El presente plan propuesto consta de tres etapas: la primera etapa es informativa, donde se optimizarán los canales de comunicación y se difundirá el contenido entorno a la equidad de género. La segunda etapa es de relacionamiento, la cual pretende optimizar y fortalecer la relación entre los miembros de la institución y la última etapa es motivacional, donde el principal objetivo es lograr el equilibrio en el recurso humano.
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MATRÍZ DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS ETAPA INFORMATIVA
Objetivo a cumplir: 1. Fortalecer los canales de comunicación interna
2. Informar sobre aspectos de inclusión y respeto entre en personal
ESTRATEGIA TÁCTICA ACTIVIDAD RESPONSABLE
E1. Colectivizar las herramientas de
comunicación existentes, poco utilizadas en la institución
E1.T1. Difundir las
herramientas de comunicación al personal
Elaboración de un folleto informativo de uso. (ANEXO 2)
Entrega de los folletos a cada área de trabajo.
Sección de comunicación Social
E1.T2 Promover el uso de la cartelera
Ubicación de carteleras personalizadas para cada área de trabajo donde se colocará información relevante y de interés. (ANEXO 3)
Sección de comunicación Social
104 Designar a un miembro del equipo cada
semana, como responsable para la actualización de información
E1.T3 Incrementar el número de buzones de sugerencias
Diseñar los buzones con colores llamativos (ANEXO 4)
Ubicar los buzones en sectores concurridos de la base.
Cada jefe de sección informará a los respectivos equipos de trabajo sobre la presencia y ubicación de los buzones.
Sección de comunicación Social
E2. Impulsar el uso de herramientas digitales
E2.T1. Orientar al uso del correo electrónico
Levantar una base de datos con las direcciones e-mail de cada militar Dar uso al correo electrónico para enviar respaldos de informes y/o solicitudes a través de este medio y generar feedback.
Sección de comunicación Social y Sección de Recursos Humanos
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E5T2E3. Socializar la Política de Género de las Fuerzas Armadas del Ecuador
E3.T1. Liberación de boletín interno
Redacción de un comunicado semanal que informe al personal y comparta el contenido sobre la Política de Género dela Fuerzas Armadas (ANEXO 5) Envío del boletín interno a la base e-mail de los miembros de la institución.
Sección de comunicación Social
E3.T2. Informar a través de reuniones
Realizar reuniones periódicas en cada área de trabajo para revisar los artículos de la Política de Género dela Fuerzas Armadas.
Sección de comunicación Social y Jefes de cada sección
E3.T3 Impartir una charla con especialista en relaciones humanas
Coordinar una charla con un psicólogo/a que hable a los y las militares sobre los valores humanos, enfatizando el respeto, pluralismo, tolerancia e igualdad.
(ANEXO 6)
Sección de comunicación Social y Sección de Recursos Humanos
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MATRÍZ DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS ETAPA DE RELACIONAMIENTO
Objetivo a cumplir: 3. Generar confianza e integración entre el público interno.
ESTRATEGIA TÁCTICA ACTIVIDAD RESPONSABLE
E4 Promover la
comunicación horizontal y ascendente
E4.T1 Realizar jornadas de presentación entre las diferentes áreas
Levantar un cronograma para la visitas internas de presentación
Para las jornadas de presentación, se realizará una reunión en el casino de oficiales del ala, con el propósito de generar relacionamiento entre el público objetivo. (ANEXO 7)
Las reuniones se ejecutarán en un tiempo máximo de 60 minutos.
Sección de comunicación Social, Comandantes/Jefes de cada sección y Sección de Recursos Humanos
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E4.T2 Implementación de foro “Hablemos Ala No 11”
Se trata de un espacio donde los subordinados podrán comentar sus opiniones y/o sugerencias entorno a los diferentes aspectos que se desarrollan en la institución.
El foro estará presidido por el Comandante General del Ala y los comandantes de cada área.
El foro se realizará una vez al mes para oficiales y una vez al mes para
aerotécnicos.
La convocatoria se realizará a través de una invitación ubicada en las carteleras de las secciones respectivas y
mailing.(Anexo 8)
Sección de comunicación Social, Comandante General del Ala y Comandantes de cada sección
E5. Implementar espacios de
relacionamiento entre el
E5.T1 Realizar una mañana deportiva en las instalaciones de la institución
Se organizará una jornada de actividades deportivas en las disciplinas de fútbol y vóley, con equipos mixtos (hombres y
Sección de comunicación Social
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personal mujeres). (Anexo 9)
Cada miembro del personal podrá inscribirse en cualquiera de las dos categorías.
Se entregará camisetas con branding institucional a los asistentes. (Anexo 10)
E5.T2 Realizar una noche de talentos
La noche de talentos, reunirá las
habilidades y talentos del personal, para presentación en una noche amena y de camaradería.
Convocatoria de participación a través de las carteleras y mailing al personal militar. (Anexo 11)
Recepción inscripciones de participación Evento (Anexo 12)
Sección de comunicación Social
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E5.T3 Campaña de respeto y equidad: “Todos y Todas construimos igualdad”
Implementación de campaña a través de material informativo (banners, afiches, mailing) con difusión en los canales internos. (ANEXO 13).
Mensajes de concienciación sobre el respeto mutuo. (ANEXO 14). Viralización de mensajes a través de video institucional. (ANEXO 15).
Sección de comunicación Social
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MATRÍZ DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS ETAPA MOTIVACIONAL
Objetivo a cumplir: 4. Motivar a los miembros del Ala, a fin de lograr satisfacción personal y sentido de pertenencia hacia la institución
ESTRATEGIA TÁCTICA ACTIVIDAD RESPONSABLE
E6. Implementación de actividades
motivacionales para el público interno
E6.T1 Realizar una charla de motivación para el personal
Charla motivacional con enfoques en temas de liderazgo, innovación,
creatividad, desarrollo personal y manejo de estrés. (ANEXO 16)
Sección de comunicación Social
E6.T2 Optimizar las
capacitaciones para el personal
Recepción de solicitudes de
capacitaciones a las que el empleado desee aplicar y así poder conocer sus intereses y necesidades.
Filtrar las solicitudes recibidas para posterior envío a RRHH y confirmar la viabilidad de concretar las capacitaciones
Sección de comunicación Social y Sección de Recursos Humanos
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E6.T3 Realizar actividades de incentivo al personal
Entrega de rosas a cada una de las mujeres militares que forman parte de la institución en el Día de la mujer.
Ubicación de un corcho en cada departamento, con las fechas de
cumpleaños de cada miembro del equipo. Envío de una tarjeta digital de
felicitación vía e-mail para los cumpleañeros. (ANEXO 17)
Sección de comunicación Social y Sección de Recursos Humanos
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E7. Mantener un óptimo ambiente físico,
adecuado para el personal femenino de la
institución.
E7.T1 Mejorar los espacios de uso diario del personal (Baños, oficinas, entre otros.)
Los comentarios y sugerencias al
respecto del estado de la infraestructura, receptados a través del buzón de
sugerencias, se remitirán al Grupo Administrativo Logístico para que tomen las acciones respectivas.
Sección de Comunicación Social y Grupo
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