PLAN GENERAL DE CUENTAS

“El plan de cuentas facilita la aplicación de los registros contables y depende de las características de cada empresa, constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas de Mayor General con su denominación y código correspondiente. (p/38)”9

Un plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables de una empresa, las cuales deben ser clasificadas y codificadas de manera ordenada y sistemática a fin de que muestren las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Cuentas de Orden, Cuentas de egresos y Cuentas de ingreso.

Definición.-

El plan de cuentas está constituido por el conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el registro de sus operaciones. Debe estar elaborado de acuerdo a una metodología determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido.

Activo.-

Se agrupan las cuentas que representan bienes, valores y derechos que son de propiedad de la empresa; se presentan de acuerdo a la liquidez o facilidad de conversión de dinero en efectivo.

Activo Corriente: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un año.

Activo Corriente Disponible: corresponde a los fondos disponibles que representan dinero en efectivo o especies de transformación en dinero.

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Caja: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; (ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido).

Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros.

Activo Corriente Exigible: se refiere a lo que posee la empresa en cuentas y documentos que es exigible para su convertibilidad en dinero.

Cuentas por Cobrar: Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a crédito.

Documentos por cobrar: representan derechos exigibles a través de documentos a favor del negocio.

Activo Corriente realizable: representa los bienes de convertibilidad a corto plazo.

Mercadería: constituye los bienes de la empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta.

Activo Fijo: Es la inversión en infraestructura. Equipos, Maquinarias, Herramientas, Vehículos, Terrenos, Oficinas, Bodegas.

Activo Fijo Depreciable: son activos que pierden valor por su uso, obsolencia o destrucción parcial o total.

Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a precio de costo.

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Edificios: Representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas.

Activo Fijo no Depreciable: activos que no se desvalorizan pese a su uso.

Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y también los terrenos donde no hay construcción de propiedad de la empresa.

Construcciones en Curso: representa todos los costos y gastos invertidos en la construcción de edificios, oficinas, bodegas, plantas industriales o almacenes con el fin de ser utilizados en la producción de bienes o servicios. Una vez concluidas las obras sus saldos se trasladarán a las cuentas correspondientes.

Activo Diferido (Activo No Circulante Intangibles): Son los gastos realizados por la empresa, y que una vez pagados no son recuperables o reembolsables.

Generalmente estos gastos se efectúan al construir la empresa y son de un valor considerable.

Pagos por Anticipado: representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir, por bienes que van a consumirse en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo, estos pagos constituyen en la mayoría de los casos un bien intangible, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros.

Otros Activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no están a su servicio o explotación del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros.

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Inversiones a Largo Plazo: son las que se realizan mediante la adquisición de papeles o títulos negociables y que se mantendrán en la empresa por períodos superiores a un año.

Pasivo.-

Son la deudas que una empresa tiene para con terceras personas que no sean socios, accionistas o dueños.

Pasivo A Corto Plazo o Corrientes: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año, o dentro del periodo contable.

Cuentas por pagar: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancías o servicios a crédito.

Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras.

Pasivo A Largo Plazo o No Corrientes: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, es decir en un período mayor a un año.

Obligaciones financieras a Largo Plazo: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de préstamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente.

Hipotecas por Pagar: Cuenta que anota las obligaciones de la empresa, contraídas con respaldo de bienes inmuebles.

Otros Pasivos: Comprende otros pasivos de la entidad que no han sido incluidos en los demás grupos de la clase Pasivos.

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Ingresos Diferidos: Se registran los ingresos efectivamente percibidos de manera anticipada por la entidad que no corresponde reconocer como resultados del período debido a que los mismos aún no se han devengado.

Operaciones Pendientes de Imputación: Se registran los saldos acreedores de las operaciones que por razones operativas internas o por las características de la operación no es posible imputar inmediatamente a las cuentas definitivas. Estas partidas deben ser regularizadas, mediante su imputación a las cuentas en que corresponde su registro definitivo, en un período no mayor a los treinta días naturales contados desde la fecha de origen de la misma.

Patrimonio.-

Obligaciones de la empresa con los dueños, derechos de los asociados sobre la empresa, está conformada por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueños de la empresa, además del superávit que contiene las utilidades retenidas y las reservas.

Capital Social: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios según escritura pública).

Capital Pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizó y fue pagado.

Reservas: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa.

Reserva Legal: Se registran las apropiaciones de las utilidades liquidas del ejercicio, con el fin de cumplir disposiciones legales y proteger el patrimonio social.

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Reserva Estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno.

Superávit De Capital: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas después de calcular las reservas y los impuestos de cada período contable.

Donaciones de Capital: En esta cuenta se registran los importes recibidos como donación para capitalizar de manera definitiva a la entidad.

Superávit De Operación: Al finalizar el ejercicio contable o cierre de período, los registros de las operaciones realizadas por el ente económico deben arrojar resultados que pueden ser utilidad o pérdida.

Utilidad del Ejercicio: Esta cuenta registra los beneficios obtenido por el ente económico y las operaciones y las operaciones realizadas en el período.

Ingresos.-

Comprende las cuentas representativas de los ingresos del período por valores recibidos de bienes y servicios entregados.

Ingresos Operacionales: Ingresos recibidos o no, pero devengados efectivamente en un período, y que son producto del giro normal de la empresa.

Ventas: Se registran todas las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa.

Devolución en Ventas: Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por el ente económico.

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Ingresos No Operacionales: Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente económico.

Arriendos Ganados: Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no corresponde al desarrollo de la actividad principal.

Comisiones Recibidas: Registra el valor de los ingresos no operacionales que el ente económico obtiene a título de comisiones originadas en conceptos tales como venta de seguros, derechos de autor y programación, comisiones por recaudo o inversión publicitaria.

Costos.-

Representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

Costos Operacionales: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.

Compras: Se registran los valores de todas las adquisiciones de mercaderías que realiza la empresa (costo).

Devolución en Compras: Se registran los valores que por devolución de las mercaderías compradas se presentan a la empresa.

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Gastos.-

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.

Gastos de Administración: Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.

Gastos sueldos: Son los gastos de la administración de recursos humanos por sueldos y salarios a favor del personal de la entidad.

Vacaciones: Gastos administrativos por concepto de vacaciones anuales no utilizadas por el empleado y que la entidad asume como gasto extraordinario.

Gastos de Venta: Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente económico y se registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente económico.

Gasto Mantenimiento y Reparaciones: Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.

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Arrendamientos: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes para el desarrollo del objeto social.

Gastos Financieros: Comprenden los gastos en que se incurran, relacionados con las operaciones financieras.

Cuentas de Orden.-

Registra los valores reales de la empresa y no afecta la situación financiera de ésta ni los resultados de los ejercicios.

Cuentas de Orden Deudoras: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

Garantías Otorgadas: Registra el importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes muebles que, siendo parte de sus activos, son entregados por el ente económico a terceros en garantía de créditos obtenidos o por otras obligaciones contraídas.

Cuentas de Orden Acreedoras: Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico.

Garantías Recibidas: Registra el importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes inmuebles que han sido recibidos en garantía de operaciones realizadas por el ente económico, así como los valores equiparables a garantía real.

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CAPÍTULO III: