Plan de Gestión de Personal

a) Título del Proyecto.

Instalación y Puesta en Marcha de Maquinas Inyectoras HUSKY y Moldes CAVAFORM para fabricación de piezas plásticas de acuerdo a las especificaciones del plumón FIESTA.

b) Gerente del Proyecto.

Enrique Arévalo

Jefe de Proyecto y Mantenimiento Gerencia de Proyectos

c) Proceso general de obtención del personal.

Faber Castell Peruana, cuenta con el siguiente organigrama:

Trabajo Integrador - Versión 3 Página - 88

Una vez que el proyecto es aprobado por la Presidencia del Directorio de Faber, y dar inicio del Proyecto de Instalación y Puesta en Marcha de Maquinas Inyectoras, la Gerencia de Proyectos se reúne para definir la participación de los miembros del proyecto, los cuales son parte de la Gerencia de Proyectos y los recursos de apoyo son notificados a su jefatura inmediata el porcentaje de participación (parcial) la misma que se encuentra descrita en el cronograma por cada día laborable y se espera la aprobación de parte de cada área.

En caso que se presente la negativa de algún seleccionado se realizarán la evaluación de los costos y se solicitará la contratación temporal según el tiempo definido en el cronograma.

Una vez completada la aprobación, se realiza una reunión de KickOff para explicar el alcance y la participación a alto nivel de cada miembro y la asignación de su equipo de trabajo.

d) Calendario de recursos

Idem

Resposabilidades

Participación

Período del Mes

1 Gerente de Proyecto 100% M1 M14 2 Gerente de Producción 20% M1 M14 4 Jefe de proyecto 100% M1 M14 5 Coordinado Mecanico 30% M3 M7 6 Coordinador Electrico 30% M3 M7 7 Asistente Adquisiciones 10% M1 M12 8 Asistente Legal 5% M1 M12 9 Cadista 30% M3 M7 10 Técnico’ Mecánico 40% M3 M7 11 Técnico’ Electricista 40% M3 M7 12 Operador Inyectora 10% M10 M14 13 Inspector Calidad 5% M14 M14 14 Mecánico Moldes 10% M10 M14 15 Especialista Inyectoras 20% M10 M14 16 Especialista Moldes 20% M10 M14

La Planificación inicial contempla estos porcentajes de participación diaria de los miembros del equipo de dirección del proyecto para la ejecución del proyecto,

Trabajo Integrador - Versión 3 Página - 89

desde el mes M1 al mes M14, periodo de ejecución del proyecto. Condición inicial de este proyecto es que los turnos de trabajo son de 8 horas, y no se contemplan las horas extras.

Si los tiempos se incrementan sustancialmente, extendiendo a mayores porcentajes de participación en el proyecto, se evaluara la factibilidad de incrementar mayores recursos o que su participación sea incrementada para lo cual se solicitara a la Gerencia General y a la Gerencia de Contabilidad en coordinación con el Gerente de Proyecto.

e) Criterios para salida del personal.

Para la etapa de ejecución prevista del Proyecto, el personal designado en el Organigrama, participara desde el mes M1 al mes M22. Las diferentes jefaturas permanecerán desde el inicio hasta el final del proyecto. Al término del proyecto el personal de dirección regresará a sus áreas funcionales-operativas de Faber. Y los recursos de la gerencia de proyectos es reasignado a un siguiente proyecto.

Faber tiene como política interna de proyectos, que al cierre de cada proyecto se realiza una comunicación e invitación a la ceremonia de cierre, agradecimiento y reconocimiento de lograr individuales, de grupo por desempeño y aptitud.

f) Necesidades de formación o capacitación

En Faber Castell se consideran las siguiente formaciones standares:

Formación Tecnica: Innovación tecnológica, cambios en los equipos, conocimiento de procedijientos, y mejoras en los métodos y procesos de trabajo, forman la esencia de la formación técnica, que incluye teoría y practica.

Formación en seguridad, higiene industrial y medio ambiente. Este programa refuerza los otros programas de salud y seguridad de los trabajadores, así como objetivos medioambientales. Algunos progrmas tambien aumentan el

Trabajo Integrador - Versión 3 Página - 90

conocimiento sobre la norma ISO 14001 y sobre las actividades de una brigada de respuesta ante emergencias.

Formación de gestores. El objetivo de esta formación es permitir a los mandos emprender acciones eficaces con el personal, y mejorar los comportamientos seguros. Esta formación complementa otros esfuerzos en materia de prevención de accidentes.

Entrenamiento específico:

Debido a que el proyecto tiene la finalidad de incorporar nueva tecnología, para el proyecto se contempla una capacitación en temas del manejo y mantenimiento de los equipamientos implementados en el proyecto, Maquinas Inyectoras y Modeles:

Curso:

Administración y Mantenimiento de Maquina Inyectora HUSKY y Moldes CAVAFORM, Instructor Certificado por Husky y Cavaform.

Finalidad:

 Demostración de funcionalidad y Operación

 Reconocimiento de comandos.

 Demostración de aplicación e integración entre Inyectoras y Moldes.

 Demostración de cambio de moldes.

 Mantenimiento general de los equipos electrónicos.

 Método de reporte de fallas a fabrica y acceso a la base de conocimiento.

Dirigido a:

 Usuario (Operadores del equipo).

 Especialistas de Inyectoras

 Especialistas de Moldes

Trabajo Integrador - Versión 3 Página - 91

Duración: Total 40 horas 16 horas teoría 24 practicas.

Programación: Se encuentra programado en el mes 13 del proyecto.

Criterio de Evaluación:

1. Al finalizar de cada modulo del curso se tomara un examen escrito y practico en maquina.

2. Las pruebas de operación deberán estar aprobadas en un 100% para obtener la certificación.

Certificación:

El proveedor emitirá un certificado a nombre del fabricante y tiene una vigencia por un periodo de 2 años, y tendrá acceso a la base de conocimiento.

g)Políticas de Reconocimientos y Recompensas

Para el presente proyecto se consideran las siguientes recompesas, según las reglas definidas, aplicadas a los responsables principales de la ejecución medular del proyecto:

Descripción Regla G.Proy J. Proy Coord.

Mec

Coord. Elec

Termino de la obra antes de la fecha

Certificado que la prueba 0 es conforme

15% 15% 15% 15%

Evaluación del desempeño de su personal a mando

Al final de la obra reportar a Recursos Humanos

5% 5% 5% 5%

Cumplir con los estándares de seguridad en todo el proyecto

Cero Accidentes 35% 30% 30% 30%

Envío del reporte de cumplimiento del proyecto

Envío de los reportes según frecuencia

Trabajo Integrador - Versión 3 Página - 92

Calidad del proyecto. Levantamiento de observaciones dentro de los 15 días

10% 10% 10% 10%

Cumplir con el programa de capacitación

Seguridad enviara el reporte de charlas mensuales

5% 5% 5% 5%

Generación del informe final de Proyecto

25% 15% 15% 15%

100% 100% 100% 100%

Definición de Montos:

 Presupuesto repartido = (presupuesto del proyecto - presupuesto logrado)* 40%

 Recompensa = Sueldo x Cumplimiento x Factor de Participación

El reconocimiento se realizará a través de una recompensa tangible, será de forma económica Cada miembro de mando del proyecto recibirán una fracción del ahorro que resulte del

presupuesto previsto de ejecución del proyecto.

h) Normas de Cumplimiento:

En A.W. Faber Castell Peruana S.A. tiene como politica que los miembros de proyectos sea, personal directo con todos los beneficios de ley, con todos sus derechos laborables vigentes, alineados al reglamento de trabajo y Codigos de Etica.

Como marco del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiente y Responsabilidad Social FABIQUS, se encuentran basadas por las normas OHSAS 18001. (Sistemas de Gestión de Seguridad Laboral)

Trabajo Integrador - Versión 3 Página - 93