC sede postgrados no contaba con un equipo para realizar el escaneo y digitalización de textos o una impresora para pasarlos a código braille, el eje de digitalización se propuso con el objetivo de facilitar y mejorar el proceso de acceso a la información por parte del estudiante, acercándolo a los textos de manera oportuna y sobretodo completa por medio del apoyo en la búsqueda, recolección y digitalización de la información. El apoyo estuvo dirigido sobre todo a las lecturas requeridas en las asignaturas de la maestría, aunque también se apoyó en las solicitadas en el grupo de investigación en el que se encontraba el estudiante.