SOLICITUD DE PASAJES AEREOS NACIONALES E INTERNACIONALES RESPONSABLE: PROFESIONAL EN PRESUPUESTO
MAPA DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS PROFESIONAL EN PRESUPUESTOS
INSUMOS PROCESOS/OPERACIONES PRODUCTOS
Techo
presupuestario emitido por el MEFP
Distribución de techo presupuestario a las regionales y la oficina central.
-Elaboración anteproyecto de presupuesto conjuntamente con las regionales y oficina central
-Consolidación en el hoja Excel del anteproyecto de presupuesto por categoría programática.
-Cargado el anteproyecto de presupuesto en el sistema SIGEP Y SISIN Web tanto como gasto corriente y proyecto de inversión PRESENTACION FISICO Y EN SIGEP EN ETAPA DE ENVIO EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA ADEMAF ANTE EL MEFP Y VIPFEE CON NOTA,
DEBIDAMENTE
APROBADO CON
RESOLUCION ADMINISTRATIVA
Solicitud con hoja ruta la
certificación presupuestaria
Verificación del saldo presupuestario en el SIGEP por dirección adeministrativas y unidad ejecutora CERTIFICACION PRESUPUESTARIA EN ETAPA DE VERIFICADO EN SIGEP
ADMINSTRATIVOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS INFORMATICOS
PROCESOS DE APOYO
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FICHA DE MAPA DE PROCESOS PROFESIONAL EN PRESUPUESTOS Responsable
del Proceso UNIDAD ADMINISTRATIVA
Objetivo
El objetivo principal aprobado el anteproyecto de presupuesto de la ADEMAF como gasto corriente y proyectos de inversión ante el Ministerio de Economía y finanzas Publicas y Viceministerio de Inversión público y Financiamiento Externo, para la ejecución del presupuesto del ejercicio fiscal de la gestión.
Entradas del Proceso
Techo presupuestario emitido por el MEFP
Solicitud con hoja ruta la certificación presupuestaria
Instructivo del Ministerio de Economía y Finanzas Publicas y Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo-VIPFE
Salidas del Proceso
Presentación físico y en sistema SIGEP en etapa de envió el anteproyecto de presupuesto de la ADEMAF ante el MEFP Y VIPFE con nota.
Certificación presupuestaria en etapa de verificado en SIGEP
Proveedores del Proceso
Oficina Central y Direcciones Regionales. MEPF-VIPFE
Entidad
Solicitante Dirección General Ejecutiva, Direcciones Funcionales y Unidades Solicitantes.
Interrelaciones de los
procesos
Dirección General. Direcciones Funcionales.
Unidades de la Oficina Central y Direcciones Regionales de la ADEMAF MEPF
VIPFE
Procesos de Apoyo
Oficina Central, Direcciones Regionales y Unidad de Planificación
Actividades
Presentación de techos presupuestarios a las Direcciones Regionales y la Oficina Central de la ADEMAF
Taller de elaboración del anteproyecto de poa y presupuesto de la gestión fiscal
Asesoramiento para la elaboración del anteproyecto de presupuesto a las direcciones regionales y unidades de las oficina central de la ADEMAF
Consolidación del anteproyecto en hoja Excel el anteproyecto de presupuesto de la ADEMAF por categoría programática
Cargado en el sistema SIGEP por direcciones administrativas y Unidades ejecutoras y por partidas presupuestarias, el anteproyecto de presupuesto Elaboración del informe técnico para la elaboración de aprobación de informe
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presupuesto.
Elaboración de nota para la presentación del anteproyecto de presupuesto ante el MEPF y VIPFE, debidamente aprobado con Resolución Administrativa Elaborar memoria de calculo
Instructivo para la presentación del presupuesto de proyecto de inversión Consolidación por Dirección Administrativa, Unidad Ejecutora y por categoría
programática
FICHAS Y FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS DEL PROFESIONAL EN PRESUPUESTOS IDENTIFICACION
PROCEDIMIENTO DE LA OPERACIÓN: ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO
GENERALIDADES
OBJETIVO
El objetivo principal hacer aprobar el anteproyecto de presupuesto de la ADEMAF como gasto corriente y proyectos de inversión ante el Ministerio de Economía y finanzas Publicas y Viceministerio de Inversión público y Financiamiento Externo, para la ejecución del presupuesto del ejercicio fiscal de la gestión
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE ENTRADA:
Presentación de techo presupuestaria a las regionales y unidades ejecutoras
Presentación de los formularios de memoria de cálculo y formulario de presupuesto en hoja Excel
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE SALIDA:
Elaboración de memoria de cálculos por partida presupuestaria a nivel de DA y UE
RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO: Profesional en Presupuestos.
TIEMPO ESTIMADO DE PROCEDIMIENTO: 3 meses
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
MEFP-VIPFE 1. Instructivo del MEFP para la presentación del
anteproyecto de POA y presupuesto 2. Elaborar memoria de calculo
3. Instructivo para la presentación del presupuesto de proyecto de inversión
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MAE 4. Autoriza la elaboración del anteproyecto de
presupuesto
DAF 5. Convoca a taller de elaboración del
anteproyecto de POA-presupuesto a las regionales y unidades ejecutoras de la ADEMAF
PROF EN PRESUPUESTO 6. Consolidación por Dirección Administrativa,
Unidad Ejecutora y por categoría programática
DAJ 7. Elaboración de Resolución Administrativa para
aprobación del POA y Anteproyecto de Presupuesto de la gestión
PROF DE PLANIFICACION 8. Envió de documentación consolidada del
anteproyecto de presupuesto y POA a entidades tutoras
MEFP VIPFE 9. Insertar por partida presupuestarias y por
categoría programática en el sistema SIGEP 10. Insertar por partida presupuestaria y por
proyectos de inversión en SISIN Web
11. Envió por vía sistema el anteproyecto de presupuesto consolidado en el sistema SIGEP, gasto corriente
12. Envió por vía sistema SISIN Web proyectos de inversión
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FICHAS Y FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS DEL PROFESIONAL EN PRESUPUESTOS IDENTIFICACION
PROCEDIMIENTO DE LA OPERACIÓN: CERTIFICACION PRESUPUESTARIA
GENERALIDADES
OBJETIVO
El objetivo es certificar el presupuesto en base a saldos presupuestarios de cada partida debidamente registrado en el SIGEP en etapa de verificado y documentación firmada en C 31 preventivo.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE ENTRADA:
Solicitud con Hoja de Ruta la certificación presupuestaria.
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS DE SALIDA:
Certificación Presupuestaria
RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO: Profesional en Presupuestos.
TIEMPO ESTIMADO DE PROCEDIMIENTO: 15 minutos
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
UNIDAD SOLICITANTE 1. Inicio
2. Remite Nota Interna para la Certificación Presupuestaria incluido la Certificación POA
DAF 3. Autoriza solicitud.
4. Remite al Jefe de la Unidad Financiera
JEFE DE LA UNIDAD FINANCIERA 5. Remite al Profesional en Presupuestos
RESPONSABLE DE PRESUPUESTOS 6. Realiza la Certificación presupuestaria en
etapa de verificado en el SIGEP y físico debidamente firmado
7. Lo remite al área correspondiente 8. Fin